Совместитель, как и основной работник, имеет право на отдых. При этом отпуск совместителя имеет свои нюансы, которые важно учитывать при его оформлении. Особенности касаются сроков отпусков, заполнения графика и дополнительных гарантий таким работникам. Рассмотрим подробнее, как предоставлять отпуск для совместителей в статье.
Бланк графика отпусков (форма Т-7)
Бланк приказа о предоставлении ежегодного отпуска (форма Т-6а)
Образец приказа о предоставлении ежегодного отпуска (форма Т-6)
Образец уведомления внешнего совместителя о сообщении даты отпуска на основной работе |
Как предоставить отпуск по совместительству
Основные условия отпуска, которые обязан обеспечить работодатель любому сотруднику-совместителю, прописаны в статье 286 Трудового кодекса:
- По правилам срок ежегодного отпуска у совместителей совпадает с датами по основному месту работы. Это относится как к внутренним, так и внешним совместителям.
- Обязательно предоставление отпуска авансом, даже если сотрудник по совместительству еще не отработал полгода, если по основной работе его отправили на отдых.
- Если сотрудник на основной работе еще не вышел из отпуска, а отпуск по совместительству заканчивается, он имеет право взять оставшиеся дни за свой счет.
Обратите внимание! Все гарантии, указанные выше, относятся к правам, а не обязанностям сотрудников-совместителей. Соответственно такие работники могут воспользоваться возможностью отдохнуть одновременно на обеих работах, или выбрать для себя разные отпуска по совместительству и основной работе. Принудить использовать отпуска одновременно сотрудника работодатели не могут (разъяснения Роструда). |
Отпуск внутреннему совместителю
Обычно обеспечить все гарантии при отпуске внутреннего совместителя, несложно. При составлении графика отпусков, с согласия сотрудника, проставьте одинаковые даты для основного отпуска и по совместительству. Далее следуйте стандартной процедуре:
- Ознакомьте сотрудника с графиком.
- За две недели уведомите сотрудника о приближающемся отпуске по обеим должностям. В уведомлении должна быть подпись работника.
- Составьте приказ, ознакомьте с ним сотрудника.
- За три дня до начала отпуска выплатите сотруднику отпускные.
Полный алгоритм предоставления ежегодного отпуска – читайте в нашей статье
Обратите внимание, что в случае с внутренними совместителями все процедуры направления в отпуск, как и расчет отпускных, проводятся дважды. Но оформлять отдельно два приказа для направления работника в отпуск не обязательно. Достаточно использовать унифицированную форму Т-6а. В ней можно прописать обе должности, а также оба периода, за которые предоставлены отпускные дни, если они различаются. Также компаниям можно разработать собственную форму.
Бланк формы Т-6а скачайте здесь
Изучите наш «Новейший курс по кадровому делопроизводству 3.0», чтобы актуализировать свои знания о порядке предоставления отпусков и проведения прочих кадровых процедур с учетом последних требований закона.
|
Отпуск внешнего совместителя
Внешний совместитель относится к льготной категории, которой компания обязана предоставить отпуск по его желанию (ст. 123 ТК РФ, Инструкция Онлайн Инспекции, п. 1.2). Поэтому основанием для отправления в отпуск такого сотрудника будет его заявление.
К заявлению работник прикрепляет документы, которые подтверждают, что его отправили отдыхать на основной работе:
- копия приказа,
- выписка из графика отпусков,
- справка из отдела кадров по основной работе.
Важно! Трудовой кодекс не указывает обязанностью сотрудника предоставлять подтверждающие документы. Поэтому требовать их руководитель не может. Постарайтесь договориться с работником, чтобы он сам принес такие документы. |
На основании вышеперечисленных документов, компания обязана отправить совместителя в отпуск с указанной даты, а также предоставить дни за свой счет, если отпуск по основной работе будет дольше. При этом, сколько трудятся внешние совместители в организации, роли не играет, отправить отдыхать их все равно обязательно.
