Статья 123. Очередность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков
Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года в порядке, установленном статьей 372 настоящего Кодекса для принятия локальных нормативных актов.
График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника.
О времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала.
См. форму Т-7 "График отпусков", утвержденную постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. N 1
Отдельным категориям работников в случаях, предусмотренных настоящим Кодексом и иными федеральными законами, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время. По желанию мужа ежегодный отпуск ему предоставляется в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам независимо от времени его непрерывной работы у данного работодателя.
|
Комментарий Валентины Митрофановой
Статья определяет требования к графику отпусков:
Утвердить не позднее чем за 2 недели до нового года (не позднее 15 или 16 декабря (можно по разному, срок считать), то есть не позднее этой даты должно быть указано в грифе утверждения в графике,
Порядок учета мнения определяется отдельной статьей – 372 Трудового кодекса РФ (5 рабочих дней может рассматривать первичный орган и 3 дня на обсуждения с работодателем, то есть максимум 8 правда рабочих дней).
Если первичной профсоюзной организации нет, то и учитывать мнение ничье не надо. Если есть – то им надо проект отправить не позднее 03 декабря, чтобы уложится и в учет мнения и в сроки утверждения графика отпусков.
Обратите внимание, что мнение первичного профсоюзного органа именно УЧИТЫВАЕТСЯ, а не СОГЛАСОВЫВАЕТСЯ. То есть если ваш первичный профсоюзный орган против, это никак не мешает вам принять график отпусков.
А вот дальше уже более интересные нормы.
На что обратить внимание?
То есть, когда вы отклоняетесь от графика отпусков, неважно по чьей инициативе работника или работодателя, это уже нарушение. На основании этой нормы работника можно заставить пойти в отпуск в даты, которые запланированы в графике, даже несмотря на его не согласие. Если работник будет отказываться, идти в отпуск по графику, к нему можно применить дисциплинарное взыскание.
Это не значит, что надо делать какое то отдельное уведомление. Такое вот ознакомление может быть через: а) отдельный документ, журнал б) через ознакомление с приказом на отпуск (если издать его заранее и если вы используете приказы на отпуска) в) просто ознакомив с утвержденным графиком отпусков под роспись (естественно с простановкой даты ознакомления, чтобы можно было доказать, что срок соблюден). И кстати фраза «под роспись» не означает, что это должна быть именно собственноручная подпись. Естественно, это может быть и электронная подпись на электронном уведомлении.
Да, я знаю, что многие работодатели так делают. Но важно понимать, что вы это делаете по своей доброй воле и закон вас не просил ни о чем работников спрашивать при планировании графика отпусков. Вы можете его сделать так, как вам необходимо для обеспечения нормального производственного процесса. Да, есть отдельные категории «льготников», которым ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время, но их не очень много. В этой статье речь идет только о муже, который может попросить дать ему отпуск в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам, причем тут нельзя будет отказать даже несмотря на то, что у данного работодателя еще не выработан необходимый стаж для предоставления отпуска. |