Как разобраться в режимах работы работника
Чтобы компания работала эффективно и при этом сотрудники не выгорали и не увольнялись, работодателю приходится искать определенные пути оптимизации рабочего процесса, учитывая интересы организации и персонала. Один из них – установление оптимального трудового графика. Какой режим работы работника будет лучшим в той или иной ситуации и как в них разобраться, поговорим в статье.
|
Содержание
|
|
Чек-лист для аудита режимов работы |
Разновидности режима работы работника
Под понятием «режим работы работника» подразумевают нормы и правила, по которым распределяется рабочее время за период. В него включают такие элементы, как:
- длительность рабочей недели и ежедневной трудовой смены;
- количество смен в течение 24 часов;
- начало и окончание трудового дня или смены;
- количество выходных дней;
- время перерывов и их количество;
- возможность установления ненормированного дня для некоторых сотрудников.
Режим отражают в ПВТР и коллективном договоре, если он есть в компании.
Читайте подробнее о коллективном договоре и порядке его заключения.
Какой режим работы работника установить, зависит от особенностей бизнеса. Не во всех компаниях можно установить рабочий день с 9 до 18, иногда специфика деятельности требует присутствие сотрудников на рабочих местах круглые сутки, а иногда наоборот, нет необходимости в целом трудовом дне.
В некоторых организациях делают ставку на производительность: не важно, во сколько приходят и уходят сотрудники, главное, чтобы они делали свою работу к определенному сроку.
В компаниях, где все же существует стандартный рабочий день, несмотря на общие правила, отдельным сотрудникам могут установить особый режим работы.
Виды рабочего времени и виды режимов работы часто объединяют в одно понятие. Но это разные понятия. Видов рабочего времени всего три: нормальное, неполное и сокращенное. В каждом типе рабочего времени предполагается наличие одного или нескольких трудовых режимов.
Читайте подробнее о видах рабочего времени.
В главе 16 ТК РФ числятся следующие режимы работы работников:
- обычный односменный режим, тот самый «золотой стандарт» с 9 до 18. Есть вариации со сдвигом на час в ту или иную сторону. В нем можно отметить четкое начало и конец рабочего дня, также обеденный перерыв.
- режим сменности или многосменный. Он предполагает разделение рабочего времени на несколько смен. Это позволяет не прерывать производственные процессы компании.
Смены могут включать как 7–8 рабочих часов, так и 11–12. Более длительные используют при вахтовом методе работы.
Вахта по сути – это разновидность сменного режима работы с той лишь разницей, что у вахтовиков нет возможности ежедневно возвращаться домой на ночь или выходные. При двенадцатичасовых сменах вахта длится месяц, в некоторых случаях – три.
- ненормированный рабочий день. Его устанавливают по договоренности сторон и прописывают в трудовом контракте и допсоглашении.
Этот режим чаще всего устанавливают людям с нормальным рабочим временем. Сотрудник работает в обычном односменном режиме большую часть трудового периода, но иногда при необходимости его могут привлекать к работе за пределами его рабочего дня.
- режим с нефиксированным началом и концом рабочего дня. Его еще называют гибкий график. Такой режим целесообразно использовать, когда человек учится и работает одновременно или когда его присутствие в офисе в определенное время не требуется.
Такой график устанавливают индивидуально некоторым сотрудникам, например, беременным женщинам или родителям с маленькими детьми, также тем, кто ухаживает за инвалидами или больными членами семьи.
- разделение трудового дня на части. Этот режим используют там, где рабочая нагрузка в течение дня разная (ст. 100, 105 ТК РФ). Такой формат возможен, например, на общественном транспорте или в сфере торговли, где бывают периоды снижения потребительской активности и соответственно – снижения интенсивности труда.
Иногда к режимам работы причисляют дистанционный труд. Но это не совсем корректно, удаленка – это условие труда, а не режим.
Дискуссию у юристов вызывает суммированный учет рабочего времени. Что интересно, в главе 16 ТК РФ он действительно фигурирует среди режимов (ст. 104 ТК РФ), поэтому во многих источниках его и причисляют к режимам, ссылаясь на Трудовой кодекс. Но по сути это способ учета рабочего времени, это следует даже из его названия. Возможно, в будущем законодатели поправят эту неточность.
