Средняя заработная плата: когда применяют и как рассчитать

В периоды, когда сотрудник не работает, но по закону имеет право на сохранение заплаты, способ ее расчета отличается от традиционного. Также особое исчисление применяют для выплаты компенсаций при увольнении. В статье рассмотрим, что такое средняя заработная плата работников, в каких случаях и каким образом ее рассчитывать.

Памятка по исчислению средней зарплаты

Что такое средний размер заработной платы

Средний заработок (СЗ) — это способ вычисления усредненного размера заработка по формуле: «доход за год, разделенный на 12 месяцев». В организации этот способ расчета применяется бухгалтерами для некоторых выплат и при формировании справок о доходе.

Величина среднемесячного заработка определяется в календарных днях, а ее расчет включает в себя все выплаты за последний год (ч. 2 ст. 139 ТК РФ). Это компенсационные, стимулирующие надбавки, проценты KPI, любые вознаграждения и премии, сверхурочные, доплаты за выход на работу в праздники или выходные. Поэтому средний доход иногда может получиться больше обычного, хотя все зависит от фактического количества отработанных дней.

Важно! Средняя зарплата не зависит не от тарифной ставки, а от фактически начисленной зарплаты за фактически отработанные дни. Соответственно, в него не входят периоды отпусков, забастовок, декрета, больничных, командировок, выходных по уходу за ребенком-инвалидом или простоев по разным причинам.

Когда применяют исчисление средней заработной платы

Расчет среднего заработка производят в двух случаях:

1. Для оплаты дней, когда работник не выполнял свои обязанности, но по закону за ним сохранялся заработок.
2. Во время увольнения: для выдачи справок, выплаты некоторых компенсационных выплат и выходных пособий.

О способах расчета выходного пособия читайте в нашей статье. 

Средняя зарплата – сотрудник может претендовать на нее:

1. Если он уволен по статье, предусматривающей выплату выходного пособия (ст. 178 ТК РФ). Обратите внимание, что с 11 августа 2025 года при сокращении с основного места работы пособие за второй и последующие месяцы трудоустройства надо платить и тем, кто работает по совместительству (Федеральный закон от 31.07.2025 № 306-ФЗ).
2. При поездке в командировку (ст. 167 ТК РФ). Учтите, что служебные поездки работников с разъездным характером работы или режимом «работа в пути» командировками не считаются.
3. Если он взял ежегодный оплачиваемый отпуск (ст. 114 ТК РФ). Также по-среднему рассчитывается компенсация за неиспользованные дни отпуска (ст. 139 ТК РФ).
4. Во время дополнительных 4 выходных ежемесячно, если ухаживает за инвалидом до 18 лет (ст. 262 ТК РФ).
5. На время перерывов для кормления детей до 1,5 лет (ст. 258 ТК РФ).
6. При оплате простоя, если в нем виновата организация (ч.1 ст. 157 ТК РФ).
7. При сокращенной рабочей неделе и дополнительных отпусках в связи с заочным обучением или повышением квалификации на курсах (ст. 173-177, 187 ТК РФ). Совмещать работу с образованием сотрудники могут как по ученическому договору, так и по собственной инициативе. Важно, чтобы учреждение, в котором учится работник, было аккредитовано.
8. Во время прохождения медосмотра (ст. 185 ТК РФ), а также если работник был донором крови — в день ее сдачи и причитающиеся дни отдыха (ст. 186 ТК РФ).
9. На время военных сборов по повестке для сотрудников, находящихся в резерве (п. 2 ст. 6 Федерального закона от 28.03.1998 № 53-ФЗ).
10. Временно, до месяца или улучшения состояния — если переведен на работу с более низкой оплатой по медицинскому заключению (ст. 182 ТК РФ).
11. В случае перевода на нижеоплачиваемую должность — из-за беременности, наличия ребенка до 1,5 лет (ст. 254 ТК РФ) или чрезвычайных обстоятельств (ст. 72.2 ТК РФ).

Справка о средней заработной плате

Организация выдает сотруднику при увольнении справку о среднемесячной заработной плате за 3 месяца в трех случаях (п. 3 Постановления Правительства РФ от 14.09.2021 № 1552). 

1. Если в исчисляемый период он был в отпуске по БиР или по уходу за ребенком.
2. Ему платили в валюте другой страны.
3. Дохода за требуемый период и предшествующий ему не было.

О новой форме справки для ЦЗН и порядке ее расчета — читайте в нашем материале.

Расчет средней заработной платы: пошаговая инструкция

Алгоритм расчета средней зарплаты регулируют статья 139 Трудового кодекса и Постановление Правительства РФ № 922 от 24.12.2007. Чтобы определить, какая среднемесячная зарплата за конкретный период потребуется, для начала нужно выяснить средний дневной или часовой заработок (при суммированном учете) и расчетный период. 

Важно! Расчет — единый и не зависит от режима работы сотрудника. При этом в нем не учитываются социальные выплаты или любые компенсации, не относящиеся к трудовой деятельности. Это материальная поддержка, компенсация еды, жилья, проезда в командировках, оплата КПК или образования.

Расчетный период определяется предшествующим мероприятию месяцем. Например, если работника сокращают 10 апреля 2023 года, для расчета СЗ берут даты с 1 апреля 2022 года по 31 марта 2023 г. Если зарплату за это время не выплачивали, в учет берется предыдущий аналогичный годовой промежуток.

Обратите внимание! Если дата увольнения приходится на последний день месяца, его учитывают при расчетах.

Скачайте подсказку — таблицу выплат и дней, которые не входят в расчет средней зарплаты по ссылке

Как рассчитать среднюю заработную плату:

1. Определите период, из которого вы будете исчислять средний заработок за день или час.
2. Не забудьте убрать периоды, которые не учитывают в среднем доходе.
3. Подсчитайте средний заработок за это время, исключив «лишние» выплаты.
4. СДЗ определяют, разделив фактически заработанные деньги за год на реально отработанные дни. 
5. СЧЗ вычисляют по схеме — «начисления за год / количество отработанных часов». 
6. Стандартная схема исчисления — «СДЗ или СЧЗ (средняя дневная зарплата или за час) х количество дней или часов в подлежащем оплате периоде».
7. Чтобы определить средний заработок за конкретный временной промежуток, СДЗ или СЧЗ умножают на количество этих дней либо часов.
8. При оплате времени учебного отпуска учитываются все дни, включая праздники (п. 15 Положения № 922).
9. Учтите, что средний доход за месяц не может быть ниже МРОТ (п.18 Положения № 922).

Обратите внимание! Для ежегодного, доп отпуска и компенсации за них схема расчета отличается от остальных случаев. Отпуск в календарных днях (к.д.), рассчитывайте по формуле: «годовой доход / 12 / 29,3 (столько в среднем дней в одном месяце) х к.д. отпуска». Если дополнительный отпуск исчисляется в рабочих днях, формула выглядит так: «начисления за год / количество р.д. по 6-дневному производственному календарю» (ч. 4,5 ст. 139 ТК РФ).