Как предоставить отпуск за ненормированный рабочий день
Работники, у которых в трудовом договоре в качестве условий прописан ненормированный рабочий график, не могут рассчитывать на оплату переработок. Единственная компенсация по закону для них – это дополнительные оплачиваемые дни отдыха. В статье разъясним, сколько таких дней полагается, каким работникам и как предоставить дополнительный оплачиваемый отпуск за ненормированный рабочий день.
|
Образец уведомления о начале дополнительного отпуска |
Кому положен дополнительный отпуск за ненормированный рабочий график
Дополнительные выходные за ненормированный рабочий день дают не по воле руководителя, это обязанность компании, согласно статье 101 ТК РФ. предоставляют такие дни всем сотрудникам с вышеуказанным графиком, но не всем можно такой график установить.
Что такое ненормированный рабочий день. Статья 91 ТК РФ устанавливает нормальную продолжительность рабочего времени, которая не должна быть больше 40 часов в неделю.
Некоторым работникам, согласно статье 97 ТК РФ, может устанавливаться ненормированный рабочий день. В целом у них такой же трудовой режим, как и у других сотрудников. Например, если в ПВТР зафиксировано начало рабочего дня в 9:00 и окончание в 18:00, то они также приходят на работу к девяти и уходят в шесть.
Но если появится необходимость в их работе в другое время, то работодатель имеет право привлечь таких работников за временными границами их трудового графика: попросить остаться после работы или прийти пораньше. Согласие людей в этом случае не требуется, это не сверхурочная работа, и оплачиваться такие переработки не будут.
Читайте подробнее о том, как оплачивать сверхурочную работу по новым правилам.
|
Важно! Возможность устанавливать людям ненормированный день нужно зафиксировать в ЛНА компании, там же указать список должностей, кому такой график можно назначить и периодичность, с которой людей можно привлекать к труду в этом режиме. |
Как часто можно привлекать к работе сверх нормы при ненормированном графике. В статье 101 ТК РФ говорится, что работники с ненормированным днем могут перерабатывать эпизодически, но нигде в законах нет пояснения, сколько времени в течение какого периода предполагает эта эпизодичность.
Некоторые работодатели считают, что если у работника есть восемь часов отдыха между трудовыми днями или сменами, то его можно привлекать к труду и это будет считаться эпизодически, а не систематически. В результате возникает много споров и судебных разбирательств.
Роструд в своем докладе о профилактике нарушений за IV квартал 2019 года определил показатель эпизодичности – три раза в неделю. Но доклад Роструда – это не законодательный акт, он не гарантирует отсутствие недовольства со стороны работников. А у ГИТ или суда может быть совсем другое мнение по данной теме.
Также имеет значение количество часов труда сверх нормы при ненормированном рабочем дне. Нормативными актами оно не лимитируется, например, человек может после окончания своего трудового дня сидеть на работе до часу ночи, в отличие от сверхурочной работы, которая ограничивается четырьмя часами.
Поэтому даже если компания зафиксирует количество дней или часов сверхнормативной работы в ЛНА, это не станет гарантией отсутствия споров.
Роструд на своем портале пояснил, что эпизодичность должна подкрепляться необходимостью такой работы, то есть работодатель должен в своем распоряжении указать веские причины, по которым людям придется работать вне графика.
Среди работников, имеющих ненормированный рабочий день, могут быть и те, кто трудится не всю рабочую неделю, но с полным днем или сменой. А также те, у кого неполная неделя с неполными сменами, но с одним полным днем. Такие работники тоже получают право на дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день.
Читайте подробнее, как установить неполное рабочее время сотруднику.
|
|
Важно! Если работник, у которого в трудовом договоре содержится условие о ненормированном графике, за год ни разу не привлекался к переработкам, то право на добавочные дни отдыха он все равно не теряет. |
Иногда у кадровых специалистов возникает вопрос: полагаются ли дополнительные оплачиваемые отпуска сотрудникам, которые трудятся сверх нормы, но по совместительству или работают, например, на вахте.
Согласно статье 284 ТК РФ совместители могут заниматься неосновной работой не больше четырех часов в день, то есть половину рабочего времени. Ненормированный рабочий график предполагает, что человеку придется работать и больше, а это противоречит статье 284.
Совместитель вправе приостановить деятельность на основной работе, например, если там задерживают заработную плату, и перейти на совместительство на полный день (ст. 142 ТК РФ), в этом случае он может полноценно трудиться по ненормированному графику. Но необходимость в работе сверх нормы возникает не каждый день, поэтому совпадение этих двух событий: приостановка деятельности на основной работе и привлечение к ненормированному труду по совместительству очень маловероятно.
