Как организовать работникам междусменный и междувахтовый отдых

Вахтовый режим работы – один из самых сложных для кадровика, поскольку работники трудятся за пределами нормальной продолжительности рабочего времени, вне места своего жительства. И в таких условиях легко нарушить их права на необходимый отдых. А это может привести к штрафам для работодателя за нарушение трудового законодательства. Из статьи узнаете, как правильно организовать междусменный и междувахтовый отдых при вахтовом режиме работы.

Как установить режим труда и отдыха на вахте

При вахтовом методе работа происходит в многосменном режиме на объектах вне места проживания работников, когда нет возможности обеспечить их ежедневное возвращение домой. Здесь работодатель должен вести суммированный учет рабочего времени за месяц, квартал или иной более длительный период продолжительностью до года – ст. 300 ТК РФ.

Учетный период должен охватывать весь вахтовый цикл:

• время в пути от места нахождения работодателя или от пункта сбора до места выполнения работы;
• вахта – все рабочие смены на объекте и междусменный отдых;
• время в пути с объекта до места сбора;
• междувахтовый отдых.

Продолжительность рабочего времени за учетный период не должна превышать нормального числа рабочих часов, установленных законодательно. Напомним, что по ст. 91 ТК РФ нормальной считается 40-часовая рабочая неделя.

Обратите внимание! Особенности вахтового режима работы урегулированы в главе 47 ТК РФ и в Основных положениях о вахтовом методе организации работ, утвержденных Постановлением Госкомтруда СССР, ВЦСПС, Минздрава СССР от 31.12.87 №794/33-82. В кадровых документах используйте понятие из ТК РФ – междувахтовый отдых. Не подменяйте его принятым в обиходе термином межвахтовый отдых.

Чтобы регламентировать время труда и отдыха при вахтовом режиме, работодатель составляет график работы на вахте. Какие правила надо учесть при его разработке:

• вахта не может длиться боль– больше трех месяцев;
• время в пути к месту вахты и обратно в норму рабочего времени не включается и может приходиться на дни междувахтового отдыха;
• ежедневная смена не должна длиться больше 12 часов;
• нормальное количество рабочих часов определяют исходя из шестидневной рабочей недели, с сокращенной на час продолжительностью смены в предпраздничные дни;
• выходной день работника может приходиться на любой день недели, но количество выходных дней в месяц не должно быть меньше количества полных недель в месяце.

График работы на вахте принимают в том же порядке, что и локальный нормативный акт. То есть с учетом мотивированного мнения профсоюза.

Важно! С утвержденным графиком работы на вахте нужно ознакомить работников не позднее чем за два месяца до введения его в действие.

Какова продолжительность междусменного отдыха

В ТК РФ вопрос продолжительности междусменного отдыха не урегулирован. Ориентируйтесь на требования отраслевых документов. Например:

• для водителей автомобилей – приказ Минтранса от 16.10.2020 №424;
• для работников железнодорожного транспорта – приказ Минтранса от 11.10.2021 №339;
• для членов экипажей морских судов и судов смешанного типа – приказ Минтранса от 20.09.2016 №268.

По общему правилу продолжительность междусменного отдыха с учетом обеденных перерывов должна составлять двойную длительность смены. Например, не менее 16 часов при 8-часовом рабочем дне.

Но для вахты ежедневный междусменный отдых может быть уменьшен до 12 часов. В это время включаются неоплачиваемые обеденные перерывы. И здесь неизбежны переработки. Кроме того, на вахте тоже может быть сверхурочная работа.

Работодатель должен вести нарастающим итогом учет всего фактически отработанного времени, чтобы затем компенсировать вахтовикам все переработки путем представления дней междувахтового отдыха. Это особенность такого режима работы.

Как посчитать дни междувахтового отдыха

Здесь кадровик должен учитывать еженедельные выходные дни и все переработки. Исходя из нормальной продолжительности рабочего времени 40 часов в неделю формула такая:

Часы переработки, не кратные полному дню, могут копиться в течение года. Потом их можно переводить в дополнительные дни междувахтового отдыха. Это разрешено ст. 301 ТК РФ.

Можно ли заменить междувахтовый отдых денежной компенсацией

Еженедельные выходные дни на вахте не оплачиваются. А дополнительные дни междувахтового отдыха нельзя заменить денежной компенсацией. 

Они и так оплачиваются по правилам ст. 301 ТК РФ – в размере дневной тарифной ставки, если работодатель не установил более высокую оплату в коллективном договоре, локальном нормативном акте или в трудовом договоре с вахтовиком.

Читайте по теме: Вахтовый метод работы

Вахтовый режим – один из самых сложных в трудовом законодательстве. Узнайте про нюансы учета рабочего времени на вахте и определении дней отдыха из авторского мини-курса Валентины Митрофановой. Вы поймете, как оптимизировать режимы труда работников, чтобы не нести лишние расходы.