Как происходит аннулирование трудового договора

Подписание трудового договора не всегда означает, что компания успешно закрыла вакансию и нашла нужного сотрудника. Иногда человек уже после того, как поставит подпись на документе, понимает – это не та позиция, которую он искал, не то, чем он хочет заниматься. В итоге новый сотрудник не выходит на работу. Или бывают ситуации, когда внешние обстоятельства препятствуют этому. В таких случаях у компании есть законное право аннулировать трудовой договор. В статье рассмотрим, как это сделать правильно.

Бланк акта об уклонении работника от обязательного медосмотра Образец акта об отсутствии работника на рабочем месте Образец докладной записки об отсутствии работника на рабочем месте

В каких ситуациях допустимо аннулирование трудового договора

Законодательство в некоторых случаях разрешает аннулировать трудовой договор, то есть отменить его. Договор будет считаться неподписанным и никаких обязательств у сторон по отношению друг к другу не будет, потому что трудовые взаимоотношения между соискателем и организацией не возникнут.

Аннулировать трудовой договор можно, если:

• сотрудник не объявился в организации в свой первый трудовой день и не начал работать;
• человек пришел на свое рабочее место, но не приступил к своим обязанностям по каким-то причинам: почувствовал себя плохо, заболел или его отстранили, например, по причине алкогольного опьянения.

Аннулирование трудового договора можно провести в одностороннем порядке, как со стороны работодателя, так и работника. Последний может не выйти на работу в первый рабочий день, но при этом направить работодателю письмо об отказе работать в данной компании.

В ТК РФ говорится, что трудовые отношения возникают с момента, когда человека фактически допустили к работе и он начал трудиться (ст. 67 ТК РФ), а сам трудовой договор стороны могут подписать в течение трех дней после этого.  Но, на практике чаще всего новый сотрудник начинает работать после того, как подпишет договор. 

Дату начала трудовой деятельности указывают в документе. В редких случаях, когда ее не прописывают, первым рабочим днем считается следующий день после того, как стороны подпишут договор, и он начнет действовать (ст. 61 ТК РФ).

Важно! Аннулировать трудовой договор можно только во временном промежутке между его подписанием и началом фактической работы человека. Если человек в первый день приступил к работе и трудился хотя бы полчаса, то аннулирование трудового договора проводить уже нельзя. Рабочие отношения можно прекратить только через увольнение.

В статье 61 ТК РФ, в последней редакции, нет информации о том, через какое время после подписания можно аннулировать трудовой договор. Раньше на это давалась неделя, а теперь можно ждать даже месяц. Главное, чтобы человек не появился и не стал работать.

Если в день начала рабочей деятельности работник отсутствовал без уважительной причины, но появился позже и приступил к труду, то аннулирование трудового договора применить не получится. Но можно отметить прогул и наказать человека дисциплинарно вплоть до увольнения.

Читайте подробнее о том, как уволить человека за прогул.

Отменить можно только с трудовой договор. Если у человека договор ГПХ, то такое соглашение только расторгают. Бывают ситуации, когда договор ГПХ заключили, но ни одна их сторон не выполнила свои обязанности. Например, отпала необходимость в работах, и никаких претензий у сторон друг к другу нет. Даже в этом случае договор нельзя признать аннулированным. В Гражданском кодексе нет такого понятия. 

Как оформить аннулирование трудового договора

В трудовом законодательстве не установлено, каким способом оформлять аннулирование трудового договора. Однако документально зафиксировать этот факт нужно. 

Некоторые организации просто уничтожают договор. Но так делать не стоит, у несостоявшегося работника может остаться его экземпляр. А если нет никаких бумаг, которые подтверждают аннулирование трудового договора, то документ продолжает действовать.

Чтобы провести процедуру отмены трудового договора, сначала следует письменно отметить тот факт, что новый сотрудник не приступил к работе в день начала трудовой деятельности. 

Начальник отдела, в котором должен был трудиться новичок, или кадровый специалист могут написать служебную записку на имя директора или составить акт о невыходе. Акт должны подписать не меньше двух свидетелей. Документ лучше составлять в конце рабочего дня, когда уже точно будет ясно, что человек не придет. 

Запрашивать у несостоявшегося сотрудника объяснения при аннулировании трудового договора не нужно, самим выяснять причины тоже. 

