Каким должен быть срок выплаты отпускных
Большинство работников знают, что при уходе в оплачиваемый отпуск они должны получить отпускные за три дня и что работодатель не может нарушить этот срок. Но мало кто знает, как должны считаться эти три дня, что будет, если деньги выплатят позже и как быть, если в отпуск нужно срочно, буквально на следующий день после того, как написано заявление. В статье рассмотрим эти вопросы и разберем, каким должен быть срок выплаты отпускных по закону.
|
Содержание
|
|
Образец заявления на ежегодный отпуск
|
За сколько дней до отпуска выплачиваются отпускные
Оплата отпуска происходит за три дня до его начала (ст. 136 ТК РФ). Подразумевается плановый отдых по графику или внеплановый, но с условием, что работник принес заявление за три дня до того, как пойдет отдыхать.
На практике часто возникал вопрос: когда нужно оплатить отпуск, то есть с какого момента отсчитывать три дня, чтобы ничего не нарушить. В законодательстве не было четких правил, как считать этот период, нужно ли брать календарные дни или только рабочие.
Судебная практика сложилась противоречивая. Например, если у работника отдых начинался с понедельника, то одни суды допускали, что отпускные стоит выдать в пятницу. То есть день перечисления денег считался за полный день.
Другие не соглашались и утверждали, что средства нужно перевести в четверг, чтобы между перечислением и уходом в отпуск у сотрудника оставалось три полных дня.
Третьи полагали, что в расчет берут только рабочие дни, а значит, выплатить отпускные нужно было во вторник.
Позже Роструд в своем письме разъяснил, что стоит учитывать именно календарные дни (письмо Роструда от 30.07.2014 № 1693-6-1).
|
Обратите внимание! Если день выплаты отпускных попадает на выходной или праздник, то деньги нужно выдать накануне этого дня. |
Если работодатель нарушит трехдневный срок выплаты отпускных, то придется оплатить работнику компенсацию по статье 236 ТК РФ. Она рассчитывается исходя из 1/150 ставки Центробанка за каждый день задержки денежных средств.
Но иногда бывают ситуации, когда сотрудник уходит отдыхать не по графику, внепланово. Такое право имеют беременные женщины, юные труженики до 18 лет, внешние совместители, почетные доноры или многодетные родители с детьми до 14 лет. А также те сотрудники, которых из предыдущего отпуска отозвали по производственной необходимости.
Подробнее о том, что скрывается за причиной «производственная необходимость».
Обычно с выше указанных работников требуют заявление за три дня до начала отдыха, но в некоторых случаях люди не успевают уложиться в этот срок. Например, работник уходит срочно в отпуск для ухода за больным родственником. Начальник может пойти навстречу и отпустить человека, но возникает сложность с выплатой отпускной компенсации.
Чтобы не попасть на штраф компании «выкручиваются» следующим образом: к примеру, сотрудник хочет уйти на отдых с 20 сентября, заявление приносит 19 числа. Работодатель предлагает ему оформить неоплачиваемые дни за свой счет: на 20, 21 и 22 сентября, а с 23 написать еще одно заявление на обычный оплачиваемый отпуск.
Таким образом, у работодателя есть время, чтобы выплатить отпускные 19 числа и не нарушить закон. Это оптимальный компромисс между компанией и работником.
|
|
Обратите внимание! Даже если вдруг сам работник не против, чтобы ему выплатили деньги в день ухода в отпуск или позже и письменно это подтвердит, стоит помнить, что оплата отпуска производится не позднее чем за три календарных дня – это закон! Его нарушение грозит компании неприятностями. |
В других организациях договариваются с человеком устно, отпускают его в отпуск с того числа, с которого он хочет, но просят написать заявление датой на три дня позже фактического ухода, перечисляют выплаты в законный срок, как полагается, а потом сотрудник просто выходит из отпуска на три дня раньше.
Такая схема тоже рабочая, но опасная. Если с работником что-то случится в эти три дня, заболеет или ногу сломает, и при этом формально он будет находиться в отпуске, то компания рискует получить еще больший штраф, чем за несвоевременную выплату отпускных.
Суммы штрафов за нарушенный срок выплаты отпускных
Если трудовая инспекция при проверке выявила, что работодатель нарушил срок оплаты отпускных, то должностному лицу придется уплатить от 10 000 до 20 000 рублей, ИП – от 1 000 до 5 000 рублей, юрлицу – от 30 000 до 50 000 рублей.
При повторном нарушении суммы штрафа будут выше:
- для директора от 20 000 до 30 000 рублей или дисквалификация от года до трех лет;
- для ИП от 10 000 до 30 000 рублей;
- для компании от 50 000 до 100 000 рублей.
Более того, на должностных лиц могут наложить дисциплинарное взыскание по статье 192 ТК РФ и даже привлечь к уголовной ответственности по статье 145.1 УК РФ.
Подробнее о том, какие виды дисциплинарных наказаний допускает Трудовой кодекс.
