Сверху под шапкой
8 (800) 775 29 55
Заказать звонок
Войти
Мы в соцсетях
127410, Москва, муниципальный округ Отрадное, ш. Алтуфьевское, д. 41А, стр. 1
Институт Профессионального Кадровика
👑 Кадровый форум
Экосистема - скидка в июле
Мастер-класс по премиям
Обучение
Мероприятия
О компании
Библиотека кадровика
Статьи
Курсы для HR
Корпоративное обучение
О нас
    Сверху под шапкой
    Институт Профессионального Кадровика
    👑 Кадровый форум
    Экосистема - скидка в июле
    Мастер-класс по премиям
    Обучение
    Мероприятия
    О компании
    Библиотека кадровика
    Статьи
    Курсы для HR
    Корпоративное обучение
    О нас
      Институт Профессионального Кадровика
      0
      • 👑 Кадровый форум
      • Экосистема - скидка в июле
      • Мастер-класс по премиям
      • Обучение
      • Мероприятия
      • О компании
      • Библиотека кадровика
      • Статьи
      • Курсы для HR
      • Корпоративное обучение
      • О нас
      • Статьи
      • Режим работы
      • Рабочее время
      • Табель учета рабочего времени
      Все статьи
      Вопросы и ответы Кадровые процедуры Кадровые документы Отдельные категории работников Воинский учет Оплата труда / пособия Проверки Отчеты Режим работы Персональные данные КЭДО Охрана труда Хранение и уничтожение документов Другие Другое
      Вопросы и ответы
      Кадровые процедуры
      Прием
      Увольнение
      Перевод/Перемещение
      Отпуск
      Командировки/РХТ
      Аудит
      Дисциплина труда
      Кадровые документы
      ЛНА
      Приказы
      Другие документы
      Отдельные категории работников
      Беременные/сотрудники с детьми
      Дистанционные работники
      Инвалиды
      Водители
      Иностранные работники
      Совместители
      Мобилизованные/ветераны боевых действий
      Другие категории
      Воинский учет
      Оплата труда / пособия
      Проверки
      Отчеты
      Режим работы
      Вахтовая работа
      Сверхурочная работа
      СУРВ
      Графики работы
      Персональные данные
      КЭДО
      Охрана труда
      Хранение и уничтожение документов
      Другие
      Кадры
      Управление персоналом
      Другое

      Табель учета рабочего времени

      Сквозной баннер
      Ближайшие мероприятия
      22 июля
      Вебинар экосистемы
      Особенности трудовых отношений с участием иностранных граждан в 2025 году
      Подробнее ›››
      29 июля
      Вебинар экосистемы
      ЛНА об электронном документообороте: УНЭП
      Подробнее ›››
      5 августа
      Вебинар экосистемы
      Кадровый обзор. Изменения за июль
      Подробнее ›››
      Все мероприятия ›››
      Рекламный блок
      Узнайте, как рассчитывать зарплату, графики работы и нормы выработки при суммированном учете рабочего времени в новой методичке
      Получить
      Скачайте бесплатно документы популярные
      у кадровиков
      Бланк приказа о назначении ответственного за обработку персданных
      Скачать ›››
      325
      Примерная форма политики по персданным
      Скачать ›››
      326
      Статьи по теме
      Как проводить расчет человеко-часов: формула
      18204
      Как разобраться в режимах работы работника
      1730
      Фонд рабочего времени: как рассчитать
      19359
      Рубрикатор
      • Вопросы и ответы
      • Кадровые процедуры
        • Прием
        • Увольнение
        • Перевод/Перемещение
        • Отпуск
        • Командировки/РХТ
        • Аудит
        • Медосмотры
        • Дисциплина труда
      • Кадровые документы
        • Договоры
        • ЛНА
        • Приказы
        • Другие документы
      • Отдельные категории работников
        • Беременные/сотрудники с детьми
        • Дистанционные работники
        • Инвалиды
        • Водители
        • Иностранные работники
        • Совместители
        • Мобилизованные/ветераны боевых действий
        • Другие категории
      • Воинский учет
      • Оплата труда / пособия
      • Проверки
      • Отчеты
      • Режим работы
        • Вахтовая работа
        • Сверхурочная работа
        • СУРВ
        • Графики работы
        • Рабочее время
      • Персональные данные
      • КЭДО
      • Охрана труда
        • Гражданская оборона
        • Несчастные случаи и профзаболевания
        • Обучение, инструктажи
        • Питание
        • Пожарная безопасность
        • СИЗ
        • Служба охраны труда
        • Спецоценка
      • Хранение и уничтожение документов
      • Другие
        • Кадры
        • Управление персоналом
      • Другое
      21 февраля
      20369
      Распечатать
      Время прочтения 7 мин

