Как прописать оклад за неполную ставку в документах
Неполное рабочее время сотруднику устанавливается по ст. 74 или ст. 93 ТК РФ: по инициативе работодателя, с соблюдением установленного порядка, или по соглашению сторон. В этом случае оплата производится пропорционально отработанному времени либо по фактически выполненному объему. И здесь возникает проблема, как правильно установить ее размер в трудовом договоре, приказе о приеме на работу, в штатном расписании. Разбираемся, как правильно указывать оклад в документах при работе на неполную ставку.
Читайте также: «Как установить неполное рабочее время работнику».
|
Содержание
|
Что такое «неполная рабочая ставка»
Нормальная продолжительность рабочего времени составляет 40 часов в неделю. Это полная ставка, за которую работнику выплачивается должностной оклад. На нее же начисляются компенсационные, стимулирующие выплаты (премии, надбавки).
Неполная ставка — это случай, когда сотрудник трудится меньше 40 часов в неделю: неполный рабочий день, смену, неделю или работает по совместительству. Статья 93 ТК РФ устанавливает, что в этом случае оплата производится пропорционально отработанному работником времени или в зависимости от выполненного им объема работ.
И вот здесь возникает вопрос, как это трактовать:
- Указывать в трудовом договоре оклад на полную ставку, а расчет с сотрудником проводить по фактически отработанному времени согласно табелю. Зарплата у сотрудника каждый месяц будет отличаться.
- Закрепить в трудовом договоре неполный рабочий день, например, в 0,5 ставки. Зарплату определить в фиксированной сумме — как 1/2 от твердого должностного оклада за 40 часов по штатному расписанию. Например, при окладе за полную ставку в 40 000 руб. принять работника на 0,5 ставки с окладом 20 000 руб.
Второй вариант прозрачен и понятен для сотрудника. Тот изначально будет знать конечную сумму за свою работу. Также такой вариант поддерживают эксперты Роструда, ссылаясь на ст. 57 ТК РФ, по которой в трудовом договоре должны быть указаны условия оплаты труда для конкретного сотрудника.
Штатное расписание
Этот документ обязательно ведут все работодатели, но жесткие требования к его форме не утверждены. Организация вправе применять унифицированный бланк Т-3 или использовать свой.
Неполную ставку в штатном расписании по Т-3 отражают следующим образом:
- в графе 4 «Количество штатных единиц» указывают фактическую долю рабочего времени от нормальной продолжительности — 0,5; 0,25 ставки и т.д.
- в графе 5 «Тарифная ставка (оклад)» проставляют полный оклад для 1 штатной единицы;
- в графе 9 «Всего в месяц, в руб.» будет указан размер оплаты труда конкретного работника: (доля от штатной единицы × оклад 1 штатной единицы) + надбавки.
При таком способе работодатель «не потеряет» зарплату полной ставки, даже если в трудовом договоре сотрудника с неполным рабочим временем укажет оклад в твердой денежной сумме. Утвержденным штатным расписанием всегда можно обосновать размер зарплаты у конкретного работника.
Трудовой договор
Работодатель сам выбирает, какой вариант записи в трудовом договоре из предложенных выше использовать. Повторим, что в ст. 93 ТК РФ нет четкого указания на размер оплаты труда при неполном рабочем времени.
Таблица. Примеры формулировок в трудовой договор на неполную ставку
| Вариант 1 | Вариант 2 |
|
Пример. Оклад 1 штатной единицы составляет по штатному расписанию 40 000 рублей. Работник принимается на 0,5 ставки.
|
|
|
Полная ставка и оплата за фактически отработанное время |
Фиксированный оклад как доля от ставки 1 штатной единицы
|
2. Работнику установлен месячный оклад в размере 40 000 руб. (Сорока тысяч рублей 00 коп.) за ставку. 3. Заработная плата начисляется в зависимости от фактически отработанного времени.
|
2. Работнику установлен сокращенный оклад исходя из 20-часовой рабочей недели в размере 20 000 руб. (Двадцать тысяч рублей 00 коп.). 3. Размер оклада работника в 20 000 руб. определен как 50% от должностного оклада по должности … в 40 000 руб., в соответствии с установленной работнику продолжительностью рабочего времени. 4. Заработная плата начисляется за фактически отработанное время. |
Единообразной судебной практики по вопросу, как указывать в трудовом договоре оклад при неполном рабочем времени, не сложилось. Суды часто отказывают сотрудникам, которые хотят получить полную ставку в таких условиях. Но и есть и противоположные решения.
Некоторые судьи считают, что работник, отработавший установленную трудовым договором продолжительность рабочего времени, и получить должен именно ту сумму, которая указана в трудовом договоре. Они обязывают работодателя доначислить заработную плату (решение Тамбовского облсуда от 10 апреля 2017 г. № 7-142/2017). А про позицию трудовых инспекторов мы рассказывали выше. Они поддерживают второй вариант.
Приказ о приеме на работу
Сразу предупредим, что с ноября 2021 года это необязательный документ. Трудоустройство оформляется трудовым договором.
Но многие работодатели продолжают выпускать приказ, указывая в нем и организационные меры в связи с приемом нового сотрудника. Содержание организационно-распорядительного документа должно соответствовать условиям заключенного трудового договора.
То есть в приказе оклад на неполную ставку прописывается точно так же, как работодатель указал в трудовом договоре.