В каких случаях работодатель должен перенести ежегодный отпуск сотрудника
На практике часто бывает, что отпуск работника не совпадает с намеченным в графике. В некоторых случаях трудовое законодательство допускает перенос отпуска, а иногда даже обязывает к этому. Когда отпускные дни можно перенести по желанию работодателя, а когда – запрещено, и как правильно составлять необходимые документы в любой их этих ситуаций, рассмотрим в статье.
|
Содержание
Какие могут причины для переноса отпуска |
|
Бланк заявления о переносе отпуска
Образец приказа о переносе отпуска
|
Какие могут причины для переноса отпуска
В большинстве случаев перенести отпуск можно только с согласия сотрудника, даже если это производственная необходимость или желание работодателя. Самыми распространенными причинами можно назвать:
1. Перенос отпуска в связи с больничным. Однако если болеет не сам работник, а его ребенок, и такая причина не зафиксирована в нормативном акте компании, как одна из возможных, перенос не нужен и не будет караться штрафами.
Обязательно ли учитывать пожелания сотрудника при определении дат переноса дней отпуска, читайте здесь
2. Случаи, связанные с личными обстоятельствами у работников (например, присоединение очередного отпуска женщины к отпуску в связи с беременностью и родами, с формулировкой «по семейным обстоятельствам»).
Шаблон приказа о переносе отпуска найдете здесь
3. Исполнение государственных или общественных обязанностей (участие в военных сборах, сдача крови, заседание в избирательной комиссии и т. д.).
Какие обязанности относятся к государственно важным, и как оформить документы в подобных ситуациях, читайте в статье ИПК.
Может ли работодатель по своей инициативе перенести отпуск
Есть и другие причины, когда ежегодный оплачиваемый отпуск разрешается перенести самому работодателю, но с условием, если с сотрудника будет получено письменное согласие.
Как написать заявление о переносе отпуска (шаблон)
Таких случаев немного и все они зафиксированы в тексте ст. 124 ТК РФ:
1. Если сотруднику не были своевременно выплачены отпускные.
Подробнее о том, как предусмотреть срок выдачи отпускных, чтобы не получить штраф, читайте в нашей статье.
2. Если работником по какой-то причине не было получено предупреждение о начале отпуска за две недели. К примеру, сотрудник находится в срочной командировке и поэтому не может дать свое письменное согласие. В таком случае, он имеет право на перенос отпуска в соответствии с пунктом 2 ст. 124 ТК РФ.
3. Если отпуск работника может отразиться на качестве или динамике работы предприятия (привести к убыткам, дефициту сотрудников на рабочем месте и т.п.). Сюда же следует отнести случаи отзыва работников из отпуска по нуждам компании (например, если один из работников заболел, и его некем заменить или при резко возросшем объеме сезонной работы).
|
Важно! Порядок информирования работника о начале отпуска не регламентируется Трудовым законодательством. Ознакомить сотрудника с приказом о предоставлении отпуска лучше всего через официальное уведомление, которое работник должен подписать. Так вы будете иметь документальное подтверждение, что он был уведомлен о начале отпуска в сроки, определенные законодательством, и в этом нет вины работодателя. |
В Роструде советуют брать заявления о согласии переносе отпуска на следующий отпуск с сотрудников каждый раз, когда сдвигаются плановые даты в графике вашей компании (Письмо Роструда от 24 декабря 2020 г. N ПГ-59141-6-1). Так как по закону график должны соблюдать и сотрудник, и работодатель, любые изменения в одностороннем порядке после того, как в отделе кадров определили плановые даты отпуска, считаются нелегальными и грозят штрафами от инспекции по трудовым делам.
Когда нельзя переносить отпускные дни на следующий год:
- если работник занят на вредном (опасном) производстве,
- сотруднику еще не исполнилось 18 лет,
- работник по разным причинам не получает отпуск уже второй год подряд.
|
Избежать подобных проблем и предусмотреть, как оформить все документы по отпускам легко и грамотно, поможет новый курс от ИПК по кадровому делопроизводству, ознакомиться с ним можно здесь.
|
Как оформить перенос отпуска
Какой бы ни была причина для переноса, алгоритм действий при оформлении документов будет один и тот же. Разберем его пошагово:
1. Выясняем мотивы сотрудника перенести свой отпуск.
2. Получаем от работника согласие для оформления приказа о переносе, желательно в письменном виде для подстраховки.
3.Согласуем новые даты с сотрудником и его руководителем. Закон не устанавливает единой формы заявления, поэтому его можно писать произвольно. Обязательно укажите название организации, ФИО руководителя и самого сотрудника и выставите новые, уточненные даты.
4. Готовим приказ о переносе отпуска. Законодательство не требует обязательного издания такого приказа, однако он необходим для бухгалтерской отчетности и внесения изменений в программу учета рабочего времени.
5. Вносим изменения в график отпусков, согласно тексту приказа. Если вносите сведения в форму № Т-7, делайте уточняющие записи в графах № 8 и 9 этой же формы. Так вы сэкономите время, и не придется утверждать новую редакцию графика.
