Как оформить отпуск генерального директора и как передать его обязанности
У главы компании, как и у остальных работников, тоже есть право на отдых, чтобы восстановить силы. Обычно отпускные приказы подписывает руководитель организации, но если он сам уходит отдыхать, то кто-то должен завизировать ему документы. В статье – как оформить отпуск генерального директора, кто подписывает приказ на отпуск директора, сколько дней он может отдыхать и можно ли его вызвать из отпуска.
|
Содержание
Генеральный уходит в отпуск: нужно ли заявление и разрешение Кто подписывает приказ на отпуск директора |
|
Образец доверенности на заместителя генерального директора
Образец приказа о назначении исполняющего обязанности на время отпуска генерального директора |
Генеральный уходит в отпуск: нужно ли заявление и разрешение
Отпуск директору ООО зависит от того, что написали в Уставе общества. Если генеральный директор – единственный учредитель компании, то ему не нужно спрашивать разрешения на отпуск. Заявление ему тоже писать не нужно. Документы он визирует себе сам, назначает другого сотрудника для своего замещения на время отсутствия и идет отдыхать.
Если помимо него есть и другие учредители или директор наемный сотрудник, то ситуация меняется. Решение об отдыхе выносит совет учредителей на общем собрании.
Генеральный директор должен написать заявление о согласовании даты отдыха. Это нужно сделать перед составлением графика отпусков. Руководитель пишет заявление председателю собрания участников ООО или другому уполномоченному учредителю.
Документ директор составляет в свободной форме приблизительно с такой формулировкой «Прошу спланировать и внести в график мой отпуск в указанный период», проставляет желаемые даты, текущее число и подпись.
Участники рассматривают заявление и согласовывают либо корректируют отпускные дни. Дальше период заносят в график отпусков.
Отражать отпуск главы компании в графике обязательно нужно и в том и в другом случае (ст. 123 ТК РФ).
Подробнее о том, как составить и утвердить график отпусков.
Если первое лицо компании отдыхает по графику, то ему не нужно подавать заявление на отпуск генерального директора, кроме случаев, когда это предусматривает Устав компании, чтобы уведомить совет директоров. Если отпуск у директора не по графику, то он должен написать заявление.
|
Обратите внимание! Уведомить сотрудника за две недели о начале отпуска необходимо, даже если этот сотрудник генеральный директор. Уведомления обычно подписывает руководитель, но когда уходит отдыхать он сам, то поставить подпись в документе может начальник отдела персонала. |
Кто подписывает приказ на отпуск директора
Распоряжение на отпуск руководителя, если он единственный участник ООО, визирует он сам. Его подпись будет стоять в приказе в двух графах: где расписывается директор и где ставит свою отметку работник о том, что он с приказом ознакомлен.
Документ оформляют по форме Т-6. Эту форму можно применять и в случаях, когда генеральный директор не один.
Если он наемный, или не единственный участник общества, то нужно смотреть Устав. Полномочия подписывать документы на отпуск могут быть у председателя общего собрания участников ООО или у одного из учредителей, или даже у начальника отдела персонала.
Директору тоже нужно начислить отпускные и выдать их за три дня до отпуска (ст. 136 ТК РФ).
Точно так же оформляют приказ на другие виды отпусков для генерального управляющего, например, административный или учебный.
Подробнее о видах отпусков и особенностях их предоставления.
Кто работает за руководителя, пока тот отдыхает
Директору недостаточно подписать распоряжение, получить отпускные и поехать на отдых. Перед отпуском он должен назначить ответственных сотрудников, которые будут его замещать.
Это может быть один работник заместитель директора, а могут быть и несколько. Например, один будет вести дела с клиентами, другой подписывать документы на прием или увольнение людей, третий заниматься отчетами и взаимодействовать с контролирующими органами и банками.
На практике чаще всего у руководителя один заместитель. В его должностном регламенте прописывается, что он выполняет обязанности директора во время его отсутствия.
|
Важно! Даже если заместитель будет работать за директора, тот все равно должен издать распоряжение, которым он возлагает свои обязанности на конкретного человека. Не стоит это сделать на словах. Если все не оформить соответствующим образом, отвечать за ошибки, которые возникнут в период отсутствия, полностью будет глава компании. |
Среди кадровых специалистов часто возникает вопрос: нужно ли доплачивать за работу заместителя, если у него эти обязанности указываются в должностной инструкции и рабочем контракте.
С одной стороны такая работа входит в трудовую функцию работника, а, значит, не попадает под действие статьи 60.2 и 151 ТК РФ. Доплата за нее не предусматривается, поскольку работник выполняет ее в рамках своего трудового договора. С этим соглашается и Роструд в своем письме от 24.05.2011 № 1412-6-1.
С другой стороны, есть статья 21 ТК РФ, в которой говорится, что «работник имеет право на... выплату заработной платы в соответствии со сложностью труда, количеством и качеством выполненной работы...».
Та работа, которую выполняет заместитель в отсутствие директора, более сложная, чем та, которую ему приходится делать обычно. Происходит увеличение нагрузки на работника, а значит за это нужно доплатить. Такой же позиции придерживается Верховный суд РФ (определение Верховного суда РФ от 11.03.2003 № КАС03-25).
Помимо передачи обязанностей может потребоваться доверенность, чтобы представлять интересы организации перед третьими лицами. Ее оформляют на официальном бланке компании со всеми необходимыми реквизитами. Право подписи генеральный директор может передать в доверенности или в приказе, которым возлагает свои обязанности на другого сотрудника.
В доверенности указывают срок действия. Как правило, ее выдают на время отдыха руководителя. Но если период не отмечен, то документ действует в течение года и его можно использовать снова, если директор взял еще отпуск, заболел или уехал в командировку.
Отпуск генерального директора такой же по длительности, как и у других работников – 28 календарных дней.
Когда директор – женщина и она уходит в декретный отпуск, собрание учредителей назначает нового руководителя, с которым заключают срочный трудовой договор на период отсутствия предыдущего. В такой ситуации доверенность не нужна.
Если сотрудница решает работать неполный день, то с ней заключают дополнительное соглашение, в котором утверждают новый режим работы, а нового кандидата не выбирают.
Можно ли отозвать директора из отпуска
Первое лицо компании, как и любого сотрудника, можно отозвать из отпуска, например, если пришли с проверкой налоговая или ГИТ, или Роскомнадзор, и без руководителя нельзя решить вопрос взаимодействия с проверяющими.
Но чтобы прервать отпуск генерального директора, нужно получить согласие на это. Обычно кадровая служба составляет служебную записку, в которой приводит основание срочного выхода на работу. Ее же используют, когда руководитель – единственный учредитель. Работнику присылают уведомление, если он согласен, то оформляют приказ об отзыве.
В ситуации с наемным директором или когда он – единственный участник ООО, вместо служебки используют протокол внеочередного собрания учредителей.
