Сверху под шапкой
8 (800) 775 29 55
Заказать звонок
Войти
Мы в соцсетях
127410, Москва, муниципальный округ Отрадное, ш. Алтуфьевское, д. 41А, стр. 1
Институт Профессионального Кадровика
👑 Кадровый форум
Экосистема - скидка в июле
Мастер-класс по премиям
Обучение
Мероприятия
О компании
Библиотека кадровика
Статьи
Курсы для HR
Корпоративное обучение
О нас
    Сверху под шапкой
    Институт Профессионального Кадровика
    👑 Кадровый форум
    Экосистема - скидка в июле
    Мастер-класс по премиям
    Обучение
    Мероприятия
    О компании
    Библиотека кадровика
    Статьи
    Курсы для HR
    Корпоративное обучение
    О нас
      Институт Профессионального Кадровика
      0
      • 👑 Кадровый форум
      • Экосистема - скидка в июле
      • Мастер-класс по премиям
      • Обучение
      • Мероприятия
      • О компании
      • Библиотека кадровика
      • Статьи
      • Курсы для HR
      • Корпоративное обучение
      • О нас
      • Статьи
      • Другие
      • Кадры
      • Главное сейчас
      • График отпусков 2025: как составить и утвердить
      Все статьи
      Вопросы и ответы Кадровые процедуры Кадровые документы Отдельные категории работников Воинский учет Оплата труда / пособия Проверки Отчеты Режим работы Персональные данные КЭДО Охрана труда Хранение и уничтожение документов Другие Другое
      Вопросы и ответы
      Кадровые процедуры
      Прием
      Увольнение
      Перевод/Перемещение
      Отпуск
      Командировки/РХТ
      Аудит
      Дисциплина труда
      Кадровые документы
      ЛНА
      Приказы
      Другие документы
      Отдельные категории работников
      Беременные/сотрудники с детьми
      Дистанционные работники
      Инвалиды
      Водители
      Иностранные работники
      Совместители
      Мобилизованные/ветераны боевых действий
      Другие категории
      Воинский учет
      Оплата труда / пособия
      Проверки
      Отчеты
      Режим работы
      Вахтовая работа
      Сверхурочная работа
      СУРВ
      Графики работы
      Персональные данные
      КЭДО
      Охрана труда
      Хранение и уничтожение документов
      Другие
      Кадры
      Управление персоналом
      Другое

      График отпусков 2025: как составить и утвердить

      Сквозной баннер
      Ближайшие мероприятия
      22 июля
      Вебинар экосистемы
      Особенности трудовых отношений с участием иностранных граждан в 2025 году
      Подробнее ›››
      29 июля
      Вебинар экосистемы
      ЛНА об электронном документообороте: УНЭП
      Подробнее ›››
      5 августа
      Вебинар экосистемы
      Кадровый обзор. Изменения за июль
      Подробнее ›››
      Все мероприятия ›››
      Рекламный блок
      Узнайте, как рассчитывать зарплату, графики работы и нормы выработки при суммированном учете рабочего времени в новой методичке
      Получить
      Скачайте бесплатно документы популярные
      у кадровиков
      Бланк приказа о назначении ответственного за обработку персданных
      Скачать ›››
      325
      Примерная форма политики по персданным
      Скачать ›››
      326
      Статьи по теме
      Изменения в трудовом законодательстве в 2024 году
      13637
      Новые территории РФ: что учесть при переходе на российское трудовое законодательство
      8403
      Реестр воинского учета: правила работы
      42455
      Рубрикатор
      • Вопросы и ответы
      • Кадровые процедуры
        • Прием
        • Увольнение
        • Перевод/Перемещение
        • Отпуск
        • Командировки/РХТ
        • Аудит
        • Медосмотры
        • Дисциплина труда
      • Кадровые документы
        • Договоры
        • ЛНА
        • Приказы
        • Другие документы
      • Отдельные категории работников
        • Беременные/сотрудники с детьми
        • Дистанционные работники
        • Инвалиды
        • Водители
        • Иностранные работники
        • Совместители
        • Мобилизованные/ветераны боевых действий
        • Другие категории
      • Воинский учет
      • Оплата труда / пособия
      • Проверки
      • Отчеты
      • Режим работы
        • Вахтовая работа
        • Сверхурочная работа
        • СУРВ
        • Графики работы
        • Рабочее время
      • Персональные данные
      • КЭДО
      • Охрана труда
        • Гражданская оборона
        • Несчастные случаи и профзаболевания
        • Обучение, инструктажи
        • Питание
        • Пожарная безопасность
        • СИЗ
        • Служба охраны труда
        • Спецоценка
      • Хранение и уничтожение документов
      • Другие
        • Кадры
        • Управление персоналом
      • Другое
      5 ноября
      70028
      Распечатать
      Время прочтения 7 мин

      График отпусков на 2025 год – обязательный документ для любой компании, где есть работники по трудовому договору. Рассказываем в статье про нюансы составления графика отпусков по разным категориям работников, с учетом актуальных разъяснений Минтруда и Роструда.

