Статья 121. Исчисление стажа работы, дающего право на ежегодные оплачиваемые отпуска

Комментарий Валентины Митрофановой

Очередной отпуск предоставляется работнику за рабочий год. Рабочий год считается с даты приема на работу.

Например, работник был принят на работу 15.02.2019. Первый рабочий год работника будет по 14.02.2020.

В этот период включается, кроме самой работы и отдельные периоды, когда работник не работает (но период включается в расчет стажа для отпуска).

Это:

• время, когда работник фактически не работал, но за ним  сохранялось рабочее место (время ежегодного оплачиваемого отпуска, нерабочие праздничные дни, выходные дни и другие предоставляемые работнику дни отдыха);
• время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работе;
• период отстранения от работы работника, не прошедшего обязательный медицинский осмотр не по своей вине;
• время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы – до 14 календарных дней (включительно) в течение рабочего года.

При этом, в этом период не учитывается:

• время отсутствия работника на работе без уважительных причин (в том числе, но, не ограничиваясь – периоды отстранения от работы по  ст. 76 Трудового кодекса: в связи с появлением в состоянии алкогольного опьянения, например);
• время отпусков по уходу за ребенком до достижения ими 3 годичного возраста;
• время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы – свыше  14 календарных дней в течение рабочего года.

А что такое «не включается»? Это значит, что указанные тут периоды надо исключать из расчета периоды, например, путем сдвижения окончания учетного периода.

Для примера:

Работник был принят на работу 15.02.2019.

Первый рабочий год работника будет по 14.02.2020.

В этот период работник болел 2 недели, был в отпуске ежегодном 14 календарных дней (эти периоды войдут в рабочий год и на них будет считаться период ежегодного отпуска).

В этот период работник брал несколько отпусков без сохранения заработной платы, например: 3 дня, 5 дней, 10 дней. Итого по году продолжительность отпусков без сохранения заработной платы составила 18 календарных дней. 14 календарных дней войдет в период, за который считается ежегодный отпуск, а вот 4 дня, превышающие 14 не войдут (18 -14=4).

Как «не включить»  эти 4 календарных дня в период, на который считается ежегодный отпуск? Например, сдвинуть окончание рабочего года и считать его не до 14.02.2020, а до 18.02.2020.  А следующий рабочий год, тогда начнется с 19.02.2020 по 18.02.2021.

Отсюда, кстати, вытекают следующие требования, которые часто не соблюдаются работодателями:

1. при предоставлении отпусков без сохранения заработной платы указывать за какой рабочий год они предоставляются – как в приказах об отпуске (если работодатель оформляет такие приказы), в карточке Т-2 в разделе 8.
2. суммировать такие отпуска в пределах одного рабочего года,
3. сдвигать окончание рабочего года того, за который предоставлялся отпуск без сохранения заработной платы.

Данной статьей также установлена особенность при расчете периода за который предоставляется ежегодный отпуск за  работу во вредных условиях труда.  В стаж работы, дающий право на ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, включается только фактически отработанное в соответствующих условиях время.

Важные вещи по предоставлению отпуска за работу во вредных условиях труда:

1. Отпуск за работу во вредных условиях труда  не предоставляется авансированно!
2. В него не включаются все периоды когда работник не работал во вредных условиях труда, независимо  от того по какой причине были такие периоды (болезнь, прогул,  отстранение, отпуск).
3. Отпуск рассчитывается пропорционально периоду фактической работы во вредных условиях труда. Например, если за период рабочего года  с 15.02.2019 по 14.02.2020 работник работал во вредных условиях труда только 1200 часов, что эквивалентно 5 месяцам, то для расчета сколько дней отпуска за работу во вредных условиях труда необходимо предоставить работнику за этот год нужно рассчитать пропорцию: если 7 календарных дней отпуска причитается работнику за работу во вредных условиях труда за год работы,  то за 5 месяцев ему будет причитаться только 3 календарных дня.