Аннулирование трудового договора 2026: порядок действий для кадровика

Аннулирование трудового договора в 2026 году возможно только в первый рабочий день, если сотрудник фактически не приступил к обязанностям (ст. 61 ТК РФ). С этого момента договор считается незаключенным, а трудовые отношения — невозникшими. Работодатель обязан издать приказ об аннулировании, скорректировать отчет ЕФС-1 в СФР (знак «Х» в графе отмены) и хранить документы несостоявшегося работника ровно один год согласно Перечню Росархива № 236.

Бланк акта об уклонении работника от обязательного медосмотра Образец акта об отсутствии работника на рабочем месте Образец докладной записки об отсутствии работника на рабочем месте

В каких ситуациях допустимо аннулирование трудового договора

Законодательство в некоторых случаях разрешает аннулировать трудовой договор, то есть отменить его. Договор будет считаться неподписанным и никаких обязательств у сторон по отношению друг к другу не будет, потому что трудовые взаимоотношения между соискателем и организацией не возникнут.

Аннулировать трудовой договор можно, если:

• сотрудник не объявился в организации в свой первый трудовой день и не начал работать;
• человек пришел на свое рабочее место, но не приступил к своим обязанностям по каким-то причинам: почувствовал себя плохо, заболел или его отстранили, например, по причине алкогольного опьянения.

Аннулирование трудового договора можно провести в одностороннем порядке, как со стороны работодателя, так и работника. Последний может не выйти на работу в первый рабочий день, но при этом направить работодателю письмо об отказе работать в данной компании.

В ТК РФ говорится, что трудовые отношения возникают с момента, когда человека фактически допустили к работе и он начал трудиться (ст. 67 ТК РФ), а сам трудовой договор стороны могут подписать в течение трех дней после этого.  Но, на практике чаще всего новый сотрудник начинает работать после того, как подпишет договор. 

Дату начала трудовой деятельности указывают в документе. В редких случаях, когда ее не прописывают, первым рабочим днем считается следующий день после того, как стороны подпишут договор, и он начнет действовать (ст. 61 ТК РФ).

Важно! Аннулировать трудовой договор можно только во временном промежутке между его подписанием и началом фактической работы человека. Если человек в первый день приступил к работе и трудился хотя бы полчаса, то аннулирование трудового договора проводить уже нельзя. Рабочие отношения можно прекратить только через увольнение.

Срок ожидания законодательно по-прежнему не ограничен («можно ждать хоть месяц»), однако судебная практика 2025–2026 годов требует от работодателя разумности. Безопасный срок для издания приказа об аннулировании — до конца текущего рабочего дня невыхода или следующее утро. Затягивание процедуры может быть расценено судом как фактический допуск к работе.

Если в день начала рабочей деятельности работник отсутствовал без уважительной причины, но появился позже и приступил к труду, то аннулирование трудового договора применить не получится. Но можно отметить прогул и наказать человека дисциплинарно вплоть до увольнения.

Читайте подробнее о том, как уволить человека за прогул.

Отменить можно только с трудовой договор. Если у человека договор ГПХ, то такое соглашение только расторгают. Бывают ситуации, когда договор ГПХ заключили, но ни одна их сторон не выполнила свои обязанности. Например, отпала необходимость в работах, и никаких претензий у сторон друг к другу нет. Даже в этом случае договор нельзя признать аннулированным. В Гражданском кодексе нет такого понятия. 

Как оформить аннулирование трудового договора

В трудовом законодательстве не установлено, каким способом оформлять аннулирование трудового договора. Однако документально зафиксировать этот факт нужно. 

Некоторые организации просто уничтожают договор. Но так делать не стоит, у несостоявшегося работника может остаться его экземпляр. А если нет никаких бумаг, которые подтверждают аннулирование трудового договора, то документ продолжает действовать.

Чтобы провести процедуру отмены трудового договора, сначала следует письменно отметить тот факт, что новый сотрудник не приступил к работе в день начала трудовой деятельности. 

Начальник отдела, в котором должен был трудиться новичок, или кадровый специалист могут написать служебную записку на имя директора или составить акт о невыходе. Акт должны подписать не меньше двух свидетелей. Документ лучше составлять в конце рабочего дня, когда уже точно будет ясно, что человек не придет. 

