Как оформить отпуск по уходу за ребенком – 2025

Все больше молодых мам хотят работать сразу после декретного отпуска, особенно если у них до этого был хороший заработок. А заботу о малыше доверяют тому в семье, чья зарплата меньше. Поэтому у специалистов кадровых служб возникают вопрос: как предоставить отпуск по уходу за ребенком, если его берет не мама. Или может ли рассчитывать на такую привилегию женщина, если она осталась одна с младенцем, а отец живет за границей. В статье расскажем, как оформить без ошибок это кадровое событие, какие документы просить у работника, кто имеет право на пособия и можно ли пойти в отпуск по уходу за ребенком, если папа – иностранец.

	Образец приказа на предоставление отпуска по уходу за ребенком

Кто вправе взять отпуск по уходу за малышом

Согласно статье 256 ТК РФ родители или другие родственники могут попросить на работе время, на который их освободят от рабочих обязанностей для ухода за младенцем — отпуск по уходу за ребенком. Стаж при этом не прерывается и учитывается для расчета будущей пенсии. 

Время отпуска по уходу за ребенком можно чередовать, например, сначала мама, потом папа или другой родственник, а можно и обоим родителям вместе смотреть за малышом. Но пособие в этом случае будет получать кто-то один (ч. 4 ст. 11.1 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).  

Если в семье появились двойняшки, то взять отпуск сразу маме и папе было бы логично. Если деток трое, то можно попросить еще и работающую бабушку или деда (Письмо ФСС РФ от 20 мая 2010 г. № 02-02-01/08-2324). 

Важно! Если мать ребенка не работает, то все равно отец или кто-то из родни вправе взять отпуск по уходу за малышом и не важно, что мама может сама сидеть с ним. При этом отпуск берут сразу на следующий день после того, как родился ребенок. А работающим мамам и членам их семей придется подождать, потому что женщины, как правило, находятся в отпуске по беременности и родам. После его окончания можно оформить отпуск по уходу за младенцем, либо раньше, но вернуть в Социальный фонд часть пособия, которое выплачивается по беременности.

Если член семьи, который сидит с малышом и при этом не работает, вдруг заболеет, то он вправе прервать уход за ребенком и взять больничный. Отпуск на это время оформляет другой родственник.

Обратите внимание! С 1 января 2024 года вступил в силу закон о сохранении ежемесячного пособия по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет (Федеральный закон от 19.12.2023 № 614-ФЗ). Пособие продолжат выплачивать, если лицо, которое ухаживает за ребенком: 1. Прервет отпуск по уходу за ребенком и выйдет на работу ранее достижения им 1,5 лет (в том числе на условиях неполного рабочего времени, работы на дому или удаленно); 2. В период предоставленного отпуска: будет работать у другого работодателя; продолжит свое обучение.

Родители или родственники, которые ухаживают за младенцем и при этом работают (в том числе неполный день), имеют право на ежегодный оплачиваемый отпуск, так как они уже не находятся в отпуске по уходу. При этом право на получение пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет за ними сохраняется

Подробнее о том, как предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск.

Сотрудники, которые сидят с ребенком и одновременно работают на неполной ставке или дистанционке, также имеют право на больничный на общих основаниях. 

Когда мама сидит с малышом и одновременно работает, в случае если он заболеет, она в праве уйти на больничный. Но мать может не брать листок нетрудоспособности, его может взять муж или работающая бабушка, при условии, что отпуск по уходу за ребенком бабушке или папе не оформлялся. 

Уход осуществляется попеременно, поэтому листок дадут кому-то одному. А если в семье два малыша и оба одновременно заболели, то больничный могут взять несколько членов семьи (п. 44-49 Приказ Минздрава от 23.11.2021 № 1089н, ст. 183 ТК РФ).

Если мать малютки или другой родственник, который фактически будет сидеть с ним, работает на нескольких работах как совместитель, то «детский» отпуск оформляют на каждом месте работы.

