Заявление на отпуск
Как правильно оформить отпуск сотруднику, обязательно ли составлять заявление и что делать дальше — рассказываем в нашей инструкции. В статье вы найдете образцы заявлений на основные виды отпусков.
Виды отпусков
Заявление на отпуск — документ, далеко не всегда необходимый на практике. В каких-то случаях он нужен, а в каких-то нет. Все зависит от того, реализуется ли отдых по графику или возникает спонтанно.
Чтобы разобраться в вопросе, сначала рассмотрим, какие виды отдыха предусмотрены Трудовым кодексом.
- Ежегодный оплачиваемый. Это стандартный отдых по графику, составляющий не менее 28 календарных дней в год. Предоставляется новичку спустя 6 месяцев работы в организации.
- Ежегодный дополнительный. Отдельные категории работников имеют право на дополнительный отдых в течение года. Это ветераны Великой Отечественной войны, инвалиды, пенсионеры, специалисты с ненормированным рабочим днем, работающие на Крайнем Севере или на вредных и опасных работах.
- Без сохранения заработной платы. Более известный как «отпуск за свой счет». Работодатель обязан предоставить его в случае, если у сотрудника возникли значимые жизненные обстоятельства — рождение ребенка, смерть родственника или свадьба. По взаимной договоренности можно разрешить работнику взять дни за свой счет по другим уважительным причинам.
- Учебный. Гарантирован школьникам, абитуриентам, допущенным до экзаменов, студентам заочного и вечернего отделений вузов и ссузов для защиты диплома или промежуточных аттестаций и соискателям степеней магистра или доктора наук.
- Для сдачи крови или ее компонентов. Если сотрудник — донор, то работодатель обязан предоставить ему два свободных дня. Один для сдачи крови, а другой для отдыха и восстановления.
- По беременности и родам. Гарантируется женщинам на основании больничного листа с соответствующей записью.
- По уходу за ребенком. В нем по российским законам имеет право находиться мать, отец, любой другой родственник или опекун, который ухаживает за ребенком. Продолжается до тех пор, пока ребёнку не исполнится 3 года.
В кадровой практике встречаются и другие виды отпуска, предусмотренные коллективным договором или приказом руководства. Законодательство при этом не ограничивает продолжительность отдыха по верхней планке — только по нижней.
Как запланировать ежегодный отпуск для сотрудников
Не позднее, чем за 2 недели до нового года работодатель обязан разработать график отпусков на следующий год и ознакомить с ним сотрудников.
График можно составить по стандартной форме Т-7, либо адаптировать ее под нужды своей компании
За 14 дней до начала отпуска сотрудника, нужно в письменной форме уведомить его об этом. Убедитесь, что сотрудник ознакомился с уведомлением и согласен с ним. Он может подписать документы, чтобы было доказательство. Статьи 122 и 123 ТК РФ и Федеральный закон №90-ФЗ прямо говорят об ответственности работодателя за этот момент. Письменное уведомление о начале отпуска не имеет установленного образца. Составить его можно в произвольной форме.
Скачать образец уведомления о начале отпуска
Подписанное работником уведомление нужно зарегистрировать в специальном «Журнале регистрации отпусков».
Заявление на отпуск — нужно или нет?
Заявление не требуется:
- Если отдых был запланирован и реализуется по графику. В таком случае его заменяет уведомление.
Заявление обязательно, если работник:
- Еще не отработал шести месяцев в организации, то есть он пока не включен в график отпусков.
- Относится к одной из категорий граждан, которым дополнительные дни полагаются по закону.
Как написать заявление на отпуск: инструкция
Если сотрудник хочет использовать отпуск вне графика — в этом случае заявление необходимо. Оно послужит основанием для приказа и выплате отпускных.
Заявление пишется за 14 дней до первого дня отдыха, однако в Трудовом кодексе это время никак не обозначено. Главное, чтобы заявление было написано как минимум за 3 дня, чтобы бухгалтерия успела рассчитать и начислить отпускные выплаты.
Трудовое законодательство никак не регулирует форму заявления на отпуск. Бланк может быть произвольным.
4 пункта, которые должны быть в заявлении
- «Шапка» документа. Укажите в ней название организации, должность и фамилию руководителя и работника.
- Заголовок. Например, «заявление».
- Четко сформулированная просьба даты и, если нужно, обстоятельства.
- Подпись и актуальная дата обращения.
Можно создать форму самостоятельно, а можно взять образец заявления на отпуск.
- Заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск 2020 (образец)
- Заявление на отпуск без сохранения заработной платы 2020 (образец)
- Заявление на отпуск 2020 с последующим увольнением (образец)
Как завершить процедуру оформления отпуска
На основании уведомления или заявления нужно выпустить приказ о предоставлении отпуска сотруднику по форме Т-6. Эту форму подписывают руководитель предприятия и начальник отдела кадров.
Последний шаг — бухгалтерия заводит записку-расчет по форме Т-60 и выплачивает отпускные.
Штрафы:
- Если нарушение допустило юридическое лицо, оно будет оштрафовано на сумму от тридцати тысяч рублей, а повторно — от пятидесяти.
- Если ИП или должностное лицо — от одной тысячи рублей, а повторно — от десяти. Должностное лицо может быть так же дисквалифицировано на срок от года.
Подводим итоги
Работодатель несет полную ответственность перед законом за своевременный уход сотрудников в отпуск.
Если что-то организовать неправильно, оформить невовремя или ошибочно, то организация может быть серьезно оштрафована. КоАП РФ четко регулирует наказание за непредоставление сотруднику отпуска или несвоевременную выплату отпускных.
- Комментарии