Стаж для отпуска: как посчитать и какие периоды включить

Чтобы правильно посчитать количество дней отдыха и, соответственно, сумму отпускных, нужно узнать, какой у человека стаж для отпуска. В статье поговорим о том, как его определяют и что в него включают.

Памятка «Какие периоды включают в стаж работы для ежегодных оплачиваемых отпусков» Памятка «Как рассчитать отпускные» Памятка по ежегодным оплачиваемым отпускам

Период работы для отпуска: что о нем стоит знать

Промежуток времени, который используют для подсчета полагающихся дней отдыха – и есть отпускной стаж (ст. 121 ТК РФ). Если работник трудился весь месяц, то ему начисляется 2,33 дня, за год выходит 28 дней (ст. 115 ТК РФ). 

Но за год человек может заболеть, взять дни за свой счет или уйти в отгул, уехать в командировку или пойти учиться. Также в компании может случиться простой, работника могут по каким-то причинам отстранить или он сам может прогулять.

Во всех вышеперечисленных случаях месяц не будет считаться полностью выработанным. Но в одних ситуациях сотрудник получит свои 2,33 дня отпуска за месяц, а в других – нет. Чтобы в этом ориентироваться, нужно знать правила, по которым делают расчет стажа для отпуска.

Важно! Законодательно право на отпуск есть только у работников с трудовым договором. Иногда сотрудник сначала заключает гражданско-правовые отношения с компанией, а потом полноценно переходит в штат. В этом случае рабочий стаж начинают отсчитывать от момента подписания трудового договора.

Время работы в одной компании должно быть непрерывным. Отпускной стаж при увольнении или при переводе в другую организацию прерывается. Если сотрудник работает неполный день или неделю, то он все равно получит 2,33 дня за каждый месяц работы.

Трудовой стаж для отпуска вычисляют исходя из рабочего года трудящегося. Этот год не равен обычному, который начинается с 1 января и заканчивается в декабре. Рабочий год у всех сотрудников свой и начинается он с даты трудоустройства в компанию. 

Длительность года по календарю никогда не меняется, это 365, для високосного 366 дней, а конец рабочего года может отодвигаться на некоторое время. Это происходит, если у работника были периоды, которые не входят в стаж для ежегодного отпуска (ст. 121 ТК РФ). 

К примеру, работница устроилась в организацию в 1 февраля 2023 года, в июле следующего ушла в отпуск по БиР и в ноябре в отпуск по уходу за малышом до трех лет. Первый рабочий год у нее закончится 31 января 2024 года, а вот второй будет содержать в себе период с 1 февраля 2024 по 1 ноября 2024 плюс 3 года дома с малышом и плюс недостающие три месяца после выхода на работу, которых не хватает до полного трудового года. То есть второй рабочий год закончится 31 января 2028 года. Этот период все равно будет называться «рабочий год», хотя и содержит в себе больше, чем 12 месяцев.

На практике бывают ситуации, когда специалисты спрашивают, как посчитать стаж для начисления декретного отпуска или отпуска по БиР – это другой отпуск. Его длительность закреплена в законе и составляет 140 дней, если нет осложнений, поэтому высчитывать количество дней не нужно, также как и рабочий стаж. То же самое и с отпуском по уходу за ребенком.

Читайте подробнее, как оформить отпуск по беременности.

Обратите внимание! Отпуск по БиР в стаж работы для отпуска включается полностью.