Усыновителям предоставляют такие отпуска по уходу за ребенком (п.1 Правил предоставления отпусков работникам, усыновившим ребенка, утв. ПП РФ от 24.03.2025 № 351):

• на период со дня усыновления ребенка и до истечения 70 календарных дней со дня рождения ребенка, а при одновременном усыновлении 2 и более детей – 110 календарных дней со дня их рождения.

• до достижения ребенком возраста 3 лет

На период отпуска по уходу за ребенком сотрудник защищен законом, его нельзя уволить по решению работодателя ни по сокращению. Только при ликвидации компании.

Каким бывает отпуск по уходу за ребенком

Среди работников иногда возникает путаница, люди полагают, что можно взять два «детских» отпуска: до 1,5 лет и до 3. В законодательстве нет такого понятия, как «отпуск до 1,5 лет». В 256 статье ТК РФ четко обозначен срок — до 3 лет. А вот пособие на малыша выплачивается до достижения им возраста 1,5 лет. Раньше платили небольшую компенсацию — 50 рублей тем, кто сидит с младенцем до 3 лет, но с 2020 года ее отменили.

Когда мать или кто-то другой из семьи пишет заявление на отпуск по уходу за ребенком, они могут обозначить в нем любую дату выхода на работу в течение трехлетнего периода: можно написать до 1,5 лет или на год и 8 месяцев, или не указывать ничего. Если сотрудник, который ухаживает за детьми, хочет выйти на работу, работодатель не вправе отказать.

Заявление на сам период, когда нужно сидеть с малышом и на выход из отпуска по уходу за ребенком пишется в свободной форме. Закон не устанавливает обязательные требования к документу. Можно сразу указать длительность и начисление пособий, а можно написать отдельные заявления.

Обратите внимание! В каждой компании свои правила. Но все же лучше писать два заявления: одно — на предоставление отпуска, другое — на пособие. Так удобнее, потому что первое обычно хранится в отделе по персоналу, а второе – в бухгалтерии.

Иногда молодые мамы неверно трактуют закон, когда утверждают, что имеют право на отпуск по уходу за ребенком до достижения им 4,5 лет и даже до 6 лет. 

Причиной недопонимания послужили поправки в Закон от 17.12.2001 №173-ФЗ «О трудовых пенсиях в Российской Федерации». Согласно этому документу время отпуска по уходу за ребенком включалось в трудовой стаж того из родителей, кто ухаживал за детьми до 1,5 лет, но не больше 4,5 лет в общей сложности, и число малышей не должно было превышать трех. То есть за каждого младенца полтора года отпуска зачислялось в стаж, а если рождался четвертый, то отпуск по уходу за ним уже нельзя было включить. 

С 1 января 2015 этот закон больше не применяется, вместо него действует Федеральный закон от 28.12.2013 № 400-ФЗ «О страховых пенсиях». Согласно статье 12 этого закона, теперь в стаж можно включать до 6 лет в общей сложности и количество детей не должно превышать четверых. Но это не означает, что оформив отпуск по уходу за ребенком, отцу, матери или другим родственникам можно сидеть с малюткой аж 4,5 или 6 лет.

Также, если в семье растет ребенок-инвалид, нельзя оформить отпуск по уходу за ним до 14 лет, вопреки расхожему мнению. Родители такого ребенка имеют право получить четыре дополнительных оплачиваемых выходных каждый месяц (ст. 262 ТК РФ). Или, если предусмотрено коллективным договором, 14 календарных дней без содержания (ст. 263 ТК РФ). Но эти гарантии никак не связаны с отпуском по уходу за ребенком.

Законом не предусмотрен отпуск по уходу за ребенком после достижения им возраста трех лет (Письмо Минтруда от 13.08.2024 N 14-6/ООГ-4858). Но не у всех есть возможность устроить ребенка в детский сад. В этом случае, если работодатель согласен, по заявлению работника ему можно предоставить отпуск за свой счет.

