Работа во время отпуска: в каких случаях допустима и как оплачивать

Российское трудовое законодательство исходит из базового принципа: отпуск — это время отдыха, в течение которого работник свободен от исполнения его обязанностей. Поэтому просто «попросить» сотрудника выйти хотя бы на один день, даже с его устного согласия и с обещанием выплатить премию, — это прямое нарушение закона, за которое грозит штраф по ст. 5.27 КоАП РФ (до 50 000 рублей для юридических лиц).

Тем не менее Трудовой кодекс и актуальные разъяснения Роструда предусматривают несколько таких легальных сценариев. Разберем, в каких случаях это возможно и как оформить выход на работу в отпуске.

Образец договора ГПХ с сотрудником, находящимся в отпуске Образец приказа об отзыве из ежегодного отпуска Таблицу видов отпусков, совмещаемых с работой

Когда разрешена работа во время отпуска

Работа в период отпуска возможна лишь в нескольких случаях: по письменному согласию при официальном отзыве, как совместитель или через ГПХ на какую-то отдельную задачу.

Как это оплачивают:

• при отзыве сохраняют отпускные, за дни выхода начисляют зарплату с учетом надбавок, а за труд в выходные и праздники — повышенную оплату (ст. 153 ТК РФ);
• по ГПХ — фиксированное вознаграждение;
• совместителям — в обычном порядке плюс отпускные;
• тем, кто в отпуске по БиР, — за отработанные по факту часы;
• самовольный выход не оплачивают, а любые договоренности обязательно нужно оформлять документально, потому что устные соглашения не имеют юридической силы.

Может ли работник работать в отпуске как совместитель

Здесь нужно разделять внешнее и внутреннее совместительство, а также учитывать важные разъяснения Роструда.

Внешнее совместительство: по ст. 286 ТК РФ в этом случае начальство обязано предоставить ежегодный отпуск одновременно с отдыхом на основном месте. При этом тот же сотрудник может продолжать трудиться на полставки по совместительству во время отпуска на основной работе. Как поясняет Роструд, в этом случае отправить его отдыхать принудительно никак не получится. 

Внутреннее совместительство: если сотрудник работает в одной и той же компании и по основному договору, и по внутреннему совместительству, то взять отпуск он должен по обоим договорам одновременно.

Работа в отпуске по совместительству в этой ситуации требует особой осторожности: если работник отдыхает по основному месту, но продолжает трудиться как внутренний совместитель, при проверке ГИТ это может быть расценено как нарушение.

Как оплачивается: пропорционально времени, которое отработано по факту, либо по объему выполненных задач, сохраняя отпускные выплаты.

Какие нюансы есть у работы в отпуске по уходу за ребенком

Работа в декретном отпуске вполне законна. С января 2024 г. в этой отрасли права правила стали более гибкими: находясь в декрете, сотрудник может выйти на полный или неполный рабочий день у своего работодателя или у стороннего, не теряя пособия. 

Как оплачивать: за фактически отработанное время или полный оклад, если выход на работу оформлен на полную ставку, плюс ежемесячное пособие по уходу за ребенком.

Работник работает в отпуске по договору ГПХ: разбираем ситуацию

Иногда работодатели пытаются обойти запрет на работу в отпуске, заключая с сотрудником на этот период договор гражданско-правового характера — подряда или оказания услуг.

Обратите внимание! Договор ГПХ можно заключать только для разовой задачи, которая не относится к основной работе.

Пример: бухгалтер, находясь на отдыхе, пишет методическое пособие для компании или проводит разовый аудит по договору ГПХ. Это законно.

Нарушение: если отпускник-бухгалтер продолжает вести текущий бухгалтерский учет компании, такой случай будет переквалифицирован (судом или инспектором ГИТ) в ТД со всеми вытекающими штрафами, доначислениями взносов и пеней.

Как оплачивать: как вознаграждение по договору ГПХ. Отпускные не пересчитываются.

Можно ли разрешать сотруднику работу в учебном отпуске

Согласно ст. 173–176 ТК РФ, в это время работник освобожден от любой производственной нагрузки, чтобы полноценно заниматься учебой: пройти аттестацию, сдать экзамены, завершить и защитить ВКР. Вот почему работа в учебном отпуске недопустима, так как это будет противоречить всем нормам законодательства.

Еще один нюанс для совместителей: для них гарантии предоставляются только по основному месту трудоустройства (см. ст. 287 ТК РФ). Поэтому учебный отпуск может быть оформлен исключительно у основного работодателя при предъявлении справки‑вызова. Для работы по совместительству это правило не действует: закон не требует предоставлять учебный отпуск по этому месту занятости. 

Как оплачивать: отпускник должен отказаться от учебного отпуска или его части, написав соответствующее заявление, и тогда ему будет начисляться обычная зарплата.

Итак, что нужно помнить, пытаясь совместить труд и отдых ваших сотрудников:

• Работа в ежегодном отпуске запрещена, если это не официальный отзыв с письменного согласия работника.

• Работник, находясь в отпуске, работает только тогда, когда для этого есть законное основание.

• Работа во время отпуска никак не сочетается с учебным отпуском, поскольку он имеет строго целевое назначение.

Даже если практика занятости отпускников уже укоренилась в вашей компании, чтобы не задаваться вопросом, как правильно оформлять каждый такой случай с учетом последних разъяснений и практики, обновите внутренние бланки, приказы, инструкции и чек‑листы уже сейчас. Тогда вы будете готовы к возможным проверкам в любой момент и не пропустите ошибки в первичных документах и выплатах.

В экосистеме «Кадровый обзор» вы найдете полезные материалы по теме для вашей работы:

• алгоритмы по процедурам

• разъяснения ведомств и экспертов ИПК

• запись и презентацию вебинара «Очередные ежегодные отпуска: топ-5 типичных нарушений» (спикер – Валентина МИТРОФАНОВА)

• запись и презентацию вебинара «Сложные вопросы предоставления отпусков в 2026 г. Как отразить в графике отпусков. Документооборот по отпускам» (спикер – Евгения КОНЮХОВА)

• запись и презентацию вебинара «Нестандартные вопросы кадрового делопроизводства» (спикер – Евгения КОНЮХОВА)

• запись и презентацию вебинара «Все об отпусках: от графика до приказа» (спикер – Татьяна ГЕЖА).
  

Подписчикам экосистемы полезные материалы доступны бесплатно. Если вы еще не подписчик, оформите пробный доступ за 1049 руб. и оцените все ее преимущества.

Оформить пробный месяц

Если вам нужна консультация по работе в оформлении кадровых процедур, в том числе отпусков, или по другим вопросам трудового права, позвоните нам по телефону 8 (800) 775 29 55 или напишите на почту: support@profkadrovik.ru.

Читайте на сайте статьи по теме Что делать, если ежегодный отпуск совпадает с отпуском по беременности и родам Когда сотрудник может взять отпуск на новой работе Как в табеле отметить отпуск сотрудника: примеры, коды, ситуации