Отпуск по беременности и родам: как оформить
Сотрудницы, ожидающие малыша, часто задаются вопросом: на сколько им предоставят декретный отпуск на работе и какое пособие они получат. В статье рассмотрим, каков должен быть период отпуска по беременности и родам согласно законодательству, как он рассчитывается, и какие выплаты полагаются будущей матери.
|
Содержание
Что нужно знать про отпуск женщинам по беременности и родам Как оформляется отпуск по беременности и родам Кто может претендовать на пособие по беременности и родам |
|
Бланк формы сведений в СФР о застрахованном лице
Образец заявления на отпуск по беременности и родам
Образец приказа на отпуск по беременности и родам |
Что нужно знать про отпуск женщинам по беременности и родам
Когда говорят о декретном отпуске или декрете, имеют в виду период примерно с 30 недели беременности женщины и до того, как ребенку исполнится три года.
Это понятие осталось в обиходе с советских времен. Словом «декрет» называли важные законодательные акты. Был среди них Декрет «О страховании на случай болезни», который предусматривал денежную выплату в размере среднего заработка женщине, родившей ребенка. Для 1917 года это была довольно ощутимая мера социальной поддержки.
Потом декреты ушли в прошлое, но определение осталось в народе. В современном законодательстве декретного отпуска нет, вместо него существует два отпуска: отпуск по беременности и родам и отпуск по уходу за ребенком до трех лет.
Об отпуске по уходу за ребенком можно почитать в другой нашей статье, а здесь подробнее рассмотрим первый отпуск — отпуск по БиР.
Этот отпуск по БиР предоставляется женщине на восьмом месяце беременности, на 28-30 неделе на основании больничного листа, который выдает акушер-гинеколог.
В большинстве случаев длится декретный отпуск по беременности и родам 140 дней: 70 дней до даты родов и 70 после. Если во время появления малыша на свет возникли осложнения, молодой маме полагается еще дополнительные 16 дней больничного.
Какие роды считаются сложными, а какие нет, и когда стоит продлять послеродовой отпуск, решает специальная комиссия (инструкция Минздрава № 01-97 от 23.04.1997).
Если сами роды прошли хорошо, но осложнения возникли после, например, требуется операция, медикаментозное лечение или длительная реабилитация, то период нахождения на больничном продлевают до момента, пока женщина не выздоровеет. Но это будет уже обычный больничный.
Если УЗИ показало многоплодную беременность, то женщина уходит в отпуск на 28 неделе, длительность больничного будет составлять 194 дня: 84 до родов и 110 после. Для будущих матерей, которые проживают в зонах с радиоактивным загрязнением, отпуск до родов продлевают до 90 дней (п. 6 ст. 18 Закона от 15.05.1991 № 1244-I).
|
Важно! Отпуск по беременности и родам и последующий отпуск по уходу за малышом — это право женщины, а не обязанность. Если молодая мать хочет строить карьеру и есть на кого оставить ребенка, то она может не уходить в эти отпуска. Даже если она их оформит, то в любой момент может вернуться к работе. А если передумает, то может вернуться к прерванному отпуску, для этого нужно только написать заявление на имя руководителя компании. |
Следует помнить, что если будущая мать решит уйти в отпуск позже, чем на 30 неделе, количество дней отпуска уменьшится, соответственно уменьшится и сумма пособия, потому что оно начисляется только за фактические дни декрета. А за те дни, которые женщина проработает, она получит зарплату.
Когда уход в декретный отпуск выпадает на декабрь и сотрудница решает еще немного поработать, например, до конца года, то может сдвинуться расчетный период, поскольку годы для расчета определяются исходя из фактического начала декрета.
Обычно перед декретным отпуском или сразу после него женщина может уйти на ежегодный оплачиваемый отдых. Брать отпуск во время декретного отпуска смысла нет, в этот период сотрудница и так не работает.
Уволить женщину, которая ушла в отпуск по беременности и родам, в общем порядке нельзя, кроме трех случаев-исключений:
- Ликвидация компании или прекращение работы ИП;
- Выход основного сотрудника, на месте которого работала декретница. При этом, если женщина уже ушла в отпуск по БиР, но еще не родила, то договор продлевают. Сотрудница будет числиться в компании до окончания отпуска по БиР, если ее беременность закончится рождением малыша. При аборте или выкидыше договор расторгают в течение недели после того, как об этом стало известно работодателю.
Если ребенок уже родился, то трудовой договор расторгается, поскольку меняется статус сотрудницы: она уже не беременная, а мать, имеющая детей до 3 лет, и увольнение в данном случае происходит не по инициативе работодателя, соответственно никаких гарантий для такой работницы не предусмотрено;
- Если сотрудница сама хочет уйти из компании. Она может сделать это по собственному желанию или соглашению сторон.
Декретный отпуск входит в стаж при расчете будущей пенсии. С 2015 года, после того, как вышел закон от 28.12.2013 № 400-ФЗ «О страховых пенсиях», в страховой стаж засчитывается оба отпуска: время больничного по БиР (пп. 2 п. 1 ст. 12 закона № 400-ФЗ) и время отпуска по уходу за ребенком.
Последний учитывается с некоторой оговоркой: 1,5 года за каждого ребенка, но не больше 6 лет в общей сложности (пп. 3 п. 1 ст. 12 закона № 400-ФЗ).