Если сотрудник уходит отдыхать по графику, достаточно уведомить его за две недели, издать приказ по форме Т-6 и произвести расчеты. В приказе обязательно нужно отметить период, за который работник отдыхает именно в вашем предприятии. Не забудьте вписать данные об отпуске в личную карточку совместителя.
Важно! Если сотрудник не выйдет на работу, при этом не напишет заявление и не подтвердит, что уходит в отпуск по основному месту работы, его неявку можно оформить как прогул (Ответ Роструда). |
Как предоставить отпуск по совместительству
Совместительство сотрудников не освобождает компанию от составления на них графика отпусков (ст. 123 ТК РФ). Естественно, при его составлении, нужно в первую очередь учитывать льготные категории, которые берут отпуск по своему желанию (к ним относятся и совместители). Но в случае с внешними совместителями часто возникают проблемы:
- сотрудник не дает сведений о датах своего ежегодного отдыха у другого работодателя;
- в компании, где работник трудится на основной работе, график может утверждаться позднее, чем у второй организации.
В графике в таком случае в графе 6 «Дата планируемого начала отпуска» нужно поставить прочерк, а в Примечаниях (гр. 10) поставить отметку «совместитель». Как вариант, можно указать приблизительные даты. Тогда для последующего оформления отпуска потребуется заявление самого работника.
Чтобы решить проблему о просрочке уведомления сотрудника о предстоящем отпуске, можно прописать совместителю в трудовом договоре обязанность предупреждать о своих отпускных днях по основной работе как минимум за две недели.
Важно! Информацию о сроках и продолжительности отдыха можно запросить и напрямую в отделе кадров основного работодателя. Учтите, что предварительно нужно взять с совместителя согласие на распространение его персональных данных от третьих лиц. |
Что делать, если отпуск совместителя длиннее, чем на основной работе
Иногда совместитель отпуск по основному месту работы получает короче. Специалисты «Онлайн Инспекции» считают, что в таких случаях правомерно выйти на работу только на основное рабочее место, при этом продолжая отдыхать от совместительства.
Бывает и наоборот: отпуск совместителя на основном месте работы еще не закончился, а по совместительству уже пора выходить на рабочее место. В таком случае есть два варианта решения:
- Сотрудник-совместитель берет отпуск без сохранения зарплаты на оставшиеся дни, и работодатель не может отказать (ч. 2 ст. 286 ТК РФ). Но в качестве основания потребуется справка или выписка из графика отпусков у основного работодателя.
- Брать дни за свой счет – право, а не обязанность для совместителей. Поэтому, если сотрудник не напишет подобное заявление, он просто выходит на работу как совместитель, числясь при этом в отпуске на основном месте. Этого мнения придерживается Роструд.
Что делать если отпуск по совместительству и основному месту работы не совпадают
Исходя из положений статьи 286 Трудового кодекса, а также разъяснений Роструда, можно сделать вывод, что нарушения в несовпадении отпусков нет, если сотрудник сам не изъявит желания отдыхать по двум местам работы одновременно.
Если сотрудник не воспользуется своим правом, то может получить отпуск в другое время. В таком случае он заранее пишет заявление, и по согласованию с работодателем получает отпуск. В этом случае действуют общие правила трудового законодательства об отпусках.
Отдельно Роструд рассматривает ситуацию с отпуском по беременности и родам. Уйти в отпуск по БиР сотрудница-совместитель может и позже, чем на основной работе (Письмо Роструда от 06.07.2023 N ПГ/13721-6-1). Достаточно придерживаться даты, указанной в заявлении, если она не противоречит листку нетрудоспособности.
Важно! Совместителя, также как и основного работника, можно отозвать из ежегодного отпуска, в случае необходимости. Делается это по общим правилам и обязательно только с согласия сотрудника (ч.2 ст. 125 ТК РФ). |