Когда заключают дополнительное соглашение к трудовому договору

Трудовой договор — основной документ, в котором прописывают отношения между организацией и сотрудниками. Но часто в процессе работы возникают новые обстоятельства, которые требуют корректировки договора. В статье рассмотрим, что такое дополнительное соглашение к трудовому договору, как его оформить, когда это нужно и что обязательно нужно включить в допсоглашение.

Бланк типового дополнительного соглашения к трудовому договору Образец дополнительного соглашения к трудовому договору о переводе генерального директора на период ликвидации организации Образец дополнительного соглашения к трудовому договору о переводе на другую должность

Когда заключают дополнительное соглашение к договору

По закону практически любые обновления условий работы или иных факторов, касающихся работодателя и работника, необходимо оперативно вносить в трудовой договор. Новые условия фиксируют в допсоглашении. Допсоглашение — это своего рода приложение к основному документу, в котором уточняют, исключают или добавляют его пункты. 

Главное — все такие изменения можно провести в письменном виде и только со взаимного согласия сторон (ст. 72 ТК РФ). Стороны дополнительного соглашения (организация и работник) могут договориться практически обо всем в рамках законодательства. Главное:

• нельзя создавать для подчиненного условия режима, характера и оплаты труда ниже действующих норм (ст. 9 ТК РФ);
• новые условия не должны нарушать любые законы РФ.

Дополнительных соглашений может быть несколько. Закон не регулирует количество возможных корректировок в трудовой договор, если они внесены по взаимному согласию. Поэтому, начиная с первого, допсоглашениям присваивают номера по порядку.

Важно! Верховный суд разъясняет: продлить дополнительным соглашением срочный трудовой договор нельзя. Это оформление признают некорректным и ТД будет считаться заключенным на неопределенный срок (решение ВС РФ от 31.10.2022 года).

Как заключать, продлевать и расторгать срочный договор — читайте в нашем материале.

Еще одно исключение — установление срока испытания. Этот пункт можно включить только в сам договор при приеме соискателя (ст. 70 ТК РФ). Но допсоглашением можно сделать испытательный срок короче (письмо Роструда от 17.05.2011 № 1329-6-1).

На практике основные причины для допсоглашений следующие:

• перевод на другую должность или в структурное подразделение внутри компании;
• совмещение должности;
• меняется зарплата;
• новые режим или условия работы и отдыха;
• условия на рабочем месте (после проведения аттестации или СОУТ);
• корректировка ключевой информации об организации (переименование компании, смена адреса или реквизитов).

Обратите внимание! Форма дополнительного соглашения не является обязательной. Согласие сторон можно обозначить в любой форме — как отдельный документ, приложение к ТД.

Когда составлять допсоглашение не потребуется

Если пункты, которые требуется скорректировать, относятся не к условиям трудового договора, а к сведениям, то допускается вносить изменения сразу в текст основного документа (ч. 3 ст. 57 ТК РФ). Но это касается информации, которую работодатель забыл включить при приеме сотрудника. 

На практике, меняющиеся сведения (обычно это персональные данные работника — ФИО, паспорт), все же оформляют в виде допсоглашения, чтобы избежать трудовых споров или проблем при нотариальном заверении документа. Этой позиции придерживается и Роструд.

Заключение дополнительного соглашения не понадобится при:

• смене рабочего места (кабинета, станка и т. д.);
• переезде в пределах одной местности, если изначально в трудовом договоре не был прописан точный адрес фактического места работы (офиса);
• закреплении нового служебного автомобиля за водителем, если условия работы при этом остались те же.

Обратите внимание! Для перехода срочного трудового договора в статус бессрочного допсоглашение не обязательно. Договор автоматически считается бессрочным, если после его завершения работник или компания не расторгла отношения (ч. 4 ст. 58 ТК РФ). Отсутствие допсоглашения при этом нарушением не будет.

Как заключить дополнительное соглашение

В основном дополнительное соглашение об изменении любых пунктов трудового договора можно составить только со взаимного согласия сторон. Исключение — новое в организационном процессе или производстве (ст. 74 ТК РФ). Если причинами новых условий стали оптимизация труда или внедрение новых технологий, руководство вправе односторонне решить изменить договоренности. Также есть особые ситуации, когда компания имеет право принять такое решение.

Как можно менять условия трудового договора в разных ситуациях, со стороны руководителя или работника — читайте в статье

Традиционно допсоглашение оформляют в двух экземплярах. Инициатором может быть любая из сторон. 

1. Дополнительное соглашение работника заключается на бланке организации по его просьбе (заявлению). Если работодатель согласен на предложенные условия или не может отказать, он оформляет документ.
2. Чаще инициатором становится организация. Имейте в виду, что нельзя заставить работника подписать бланк соглашения, если он против новых условий. 
3. Если закон допускает одностороннее изменение условий договора, за два месяца до заключения допсоглашения необходимо предупредить сотрудника о нововведениях. Это делают письменным уведомлением (ч. 2 ст. 74 ТК РФ). Работник при этом все равно имеет право отказаться от подписания допсоглашения. Если на перевод сотрудник тоже не согласен, через два месяца его увольняют по п. 7 ч. 1 статьи 77 ТК РФ. 
4. Подтверждением согласия сторон будут обоюдные подписи руководителя и работника на обоих экземплярах.
5. Если добавляются новые условия, подробно пропишите их с указанием, с какого момента дополнения вступают в силу.
6. При изменении пунктов трудового договора, обязательно продублируйте положения, которые утратили актуальность. Далее пропишите полный текст пункта в новой редакции.
7. Если вы убираете условие из договора, сначала пропишите содержание, затем укажите дату, с какого момента пункт перестанет действовать.
8. Допишите, что остальные положения остаются действующими без изменений.

