Статья 120. Исчисление продолжительности ежегодных оплачиваемых отпусков

Комментарий Валентины Митрофановой

В этой статье 3 важных нормы, разберем которые отдельно.

1. Все ежегодные отпуска предоставляются в календарных днях (за исключением работников, с которыми договор заключен до 2 месяцев).

Определения того, что такое календарные дни прямого в Трудовом кодексе РФ нет, но оно вытекает из ст. 14 Трудового кодекса РФ – «в сроки исчисляемые в календарных неделях или днях, включаются и нерабочие дни».

То есть, календарные дни = рабочие дни + нерабочие дни.

Период, в который включены только рабочие дни является предоставлением в рабочих днях. В периоды, в которые включены и рабочие и нерабочие дни является предоставленным в календарных днях.

И нам всем это хорошо известно. Но,  тем не менее, всем нравится делать вид, что это не очевидно. Хотя если ответить на любые вопросы, где фигурируют понятие тех или иных дней разница видна даже для не профессионалов, например:

• работник идет в отпуск в понедельник. Выплатить отпускные работодатель обязан  за 3 рабочих дня  или календарных? Какой день недели будет в первом и втором случае?
• в месяце,  сколько календарных дней и рабочих?  а в году? а  в неделе?
• работодатель обязан уведомить работника о прекращении срочного договора за 3 календарных дня? Как их считать? А если было бы написано в норме за 3 рабочих, что то изменилось бы?

Но как только речь касается порядка расчета отпуска у всех логика отступает на второй план и начинается игра в собственную выгоду. Как мне лучше разделить отпуск на части,  чтобы взять больше дней отпуска?

Когда в это играют работники это понятно. Но почему на это ведутся работодатели?

Будет ли предоставление работнику отпуска только на рабочие дни нарушением? Формально, конечно, будет.

Это, кстати очень просто урегулировать на уровне компании – дать более понятное толкование в локальных актах и установить порядок разделения отпуска на части и все. Кстати, задолженность по отпуску при таком регламентировании медленно, но верно будет тоже снижаться. Доказано практикой!

2.  «Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного или ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются».

Поэтому, если внутри отпуска встречается нерабочий праздничный день установленных ст. 112 Трудового кодекса РФ или региональным законодательством мы через него «перескакиваем» не оплачивая его и не считая  в продолжительность отпуска, поэтому, например, предоставив работнику отпуск на 14 календарных дней с 1 марта, такой отпуск закончится не 14 марта, а 15 марта.

3. И еще одна не менее важная норма: «При исчислении общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска дополнительные оплачиваемые отпуска суммируются с ежегодным основным оплачиваемым отпуском».

Это значит, что предоставить дополнительный ежегодный отпуск отдельно от основного нельзя. На то он и дополнительный.

Нельзя взять 3 дня за ненормированный рабочий день или за работу во вредных условиях труда и дать их «в отрыве»  от ежегодного основного отпуска. Всегда предоставляя дополнительный отпуск он должен быть объединен с какой то частью очередного ежегодного отпуска. Никто к счастью не говорит с какой именно частью, но,  тем не менее, должен быть и основной и дополнительный отпуск.

Кстати, при таком оформлении не всегда удобно пользоваться унифицированной формой Т-6  приказа на отпуск (если, конечно, вы еще оформляете приказы на отпуск) так как в нем указан только один период,  за который предоставляется основной (и\или) дополнительный отпуск. А при совместном предоставлении они бывают за разные периоды. Поэтому, рекомендуется и форму приказа на отпуск в таком случае скорректировать, добавив указание,  в том числе и периода, за который предоставляется ежегодный дополнительный отпуск.