Если человек не приостановил работу на первом месте, то считается, что во второй организации он работает неполный день (определение ВАС РФ от 29.07.13 № ВАС-9418/13), поэтому дополнительного отпуска за ненормированный рабочий график у него не будет, даже если такой график прописан в трудовом договоре.
У людей, которые работают на вахте, время учитывается в совокупности за весь период, чаще всего месяц, то есть у них суммированный учет рабочего времени (ст. 104 ТК РФ).
В вахту включаются часы работы и период междувахтового отдыха. Количество трудовых часов в день прописывают заранее в специальном расписании.
Закон прямо не запрещает вводить вахтовикам ненормированный график, но сам вахтовый метод и так предполагает работу сверх нормы. В отличие от 8-часового рабочего дня люди заняты на работе по 11–12 часов. Компенсируют такой труд дни междувахтового отдыха, они считаются выходными.
Если работника просят выйти в такие дни, то это уже сверхурочная работа, потому что режим ненормированного трудового дня не распространяется на выходные и праздники. Переработка в этом случае должна оплачиваться по закону (ст. 99 ТК РФ). Таким образом, дополнительные отпуска за ненормированный рабочий день вахтовикам тоже не предоставляются.
Продолжительность дополнительного отпуска за ненормированный рабочий график устанавливает работодатель, но по закону она должна быть не меньше трех календарных дней (ст. 119 ТК РФ).
Помимо отпуска за ненормированный труд работодатель по своему желанию может установить поощрительные денежные компенсации и надбавки работникам. Порядок их выплаты следует закрепить в ЛНА компании.
|
|
Важно! Длительность отпуска за ненормированный график может быть разной для разных категорий работников. Например, рядовым сотрудникам – 3 дня, директору – 5 дней. Но нельзя устанавливать разную продолжительность в рамках одной категории: начальнику одного отдела – 4 дня, а другого – 3 дня. Это дискриминация. |
Как предоставить отпуск работникам с ненормированным рабочим днем
Право на добавочные выходные дни за рабочий режим сверх нормы появляется у работника через шесть месяцев труда в определенной компании. Но по договоренности с руководителем их, так же как обычный отпуск, можно использовать до наступления полугодового срока (ст. 122 ТК РФ).
Льготные категории работников, которые отдыхают в удобное для них время, могут использовать такие дни наравне с основным отпуском, когда им будет нужно.
Отпуска за ненормированный рабочий график предоставляют вместе с обычным ежегодным отпуском и другими видами дополнительных отпусков, причитающимися работнику (ст. 120 ТК РФ).
Дни отдыха за ненормированный день можно переносить и заменять денежной выплатой, а при увольнении за них так же, как и за неиспользованный обычный отпуск, выплачивают компенсацию (ст. 124, 126, 127 ТК РФ).
Как отпуск за ненормированный рабочий день отражать в графике отпусков, в законодательстве нигде не говорится. На практике его присоединяют к обычному отпуску или вписывают отдельно.
Человека также письменно уведомляют за две недели до начала отдыха. Отпускные перечисляют в общем порядке за три дня до того, как работник уйдет отдыхать.
Алгоритм оформления отпуска за ненормированный рабочий график выглядит следующим образом:
-
сотрудника уведомляют за две недели до начала отдыха, если он берет дни по графику. Если нет, то он пишет заявление;
-
отдел кадров издает приказ и составляет записку-расчет;
-
сведения об отпуске вносят в личную карточку работника, если компания продолжает их вести.
Выплата денежных средств вместо отпуска за ненормированный рабочий день
Отпуск работников с ненормированным рабочим днем компенсируют деньгами в двух случаях: когда работник сам об этом попросил в заявлении и при увольнении.
Если человек предпочитает деньги вместо отдыха, то сперва следует проверить, не относится ли он к льготной категории работников, которым заменять отдых компенсацией нельзя. Это работницы в положении, юные сотрудники до 18 лет и «вредники».
Если не относится, то выплатить деньги вместо отдыха можно. Рассчитывают такую компенсацию исходя из среднего заработка.
Иногда работодатели в ЛНА компании фиксируют норму, по которой вместо допотпуска за ненормированный рабочий график выдают компенсацию. В законодательстве прямого запрета на это нет. Но в статье 126 ТК РФ четко обозначается, что сотрудник должен написать заявление на замену отпуска деньгами. На отпуск за ненормированный день распространяются те же правила, что и на ежегодный. Следовательно, нормы статьи 126 применимы и здесь.
Более того, инспекторы ГИТ считают, что отпуск – это возможность для человека восстановить силы и здоровье. Если компания лишает его такого права, это расценивается как ухудшение положения работника (ст. 8 ТК РФ), а за это последует наказание по статье 5.27 КоАП РФ.