      Содержание

       

      Когда утверждают график отпусков

      По какой форме составляют график отпусков на год

      Кого включают в график отпусков организации

      Как отразить в графике отпусков 2025 отдельные категории работников

      Как отразить в графике отпусков на 2025 год основной и дополнительный отпуск

      Как указать в графике отпусков 2025 дату начала отпуска

      Что еще учесть при составлении графика отпусков и его исполнении

      Бланк графика отпусков (форма Т-7)

      Когда утверждают график отпусков

      График отпусков на 2025 год утверждают не позднее, чем за две недели до нового года (ст. 123 ТК РФ). В этом году это 17 декабря, но в других даты могут меняться, если 17-е число выпадает на выходной день.

      Перед тем, как утвердить график отпусков, нужно получить мотивированное мнение профсоюза, если он есть в организации. При этом это мнение не обязательно должно быть положительным – его просто надо получить. В статье 372 ТК РФ написано, как это сделать.

      Если представительного органа работников нет, то график будет полностью односторонним документом работодателя. В Трудовом кодексе нет требований о том, чтобы учитывать пожелания работников при его составлении. Исключение – «льготники», о которых расскажем в разделе «Как отразить в графике отпусков 2025 отдельные категории работников».

      Приведенные выше требования к графику – единственные, которые есть в законодательстве. Трудовой кодекс не регулирует, в каком порядке и по какой форме надо его составлять. Эти вопросы работодатель решает самостоятельно.

      Роструд в своем телеграм-канале рекомендовал следующий порядок при составлении графика отпусков организации:

      • собрать пожелания работников;
      • составить график;
      • согласовать его с профсоюзом (при наличии);
      • утвердить у руководителя.

      Но мнение Роструда не относится к нормативным актам. Повторим, что в законе нет требований об учете пожеланий работников при планировании отпусков на год.

      Совет. Если вы хотите договориться о разделении отпуска работника на части еще на этапе составления графика отпусков, то лучше запрашивать пожелания работников. Это можно организовать через руководителей структурных подразделений. Пропишите порядок в своем локальном нормативном акте и ознакомьте с ним работников.

      По какой форме составляют график отпусков на год

      Есть унифицированная форма Т-7, утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1. Но она носит рекомендательный характер.

      Работодатель может использовать Т-7 для составления графика, либо дополнить ее своими графами, либо вообще разработать собственную форму. Выбранный вариант надо закрепить приказом или в локальном нормативном акте организации.

      Скачать бланк Т-7 для графика отпусков 2025 Excel можно здесь.

      Кого включают в график отпусков организации

      Работодатель должен планировать отпуска для всех работников в штате на дату утверждения графика отпусков, включая совместителей, декретников и «срочников», трудовой договор с которыми истекает в следующем году. Такую же позицию занимают Роструд (Информация в телеграм-канале от 24.11.2024) и Минтруд (Письмо от 09.04.2020 № 14-2/В-395).

      Но из этого правила могут быть исключения:

      1. Мобилизованные сотрудники. Работодатель приостанавливает с ними трудовой договор на период мобилизации в соответствии со ст. 351.7 ТК РФ. По мнению Роструда, из-за этого таких сотрудников не обязательно включать в график отпусков организации. При этом у мобилизованных продолжает копиться отпускной стаж. Считаем, что не будет нарушением, если включить в график таких работников, но без даты начала отпуска. Так будет удобнее для подсчета накопленных дней отдыха.
      2. Дистанционные работники. Нет единой позиции, нужен ли график отпусков для «удаленщиков». Дело в том, что по закону работодатель может устанавливать порядок предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска дистанционным работникам в коллективном договоре или ЛНА, либо вообще прописать его в трудовом договоре (ст. 312.4 ТК РФ). Это относится к тем, кто работает на «удаленке» постоянно. Если сотрудник трудится в таком режиме временно, или для него не установили особый порядок, то тогда его включают в график отпусков.

      Важно! Не включайте никогда в график отпусков организации исполнителей по договорам ГПХ. Это один из признаков трудовых отношений, по которым гражданско-правовой договор могут переквалифицировать в трудовой. С соответствующими налоговыми и зарплатными последствиями.

