Когда сотрудник может взять отпуск на новой работе

Когда возникает право на первый отпуск на новой работе? Самый частый вопрос нового сотрудника в компании. Нужно ли учитывать вновь принятых на работу в утвержденном графике отпусков – это чаще всего волнует кадровых специалистов. В статье ответим на эти и другие вопросы, связанные с первым отпуском на новой работе.

Бланк приказа о переносе отпуска на удобное для работника время Образец уведомления о начале отпуска Памятка «Сложные вопросы по графику отпусков»

Когда возникает право на первый отпуск на новой работе

Каждый принятый сотрудник может воспользоваться правом на отпуск на новой работе после шести месяцев непрерывной работы в компании (ст. 22 ТК РФ). Но по договоренности с работодателем можно пойти и раньше.

Организация предоставляет отпуск работникам по графику отпусков. За каждый рабочий год положено не менее 28 дней отдыха (календарных).

Как правильно рассчитывать количество дней отпуска, можно почитать здесь.

Как оформлять отпуска, составлять и корректировать график отпусков, какие есть нюансы в представлении разных видов отпусков, узнаете на нашем авторском курсе «Новейший курс по кадровому делопроизводству».

Скачать программу курса

Обратите внимание! Рабочий год каждого нового сотрудника нужно отсчитывать не с 1 января – начала календарного года, а с конкретной даты его трудоустройства.

Нужно ли вносить новых работников в утвержденный график отпусков

Обычно в график отпусков на следующий год вносят всех, с кем уже были заключены трудовые договоры в текущем году на момент его составления. Однако про то, что уже готовый график нужно изменять с появлением новых работников, в Трудовом кодексе не указано. По желанию работодателя его можно скорректировать.

Сам график отпусков составляют, как правило, за 14 дней до начала нового календарного года. Если после этого работодатель принимает нового работника, то его в первую редакцию графика по отпускам не вносят – технически это невозможно.

Что можно сделать: завести дополнительный лист к графику отпусков, тем более, если принято сразу несколько новичков. Форму для него можно использовать либо индивидуальную (разработанную бухгалтером или кадровиком), либо традиционную № Т-7. Главное, чтобы на любом из них стояла подпись самого сотрудника в знак того, что он ознакомлен с датами своего отпуска. 

В экосистеме «Кадровый обзор» смотрите вебинар: «Все об отпусках: от графика до приказа». А в базе образцов скачайте документы по всем видам отпусков. Посмотреть вебинар и скачать образцы могут только подписчики. Если вы не подписчик, то оформите пробный доступ на месяц.

Оформить пробный месяц

Может ли работодатель не предоставлять отпуск после полугода работы

Как мы писали выше, право на отпуск в первый год работы сотрудник получает после полугода непрерывной работы в компании. Но если работника нет в графике отпусков, то сразу после 6 месяцев работы работодатель может отказать в отпуске. Дата отпуска в такой ситуации будет определена по соглашению работника с работодателем.

Если отпуск есть в графике, то его можно перенести:

• по причинам, необходимым для производства, при наличии согласия работника (ст. 124 ТК РФ);
• по соглашению с самим сотрудником
• из-за болезни работника;
• если вовремя не оплатили отпуск или не уведомили о нем.

Единственное «но»: если сотрудник уже может воспользоваться отпуском, по общему правилу, он должен использовать его в течение этого же рабочего года. При переносе отпуска по производственной необходимости нужно предоставить его не позже 12 месяцев после рабочего года, за который отдых полагался.

При составлении графика всегда удобно иметь под рукой производственный календарь. 

Скачать календарь, подготовленный командой ИПК, можно здесь.

Можно ли давать отпуск на новой работе авансом

Если руководство не возражает, новый специалист может воспользоваться отпускными днями, до истечения 6 месяцев работы.

Когда отпуск в первый год работы придется дать в любом случае, вне зависимости от отработанного времени:

• многодетным родителям, где самому младшему ребенку нет 14 лет (ст. 262.2 ТК РФ);
• перед отпуском по БИР или после него, и по окончании отпуска по уходу;
• несовершеннолетним;
• одному из родителей (опекунов) ребенка-инвалида;
• если супруга находится в отпуске по БИР;
• Почетным донорам.

Если у вас остались вопросы по теме предоставления отпусков на новой работе или вам нужна консультация по применению норм трудового права, позвоните нам по телефону 8 (800) 775 29 55 или напишите на почту: support@profkadrovik.ru

Обратите внимание! Авансом можно брать только ежегодный отпуск, с учебным отпуском или любым другим дополнительным так сделать не получится. Подробнее о порядке оформления таких случаев читайте в этой статье.

Читайте на сайте статьи по теме Как предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск Отпуск по уходу за ребенком: что нужно знать работодателю Как предоставить отпуск без сохранения заработной платы Дополнительный отпуск: понятие, особенности и виды Неиспользованные дни отпуска: как компенсировать работникам Отпуск по беременности и родам: как оформить Дополнительный отпуск для северян: как рассчитать и предоставить