Штатное расписание
Штатное расписание является плановым документом и может как предусматривать, так и не предусматривать размеры должностных окладов и прочих граф. Это зависит от используемой формы — унифицированной Т-3 или утвержденной в организации.
Обычно в штатном расписании указывается сумма, которую работник получает за выполнение трудовых обязанностей по количеству штатных единиц и их занятости.
| Пример |
|---|
| Если занятость полная — 40 часов, это 1 штатная единица. |
| Если не полная, это может быть 0,2 или 0,5 штатных единиц. И так далее. |
Трудовой договор
В законе не сказано, как указывать оклад за неполную ставку в трудовом договоре. В соответствии со статьей 93 Трудового кодекса РФ при работе на условиях неполного рабочего времени оплата труда работника должна производиться пропорционально отработанному им времени.
Пример. Если в трудовом договоре или приказе о приеме указано, что работник принимается на 0,5 ставки, то логично, что работник должен получать сумму меньшую, чем указано в штатном расписании для 1 целой ставки.
В трудовом договоре следует указывать размер должностного оклада с указанием занятости и указанием на то, что оплата осуществляется пропорционально отработанному времени. То есть в трудовом договоре следует указывать оклад в полном размере, который получает работник, занимая целую штатную единицу.
|
Пример записи об установлении оклада в трудовом договоре при приеме работника на неполную занятость |
|---|
|
Работодатель устанавливает Работнику оклад в размере ______________ рублей за полностью отработанный календарный месяц. Оплата труда работника осуществляется пропорционально отработанному времени из расчета 20-часовой продолжительности рабочего времени. |
Укажите должностной оклад, который получит работник за полностью отработанный календарный месяц из расчета 40-часовой рабочей недели. Далее пропишите, что поскольку работнику установлено неполное рабочее время, то оплата производится пропорционально отработанному времени, исходя из 20 часовой продолжительности рабочей недели. То есть по факту работник будет получать меньше установленного должностного оклада при полной занятости.
Приказ о приеме на работу
Приказ о приеме на работу должен соответствовать условиям заключенного трудового договора. Основание: статья 68 Трудового кодекса РФ.
Что нужно указать в приказе:
- Размер оклада, установленный для данной должности штатным расписанием.
- То, что работник принимается на неполную занятость.
Если в приказе указано все верно, работник будет получать меньший оклад за неполную занятость. Все условия должны соответствовать трудовому договору с работником.
Личная карточка Т-2
Размер оклада, предусмотренный штатным расписанием, должен указываться и в личной карточке Т-2.
| Выписка из Трудового кодекса РФ |
|---|
|
Статья 68. Оформление приема на работу (извлечение) Прием на работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя, изданным на основании заключенного трудового договора. Содержание приказа (распоряжения) работодателя должно соответствовать условиям заключенного трудового договора. |
|
Статья 93. Неполное рабочее время (извлечение) |
Авторы: эксперты группы компаний Валентины Митрофановой.