В периоды, когда сотрудник не работает, но по закону имеет право на сохранение заплаты, способ ее расчета отличается от традиционного. Также особое исчисление применяют для выплаты компенсаций при увольнении. В статье рассмотрим, что такое средняя заработная плата работников, в каких случаях и каким образом ее рассчитывать.
Содержание
Что такое средний размер заработной платы Когда применяют исчисление средней заработной платы |
Памятка по исчислению средней зарплаты |
Что такое средний размер заработной платы
Средний заработок (СЗ) — это способ вычисления усредненного размера заработка по формуле: «доход за год, разделенный на 12 месяцев». В организации этот способ расчета применяется бухгалтерами для некоторых выплат и при формировании справок о доходе.
Величина среднемесячного заработка определяется в календарных днях, а ее расчет включает в себя все выплаты за последний год (ч. 2 ст. 139 ТК РФ). Это компенсационные, стимулирующие надбавки, проценты KPI, любые вознаграждения и премии, сверхурочные, доплаты за выход на работу в праздники или выходные. Поэтому средний доход иногда может получиться больше обычного, хотя все зависит от фактического количества отработанных дней.
Важно! Средняя зарплата не зависит не от тарифной ставки, а от фактически начисленной зарплаты за фактически отработанные дни. Соответственно, в него не входят периоды отпусков, забастовок, декрета, больничных, командировок, выходных по уходу за ребенком-инвалидом или простоев по разным причинам. |
Когда применяют исчисление средней заработной платы
Расчет среднего заработка производят в двух случаях:
- Для оплаты дней, когда работник не выполнял свои обязанности, но по закону за ним сохранялся заработок.
- Во время увольнения: для выдачи справок, выплаты некоторых компенсационных выплат и выходных пособий.
О способах расчета выходного пособия читайте в нашей статье.
Средняя зарплата – сотрудник может претендовать на нее:
- Если он уволен по статье, предусматривающей выплату выходного пособия (ст. 178 ТК РФ).
- При поездке в командировку (ст. 167 ТК РФ). Учтите, что служебные поездки работников с разъездным характером работы или режимом «работа в пути» командировками не считаются.
- Если он взял ежегодный оплачиваемый отпуск (ст. 114 ТК РФ). Также по-среднему рассчитывается компенсация за неиспользованные дни отпуска (ст. 139 ТК РФ).
- Во время дополнительных 4 выходных ежемесячно, если ухаживает за инвалидом до 18 лет (ст. 262 ТК РФ).
- На время перерывов для кормления детей до 1,5 лет (ст. 258 ТК РФ).
- При оплате простоя, если в нем виновата организация (ч.1 ст. 157 ТК РФ).
- При сокращенной рабочей неделе и дополнительных отпусках в связи с заочным обучением или повышением квалификации на курсах (ст. 173-177, 187 ТК РФ). Совмещать работу с образованием сотрудники могут как по ученическому договору, так и по собственной инициативе. Важно, чтобы учреждение, в котором учится работник, было аккредитовано.
- Во время прохождения медосмотра (ст. 185 ТК РФ), а также если работник был донором крови — в день ее сдачи и причитающиеся дни отдыха (ст. 186 ТК РФ).
- На время военных сборов по повестке для сотрудников, находящихся в резерве (п. 2 ст. 6 Федерального закона от 28.03.1998 № 53-ФЗ).
- Временно, до месяца или улучшения состояния — если переведен на работу с более низкой оплатой по медицинскому заключению (ст. 182 ТК РФ).
- В случае перевода на нижеоплачиваемую должность — из-за беременности, наличия ребенка до 1,5 лет (ст. 254 ТК РФ) или чрезвычайных обстоятельств (ст. 72.2 ТК РФ).
Справка о средней заработной плате
Организация выдает сотруднику при увольнении справку о среднемесячной заработной плате за 3 месяца в трех случаях (п. 3 Постановления Правительства РФ от 14.09.2021 № 1552).
- Если в исчисляемый период он был в отпуске по БиР или по уходу за ребенком.
- Ему платили в валюте другой страны.
- Дохода за требуемый период и предшествующий ему не было.
О новой форме справки для ЦЗН и порядке ее расчета — читайте в нашем материале.
Расчет средней заработной платы: пошаговая инструкция
Алгоритм расчета средней зарплаты регулируют статья 139 Трудового кодекса и Постановление Правительства РФ № 922 от 24.12.2007. Чтобы определить, какая среднемесячная зарплата за конкретный период потребуется, для начала нужно выяснить средний дневной или часовой заработок (при суммированном учете) и расчетный период.
Важно! Расчет — единый и не зависит от режима работы сотрудника. При этом в нем не учитываются социальные выплаты или любые компенсации, не относящиеся к трудовой деятельности. Это материальная поддержка, компенсация еды, жилья, проезда в командировках, оплата КПК или образования. |
Расчетный период определяется предшествующим мероприятию месяцем. Например, если работника сокращают 10 апреля 2023 года, для расчета СЗ берут даты с 1 апреля 2022 года по 31 марта 2023 г. Если зарплату за это время не выплачивали, в учет берется предыдущий аналогичный годовой промежуток.
Обратите внимание! Если дата увольнения приходится на последний день месяца, его учитывают при расчетах. |
Скачайте подсказку — таблицу выплат и дней, которые не входят в расчет средней зарплаты по ссылке
Как рассчитать среднюю заработную плату:
- Определите период, из которого вы будете исчислять средний заработок за день или час.
- Не забудьте убрать периоды, которые не учитывают в среднем доходе.
- Подсчитайте средний заработок за это время, исключив «лишние» выплаты.
- СДЗ определяют, разделив фактически заработанные деньги за год на реально отработанные дни.
- СЧЗ вычисляют по схеме — «начисления за год / количество отработанных часов».
- Стандартная схема исчисления — «СДЗ или СЧЗ (средняя дневная зарплата или за час) х количество дней или часов в подлежащем оплате периоде».
- Чтобы определить средний заработок за конкретный временной промежуток, СДЗ или СЧЗ умножают на количество этих дней либо часов.
- При оплате времени учебного отпуска учитываются все дни, включая праздники (п. 15 Положения № 922).
- Учтите, что средний доход за месяц не может быть ниже МРОТ (п.18 Положения № 922).
Обратите внимание! Для ежегодного, доп отпуска и компенсации за них схема расчета отличается от остальных случаев. Отпуск в календарных днях (к.д.), рассчитывайте по формуле: «годовой доход / 12 / 29,3 (столько в среднем дней в одном месяце) х к.д. отпуска». Если дополнительный отпуск исчисляется в рабочих днях, формула выглядит так: «начисления за год / количество р.д. по 6-дневному производственному календарю» (ч. 4,5 ст. 139 ТК РФ). |
Наиболее сложные расчеты — при суммированном учете. Чтобы не ошибиться в начислении зарплаты, а также расчете среднего дохода, пройдите наш короткий курс. |