Вопросы о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска актуальны для работодателя круглый год, особенно – в преддверии лета, зимних праздников и школьных каникул. Право на такой вид отдыха имеет любой работник: и удаленный, и надомник, и совместитель, и сотрудник на неполном рабочем дне (ст. 21, 106, 107 ТК РФ). Чтобы предоставить ежегодный отпуск по всем правилам, нужно учесть как требования закона, так и разъяснения уполномоченных ведомств.
Ответы на частые вопросы об отпусках – от вида и порядка предоставления до заполнения кадровых документов – подскажет наш обучающий курс. |
Содержание
Ежегодный оплачиваемый отпуск: ТК РФ Ежегодный основной оплачиваемый отпуск: сроки и продолжительность Предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска: график отпусков и уведомление |
Скачайте образцы документов для работы: |
|
Образец приказа о предоставлении ежегодного отпуска (произвольная форма) |
|
Образец приказа о предоставлении ежегодного отпуска (форма Т-6) |
|
Образец приказа об отзыве работника из отпуска |
|
Памятка «Какие периоды включают в стаж работы для ежегодных оплачиваемых отпусков» |
Ежегодный оплачиваемый отпуск: ТК РФ
Ежегодный оплачиваемый отпуск работникам предоставляют с сохранением места работы и среднего заработка (ст. 114 ТК РФ). Во-первых, работника во время отпуска не могут уволить по инициативе работодателя. Исключение – ликвидация организации и прекращении деятельности ИП (ст. 81 ТК РФ). Во-вторых, такой отпуск оплачивают по среднему заработку (Положение, утвержденное ПП РФ от 24.12.2007 № 922). Следовательно, сотруднику гарантированы: оплата за время отдыха до его начала, сохранение места работы по трудовому договору и его предоставление по возвращении.
Что такое место работы
Место работы – одно из обязательных условий трудового договора (ч. 2 ст. 57 ТК РФ). Понятия «место работы» нет в Трудовом кодексе, но его трактует судебная практика и специалисты Роструда. Под ним понимают расположенную в определенной местности (населенном пункте) организацию – место ее государственной регистрации на территории России (ч. 2 ст. 54 ГК РФ).
Когда сотрудника принимают для работы в филиале, представительстве или ином обособленном структурном подразделении, расположенном в другой местности, место работы указывают с уточнением такого обособленного структурного подразделения и его местонахождения. |
Виды ежегодных оплачиваемых отпусков
1. Ежегодный основной оплачиваемый отпуск (ст. 115 ТК РФ).
1.1. Ежегодный удлиненный основной оплачиваемый отпуск (ст. 115 ТК РФ).
2. Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск (ст. 116 – 119 ТК РФ). |
Ежегодный основной оплачиваемый отпуск: сроки и продолжительность
По общему правилу, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется:
-
каждый год;
-
через шесть полностью отработанных у работодателя месяцев за первый год работы;
-
на 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ).
Однако из общих правил есть исключения.
Во-первых, не всегда удается брать отпуск ежегодно. Работодатель обязан предоставить сотруднику право на ежегодный оплачиваемый отпуск, но жизнь вносит свои коррективы. Например, сотрудник во время отпуска может заболеть или исполнять государственный обязанности с освобождением от работы и т.п. (ст. 124 ТК РФ).
Во-вторых, предоставить отпуск за первый год по соглашению сторон можно и до истечения шести месяцев непрерывной работы у работодателя (ст. 122 ТК РФ). В частности, такой отпуск по желанию предоставляют работнику-мужу во время отпуска по беременности и родам жены независимо от его периода работы в организации (ст. 123 ТК РФ).
Важно! Отпуск за первый год работы до истечения шести месяцев должен быть предоставлен по заявлению работникам: младше 18 лет, усыновившим ребенка до трех лет, женщинам до и после отпуска по беременности и родам и в других случаях (ст. 122 ТК РФ). |
Обратите внимание! Запрещено не предоставлять оплачиваемый отпуск: в течение двух лет подряд, работникам в возрасте до восемнадцати лет и сотрудникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда (ст. 124 ТК РФ). |
В-третьих, некоторым сотрудникам полагается удлиненный ежегодный отпуск. Например, продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска работников педагогических – от 42 до 56 календарных дней (ст. 334 ТК РФ, Приложение к ПП РФ от 14.05.2015 № 466). Кроме того, возможно присоединить к отпуску неотгулянные дни прошлогоднего отпуска или суммировать с ним дополнительный оплачиваемый отдых (ст. ст. 120 и 124 ТК РФ). Тогда фактическая продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска будет длиннее. Однако за год продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска составляет именно 28 календарных дней.
Денежная компенсация ежегодного оплачиваемого отпуска возможна, но только за период (его часть), превышающий эти 28 календарных дней (ст. 126 ТК РФ). Вопросы компенсации за неотгулянный отпуск при увольнении уточните в Письме Роструда от 22.06.2022 № ПГ/15718-6-1 и Письме Минтруда России от 25.07.2022 № 14-2/ООГ-4884.
Узнайте у консультанта по трудовому праву, каким работникам нельзя заменять ежегодный оплачиваемый отпуск денежной компенсацией.
|
Такой отпуск можно разделить на части по соглашению сторон. При этом хотя бы одна часть ежегодного оплачиваемого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней (ч. 1 ст. 125 ТК РФ).