      Как отразить в графике отпусков 2025 отдельные категории работников

      Есть группы сотрудников («льготников»), которые могут уйти в отпуск в удобное для себя время. Например, это:

      • один из родителей (опекун, попечитель, приемный родитель), воспитывающий ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет;
      • работники, имеющие трех и более детей в возрасте до 18 лет, до достижения младшим из детей возраста 14 лет;
      • работник – в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам;
      • работники, пострадавшие в результате радиационных аварий или катастроф;
      • супруги военнослужащих;
      • ветераны;
      • работники, награжденные нагрудным знаком «Почетный донор России»;
      • работники, удостоенные высшего звания или награжденные государственным орденами высшей степени (Герои СССР, Герои России, кавалеры Ордена Славы трех степеней, Герои Труда, Герои социалистического труда);
      • работники, которые ранее были отозваны из отпуска, в части неиспользованной в связи с этим части отпуска;
      • работники в возрасте до 18 лет.

      Учитывайте пожелания льготников при составлении графика отпусков. Например, соберите от них письменные заявления в свободной форме, где работники укажут, когда они хотят отдохнуть. При этом учитывайте, что в течение года льготники могут передумать, и по ним в графике все равно будет отклонение планируемой даты начала отпуска от фактической. Это не нарушение.

      Обратите внимание! Указывайте в графике отпусков работников полное количество дней отпуска, которое положено сотруднику за рабочий год, за вычетом тех дней, что он отгулял «авансом». По льготникам возможно авансирование отпуска, и это риск работодателя, заложенный в законодательстве.

      Следующая категория, которая вызывает вопросы у кадровиков, – «вредники». Они имеют право на дополнительный отпуск в количестве не менее 7 календарных дней. При этом стаж для такого отдыха считают по фактически отработанному во вредных условиях времени. 

      Планируйте в графике отпусков 2025 полное количество дней дополнительного отпуска, положенного «вреднику». На момент ухода в отпуск вы предоставите те дни, которые сотрудник заработал по факту. Причину отклонений укажите в графе «Примечание».

      Совместителей включайте в график отпусков на 2025 год следующим образом:

      1. По внутренним совместителям укажите два табельных номера и две должности, но один период отпуска и по основной работе, и по работе по совместительству.
      2. Дату начала отпуска внешних совместителей укажите по сведениям с основного места работы, если они есть (ст. 286 ТК РФ). Если таких данных нет, не заполняйте графу «Дата начала отпуска». Совместители уходят в отпуск одновременно с отпуском по основной работе.

      Обязательно включите в график сотрудников на срочном трудовом договоре, срок действия которого заканчивается в следующем году. При этом исходите из предположения, что трудовой договор может быть продлен или перейти в разряд бессрочных, и планируйте им отпуск по общему правилу.

      Как отразить в графике отпусков на 2025 год основной и дополнительный отпуск

      Ежегодный оплачиваемый отпуск состоит из основного оплачиваемого отпуска и дополнительных дней, которые положены работникам по требованиям закона или по локальному нормативному акту работодателя.

      Продолжительность основной части составляет:

      • 28 календарных дней (к. д.) – для всех, кроме «льготников»;
      • 31 к. д. – для работников, не достигших возраста 18 лет;
      • 30 к. д. – для инвалидов;
      • 30–40 суток – для профессиональных спасателей в зависимости от стажа непрерывной службы;
      • 42 к. д. или 56 к. д. – для отдельных категорий педагогических работников;
      • 49 к. д. или 56 к. д. – для работников, занятых на работах с химическим оружием.

      Дополнительный отпуск дается «вредникам»; работающим в условиях Крайнего Севера; сотрудникам с ненормированным рабочим днем или с особыми условиями работы. Это категории по закону, но работодатель может дать такие льготы и другим группам сотрудников.

      По закону при установлении общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска суммируют основной отпуск с дополнительным (ст. 120 ТК РФ). В графике отпусков это будет одно число – общее количество дней отдыха работника в календарном году.

      Мы не рекомендуем делить основной и дополнительный отпуск. Количество дней в них лучше указать в графе «Примечание», чтобы было проще вести учет. Трудовой инспектор может расценить разбивку на основной и дополнительный отпуск в графе «Количество дней отпуска» как разделение отпуска на части без соглашения с работником. А это нарушение.

      Как указать в графике отпусков 2025 дату начала отпуска

      Есть два варианта, как можно указать дату начала отпуска в графике отпусков на 2025 год:

      • месяц – такой способ поддерживает Минтруд;
      • конкретную дату – это вариант Роструда.