      Работодатель обязан вести учет фактически отработанного работником времени. Эта простая, на первый взгляд, норма закреплена в ст. 91 ТК РФ. На практике она часто нарушается, поскольку кадровики формально подходят к заполнению табеля учета рабочего времени: не отражают в нем недоработки или переработки сотрудников. А все это может обернуться прямыми финансовыми потерями для работодателя. Разбираем, как правильно заполнить табель.

      Содержание

       

      Кто ведет табель учета рабочего времени работников

      Какую форму табеля учета рабочего времени использовать

      Как заполнять и сдавать форму табеля учета рабочего времени

      Что означают коды в табеле учета рабочего времени

      Бланк табеля учета рабочего времени (форма Т-12)


      Бланк табеля учета рабочего времени (форма Т-13)

      Кто ведет табель учета рабочего времени работников

      Кадровое делопроизводство — это трудовая функция. Кому бы руководитель не поручил ведение табеля учета времени, это надо закрепить документально: издать приказ и дополнить должностную инструкцию либо трудовой договор соответствующего сотрудника. Это следует из нескольких норм Трудового кодекса:

      • запрет требовать работу, не обусловленную трудовым договором;
      • увеличение объема работы с письменного согласия работника;
      • изменение условий трудового договора по соглашению сторон.

      На малых предприятиях табель ведет обычно один кадровик. У него функция по кадровому делопроизводству установлена трудовым договором. В крупных компаниях, особенно с удаленными географически структурными подразделениями, могут назначаться несколько табельщиков. Например, каждая служба или отдел ведут свой учет рабочего времени.  И вот здесь скрывается первое частое нарушение. Начальник отдела поручает ведение табеля кому-то из подчиненных, без закрепления обязанности в должностных инструкциях.

      В итоге за ошибки в табеле будет отвечать сам руководитель — при условии, что такая ответственность закреплена в его трудовом договоре, но не тот, кто заполнял документ. Отсюда и формальный подход к учету рабочего времени.

      Совет. Назначьте табельщиков приказом по организации. Закрепите в их трудовых договорах или должностных инструкциях ответственность за ошибки при учете фактически отработанного времени работников.

      Какую форму табеля учета рабочего времени использовать

      Обязательный бланк используется только для органов государственной власти и местного самоуправления, государственных и муниципальных учреждений. Это форма 0504421, утвержденная Приказом Минфина РФ от 30.03.2015 №52н.

      Коммерческие организации могут использовать унифицированные Т-12 или Т-13, либо разработать на их основе свой собственный бланк. В любом случае применяемую форму табеля и порядок ее заполнения нужно закрепить приказом руководителя.

      Совет. В правом верхнем углу любой формы указывайте документ, которым она введена. Это помогает оценить правильность и актуальность используемого бланка. А новым табельщикам будет проще сориентироваться, в каком документе искать порядок заполнения

      Табель можно вести в бумажном или электронном виде, либо использовать смешанный вариант: заполнять в программе, распечатывать, подписывать и сдавать в бухгалтерию на бумаге. Работодатель сам выбирает порядок и закрепляет его во внутренних документах — например, в Положении о кадровом делопроизводстве, либо в приказе по учетной политике.

      Скачайте Т-12 «Табель учета рабочего времени» бланк здесь.

      Как заполнять и сдавать форму табеля учета рабочего времени

      Есть два подхода к учету рабочего времени в табеле:

      1. Сплошная регистрация явок и неявок. Табельщик заполняет форму на каждый день, даже если у работника нет отклонений от нормальной продолжительности рабочего времени. Например, сверхурочных или командировок.
      2. Регистрация только отклонений. Табельщик указывает только дни невыхода работника на работу или, наоборот, работу в выходные дни, сверхурочные. По умолчанию принимается, что в остальное время сотрудник трудился по установленной нормальной продолжительности.