Изменить режим работы работника компания может, но для этого нужно заключить дополнительное соглашение к трудовому контракту (ст. 72 ТК РФ), а после издать приказ. Если сотрудник этого не хочет, то в одностороннем порядке работодатель может изменить режим только в случае, если в компании произошли изменения организационных и технических условий труда (ст. 74 ТК РФ). Но это придется доказать.
Инструкцию, как изменить режим работы найдете здесь
|
Важно! У каждого сотрудника в трудовом договоре должен быть зафиксирован только один рабочий режим (Ст. 57, 100, 108 ТК РФ). Даже если возникает необходимость в их частой смене, прописывать два и более запрещено. |
Почему важно выбрать правильный режим работы работника
Чтобы компания могла нормально работать: конкурировать на рынке и получать прибыль, нужно, чтобы один из ее основных ресурсов был в полном порядке. Это – персонал компании.
Важно правильно организовать работу и отдых сотрудников, для этого грамотно составить график труда. Он поможет упорядочить работу и распределить нагрузку, учитывая периоды максимальной активности сотрудников, что в свою очередь повысит эффективность работы компании в целом.
Правильно выбранный рабочий режим влияет не только на производительность, но и на отношение работников к компании. К примеру, гибкий график позволяет сотрудникам самим контролировать свое время, в результате повышается удовлетворенность от работы.
Сменный режим, особенно если смены выпадают на ночь, может помочь тем работникам, у которых циркадные ритмы отличаются от остальных и пик продуктивности приходится на темное время суток.
Принимая во внимание особенности каждого сотрудника, можно добиться большей результативности рабочего процесса и лояльности персонала.
Кроме того, грамотно выбранный и описанный в ЛНА режим работы работника помогает снять переработки рабочего времени, за счет этого сэкономить ФОТ и исключить угрозы при проведении проверки ГИТ.
Как прописать режим рабочего времени в ПВТР, читайте здесь
Как научиться выбирать рабочий режим
Есть два пути научиться выбирать и описывать режимы работы работников: самостоятельно в течение долгого времени наблюдать и анализировать или обратиться за знаниями в профессиональное учебное заведение, а потом применить их на практике.
Обычно информацию о режимах труда дают в рамках обучения по специальности «Управление персоналом» в вузе или общей большой программы профпереподготовки в специализированных учебных заведениях.
Но если у вас не так много времени, есть и отдельные курсы, например, курс «Управление режимами работы» от Института профессионального кадровика. Он подходит не только кадровым рядовым специалистам, но и руководителям кадровых служб, а также бухгалтерам, которые ведут еще и кадровый учет.
На курсе преподаватели подробно разбирают алгоритм установления режимов рабочего времени: систематизируют понятия рабочего времени, времени отдыха, нормируемых режимов работы, гибкого графика работы и ненормированного рабочего дня, а также графиков работы при вахтовом методе и регулировании учета рабочего времени водителей.
Заниматься можно онлайн в личном кабинете на платформе института, ссылка с логином и паролем приходит на почту после оплаты.
Основной срок обучения на курсе «режим работы» – 60 календарных дней, дополнительный – 30. После доступ к курсу закрывается, но можно обратиться к своему персональному менеджеру и обсудить условия продления. Также он поможет решить все организационные и технические вопросы и поддержит на протяжении всего обучения.
В курсе 37 уроков по 20–40 минут. Программа включает теоретическую часть в виде просмотра видео-лекций и практическую – изучение презентационного и дополнительного материала и тестирование. Презентации в формате PDF можно скачать и оставить у себя.
По окончании учебы вы сможете:
- грамотно выбрать и описать режимы работы для разных категорий сотрудников;
- снять переработки рабочего времени, за счет этого сэкономить ФОТ и минимизировать бизнес-процессы в компании;
- исключить угрозы при проведении проверки ГИТ, связанные с режимами работы;
- провести внутренний аудит режимов и оптимизировать графики работы;
- приобрести уникальную компетенцию специалиста в области режимов работы и учета рабочего времени.
В конце, не позже 20 рабочих дней после завершения курса, выдается свидетельство о повышении квалификации. С суммы, уплаченной за курс можно вернуть налоговый вычет 13%.
|
|
Важно! Курс «режим работы» не содержит какого-то четкого графика, все модули курса доступны сразу, можно учиться в своем собственном темпе, когда удобно, главное – уложиться в три месяца. |