Как осуществляется оформление отпуска по уходу за ребенком

Чтобы оформить «детский» отпуск на работе матери нужно написать заявление на предоставление отпуска по уходу за ребенком и назначение пособия и согласно п. 56 приказа Минтруда России от 29.09.2020 № 668н, приложить следующие документы: 

• свидетельство о рождении ребенка
• свидетельство о рождении предыдущих детей, если малыш не первый;
• справку с места работы супруга о том, что он отпуск не оформлял и пособие не получает. Если папа ребенка работает в нескольких компаниях по совместительству, справка нужна от каждого работодателя (письмо ГУ-МРО ФСС России от 12.09.2022 № 15-15/7710-14924л). 

После этого отдел кадров издает приказ на отпуск по уходу за ребенком и заносит сведения в личное дело работника.

Образец приказа можно скачать по ссылке.

Подробнее об общем порядке оформления детских пособий. 

В табеле учета рабочего времени отпуск по уходу за ребенком отражают одним из двух типов кода: буквами ОЖ или цифрой 15. Это в случае, когда компания использует унифицированные обозначения. Если она разработала собственные коды для табеля, то следует своим правилам. 

На этом завершается оформление отпуска по уходу за ребенком. Документы передаются в Социальный фонд России.

Здесь СФР напомнил о правилах выплаты пособия по уходу за ребенком.

Если мать ребенка не связана трудовыми отношениями, то отпуск по уходу за ребенком она оформить не может, потому что отпуск подразумевает отдых от работы. Но она может обратиться в Социальный фонд России за выплатой пособия.

Помимо заявления нужно предоставить следующие документы:

• свидетельство о рождении ребенка и свидетельство о рождении других детей, если этот не первый;
• паспорт или другой документ для удостоверения личности, а для постоянно проживающих иностранцев документ, удостоверяющий личность с отметкой о ВНЖ;
• справку из службы занятости, что она не получают пособие как безработная;
• справку с места работы отца (матери, обоих родителей) ребенка о том, что он не использует указанный отпуск и не получает пособия или такую же справку из органов соцзащиты, если оба родителя не работают, а, например, учатся по очной форме;
• банковские реквизиты для перечисления выплаты.

После следовать указаниям Социального фонда.

Обратите внимание! Справка с работы мужа нужна именно для выплат. Если женщина просто оформляет отпуск по уходу за ребенком, пособие при этом получать не будет, то такая справка не потребуется.

Можно ли оформить отпуск по уходу за ребенком и получить пособие, если отец – иностранец

Предоставление отпуска по уходу за ребенком для смешанных семей происходит на тех же основаниях, что и для россиян. Одно из условий — справка с места работы папы о том, что он не брал такой отпуск. Если отец-иностранец работает в российской компании, то это труда не составит. Если не работает, но служит в РФ по контракту, то справку дадут по месту службы. Если папа — студент, который учится по очной форме обучения, ему придется идти в службу занятости за справкой о том, что он не получает пособие по безработице. Но это при условии, что у иностранного гражданина есть ВНЖ в России (ст. 1 Федерального закона от 19 мая 1995 № 81-ФЗ). 

Когда нет вида на жительства, но имеется РВП, право на пособие появляется, если иностранец зарегистрирован в системе социального страхования на случай временной нетрудоспособности и материнства. Тогда он также может попросить нужную бумагу у работодателя или в центре занятости, если не работает.

Если папа малютки — временно пребывающий иностранец из стран ЕАЭС, также нужна справка с места работы или из службы занятости. Дополнительно придется предоставить документы, которые подтверждают его статус в РФ (п. 3 ст. 98 Договора о Евразийском экономическом союзе от 29.05.2015 г и ч. 4.1 ст. 2 Закона от 29 декабря 2006 № 255-ФЗ). При другом гражданстве справку не требуют.

Если у иностранного папы нет ни РВП, ни ВНЖ, он находится в стране нелегально или живет за границей, то права на пособие у него нет. Но это не означает, что мать ребенка не может оформить отпуск по уходу за младенцем и получить выплаты. В этой ситуации в заявлении женщина указывает, что отец малыша постоянно проживает за рубежом. Доказывать документально это не нужно.