      Первый способ – более гибкий и дает меньше отклонений при фактическом исполнении графика отпусков организации. Но при нем могут быть конфликты с сотрудниками по дате их фактического отдыха. И работодателю будет трудно определить, в какой срок уведомить работника, чтобы не нарушить правило «не позднее, чем за две недели» (ст. 123 ТК РФ).

      Совет. Включите в форму графика отпусков графу «Подпись работника об ознакомлении». Когда работник расписывается в утвержденном графике отпусков, это и будет уведомлением о начале его отпуска. Так работодатель не нарушает правило «не позднее, чем за две недели».

      Что еще учесть при составлении графика отпусков и его исполнении

      Приведем еще несколько важных правил планирования графика отпусков на 2025 год, о которых следует помнить работодателю.

      1. График отпусков составляют на календарный год, но планируют отпуск на рабочий год сотрудника. Напомним, что он начинается с даты приема на работу и длится 12 месяцев. Есть периоды, которые «сдвигают» его окончание — это время, которое не входит в отпускной стаж по ст. 121 ТК РФ. Например, прогулы и отстранение от работы.
      2. Роструд рекомендует включать в график отпусков задолженность по отпускам за предыдущие годы (Информация в телеграм-канале от 24.11.2024). Но это не императив. У работодателя есть два варианта, как предоставить накопленные дни отпуска – по графику или по отдельному соглашению с работником (Определение 3-го КСОЮ от 11.05.2022 по делу N 88-8007/2022).
      3. Отпуск можно делить на части по соглашению сторон (ст. 125 ТК РФ). При этом одна из них должна быть не менее 14 дней. График отпусков сотрудников – это не соглашение сторон, поэтому безопаснее всего отражать в нем отдых работника целой неделимой частью. Но закон не запрещает заранее получить от работника заявление о разделении его отпуска на части и завизировать его у руководителя. Это уже будет соглашение сторон, которое можно отразить в графике отпусков.

      Еще один момент по сотрудникам, которых будут принимать на работу в 2025 году. Не нужно ради них изменять график отпусков 2025. С ними вопрос отдыха решают в индивидуальном порядке, по отдельному приказу. По аналогии не нужно делать график отпусков компаниям, которые будут созданы в 2025 году. Они начнут планирование отдыха сотрудников, начиная с периода на 2026 год.

      В заключение еще раз напомним, что график отпусков должен быть у каждого работодателя. Роструд высказал мнение, что его не обязательно делать микропредприятиям и некоммерческим организациям в силу ст. 309.2 ТК РФ (Информация в телеграм-канале от 24.11.2024). Но это спорная позиция, потому что не все юристы считают график отпусков локальным нормативным актом.

      Обратите внимание! График отпусков на год – обязательный документ для работника и работодателя (ст. 123 ТК РФ). Отклонения от него возможны только по причинам, указанным в ст. 124 и 125 ТК РФ (например, отзыв из отпуска по производственной необходимости или болезнь сотрудника), а также по «льготникам».


      Читайте на сайте статьи по теме


      Как предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск


      Когда можно взять отпуск частями


      Дополнительный отпуск: понятие, особенности и виды


      Неиспользованные дни отпуска: как компенсировать работникам


      Что делать, если отпуск работника попадает на праздничные дни


      Когда выгодно брать отпуск в 2025 году


      Изменение графика отпусков: как внести коррективы


      Когда можно отозвать сотрудника из отпуска


      Как оформить отпуск совместителя

      • Комментарии
      ...Загрузка комментариев...

      Назад к списку Следующая статья
       
      Компания
      О нас
      Сведения об организации
      Отзывы клиентов
      Наши спикеры
      Подарочные сертификаты
      Карьера с ИПК
      Достижения наших учеников
      Программа лояльности
      Обработка и защита персональных данных
      Продукты
      Курсы для кадровиков
      Курсы для HR
      Корпоративные программы
      Мероприятия
      Статьи
      Кадры
      Управление персоналом
      Оставайтесь на связи
      Наши контакты

      8 (800) 775 29 55
      Будни: с 9:00 до 18:00
      127410, Москва, муниципальный округ Отрадное, ш. Алтуфьевское, д. 41А, стр. 1
      support@profkadrovik.ru
      © 2025 profkadrovik.ru. При использовании материалов сайта ссылка на первоисточник обязательна.
      0

      Корзина

      Ваша корзина пуста
      Нажмите здесь, чтобы продолжить покупки

      Пользуясь нашим сайтом, вы соглашаетесь с тем, что мы используем cookies