Скользящий график

Для многих людей суббота и воскресенье являются выходными днями, но не все работодатели могут себе это позволить. Организации, где приостановка деятельности в какой-либо день невозможна по производственно-техническим или организационным условиям, могут выбрать скользящий график работы. При таком режиме выходные дни — «плавающие». Они могут выпадать не на субботу и воскресенье, а на другие дни недели. Рассмотрим, чем скользящий график отличается от сменной работы или гибкого графика, и как его правильно установить.

Чем скользящий график отличается от сменного и гибкого графика

Статья 100 Трудового кодекса определяет четыре основных режима рабочей недели:

• пятидневка с двумя выходными днями;
• шестидневка с одним выходным;
• скользящий график;
• неполная рабочая неделя.

Работодатель определяет, какой режим у него будет основным, в Правилах внутреннего трудового распорядка. Многие компании работают по обычной пятидневке с выходными в субботу и воскресенье. 

Но, например, торговые точки или салоны красоты выбирают режим «Семь дней в неделю». Сотрудники чередуют свои выходные дни, чтобы никто из них не работал постоянно в субботу или воскресенье. Кто-то на одной неделе может отдыхать вторник и среду, а на другой — четверг и пятницу.

Режим «плавающих» выходных называется скользящим рабочим графиком. Часто его путают со сменной работой, но это не одно и то же. Скользящий график используют, когда рабочий процесс не прерывается в выходные дни. Он применяется к рабочей неделе.

Сменность используют, когда продолжительность трудового дня выходит за пределы нормальной — например, вместо 8 часов сотрудники трудятся 9 или 12 часов. Ее порядок регулируется ст. 103 ТК РФ. По правилам с графиком сменности работников знакомят не менее, чем за месяц до его ввода в действие.

Важно! Для скользящего режима отдельной статьи в Трудовом кодексе нет. Поэтому требование об ознакомлении со скользящим графиком не позднее чем за месяц не применяется.

Гибкий режим, как и сменность, используют, если рабочее время выходит за рамки нормальной продолжительности. Начало и окончание трудового дня определяется соглашением между работодателем и работником. Например, вторник и пятницу сотрудник работает с 9:00 до 18:00 час, а понедельник, среду и четверг — с 08:00 до 17:00 час. Главное, чтобы работник суммарно трудился положенное количество часов в учетном периоде — в день, неделю, месяц, год.

Скользящий график работников не влияет на продолжительность рабочего дня. Она остается нормальной, как при пятидневке или шестидневке. Скользящими будут выходные дни. Как только работодатель регулирует время в рамках рабочего дня — это сменность или гибкий режим.

Все три режима являются составляющими рабочего времени. Это отдельно разъяснил Роструд на сайте «Онлайнинспекция.рф». 

Как установить скользящий график

Если такой режим работы является основным для компании или отдельных категорий сотрудников, то его закрепляют в Правилах внутреннего трудового распорядка (ПВТР). Это означает, что все принимаемые на определенные должности лица уже будут трудиться по скользящему графику. Главное — ознакомить их под личную подпись с ПВТР до заключения трудового договора, как это предусмотрено в ст. 68 ТК РФ.

На микропредприятиях и в некоммерческих организациях, которые не разрабатывают Правила внутреннего трудового распорядка, условие о скользящем графике включают в трудовой договор. В нем же указывают, в какие сроки и в каком порядке работодатель будет знакомить работника с режимом работы на очередной учетный период — неделю, месяц, квартал. Сотрудник должен заранее знать, когда у него выходные дни.

Если скользящий график введен позже, с работником подписывают дополнительное соглашение к трудовому договору. Также выпускают приказ в свободной форме о переводе сотрудника на такой режим работы.

Работодатель устанавливает в ПВТР или трудовом договоре:

• продолжительность учетного периода — неделя, месяц и т.д.;
• порядок утверждения рабочего графика на это время, ознакомления с ним работников;
• привлечение к работе в нерабочие праздничные дни — ст. 113 ТК РФ;
• порядок введения суммированного учета рабочего времени — ст. 104 ТК РФ.

Важно! При планировании скользящих выходных важно не забывать про нормальную 40-часовую продолжительность рабочей недели и непрерывный еженедельный отдых не менее 42 часов.

Какие особенности надо учесть

Повторим, что при скользящем режиме рабочего времени выходные дни работника определяются графиком на учетный период. Они могут приходиться на любой день недели, поэтому работа в субботу или воскресенье будет оплачиваться как обычный день.

Исключение — нерабочие праздничные дни. Это общие для всех работников выходные. Однако ст. 113 ТК РФ допускает привлекать к работе в праздник сотрудников непрерывно действующих организаций, сферы обслуживания населения, неотложных ремонтных и погрузо-разгрузочных работ. 

Это означает, что работник на скользящем графике будет трудиться в такие дни, но оплачивать их нужно в двойном размере. Также работодатель должен издать приказ о режиме работы в праздничные дни. Документ составляют в свободной форме и указывают в нем список работников, которые будут трудиться в этот период.

Есть только две категории сотрудников, которые вправе отказаться от работы в праздник:

• инвалиды;
• женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет.

Их нужно под личную подпись ознакомить с их правом отказаться от выхода на работу в праздник.