Заявление о предоставлении отпуска нужно не всегда. Например, ежегодные оплачиваемые основные и дополнительные отпуска обычно предоставляют без него по графику. А некоторые гарантии и вовсе положены в беззаявительном порядке. Например, получение пособия по беременности и родам: его не нужно просить в заявлении на одноименный отпуск.
Выясним основные требования к форме и содержанию заявления на отпуск: ежегодный оплачиваемый, без сохранения заработной платы и в связи с материнством. Определим, какие из них и в каком случае по закону обязательны.
Узнайте виды отпусков по категориям работников.
Для предоставления отпусков недостаточно получить заявление. Оформите график отпусков, уведомление, приказ и иные кадровые документы благодаря новейшему кадровому курсу.
|
Содержание
Заявление на оплачиваемый отпуск вне графика |
Скачайте образцы документов для работы: |
|
Образец заявления на отпуск по уходу за ребенком |
|
Образец заявления на отпуск за свой счет |
Заявление на оплачиваемый отпуск вне графика
Как мы выяснили, подавать заявление на ежегодный отпуск, как правило, не требуется. Чаще всего оно нужно при наступлении определенных обстоятельств:
-
отдых планируют перенести (продлить);
-
работник устроился в компанию после утверждения графика отпусков;
-
сотрудник недавно получил право на оплачиваемый допотпуск (или понял, что вправе на него претендовать).
По общему правилу, ежегодный оплачиваемый отпуск положен сотруднику по истечении шести месяцев непрерывной работы у работодателя. Однако некоторым сотрудникам он может быть предоставлен досрочно: несовершеннолетним, женщинам до или после отпуска по беременности и родам и пр. При соблюдении некоторых условий его можно и перенести (продлить). Например, из-за болезни или исполнения гособязанностей (ст. 122, 124 ТК РФ).
При переносе отпуска придерживаются Писем Роструда от 12.05.2022 № ПГ/11111-6-1, от 18.05.2022 № ПГ/11111-6-1, от 27.05.2022 № ПГ/12040-6-1 и Письма Минтруда от 29.03.2022 № 14-2/ООГ-1987. Так, на основании заявления работника с желаемым периодом отпуска издают приказ, вносят изменение в график и в личную карточку (при ее ведении).
В заявлении работника на отпуск он указывает: адресата (руководителя работодателя или представителя – его должность и ФИО), адресанта (свое ФИО), пожелание (причину предоставления, дату начала отпуска и его период), свою подпись с расшифровкой и дату подачи. К заявлению можно приложить копию подтверждающего документа и сделать об этом отметку либо – указать его реквизиты в качестве основания.
По общему правилу, сотрудники не обязаны знать нормы трудового права и ссылаться на них. Работодатель сам определяет наличие как фактических оснований для предоставления отпуска (его переноса, продления), так и правовое обоснование.
Важно! Заявление предоставить отпуск – это волеизъявление сотрудника. Работодатель не обязан его разрабатывать или давать свои рекомендации. При этом заявления на отпуск (образца), связанного с увольнением, быть не должно. Например, заявления на отпуск с последующим увольнением (ст. 127 ТК РФ). |
Как перенести ежегодный отпуск при отзыве из него, подскажет консультант по трудовому праву.
|
Заявление на отпуск без сохранения заработной платы
Как следует из названия, этот отпуск берут без оплаты. Для его предоставления нужно письменное заявление на отпуск за свой счет (ст. 128 ТК РФ).
Заявление на отпуск без сохранения зарплаты можно подать по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам. Также его предоставляют определенным категориям сотрудников: работающим инвалидам, пенсионерам, участникам ВОВ; совместителям, когда отпуск по основному месту короче; и др. (ст. ст. 128, 286 ТК РФ). Следовательно, важными условиями заявления на предоставление этого вида отпуска является не только дата начала и продолжительность, но и наличие основания.
Образец заявления на отпуск без оплаты можно скачать по ссылке
Заявление на декретный отпуск
Отпуск по беременности и родам положен женщине-матери ребенка (ст. 255 ТК РФ). Заявление на него она может подать при условии оформления больничного листа на общий срок до 140 календарных дней. При осложненных родах – на 16 календарных дней больше, при многоплодной беременности – дольше на 54 календарных дня; постоянно проживающим (работающим) на территории зоны проживания с правом на отселение – увеличенный на 20 календарных дней с проведением оздоровительных мероприятий за пределами территории радиоактивного загрязнения.
Также на декретный отпуск может претендовать женщина, усыновившая младенца в возрасте до 70 календарных дней со дня его рождения и 110 календарных дней – при усыновлении двух и более детей (ст. 257 ТК РФ).