Время, включаемое в трудовой стаж для отпуска

Законодательство определило временные промежутки, которые включают в расчет отпускного стажа:

• все время, когда сотрудник приходил на работу и решал свои рабочие задачи либо работал в деловых поездках по поручению компании даже если он еще был на испытательном сроке. Если сотрудник претендует на дополнительный отпуск за вредные условия работы, то в стаж для отпуска включают только тот период, который человек фактически трудился в этих условиях;

• время, когда за работником оставалось его место и должность, но фактически он на работе не был: праздники и выходные, ежегодные и учебные отпуска, время на допобразование и независимую оценку профессиональных качеств по направлению компании. Обратите внимание, педагоги могут раз в 10 лет взять длинный отпуск до 12 месяцев (ст. 335 ТК РФ, Приказ Минобрнауки от 31.05.2016 № 644);

• отпуск за свой счет не больше двух недель за год. Если работник берет по 3-4 дня неоплачиваемого отпуска несколько раз в год, стоит вычислить общее количество таких дней и учесть в стаже для отпуска только 14 (письмо Роструда от 14.06.2012 № 854-6-1, от 23.11.18 № 14-2/В-933, письмо ГИТ Москвы от 04.06.20 № 77/10-20669-ОБ/18-1299);
• отгулы за работу вне графика (ст. 152 ТК РФ);
• больничные и отпуск по БиР. Больничный входит в стаж для отпуска, поскольку в этот период сотрудник не работает, но не теряет свое рабочее место и должность. Отпуск по беременности дается на основании больничного листка, поэтому тоже полностью входит в стаж;
• промежуток времени между незаконным увольнением и восстановлением по суду;
• перерыв между сменами вахты (ст. 297, 299 ТК РФ). Вахта – это название режима труда в который входит как рабочее время, так и перерывы для отдыха, время учитывается комплексно, поэтому входит в стаж для начисления отпуска.

Периоды, не включаемые в отпускной стаж

При определении периода для расчета дней отдыха стоит исключить из него время, когда:

• сотрудник был в отпуске по уходу за детьми. Но не стоит забывать, что если мать или отец помимо ухода за ребенком работает неполное время (ст. 256 ТК РФ), то период работы будет входить в стаж;
• прогулы, беспричинное отсутствие на работе, отстранение от трудовой деятельности из-за явки в состоянии алкогольного опьянения или под действием наркотиков, или из-за отказа проходить инструктаж и обучения по охране труда, или из-за непрохождения обязательного медобследования.

Нестандартные случаи определения отпускного стажа. Иногда возникают ситуации, когда сразу сложно определить, нужно ли включать тот или иной период в отпускной стаж или нет. Например, когда сотрудник уходит отдыхать с последующим расторжением трудового договора.

Тут важен нюанс: если человек уже в отпуске и решил уволиться, то время его отдыха входит в стаж, а если он написал заявление заранее, а потом ушел в отпуск, то здесь мнения у специалистов расходятся. 

Конституционный суд считает, что этот временной промежуток в стаж включать не нужно, потому что последний трудовой день человека – день накануне отпуска. В этот день ему выдают все документы и окончательно рассчитываются, сотрудник уже не вправе попросить назад заявление, то есть фактически уже нет трудовых отношений между сторонами (Определение Конституционного Суда от 25.01.2007 № 131-О-О).

Другие специалисты ссылаются на статью 121 ТК РФ. В ней говорится, что в стаж для отпуска следует включать время, когда человека фактически нет на работе, но за ним сохраняется место. В этом случае днем окончательного ухода из организации считается последний день отпуска, а до него работник числится в штате. Пока он отдыхает, формально его место остается за ним до дня увольнения, а значит, это время нужно включить в стаж. Какой из вариантов выбрать, компания решает сама.

Важно! Если сотрудник не прошел медосмотр не по своей вине и его из-за этого отстранили, то этот период нужно учитывать в отпускном стаже. Исключить эти временные промежутки можно только при наличии документов: акт об отсутствии на работе или приказ об отстранении.

Читайте на сайте статьи по теме Как предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск Когда можно взять отпуск частями Дополнительный отпуск: понятие, особенности и виды Неиспользованные дни отпуска: как компенсировать работникам Когда выгодно брать отпуск в 2025 году Изменение графика отпусков: как внести коррективы Когда можно отозвать сотрудника из отпуска Как оформить отпуск совместителя