      Оба подхода правильные, если закреплены в учетной политике компании и отражают фактически отработанное работником время — смотрите письмо Минфина РФ от 08.09.2020 №02-07-05/79091.

      Важно! В табеле отражают не установленное рабочее время сотрудника, а фактическое нахождение сотрудника на рабочем месте. Напомним, что рабочее место — место, где работник должен находиться или куда ему необходимо прибыть в связи с его работой и которое прямо или косвенно находится под контролем работодателя. Все опоздания или уходы раньше времени должны быть отражены в табеле. Равно как и переработки.

      Табель заполняют каждый день, но в бухгалтерию сдают один или два раза в месяц, в зависимости от принятого в компании порядка. Работодатель закрепляет его в локальном нормативном акте или в учетной политике.

      Мы рекомендуем сдавать в бухгалтерию табель два раза в месяц, в соответствии со сроками заработной платы. Минтруд в письме от 03.02.2016 №14-1/10/В-660 разъяснил, что при определении размера выплаты следует учитывать фактически отработанное сотрудником время. 

      Несколько полезных советов по ведению табеля:


      1. Порядок ведения учета рабочего времени закрепите документально и ознакомьте с ним под подпись всех табельщиков. Это унифицирует процедуру и снизит вероятность ошибок.
      2. Каждую неявку сотрудника старайтесь подтверждать документами: больничным, приказом о командировке, актом об отсутствии на рабочем месте.
      3. Отклонения от нормального рабочего режима фиксируйте по часам, особенно, работу в праздничные и выходные дни — так правильнее для начисления заработной платы.
      4. Обратите внимание, что для электронного табеля нет требований об обязательном использовании усиленной квалифицированной электронной подписи.
      5. Заполненные формы учета рабочего времени храните 5 лет; для работников с вредными и (или) опасными условиями труда — 50/75 лет (п. 402 приказа Росархива от 20.12.2019 №236).

      Что означают коды в табеле учета рабочего времени

      В форме Т-12 на стр. 1 есть буквенные и цифровые обозначения. Это коды, которыми для удобства обозначают, где был работник в рабочее время. Например:

      • Я (01) — явка;
      • К (06) — командировка;
      • ДО (16) — отпуск за свой счет.

      Буквенные обозначения в табеле учета рабочего времени нужны для того, чтобы правильно начислить зарплату. Например, время нахождения в командировке или явка в военкомат на медкомиссию оплачиваются по среднему заработку, а отпуск без содержания совсем не оплачивается.

      Работодатель может использовать коды из формы Т-12, но учитывать, что они были введены давно и не отражают все нынешние реалии. Например, приостановку трудового договора на период мобилизации или обучение охране труда. Обозначений для таких случаев в них нет.

      В таких ситуациях работодатель приказом вводит свои коды. Главное, чтобы их знали и использовали в работе все табельщики.

      Буквенные и цифровые коды из формы Т-12 используются только для учета рабочего времени. Бухгалтерия для начисления зарплаты применяет числовые обозначения из Приказа ФНС России от 10.09.2015 №ММВ-7-11/387@.

      • Комментарии
      ...Загрузка комментариев...

      Назад к списку Следующая статья
       
      Компания
      О нас
      Сведения об организации
      Отзывы клиентов
      Наши спикеры
      Подарочные сертификаты
      Карьера с ИПК
      Достижения наших учеников
      Программа лояльности
      Обработка и защита персональных данных
      Продукты
      Курсы для кадровиков
      Курсы для HR
      Корпоративные программы
      Мероприятия
      Статьи
      Кадры
      Управление персоналом
      Оставайтесь на связи
      Наши контакты

      8 (800) 775 29 55
      Будни: с 9:00 до 18:00
      127410, Москва, муниципальный округ Отрадное, ш. Алтуфьевское, д. 41А, стр. 1
      support@profkadrovik.ru
      © 2025 profkadrovik.ru. При использовании материалов сайта ссылка на первоисточник обязательна.
      0

      Корзина

      Ваша корзина пуста
      Нажмите здесь, чтобы продолжить покупки

      Пользуясь нашим сайтом, вы соглашаетесь с тем, что мы используем cookies