Дополнительный отпуск для северян: как рассчитать и предоставить

Северный отпуск – так называют дополнительный отпуска, который предоставляют сотрудникам каждый год за работу в районах Крайнего Севера или приравненным к ним местностях (ст. 321 ТК РФ). Список таких районов перечислен в постановлении Правительства РФ от 16.11.2021 № 1946. Вышеуказанный вид отпуска предоставляется работникам дополнительно к основному оплачиваемому отпуску. Рассказываем в статье, как предоставлять дополнительный отпуск за работу на севере, сколько дней длиться такой отпуск и можно ли его компенсировать.

Бланк заявления о замене отпуска денежной компенсацией Бланк приказа о замене отпуска денежной компенсацией

Какие сотрудники имеют право на северный отпуск

Отпуск за северный стаж работодатель обязан предоставить работникам, если в районах Крайнего Севера или приравненным к ним местностях:

• находится организация, в которой трудоустроены работники;

• сотрудники работают в обособленном подразделении;

• работники трудятся дистанционно;

• сотрудники работают вахтовым методом.

Таким образом, чтобы предоставить дополнительный отпуск – северный, сотруднику необходимо фактически исполнять свои трудовые обязанности в районах Крайнего Севера или в местностях, которые к ним приравнены.

Что такое северный стаж и как его рассчитывают, читайте здесь.

Северный отпуск: сколько дней предоставлять

Законодательство устанавливает продолжительность дополнительного отпуска за работу на севере в зависимости от фактического места исполнения работником трудовой функции (ст. 321 ТК РФ и ст. 14 Закона от 19.02.1993 N 4520-1), а именно:

• 24 дня – доп. отпуск за работу на Крайнем Севере;

• 16 дней – отпуск за работу в местностях, которые приравнены к районам Крайнего Севера;

• 8 дней – отпуск в остальных районах Севера, где установлены надбавка к заработной плате и районный коэффициент.

Отпуск за северный стаж исчисляется в календарных днях.

Как рассчитывать отпуск для северян

Законодательство не устанавливает, как определять стаж работника для расчета дней северного отпуска. Поэтому работодатель может учитывать отпускной стаж работника по аналогии с основным ежегодным отпуском (ст. 121 ТК РФ). Такой подход также подтверждает судебная практика (например, Определение 8-го КСОЮ от 21.05.2020 N 88-6888/2020).

Порядок предоставления северного отпуска

Работодатель вправе предоставить сотруднику дополнительный отпуск за работу на Крайнем Севере по окончании шести месяцев работы (ст. 322 ТК РФ).

В общую продолжительность ежегодного отпуска входит основной отпуск и все дополнительные отпуска. Отпуск северян можно предоставлять вместе с основным отпуском или отдельно, а также делить на части.

О начале вышеуказанного отпуска сотрудника уведомляют не менее чем за две недели. Также можно оформить приказ, если это принято в организации.

Дни отпуска за северный стаж отражают в табеле учета рабочего времени буквенным кодом «ОД» или цифровым кодом «10».

Важно! Соединять основной и северный отпуск можно полностью или частично не более, чем за два года (ст. 322 ТК РФ). При этом продолжительность всего отпуска не должна быть больше 6-ти месяцев с учетом времени отпуска работника за свой счет, необходимого для проезда к месту использования отпуска и обратно. Неиспользованную часть отпуска, которая превышает 6 месяцев, присоединяют к ежегодному оплачиваемому отпуску следующего года. За дни дополнительного отпуска за работу на севере работнику выплачивают средний заработок (ст. 114 ТК РФ).

Компенсация за северный отпуск: возможно ли это

Работодатель вправе заменить отпуск за северный стаж денежной компенсацией при наличии письменного заявления работника, за исключением беременных сотрудниц и несовершеннолетних (ст. 126 ТК РФ). Для выплаты компенсации можно издать приказ и ознакомить с ним работника.

Компенсацию за дополнительный отпуск за работу на севере рассчитывают как произведение количества дней неиспользованного допотпуска, указанного в заявлении сотрудника, и среднего дневного заработка.

Гарантия оплаты проезда к месту отпуска и обратно

Одной из гарантий для работников, которые трудятся в районах Крайнего Севера или приравненным к ним местностях, является оплата стоимости проезда к месту проведения отпуска (в том числе северного отпуска) и обратно (ст. 325 ТК РФ). Работодатель за счет собственных средств один раз в два года компенсирует работникам стоимость проезда (включая провоз багажа) в пределах территории РФ. Эту гарантию предоставляют сотрудникам по основному месту работы (ст. 287 ТК РФ).

Законодательство не устанавливает для коммерческих организаций размер, условия и порядок предоставления такой компенсации. Их следует закрепить в локальном нормативном акте, коллективном или трудовом договоре.

Работодатель вправе определить:

• срок предоставления компенсации (до начала отпуска или после);

• виды используемого транспорта (например, в самолете – эконом класс, в поезде – плацкартный вагон и т. д.)

• нормы возмещения расходов;

• возможность компенсации стоимости дополнительных услуг (бронирование билетов, страховой сбор и т. д.);

• иные условия.

Устанавливая размер компенсации на оплату проезда и провоза багажа к месту отпуска и обратно, работодатель должен учитывать, что такой размер не может быть неоправданно занижен (Постановление КС РФ от 09.02.2012 N 2-П).

Чтобы оформить компенсацию, работник подает заявление и документы, подтверждающие расходы на проезд. К ним можно отнести проездные билеты, посадочные талоны, багажные квитанции и др. Необходимо, чтобы в документах были указаны сведения о пассажире, стоимости проезда, багаже.

Работодатель не предоставляет гарантию по оплате проезда к месту отпуска и обратно членам семьи работника, если такая обязанность не установлена в локальном нормативном акте или коллективном договоре.

Читайте на сайте статьи по теме Как предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск Когда можно взять отпуск частями Дополнительный отпуск: понятие, особенности и виды Неиспользованные дни отпуска: как компенсировать работникам Что делать, если отпуск работника попадает на праздничные дни Когда выгодно брать отпуск в 2025 году Изменение графика отпусков: как внести коррективы Когда можно отозвать сотрудника из отпуска Как оформить отпуск совместителя