Чтобы оформить отпуск по уходу за ребенком, отец которого – иностранец, и получить пособие, нужно выполнить еще два условия:

• у ребенка должно быть гражданство РФ;
• он должен быть прописан по месту жительства матери в РФ.

Даже если малыш родился на территории другого государства, но соблюдаются эти два условия, мать имеет право на пособие.

Отпуск по уходу за ребенком: выплаты

Для работающих по трудовому договору граждан пособие по-прежнему выплачивается в размере 40% от среднего заработка за два года.

Больше информации о том, как рассчитывается размер пособия. 

Есть нюанс для расчета выплат совместителю. В законе оговариваются три ситуации:

1. Если работник трудится в нескольких компаниях, и два года до этого был занят в этих же компаниях, то пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет он получит только на одном месте работы по выбору.
2. Если совместитель два предшествующих года работал у других работодателей, то выплату он получит только на одном из последних мест работы.
3. Если работник за два года до отпуска по уходу за ребенком работал по совместительству как в текущей компании, так и у других работодателей, то он может выбирать либо одного из прошлых работодателей, либо одну из компаний, где трудится сейчас.

Обратите внимание! В законе говорится, что в первом случае работник может получать выплаты по каждому месту работы, и в третьем есть отсылка на первый пункт, но здесь речь идет про пособия по беременности и родам и больничные. А пособие по уходу за ребенком можно получить только у одного работодателя.

С этого года работники с договором ГПХ и самозанятые тоже могут рассчитывать на эти выплаты при условии, что они добровольно уплачивали социальные взносы. Для неработающих граждан систему детских пособий полностью пересмотрели. С 2023 года выдают единое пособие. Его размер будет зависеть от уровня дохода семьи в целом.

Для расчета складывают заработок взрослых и делят на количество человек в семье. Полученную сумму сравнивают с прожиточным минимумом в том регионе, где семья проживает. Если сумма меньше, то разницу умножают на количество членов семьи и выплачивают в виде пособия. Размер пособия устанавливают в процентном соотношении от величины регионального прожиточного минимума в зависимости от степени нуждаемости семьи (50%, 75% или 100%). Цель — чтобы на каждого человека приходился один прожиточный минимум. 

С января 2025 единое пособие назначают, если у взрослых членов семьи есть заработок, который превышает четырехкратную величину МРОТ. Это относится к каждому совершеннолетнему трудоспособному члену семьи. Если за последние 12 календарных месяцев, предшествовавших месяцу перед месяцем обращения за назначением пособия, доходов нет или они составляют менее четырехкратной величины МРОТ, это должно быть обосновано уважительными причинами, например, уход за ребенком до 3-х лет, и др. (пп. «л» п. 31 Правил назначения и выплаты ежемесячного пособия, утв. ПП РФ от 16.12.2022 N 2330).

Также при назначении единого пособия учитывают имущество семьи.  Право на новое пособие нужно подтверждать каждые 12 месяцев. 

Независимо от того, где родители оформляют пособие, выплачивает его Социальный фонд России. Назначают выплаты в течение 10 дней, иногда чуть дольше рассматривают заявление, если нужно подтвердить какие-то сведения, но не больше месяца. Если одобрили, то первое перечисление произойдет в течение 5 дней, потом деньги будут поступать на банковскую карту каждый месяц с 1 по 25 число.

Подведем итоги

«Отпуск по уходу за ребенком кроме мамы могут взять другие родственники сразу весь или поочередно. Оба родителя теперь могут уйти в отпуск одновременно. 

Если работник выходит на работу (даже на неполный рабочий день), то отпуск по уходу прерывается, но пособие до 1,5 лет продолжают выплачивать. При этом есть право на ежегодный оплачиваемый отпуск и больничный

Законодательно отпуск по уходу за младенцем бывает до 3 лет. До 1,5, 4,5 и 6 не бывает.

Пособие выплачивает Фонд социального и пенсионного страхования России.

Если папа ребенка — иностранец, не важно, живет ли он в России или нет, оформить отпуск по уходу за малышом и получить пособие можно.