В заявлении женщина не должна сама высчитывать дату окончания отпуска по беременности и родам. Она определяет лишь его начало. Также не обязательно прописывать реквизиты больничного, но можно это сделать по своей инициативе и при наличии таких сведений. С 2022 года лист нетрудоспособности для работников без секретности – только электронный, и сведения о его открытии ФСС России подает работодателю сам.
Следовательно, характерной особенностью этого вида заявления является причина предоставления и дата начала отпуска по пожеланию работницы и продолжительность по электронному больничному листу.
Образец заявления отпуска по уходу за ребенком и по беременности и родам скачайте здесь.
Заявление на отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет подает его мать, родственник, усыновитель или опекун, осуществляющий за ним уход (ст. ст. 256, 257 ТК РФ). Заявление на декретный отпуск может быть фактически использовано на любой период до исполнения ребенку трех лет.
Как правило, к заявлению прилагают копию свидетельства о рождении и справку с места работы супруга о том, что он этого отпуска не оформлял. Однако на сегодняшний день требование об этом упразднено. Эти сведения важны для предоставления отпуска, но не для назначения пособия. Все сведения ФСС России теперь может запросить в рамках межведомственного взаимодействия.
Таким образом, в декретном заявлении важно указать вид отпуска, причину (основание), дату его начала и продолжительность (по общему правилу – до достижения ребенком возраста трех лет).
Обратите внимание! Заявления на отпуск до 1,5 лет по закону нет. При этом установлена унифицированная форма отдельного заявления о назначении ежемесячного пособия по уходу за ребенком (до достижения им возраста полутора лет). |
Как написать заявление на отпуск
Мы убедились, что как такового «правильного» заявления на отпуск закон не предусматривает. Однако рекомендации ГОСТ Р 7.0.97-2016 по общему оформлению документов применительно к вопросу, как писать заявление на отпуск, все же есть. Равно как и существуют общепринятые формулировки.
Так, в заявлении указывают: адресата, адресанта, суть пожелания (включая вид отпуска, основание, дату его начала и продолжительность), подпись работника и текущую дату (последнее важно для организации и учета документооборота).
Внедрите или оптимизируйте свой КЭДО с помощью актуального обучающего курса.
|
Заявление может быть напечатано или написано от руки. В правом верхнем углу листа указывают адресата: «Генеральному директору ООО «Весна» Петрову В.А…». Обращение выравнивают по левому краю внутри правого поля или по центру. Инициалы указывают после фамилии. Заголовок – с абзацным отступом, либо – центрируется. Основной текст также идет с абзацным отступом.
Основную часть, как правило, начинают со слов: «Прошу предоставить мне отпуск…». Важно указать вид отпуска, чтобы работодатель понимал, на какую гарантию претендует работник, его основание, дату начала и продолжительность.
В конце заявления обязательный реквизит – подпись работника (должность, подпись, расшифровка). Она подтверждает его волеизъявление. При расшифровке подписи сначала указывают инициалы, потом фамилию. Дата может быть написана цифровым или словесно-цифровым способом. Например, «22.11.2022» или «22 ноября 2022 г.».
К заявлению можно (нужно) приложить документы, подтверждающие право на отпуск. Приложение оформляют так:
«…
Приложение: справка-вызов НИУ ВШЭ от 21.03.2022 № 1 на 1 л. в 1 экз.».
«…
Приложение:
1. Копия свидетельства о рождении Юдина Д.М. (серия VII-MЮ № 6543212, выдано Зеленоградский отдел ЗАГС Управления ЗАГС Москвы 13.05.2022) на 1 л. в 1 экз.
2. Справка с места работы супруга Юдиной В.Г. Юдина М.В. от 20.07.2022 № 4 на 1 л. в 1 экз.».
Основные требования к оформлению текста (раздел 3 ГОСТ Р 7.0.97-2016 с учетом Методических рекомендаций к его применению)
|
Полученное заявление работодатель может зарегистрировать и завизировать (в порядке, установленном локальным актом компании с учетом требований ГОСТ). Виза, аналогично подписи, содержит: должность, подпись, ее расшифровку и дату под подписью. Визу проставляют, как правило, в нижнем левом углу заявления. Также на заявлении может быть проставлена резолюция с поручением должностному лицу. Оформляют ее аналогичным способом и проставляют на свободном месте листа с документом, на отдельном бланке резолюции или вносится непосредственно в систему ЭДО.
Как правильно оформлять кадровые процедуры, какие ошибки чаще всего встречаются в документах — узнаете из новейшего курса по кадровому делопроизводству
|