Также у матерей с 5 и более детьми или с 2, но рожденными в условиях Крайнего Севера и приравненных к нему территориях есть право досрочно выйти на пенсию по старости (пп. 1, 2 п. 1 ст. 32 закона № 400-ФЗ).
Как оформляется отпуск по беременности и родам
Чтобы оформить именно сам отпуск по БиР, а не выплату пособия, следует придерживаться следующего алгоритма:
- получить электронный листок нетрудоспособности ЭЛН. В 2023 году больничные листы выдаются только в электронном виде, они поступают работодателю по электронным каналам связи, например, по ЭДО. Также в самой программе 1С есть функция загрузки данных из СФР.
Работодатель проверяет информацию и вносит недостающие данные по запросу Фонда, такие как дата начала отпуска, особенности режима работы, годы для расчета пособия, если была их замена. После возвращает больничный в СФР.
По новым правилам работодатель должен обработать ЭЛН в течение трех дней после его закрытия. Фонд рассматривает информацию десять рабочих дней, и если нет замечаний, перечисляет пособие по указанным реквизитам;
- проверить, есть ли у женщины право на отпуск. Устроенные по трудовому договору такое право имеют. Если беременную сотрудницу уволили в связи с ликвидацией, то пособие она получит в соцзащите, а вот отпуска у нее не будет, поскольку нет работодателя.
Также пособие могут получить женщины, которые работают по договору ГПХ, при условии, что в 2022 году работодатель перечислял за них взносы, но сам отпуск им тоже не оформляют;
- одновременно с началом обработки электронного больничного запросить у будущей матери заявление на отпуск по беременности и родам.
Некоторые специалисты путают заявление на отпуск с заявлением на выплату пособия, раньше от женщины требовали оба, но теперь, когда СФР перешел на прямые выплаты, второе заявление больше просить не нужно. Но на отпуск по беременности и родам заявление (образец) быть должно, ведь женщина может уйти в декрет позже или вообще не пойти.
Установленной законом формы нет. В документе следует указать просьбу о предоставлении отпуска по беременности и родам, дату его начала, а также отразить годы для расчета в случае их замены;
- Произвести расчет отпуска по беременности и родам, то есть его продолжительности на основании заявления сотрудницы и больничного листа;
- Издать приказ на отпуск по беременности и родам. Можно использовать унифицированную форму Т-6 или произвольную;
- отразить время декретного отпуска в табеле рабочего времени, учитывать следует все календарный дни, включая выходные. Используется код «Р» или «14».
Подробнее о том, как не запутаться в кодах учета табеля рабочего времени.
Кто может претендовать на пособие по беременности и родам
Пособие по беременности и родам могут получить все женщины, работающие по трудовому договору. Также оно доступно будущим мамам, служащим по контракту, студенткам, получающим основное или дополнительное образование по очной форме обучения и уволенным из-за ликвидации компании и вставшим на учет по безработице в течение года (ст. 6 Закона от 19.05.1995 № 81-ФЗ).
Документы подаются по месту работы или службы. В случае со студентками им необходимо подать пакет документов сначала в учебную часть и оформить академический отпуск, после чего данные отправляют в органы соцзащиты.
Если работницу уволили в связи с ликвидацией организации, она может подать документы в соцзащиту и получить пособие. Но если молодая мать безработная и раньше тоже не работала, то выплаты ей не полагаются.
С 1 января 2023 года право на пособие появилось у работниц по договору ГПХ. Работодатели на них теперь тоже платят взносы в СФР. Но получить деньги могут только те женщины, за которых в предыдущем году заплатили страховые взносы в размере страхового года. Стоимость такого года рассчитывается по формуле:
МРОТ*12*2,9%.
Есть еще женщины в статусе индивидуальных предпринимателей, они тоже имеют право на пособие, но порядок выплаты будет отличаться от порядка для тех, кто работает в найме.
Оформление пособия по беременности и родам
После того, как Социальный фонд перешел на прямые выплаты, оформление пособия по БиР происходит по следующей схеме:
- при получении больничного листа по электронным каналам связи, нужно проверить данные и дополнить недостающие по запросу СФР;
- заполнить форму «сведения о застрахованном лице» утвержденную приказом ФСС от 08.04.2022 № 119. Эту форму ввели с мая 2021 года вместо заявления от сотрудницы, и обновили в 2022 году. В форме перечислены все реквизиты и персональные данные работницы.
Если работодатель уже отсылал сведения, то повторно предоставлять эту форму не требуется за исключением случаев изменения сведений физического лица.
- отправить пакет документов в СФР. Фонд сам рассчитает и выплатит пособие.
Как считать пособие по беременности и родам
В самом расчете выплат изменений не произошло. Как и раньше пособие считается по стандартной формуле:
П = Д2 : (730 - Ид)*Кд
где П — сумма пособия, Д2 — доходы за 2 предшествующих года, на которые начислялись страховые взносы, Ид — исключаемые дни, за которые не уплачивались страховые взносы, и Кд — количество дней декретного отпуска.
Если сумма доходов получается больше, чем предельная база по страховым взносам, то в расчет берут сумму предельной базы. Для пособия за 2025 год берут суммы: 1 917 000 за 2023 год и 2 225 000 за 2024 год.
Минимальный размер пособия рассчитывается исходя из МРОТ.
- Комментарии