Запрашивать у несостоявшегося сотрудника объяснения при аннулировании трудового договора не нужно, самим выяснять причины тоже. 

Если приняли решение отменить трудовой договор, то нужно издать соответствующий приказ. Унифицированного бланка у такого документа нет, можно использовать произвольную форму.

При отмене приказа о приеме важно учитывать требования Постановления Правления ПФР от 31.10.2022 № 245п (в ред. 2026 г.). В форме ЕФС-1 подраздел 1.1 обязательно ставится отметка о прекращении договора датой, предшествующей дате начала работы, чтобы обнулить страховой стаж еще до его начала.

Если работник все же появится, например, придет за трудовой книжкой, то стоит его ознакомить с документом. Если человек так и не приходит, стоит отправить ему извещение или копию приказа об аннулировании трудового договора на домашний адрес заказным письмом. Так компания обезопасит себя от возможных претензий.

Что делать с трудовой книжкой. Если запись о приеме внесли в трудовую книжку, а после трудовой договор отменили, то нужно скорректировать информацию в книжке. Для этого ниже записи о приеме делается еще одна отметка о том, что предыдущая запись считается недействительной и приказ о найме (трудовой договор) отменен. В четвертой графе указываются реквизиты нового приказа об отмене.

Если работник за книжкой не пришел, нужно направить ему извещение и попросить забрать ее лично или дать разрешение на отправку по почте. Уведомление об аннулировании трудового договора и необходимости забрать трудовую можно сделать общее.

Что делать с отчетом в СФР. Если на новичка уже подали сведения в СФР, то их тоже придется скорректировать. Для этого нужно сформировать новый отчет. В части 1.1 первого раздела формы ЕФС-1 еще раз указать информацию о приеме, а в одиннадцатой графе поставить знак отмены «Х».

Срок корректировки формы ЕФС-1 для таких ситуаций в законе не прописан, но сильно затягивать с этим не рекомендуется. Лучше отправить новый отчет на следующий день после издания приказа об отмене договора. 

Если же сведения о приеме подать не успели, то при аннулировании трудового договора ничего отправлять не надо.

Можно ли отменить трудовой договор из-за болезни работника

Если причина невыхода сотрудника в день начала рабочей деятельности – болезнь или травма, это не лишает работодателя права аннулирования трудового договора. Если руководитель принял такое решение, то трудовой контракт отменят. 

Единственное, на что может претендовать несостоявшийся работник – оплату больничного листа, если он его оформит (ст. 61 ТК РФ). Работник должен сделать это в течение тридцати дней с момента отмены договора при условии, что болезнь или травма наступили в промежутке между датой, с которой сотрудник фактически должен был начать рабочую деятельность, и датой аннулирования трудового договора. 

В такой ситуации человек получит больничные за первые три дня болезни от работодателя, остальные за счет средств СФР, но не больше, чем за 75 дней, кроме случаев заболевания туберкулезом.

Нужно ли хранить аннулированный договор

У начинающих кадровых специалистов иногда возникает вопрос: нужно ли хранить такой отмененный договор, ведь работник не стал частью коллектива, ничего с ним не связывает, и по сути это лишние бумажки.

Ответ – да. Несмотря на то, что человек не состоялся как сотрудник компании, все равно приказ об аннулировании трудового договора и сам договор хранить нужно.

Что касается срока хранения, то с одной стороны это документы по личному составу, с другой – они не указываются в ст. 22.1 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в РФ», а значит, сроки, отмеченные в обозначенной статье, на них не распространяются.

Читайте подробнее о том, как сформировать архив по личному составу.

Поскольку аннулирование трудового договора говорит о том, что трудовые взаимоотношения между сторонами не появились, следовательно, отмененный договор и приказ относят к бумагам граждан, не нанятых в компанию. Существует Перечень из приказа Росархива от 20.12.2019 № 236. Согласно подп. б, п. 438 этого Перечня такие документы хранятся один год.

Читайте на сайте статьи по теме Как прописать место работы в трудовом договоре Как назначить работнику дополнительные обязанности Когда проводить ознакомление работника с локальным актом Когда заключают дополнительное соглашение к трудовому договору Трудовая функция: как прописать в трудовом договоре