1. Аспекты и нюансы внедрения ЭКДО в целях соответствия требованиям закона и удобства для пользователей;
2. Не очень успешные запуски системы ЭКДО:
• Сложности в ее эксплуатации;
• Сопротивление сотрудников и конфликтные ситуации;
• Ошибки подготовки и предварительной проработки важных аспектов.
3. Анализ и оптимизация процессов КДП для перевода в ЭКДО;
4. Цели перехода на ЭКДО;
5. Какие процессы возможно и целесообразно перевести в ЭКДО;
6. Описание процессов КДП:
• Анализ на соответствие законодательству,
• Определение достаточности пакета документов.
7. Оптимизация процесса КДП:
• Лишние документы;
• Последовательность документов;
• Учет дедлайнов;
• Определение ролей;
• Определение подписантов.
8. Подготовка новых шаблонов с учетом возможностей ЭКДО по выбранным процессам;
9. Автоматизация правильного формирования документов по каждому процессу в системе кадрового учета. Карты процессов;
10. Выбор провайдера в зависимости от целей компании при применении ЭКДО;
11. Решение вопросов внутренней информационной безопасности;
12. Заключительный этап внедрения ЭКДО:
• Определение ответственных на этапе внедрения и эксплуатации;
• Продажа внутреннему клиенту (пользователям): инструкции, обучение;
• Подготовка локальной нормативной базы;
• Пакет документов, необходимый для внедрения ЭКДО.
