Командировка в выходной день: как оплачивать

Оплата выходных дней в командировке вызывает на практике много вопросов у работодателей. По Трудовому кодексу на время служебной поездки за работником сохраняется средний заработок. В то же время за труд в нерабочие дни положена повышенная оплата. В статье рассмотрим, как правильно рассчитать зарплату и командировочные за выходные дни.

Памятка «Порядок ведения табеля учета рабочего времени при командировании в разных практических ситуациях»

Какие правила нужно учитывать

Командировка — это служебная поездка по поручению работодателя. Законодательно ее срок не ограничен. Она может длиться как один день, так и несколько месяцев.

Особенности направления работника в командировку регулируют:

• Трудовой кодекс;
• Положение об особенностях направления работников в командировки, утвержденным Постановлением Правительства от 16.04.2025 № 501;
• Коллективный договор или локальный нормативный акт работодателя.

При направлении работника в командировку за ним сохраняется место работы и средний заработок (ст. 167 ТК РФ). Также ему возмещают расходы на служебную поездку, указанные в ст. 168 ТК РФ, в том числе проезд, суточные, оплата проживания.

Средний заработок считается по правилам, указанным в ст. 139 ТК РФ и в Постановлении Правительства от 24.12.2007 № 922. Лимиты командировочных расходов для коммерческих организаций устанавливаются в коллективном договоре или в локальном нормативном акте, например, в Положении о командировках. Труда командированного в выходные и нерабочие праздничные дни оплачивают в соответствии с Трудовым кодексом (Положение № 501). Это ст. 153 ТК РФ.

Как оплачивать, если на выходной пришелся день отъезда или приезда

Повторим, что длительность командировки может быть любой. Работодатель самостоятельно определяет его с учетом сложности служебного задания. 

Дни выезда в командировку и приезда из нее определяются по проездным документам (Положение № 501). Если поезд или самолет отправляются до 24:00, то это будут текущие сутки; если после 00:00 — то следующие. Если вокзал или пристань находятся за чертой города, то учитывают время, чтобы добраться до них.

Дни отъезда и приезда включают в срок командировки. За них нужно выплатить суточные, если это не однодневная поездка в пределах России.

В табеле учета рабочего времени дни отъезда и приезда отмечаются литерой «К». Часы работы не указывают. Вопрос о том, будет ли работник выходить на работу в день отъезда или приезда, решается с работодателем. Если нет распоряжения директора с указанием часов работы, то эти сутки будут считаться командировкой.

Шпаргалку, как заполнять табель в разных ситуациях связанных с командировкой, скачайте здесь

Если они приходятся на рабочий день по графику, то их оплачивают по среднему заработку. Если в командировке день отъезда и день приезда пришелся на выходной день, то в табеле ставят «РВ». Работнику полагается двойная ставка за это день по ст. 153 ТК РФ, или одинарная с предоставлением оплачиваемого дня отдыха.

Оплату выходных в командировке нужно производить не по среднему заработку, а по установленной сотруднику системе оплаты труда: по окладу, тарифной ставке или сдельным расценкам. Это следует из ст. 153 ТК РФ, Положение № 501. Также такой порядок рекомендует Минтруд в письме от 21.02.2020 №14-1/ООГ-1110, Роструд — в письме от 24.01.2020 № ПГ/37602-6-1.

Обратите внимание! Число часов работы в выходной день табельщик может указать только в том случае, если есть приказ или распоряжение директора, в котором оно определено.

Как оплачивать выходной день в командировке

Если работник трудился в командировке, то ему полагается двойная оплата по ст. 153 ТК РФ. Но только в том случае, если он не выберет дополнительный день отдыха. Когда сотрудник захочет взять отгул, то ему полагается обычная оплата за работу в этот день.

Правила аналогичны приведенным выше для дней отъезда и приезда:

1. В табеле ставится «РВ» без указания часов работы. Если есть распоряжение директора о конкретном времени, когда работник будет занят в выходной день, то указывается количество часов.
2. Оплата производится не по среднему заработку, а по фактической зарплате.

Обычные выходные в командировке не оплачиваются. Средний заработок сохраняется только в рабочие дни по графику работника, а повышенная оплата положена, если работник трудился в это время. 

В табеле учета рабочего времени они отмечаются литерой «К/В», но работодатель возместит за них только суточные, жилье и другие фактические расходы, разрешенные коллективным договором или локальным нормативным актом.

Важно! За все дни в командировке работнику положены суточные и оплата жилья, даже если это выходные. Это следует из ст. 168 ТК РФ и Положения № 501.

Как оплачивать, если сотрудник задержался в командировке на выходные по собственному желанию

Если работник самовольно решил остаться в городе, куда он был командирован, то оплачивать эти дни ему работодатель не обязан. Это время не связано со служебной поездкой.

Исключение, если работник задержался по уважительной причине. Например, опоздал на поезд не по своей вине, и ему пришлось переносить дату отъезда. В этом случае работник должен сообщить своему непосредственному руководителю о причинах задержки для решения вопроса о продлении командировки.

Компенсировать или нет билеты сотруднику, если он решил остаться в командировке на выходные, читайте здесь.

В заключение отметим, что привлекать сотрудника к работе в выходной день можно только с его письменного согласия или без него, если это разрешено ст. 113 ТК РФ. Это правило распространяется и на командировки. Если работодатель знает, что сотруднику придется работать в выходные в служебной поездке, то нужно заранее получить письменное согласие.