Если приняли решение отменить трудовой договор, то нужно издать соответствующий приказ. Унифицированного бланка у такого документа нет, можно использовать произвольную форму.

Если нового работника успели оформить по всем правилам, то есть издали приказ о приеме, внесли запись в трудовую книжку и отправили отчет в СФР, придется все отменять. 

Приказ о приеме можно отменить в приказе об аннулировании трудового договора или издать отдельный. Закон не обязывает компанию знакомить несостоявшегося члена коллектива с приказом об отмене трудового договора. Но юристы сходятся во мнении, что такой пункт лучше включить. 

Если работник все же появится, например, придет за трудовой книжкой, то стоит его ознакомить с документом. Если человек так и не приходит, стоит отправить ему извещение или копию приказа об аннулировании трудового договора на домашний адрес заказным письмом. Так компания обезопасит себя от возможных претензий.

Что делать с трудовой книжкой. Если запись о приеме внесли в трудовую книжку, а после трудовой договор отменили, то нужно скорректировать информацию в книжке. Для этого ниже записи о приеме делается еще одна отметка о том, что предыдущая запись считается недействительной и приказ о найме (трудовой договор) отменен. В четвертой графе указываются реквизиты нового приказа об отмене.

Если работник за книжкой не пришел, нужно направить ему извещение и попросить забрать ее лично или дать разрешение на отправку по почте. Уведомление об аннулировании трудового договора и необходимости забрать трудовую можно сделать общее.

Что делать с отчетом в СФР. Если на новичка уже подали сведения в СФР, то их тоже придется скорректировать. Для этого нужно сформировать новый отчет. В части 1.1 первого раздела формы ЕФС-1 еще раз указать информацию о приеме, а в одиннадцатой графе поставить знак отмены «Х».

Срок корректировки формы ЕФС-1 для таких ситуаций в законе не прописан, но сильно затягивать с этим не рекомендуется. Лучше отправить новый отчет на следующий день после издания приказа об отмене договора. 

Если же сведения о приеме подать не успели, то при аннулировании трудового договора ничего отправлять не надо.

Можно ли отменить трудовой договор из-за болезни работника

Если причина невыхода сотрудника в день начала рабочей деятельности – болезнь или травма, это не лишает работодателя права аннулирования трудового договора. Если руководитель принял такое решение, то трудовой контракт отменят. 

Единственное, на что может претендовать несостоявшийся работник – оплату больничного листа, если он его оформит (ст. 61 ТК РФ). Работник должен сделать это в течение тридцати дней с момента отмены договора при условии, что болезнь или травма наступили в промежутке между датой, с которой сотрудник фактически должен был начать рабочую деятельность, и датой аннулирования трудового договора. 

В такой ситуации человек получит больничные за первые три дня болезни от работодателя, остальные за счет средств СФР, но не больше, чем за 75 дней, кроме случаев заболевания туберкулезом.

Нужно ли хранить аннулированный договор

У начинающих кадровых специалистов иногда возникает вопрос: нужно ли хранить такой отмененный договор, ведь работник не стал частью коллектива, ничего с ним не связывает, и по сути это лишние бумажки.

Ответ – да. Несмотря на то, что человек не состоялся как сотрудник компании, все равно приказ об аннулировании трудового договора и сам договор хранить нужно.

Что касается срока хранения, то с одной стороны это документы по личному составу, с другой – они не указываются в ст. 22.1 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в РФ», а значит, сроки, отмеченные в обозначенной статье, на них не распространяются.

Читайте подробнее о том, как сформировать архив по личному составу.

Поскольку аннулирование трудового договора говорит о том, что трудовые взаимоотношения между сторонами не появились, следовательно, отмененный договор и приказ относят к бумагам граждан, не нанятых в компанию. Существует Перечень из приказа Росархива от 20.12.2019 № 236. Согласно подп. б, п. 438 этого Перечня такие документы хранятся один год.

Читайте на сайте статьи по теме Как прописать место работы в трудовом договоре Как назначить работнику дополнительные обязанности Когда проводить ознакомление работника с локальным актом Когда заключают дополнительное соглашение к трудовому договору Трудовая функция: как прописать в трудовом договоре