Какие виды отпусков для работников предусматривает законодательство
Законодательство дает работникам право на отпуск. Тип отпуска зависит от ситуации его предоставления. Есть разные виды отпусков. Порядок их получения регулирует Трудовой кодекс. В статье рассмотрим, какие бывают отпуска и как их оформляют.
|
Содержание
|
|
Бланк приказа о переносе отпуска на удобное для работника время Образец приказа на отпуск по беременности и родам (произвольная форма) Образец приказа о предоставлении учебного отпуска (произвольная форма) Образец уведомления о начале отпуска Памятка «Сложные вопросы по графику отпусков» |
Тип отпуска
В различных источниках по-разному классифицируют отпуска. Они бывают периодические и разовые, основные и дополнительные, общие и специальные, оплачиваемые и нет. В ТК РФ подробно рассматриваются такие виды отпусков работников:
- основные и дополнительные оплачиваемые отпуска. Сюда относят общий ежегодный и дополнительный отдых. Первый есть у каждого работника (ст. 115 ТК РФ), второй дают при особых условиях (ст. 116 ТК РФ).
Длительность таких отпусков фиксируют в трудовом договоре. Перенести период отдыха можно только по договоренности сторон или в исключительных случаях (например, больничный).
Отпуск можно разделить на части, одна из которых не должна быть меньше двух недель.
Право на основной отпуск возникает после полугода работы (ст. 122 ТК РФ). За второй и следующие годы отдых предоставляют по графику (ст. 123 ТК РФ).
Есть категории работников, которые могут отдыхать в удобное для них время.
Оплату отпуска рассчитывают на основе среднего заработка (ст. 139 ТК РФ) и выплачивают не позже чем за три дня до начала отдыха.
Если человек не использовал полностью основной или дополнительный отпуск, то можно часть отдыха заменить компенсацией, если она больше 28 дней;
- неоплачиваемые отпуска. Это время отдыха без оплаты, как говорят в народе «за свой счет». Такой отпуск можно попросить в любое время года, его заранее не планируют в графике отпусков.
Есть категории работников, которым административный отпуск предоставляют без вопросов. В остальных ситуациях директор может отказать. Также есть ситуации, когда неоплачиваемые дни отдыха компания обязана предоставить по закону.
- специальные отпуска. Это период отдыха, связанный с наступлением какого-то события. В эту группу входят отпуска по БиР и по уходу за ребенком (ст. 255, 256 ТК РФ), а также учебные отпуска. Первые два всегда оплачиваемые, но за счет средств СФР, последний может быть как оплачиваемым, так и без оплаты.
|
Важно! Беременным сотрудницам и юным работникам до 18 лет заменять отдых компенсацией нельзя. Также нельзя компенсировать допотпуска за вредные и опасные условия. Компенсация выдается за все накопленные отпуска только при увольнении. |
Подробнее о том, как предоставить учебный отпуск.
Заявления на все виды отпусков можно скачать здесь
Рис. 1. Памятка по составлению графиков отпусков
Виды ежегодных отпусков
В категорию ежегодных или периодических попадают такие виды времени отпуска: обычный общий, который дается всем трудящимся каждый год, и дополнительный.
Ежегодный отпуск может быть стандартным в 28 дней и удлиненным. Стандартный положен всем работникам без исключения, даже тем, кто работает по совместительству.
Более длинный отпуск дается некоторым группам сотрудников. Например, работающие люди с ограниченными возможностями отдыхают 30 дней (ст. 115 ТК РФ). Учителя и воспитатели, медики и научные работники, а также молодые сотрудники до 18 лет могут отдыхать больше, чем стандартные 28 дней. Удлиненный отдых может достигать 56 дней.
Как оформлять отпуска, составлять и корректировать график отпусков, какие есть нюансы в представлении разных видов отпусков, узнаете на нашем авторском курсе «Новейший курс по кадровому делопроизводству».
Любой сотрудник может уйти на отдых раньше, чем истечет полгода с начала работы в компании, но только если договорится с руководителем. Есть привилегированные категории работников, они могут отдыхать, когда захотят, но должны предупредить работодателя в заявлении.
К ним относятся:
- будущие матери перед отпуском по БиР и после него, и после отпуска по уходу за детьми, а также их мужья, когда жена уже в декрете;
- юные трудящиеся до 18 лет;
- ветераны боевых действий и герои СССР и РФ;
- супруги военнослужащих;
- один из родителей ребенка с ограниченными возможностями;
- многодетные родители с 3 и больше детьми, если младшему из них нет 14 лет;
- чернобыльцы;
- совместители, у них отпуск должен совпадать на всех работах;
- почетные доноры.
