Кому положен льготный отпуск

Среди сотрудников компаний могут встретиться льготные категории с дополнительными гарантиями и преимуществами. Так, одни работники могут иметь право самостоятельно выбирать себе отпуск, а другие – к ежегодному отдыху прибавлять дополнительные дни. В статье рассмотрим, какие сотрудники получают льготное право на отпуск, как его оплачивать и сколько дней могут длиться такие отпуска.

Бланк заявления на отпуск в удобное для работника время Бланк заявления о замене отпуска денежной компенсацией Бланк уведомления о начале отпуска Образец приказа о дополнительном отпуске

Кто имеет право на льготный отпуск

Льготный отпуск также называют дополнительным ежегодным отпуском. По сути это конкретное количество дней, которые добавляют к стандартному 28-дневному отдыху. Часто такая привилегия связана с условиями труда, но она также может относиться к возрасту / состоянию здоровья сотрудника или его роду деятельности.

Виды деятельности:

• Медработники: дополнительные дни отпуска зависят от занимаемой должности и стажа. Например, врачи, работающие в условиях высокой нагрузки или опасности заражения, могут рассчитывать на значительные льготы.

• Педагогические работники. Это связано с особенностями профессии, включая интенсивный умственный труд и взаимодействие с учащимися.

• Спортсменам и тренерам льготный отпуск необходим для восстановления после тренировок и соревнований.

Условия труда:

• Вредные или опасные. Сюда относятся сотрудники химической промышленности, шахтеры и другие категории.

• Ненормированный рабочий день. Такие условия часто встречаются у руководителей, водителей, инженеров.

• Работа на Крайнем Севере и приравненных территориях. Низкие температуры и удаленность от развитой инфраструктуры требуют более продолжительного отдыха.

Возраст или состояние здоровья:

• Несовершеннолетние сотрудники в целях поддержки юных работников.

• Людям с инвалидностью льготный отпуск помогает поддерживать здоровье и баланс между работой и личной жизнью.

• Лица, подвергшиеся радиационному воздействию. Эти льготы предусмотрены для восстановления здоровья и компенсации за вред, нанесенный радиацией.

Работодатели могут самостоятельно  выявлять новые категории сотрудников, нуждающихся в дополнительном отдыхе (ч. 2 ст. 116 ТК РФ). Например, при достижении определенного стажа на предприятии, конкретного возраста и т. д. В таком случае нужно прописать эти гарантии в колдоговоре или отдельном ЛНА. В обоих случаях потребуется мнение профсоюза.

Важно! Для сотрудников с вредными условиями труда необходимо подтверждение специальной оценкой таких условий (СОУТ). Это защищает права работников и обеспечивает справедливое предоставление льгот.

Сколько дней длится льготный отпуск

В таблице ниже указана продолжительность дополнительного отпуска, в зависимости от категории льготы у сотрудника. Длительность удлинненных отпусков регулирует Трудовой кодекс и отдельные российские законы.

Количество дополнительных дней отпуска в зависимости от вида льгот

Оплата льготного отпуска

Дополнительные отпуска оплачивают по тем же алгоритмам, что и ежегодные:

• Как и с ежегодным, учитывают для расчета за льготный отпуск периоды последних 12 месяцев работы.
• Право на такой отдых сотрудник получает вместе с основным отпуском — по истечении не менее полугода от трудоустройства.
• Для определенных категорий сотрудников (например, несовершеннолетних) этот период может сокращаться.
• Рассчитываются из средней зарплаты (СДЗ) сотрудника за последний год. Формула: СДЗ = заработок за 12 месяцев / 12 / 29,3 (среднее число дней в месяце).
• Выплата отпускных производится не позднее 3 дней до начала отдыха (ч. 9 ст. 136 ТК РФ).

Подробнее о среднем заработке и способах его расчета читайте в нашей статье.

Те дни отдыха, которые идут сверху полагающихся по закону всем категориям 28 календарных дней, сотрудники могут не отгуливать. Тогда неиспользованные дни им по заявлению заменяют денежной компенсацией (ст. 126 ТК РФ). Учтите, что такая замена не обязательна для компании, то есть сотруднику запросившему компенсацию, можно отказать.

Образец заявления о замене части отпуска компенсацией скачать здесь

Обратите внимание! В некоторых случаях заменить льготный отпуск оплатой деньгами невозможно. Это касается беременных женщин, сотрудников младше 18 лет и работающих в опасных / вредных условиях (ч. 3 ст. 126 ТК РФ). Также закон упоминает о «работе в соответствующих условиях». Наши эксперты считают, что следует избегать оплачивать дополнительные отпуска трудящимся на Крайнем Севере, высокогорных местностях и прочих климатических аномалиях

Оплачиваемый льготный отпуск в графике отпусков

Если дополнительные отпуска удается запланировать заранее, их обязательно включают в график отпусков (ст. 123 ТК РФ). Документ утверждают не позднее чем за две недели до наступления нового года. В таком случае сотрудников уведомляют о льготном отпуске как и об основном — за 2 недели до его начала.

Бланк уведомления о начале отпуска – скачать здесь

Если же сотрудник относится к льготным категориям, которые сами вправе выбирать удобный для себя период отпуска, алгоритм иной.

1. Работник самостоятельно подают заявление с прописанным в нем основанием для льготы. 
2. На его основании руководитель издает приказ. 
3. Далее данные вписывают в график отпусков по факту, если предполагаемые даты сместились.

В графике отпусков дополнительные отпуска прописывают отдельно. При этом учитывается замена льготных дней отдыха деньгами. Это нужно указать в примечаниях документа.

Читайте на сайте статьи по теме Как предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск Когда можно взять отпуск частями Дополнительный отпуск: понятие, особенности и виды Неиспользованные дни отпуска: как компенсировать работникам Что делать, если отпуск работника попадает на праздничные дни Когда выгодно брать отпуск в 2025 году Изменение графика отпусков: как внести коррективы Когда можно отозвать сотрудника из отпуска Как оформить отпуск совместителя