После того как составили и подписали, документ, выдайте на руки работнику экземпляр. Второе допсоглашение нужно подшить в личное дело. С этого момента документ считается неотъемлемой частью ТД. 

Главное — все такие изменения можно провести в письменном виде и только со взаимного согласия сторон (ст. 72 ТК РФ). Стороны дополнительного соглашения (организация и работник) могут договориться практически обо всем в рамках законодательства. Главное:

• нельзя создавать для подчиненного условия режима, характера и оплаты труда ниже действующих норм (ст. 9 ТК РФ);
• новые условия не должны нарушать любые законы РФ.

Дополнительных соглашений может быть несколько. Закон не регулирует количество возможных корректировок в трудовой договор, если они внесены по взаимному согласию. Поэтому, начиная с первого, допсоглашениям присваивают номера по порядку.

Дополнительное соглашение — образец о переводе скачать здесь

Важно! Только после подписания соглашения сотрудник сможет работать в новых условиях. Поэтому остальные кадровые мероприятия (приказ, запись в трудовую, перерасчет зарплаты), можно производить только после его подписания.

Срок дополнительного соглашения

После составления допсоглашение получает статус элемента трудового договора. Поэтому хранить документ нужно столько же — 50 / 75 лет, в зависимости от даты его оформления: позднее 2003 года или ранее (ст. 435 Перечня Росархива).

Срок же действия условий допсоглашения истекает одновременно с прекращением трудового контракта или если заключено новое соглашение, которое отменяет условия предыдущего.

Продление дополнительного соглашения и его изменение

Продлить или изменить допсоглашение нельзя, так как это не трудовой договор, а его дополнение. Каждое новое изменение оформляют новым дополнительным соглашением к основному договору. Алгоритм выглядит следующим образом:

1. При необходимости поправок заключают новое допсоглашение под следующим порядковым номером.
2. Изменения вносятся не в предыдущее допсоглашение, а в сам договор.
3. Соответственно в соглашении прописывают реквизиты договора.
4. Указывается предыдущие положения, прописанные в прошлом допсоглашении и они же в новой редакции.

Что нужно указать в допсоглашении

Несмотря на отсутствие утвержденной формы соглашения, содержание документа должно быть четко сформулированным, ясным и содержать ключевую информацию:

• о сторонах,
• новых условиях, обстоятельствах труда,
• сроках действия дополнений или изменений.

По оформлению сам документ соответствует трудовому договору, и выглядит как его фрагмент. Структура состоит из трех частей: преамбула, сам текст с конкретным описанием, что меняется, и место для подписей сторон.

1. В шапке и преамбуле указывают номер, дату и место составления документа, а также наименования сторон.
2. Реквизиты в допсоглашении должны соответствовать реквизитам, указанным в трудовом договоре (ответ ОнлайнИнспекции № 89267 от 24.08.2017 г., ч. 1 ст. 57 ТК РФ. Это дата, место заключения, ФИО и паспорт работника, наименование компании с реквизитами, должность и ФИО руководителя..
3. В заголовке необходимо отразить реквизиты трудового договора, неотъемлемой частью которого станет допсоглашение.
4. Если корректировки касаются зарплаты, суммы прописывают цифрами и дублируют прописью.
5. После информации о внесении или корректировке условий трудовой договор, нужно добавить пункт о том, что документ составлен в 2 экземплярах, имеющих равную юридическую силу.
6. Под местом для подписей добавьте отдельную строку для сотрудника «Экземпляр на руки получил». Здесь же добавляется поле для указания даты получения документа на руки.

Допсоглашение с гендиректором

Для руководителей процедура внесения изменений в трудовой договор отличается от мероприятия с рядовыми сотрудниками. Любые решения о корректировках договора здесь принимают собственники компании. 

• Потребуется собрать заседание участников, если в ООО не один учредитель-собственник. 
• В последнем случае издается письменное решение единственного учредителя-владельца фирмы. Он же подписывает соглашение.
• Для организаций с несколькими учредителями (акционерами) документ подписывает избранный на собрании представитель компании.

Образец допсоглашения о переводе гендиректора на должность ликвидатора — скачать здесь

Читайте на сайте Материальная помощь работнику: когда выплачивать и в каком размере Уменьшение зарплаты: как можно снизить сумму и не нарушить закон Командировка в выходной день: как оплачивать Перемещение работника: как не спутать с переводом Обновляем обязательные приказы и документы в компании Что скрывается за причиной «производственная необходимость» Шестидневная рабочая неделя Сотрудница забеременела на испытательном сроке: можно ли уволить