Что такое реестр недобросовестных работодателей и как в него не попасть

Реестр недобросовестных работодателей с 1 января 2025 года – официальный ресурс Роструда. Перечень содержит основную информацию о недобросовестных организациях и ИП, которые подменяют трудовые отношения, чтобы уклоняться от налогов и страховых взносов и других обязательств. Из статьи узнаете, по каким критериям попадают в реестр, чем это грозит компании и что сделать, чтобы не оказаться в «черном списке» Роструда.

Памятка «Частые нарушения работодателей и возможные последствия» Таблица штрафов за нарушения трудового законодательства

Что такое реестр недобросовестных работодателей

В реестре недобросовестных работодателей содержатся списки организаций и ИП, которые были уличены в создании так называемой «теневой занятости» или в целом нарушающих законы о труде в части приема на работу. Проще говоря, это  «черный список» работодателей, уличенных в нарушениях прав наемных работников.

Реестр ведет Роструд (Федеральная служба по труду и занятости). Эта информация находится в публичном доступе, то есть увидеть нарушителей может каждый (ч. 6 ст. 67 Федерального закона от 12.12.2023 года № 565-ФЗ).

Для соискателей удобно, используя реестр нелегальной занятости, проверять информацию и отсеивать компании, которые систематически нарушают нормы труда, в частности – не оформляют сотрудников по трудовому договору, уклоняются от уплаты страховых взносов, не соблюдают условия охраны труда и другие обязательные требования.

Зачем Роструду реестр работодателей

Роструд создал реестр работодателей, чтобы сократить уровень нелегальной занятости в России. Также с его помощью увеличилась ответственность организаций за зарплаты «в конверте» и прочие нарушения прав работников.

Реестр недобросовестных работодателей должен решить сразу несколько задач:

• Выявление и учет нарушителей – компании, которые нарушают Трудовой кодекс, больше не смогут скрываться от надзорных органов.
• Информирование граждан – любой человек может проверить потенциального работодателя в реестре и сделать выводы о его добросовестности.
• Превентивная мера – угроза быть включенным в реестр стимулирует бизнес соблюдать законодательство. Нарушителям ограничат доступ к государственным ресурсам (различные льготы, субсидии, налоговые преференции).
• Основа для контроля и штрафов – ФНС и Роструд используют данные перечня, соответственно для компании попадание в реестр нелегальных работодателей помимо всего прочего означает репутационные риски. У таких организаций и ИП больше вероятности попасть под внеплановые проверки от надзорных органов.

Как проходят внеплановые проверки для компаний – рассказали в этой статье

Где находится реестр нелегальных работодателей

С 1 января 2025 года Роструд официально запустил перечень, замеченных в использовании нелегального труда организаций. Согласно Постановлению Правительства РФ от 27.12.2024 г. № 1927, список находится на официальном сайте Федеральной службы труда и занятости.

Реестр недобросовестных работодателей обновляется регулярно – по мере поступления новых данных и завершения проверок. Также здесь можно проверить, как долго уже работодатель находится в списке и насколько часто его привлекают за нарушения.

Что содержит перечень

Порядок ведения перечня Роструда установлен ПП РФ № 1927. В частности в пункте 7 документа указано, какая информация содержится в реестре нелегальных работодателей:

• Название организации или ФИО ИП,
• ИНН,
• Дата внесения в реестр,
• Почему были размещены (с реквизитами постановления – № / дата),
• Сколько всего нарушений было зафиксировано с момента попадания работодателя в списки нелегальной занятости.

Отменить запись можно, только если вы оспорите постановление об административном нарушении в суде или ИП / компания прекратят свою деятельность (пп 10, 11 ПП РФ № 1927). 

Важно! Если предприниматель или компания попадают в Реестр, автоматически запись исключается только через год после установления трудовых нарушений (п.6 ПП РФ № 1927). Но за это время работодатель не должен допустить повторения проступка.

Критерии для попадания в реестр нелегальной занятости

Основное нарушение, которое служит поводом попасть в «черные списки» Роструда – именно привлечение нелегальной рабочей силы. Но предварительно в силу должно вступить постановление об административном нарушении по ч.2 ст. 5.27 КоАП.

Решение выдают по результатам проверки, она может быть как плановой, так и по жалобе подчиненных. 

К чему может привести нарушение трудовых договоров – узнаете в нашем материале

Основные причины для внесения в списки:

• Полное отсутствие трудовых договоров или договоров ГПХ с сотрудниками.
• Оформление ГПД трудовых отношений с фактическими штатниками.
• Сокрытие доходов – полностью или частично выданные зарплаты «в конверте», без уплаты страховых взносов.
• Выплата зарплаты ниже МРОТ от 10% сотрудникам.
• Самозанятым регулярно переводится более 20 000 рублей.
• Выплаты ниже среднеотраслевого уровня на 35%.
• Повторные нарушения по вышеуказанным пунктам или отказ от устранения нарушений.
• Нарушена процедура оформления – например, сроки подписания трудовых договоров.
• Заставляют сотрудников регистрироваться как самозанятые или ИП, при этом оставляя за ними прежние функции.

Скачайте нашу памятку по основным нарушениям работодателей и их последствиям по ссылке

Обратите внимание! Учитываются только постановления, вступившие в силу позднее 1.01.2025 года.

Как не попасть в реестр работодателей с нелегальной занятостью

Чтобы избежать включения в реестр недобросовестных работодателей, необходимо соблюдать обязательные требования закона. Ниже находятся ключевые рекомендации:

1. Оформляйте сотрудников законно:
• заключайте трудовые договоры с каждым работником;
• вовремя подавайте сведения в СФР о приеме сотрудников;
• не подменяйте трудовые отношения договорами ГПХ, работой с самозанятыми и ИП.
2. Не используйте «серые» схемы:
• не платите заработную плату «в конвертах»;
• обеспечьте прозрачный учет всех выплат;
• проверяйте, что все зарплаты соответствуют МРОТ, отраслевым требованиям.
3. Соблюдайте требования охраны труда:
• регулярно проводите инструктаж для постоянных сотрудников и каждый раз при приеме новичков;
• обеспечьте работников на особых условиях труда спецодеждой и средствами защиты;
• организуйте медосмотры, если они обязательны по профессии.
4. Выполняйте предписания инспекций:
• после проверок устраняйте все выявленные нарушения в срок;
• ведите переписку с Рострудом и ФНС официально.
5. Обновляйте кадровые документы:
• храните договоры, приказы, штатное расписание, табели учета рабочего времени и прочее;
• обеспечьте возможность предъявить их при проверке.
6. Проходите аудит:
• периодически проводите внутренний аудит HR-документации;
• привлекайте внешних специалистов для профилактики нарушений.
7. Повышайте квалификацию кадровиков:
• обучайте персонал кадровой службы;
• следите за изменениями в законодательстве.

Читайте на сайте статьи по теме Проверка ГИТ: когда ждать инспектора и на кого распространяется мораторий Ответственность работодателя: во что обойдется нарушение трудового законодательства Что такое профилактический визит и как к нему подготовиться К чему приводит нарушение трудового договора и условий труда Какие бывают индикаторы риска нарушения трудового законодательства Проверочные листы Роструда: как провести самопроверку и зачем это делать Роскомнадзор: проверка ведомства и как к ней подготовиться Риск-ориентированный подход в проверках Плановые проверки: как проводят и чем отличаются от профвизитов Что такое внеплановая проверка компании