Информацию, какие периоды включают в стаж работы для ежегодных оплачиваемых отпусков и исключают из него, скачайте по ссылке.
Как предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск
1. Составить и принять график отпусков на предстоящий календарный год не позднее чем за две недели до его начала (ст. 123 ТК РФ, по форме Т-7 либо любой иной, принятой в компании).
1.1. Получить заявление на отпуск (от нового работника либо от прежнего в случае переноса отпуска, получения права на дополнительный оплачиваемый отпуск и др.).
1.2. При необходимости внести изменение в график отпусков (в частности, издав об этом приказ).
2. Уведомить работника о предстоящем отпуске не менее, чем за две недели до его начала в письменной форме и под роспись (ст. 123 ТК РФ, Письмо Роструда от 30.07.2014 № 1693-6-1).
3. Издать приказ о предстоящем отпуске (по форме Т-6, Т-6а, иной, принятой в компании).
4. Заполнить записку-расчет о выплате отпускных (по форме Т-60 либо иной принятой в компании, ч. 1 ст. 9 Закона № 402-ФЗ).
5. Выплатить работнику отпускные не позднее чем за три дня до начала отпуска.
6. Внести сведения об отпуске в личную карточку (при ее ведении – по форме Т-2 или любой иной, принятой в компании).
7. Отметить период отпуска в табеле учета рабочего времени (например, с помощью кодов «ОТ» или «09» в форме Т-12, Т-13, иной принятой в компании). |
Предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска: график отпусков и уведомление
Очередность предоставления ежегодных отпусков определяют в специальном документе – графике отпусков (по форме Т-7, любой иной принятой в компании, Постановление Госкомстата России от 05.01.2004 № 1, ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ, далее – Закон № 402-ФЗ). Его утверждает каждый работодатель, у которого есть сотрудники (ст. 123 ТК РФ):
-
с учетом мнения профсоюзной организации (при ее наличии);
-
не позднее чем за две недели до наступления следующего календарного года.
Есть категории работников, которым отпуск предоставляют в удобное для них время. В частности: имеющим трех и более детей в возрасте до 18 лет до достижения младшим 14 лет (ст. 262.2 ТК РФ), одному из родителей ребенка-инвалида младше 18 лет, в том числе и приемному (опекуну, попечителю) (ч. 3 ст. 122, ст. 262.1 ТК РФ), работнице перед и после отпуска по беременности и родам (ч. 3 ст. 122, ст. 260 ТК РФ) и др.
Уточните, как составить, заполнить и утвердить график отпусков.
Составить заявление на отпуск (образец) и заявление на отпуск образец 2022 вам поможет наша статья.
Заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск за очередной рабочий год по общему правилу не нужно. Заявление на оплачиваемый отпуск, требуется, когда сотрудник еще не отработал у работодателя шести месяцев либо он получил право на дополнительные отпуска и др. Поэтому по общим нормам ежегодный оплачиваемый отпуск – без заявления.
Работодатель должен уведомить работника о наступлении ежегодного оплачиваемого отпуска не позднее чем за две недели до его начала. Делают это в письменной произвольной форме (например, в отдельном уведомлении) и знакомят сотрудника с этим документом под роспись (ст. 123 ТК РФ, Письмо Роструда от 30.07.2014 № 1693-6-1).
Приказ на отпуск – обязателен или рекомендателен
Для уведомления о предстоящем отдыхе на практике также издают приказ о предоставлении отпуска и знакомят с ним работника под роспись. Когда об отпуске уведомляют в приказе, сделать это нужно также не позднее, чем за две недели до его начала.
Сам по себе приказ на отпуск необязателен, если работник берет его по графику и уведомлен о предстоящем отпуске отдельно. Однако этот документ важен для упорядочивания кадрового производства и дачи распоряжений (например, о выплате отпускных). Также инспектора ГИТ требуют наличия этого документа с подписью работника об ознакомлении с ним. По этим причинам его целесообразно издать и сделать это не позднее, чем за три дня до начала отпуска (когда есть отдельное уведомление о нем).
Приказ можно составить по унифицированной форме (Т-6 или Т-6а или по образцу, принятому в компании.
Скачайте приказ на отпуск (образец) по унифицированной форме Т-6 по ссылке
Приказ на отпуск (образец) по форме, разработанной работодателем скачайте здесь
Выясните, в каком порядке оформить отзыв из отпуска и каких работников отзывать по закону запрещено.
Образец приказа об отзыве работника из отпуска найдите здесь.
Оплата отдыха и ежегодный отпуск в табеле
Оплатите отпуск не позднее чем за три дня до его начала (ст. 136 ТК РФ, Письмо Роструда от 14.05.2020 № ПГ/20884-6-1). Для этого заполните записку-расчет (по форме Т-60 либо иной, принятой в компании).
Отметьте период ежегодного отпуска в табеле учета рабочего времени. Сделать это можно, по аналогии с приказом, по унифицированной или собственной форме (по форме Т-12, Т-13, иной принятой в компании). Поэтому отпуск в табеле (обозначение) может выглядеть как «ОТ» либо «09» либо любым иным способом, который установил работодатель.
Если работник своевременно не извещен о предстоящем ежегодном отпуске и не получил вовремя за него оплату, то работодатель по его письменному заявлению и в согласованный срок обязан этот отпуск перенести (ст. 124 ТК РФ).