За две недели до начала отдыха отдел кадров уведомляет сотрудника об этом письменно. Если сотрудник отдыхает по графику, то заявление ему писать не надо.
|
|
Важно! Если человеку заранее согласовали отпуск, то мешать ему уходить на отдых не допускается. |
Дополнительный отпуск обычно полагается не всем работающим.
Выделяют так называемые виды дополнительных отпусков:
- работникам вредных и опасных производств;
- труженикам Крайнего Севера и приравненных к нему климатических зон;
- тем, у кого ненормированный рабочий день (ст. 116 ТК РФ);
- работникам некоторых специальностей, например, врачам общей практики со стажем свыше трех лет (Постановление Правительства РФ от 20.12.2021 № 2365);
- за выслугу лет на госслужбе или в силовых ведомствах.
Дополнительный отпуск необязательно брать сразу весь, его можно делить на части и прибавлять к основному периоду отдыха. В некоторых случаях такой вид отпуска тоже можно заменить деньгами (ст. 126 ТК РФ).
Длительность допотпуска может варьироваться от 3 дней. Рассчитывают его так же, как основной из среднего заработка.
В экосистеме «Кадровый обзор» смотрите вебинар: «Все об отпусках: от графика до приказа». А в базе образов скачайте документы по всем видам отпусков. Посмотреть вебинар и скачать образцы могут только подписчики. Если вы не подписчик, то оформите пробный доступ на месяц
Какие виды отпуска не оплачивают
Административный отпуск или отпуск без сохранения зарплаты, или дни за свой счет – это тип отдыха, который работодатель не оплачивает.
Сотрудник может написать заявление с указанием причины и попросить дни для решения своих личных задач (ст. 128 ТК РФ). К заявлению нужно приложить подтверждающие документы. Если руководитель сочтет основание достаточным, то отпустит.
Есть категории трудящихся, кому такой отпуск дать обязаны по закону, если те попросят, например пенсионеры или инвалиды. Также если причина связана с рождением ребенка, свадьбой самого сотрудника или смертью близкого родственника, то компания обязана предоставить до пяти неоплачиваемых дней. Отказать в этом случае нельзя.
На время административного отпуска за человеком сохраняется место и должность.
Еще один вид отдыха, который не компенсируется, поскольку сам является компенсацией – это отгулы за сверхурочную работу. Назвать их отпуском сложно, потому что они, как правило, непродолжительные. Но иногда бывают ситуации, когда сотрудник копит сверхурочные часы и формирует из них полноценные дни отдыха, по сути мини-отпуск.
Законодательство это не запрещает. Если человек предпочел отдых вместо повышенной оплаты, то ему обязаны его предоставить. Можно взять все накопленное время сразу как маленький отпуск или разбить на части, это нигде не регламентировано и решается только по договоренности с руководителем.
Главное – предоставить сотруднику столько часов отдыха, сколько он отработал сверхурочно (ст. 152 ТК РФ).
Больше нюансов о сверхнормативной работе и ее оформлении вы сможете узнать в курсе «Оплата сверхурочной работы с учетом новых требований».
Помимо этого к отпускам без компенсации можно отнести неоплачиваемый ученический отпуск. Если работник сочетает труд с обучением, то по закону ему должны дать учебный отпуск (ст. 173–177 ТК РФ), но при условии, если человек успешно учится и получает первое среднепрофессиональное или высшее образование в аккредитованном государством учебном заведении.
Отпуск не оплачивают, если работник учится очно.
Специальные отпуска
Виды оплачиваемых отпусков можно было дополнить учебным отпуском. Но все же его относят к специальным, потому что он связан с наступлением определенного события — учебы, которая необязательно случается каждый год. Кроме того у него есть некомпенсируемая разновидность, о которой упоминалось выше.
Все, кто учится заочно или на вечернем отделении, при подготовке к сессии или к госэкзаменам и при написании дипломной работы могут претендовать на оплачиваемый учебный отпуск, даже если в дни отпуска попадет праздничный день.
На вступительные экзамены и сессии дают 15 дней, а на госэкзамены и диплом — до четырех месяцев.
Также к специальным относят «детские» отпуска по БиР и по уходу за ребенком. Они не зависят от срока работы в компании. Отпуск по уходу за малышом могут предоставлять не только матери, но и отцу, и другим родственникам, которые берут на себя эту обязанность.
Читайте подробнее о том, как предоставить отпуск по уходу за детьми отцу.
Вид отпуска в заявлении указывается при оформлении ухода за малышом. Отпуск по БиР оформляют на основании больничного листка и заявления мамы. Но если будущая мать хочет уйти в него попозже, то она может написать заявление позже.
