Если работнику нужно отдохнуть или сделать свои дела в рабочее время, он может попросить у работодателя выходной. Основанием будет заявление на отгул. В каких случаях его пишут, как правильно составить такой документ и можно ли обойтись без него, расскажем в статье.
Содержание
Основания для заявления на отгул Как правильно написать заявление на отгул. Особенности для каждого случая |
Скачайте образцы документов для работы: |
|
Образец заявления на отгул в счет отпуска |
|
Образец заявления на отпуск за свой счет по семейным обстоятельствам |
Основания для заявления на отгул
Понятие «отгул» в Трудовом кодексе не упоминается, но в жизни часто используется в разговорной лексике. Если работник попросит его предоставить, то все поймут, о чем речь.
Законодательно такой выходной называется: административный отпуск на день-два или выходной в счет ежегодного отдыха.
Закон определяет несколько ситуаций, когда работник может взять отгул:
- сотрудник работал сверх нормы. Такой труд оплачивают дополнительно, в полторы ставки за первые два часа, и в две за последующие (ст. 152 ТК РФ). Но если работник пожелает, вместо двойной оплаты ему дают компенсирующий день отдыха;
- человека вызвали на работу в субботу или воскресенье, или праздник. Он должен получить оплату в два раза больше, чем за обычный день, но также вместо этого может попросить другое время для отдыха (ст. 153 ТК РФ);
- сотрудник отпрашивается по семейным делам. Обычно он просит отпустить за свой счет согласно ст. 128 ТК РФ;
- работник сдавал кровь. Доноров освобождают от трудовых обязанностей в день похода в поликлинику, но если сотруднику пришлось выйти на работу, он вправе попросить отгул (ст. 186 ТК РФ). Использовать право на отгул нужно в течение года, иначе он «сгорит».
- сотрудник ехал в командировку или возвращался из нее, и время пути попало на выходной день. За этот день он должен получить двойную оплату, но по просьбе работника могут оплатить как за обычный день и дополнительно дать другой выходной (ст. 106, 107, 153, 166 ТК РФ);
- в коллективном договоре есть условие, что сотрудники отдыхают в связи с юбилеем компании, национальными праздниками или какими-то особыми случаями;
- работнику нужно пройти диспансеризацию. Каждый сотрудник может попросить выходной один раз в три года для посещения врачей. Работники предпенсионного и пенсионного возраста ежегодно могут брать по два дня (ст. 185.1 ТК РФ).
Какие гарантии предоставляют работникам в связи с диспансеризацией, читайте в статье.
Обратите внимание! Если есть производственная необходимость и сотрудник обязательно должен быть на работе в тот день, который он просит в качестве выходного, то руководитель может не согласовать отгул и это не будет нарушением. Стороны могут договориться на другой день. Работнику лучше заранее уведомить начальство о том, что он хочет взять отгул. Можно написать заявление и в день отгула, но если руководитель посчитает причину неуважительной, может отказать.
|
Важно! ПриЕсли договор с сотрудником заключили на срок меньше чем на два месяца, то отгул за переработки или работу на праздниках и выходных предоставлять нельзя, нужно компенсировать (ст. 153, 290 ТК РФ). Если у работника ненормированный график, то отгулы ему тоже не положены, только дополнительный отпуск минимум на три дня (ст. 119 ТК РФ). |
Как правильно написать заявление на отгул. Особенности для каждого случая
Независимо от того, по какой причине нужен отгул сотруднику, он должен написать заявление, с просьбой предоставить ему выходной. Ниже рассмотрим, как составить заявление, и какие есть нюансы в каждом случае.
Заявление на отгул в счет отпуска. Работник просит такой отгул, потому что не хочет брать день без содержания и терять в деньгах. По сути, этот выходной считается однодневным оплачиваемым отпуском. Закон не запрещает брать по одному дню можно хоть каждую неделю, если руководство не возражает. Если сотрудник разбивает отпуск на части, одна из них не должна быть меньше 14 дней (ст. 125 ТК РФ).
Если работник просит отгул как часть отпуска, то оформить и оплатить его должны как отпуск. Формулировка в заявлении будет такая:
«Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск на один день __.__.2022 года».
Образец заявления на отгул в счет отпуска скачайте по ссылке.
Но есть один нюанс. По закону отпускные нужно перечислить за три дня до начала отдыха (ст. 136 ТК РФ). Иногда работник пишет заявление в день отпуска. В этом случае происходит нарушение порядка выплаты. Вины компании в этом нет, но она обязана перечислить компенсацию за задержку отпускных (ст. 236 ТК РФ). Чтобы обезопасить себя от подобных ситуаций, работодатели применяют другую схему. В этом случае формулировка в заявлении будет следующая: «Прошу предоставить мне выходной день __.__.2022 года в счет ежегодного оплачиваемого отпуска». Такое заявление нигде не регистрируется, а хранится у непосредственного начальника.
Приказ не издают, отпускные не перечисляют, а в табеле учета рабочего времени этот день записывают как обычную явку. Когда работник пойдет в ежегодный отпуск, он напишет заявление на нужное количество дней, их оплатят, как положено. Но выйдет он из отпуска раньше на столько дней, на сколько попросил отгул. Заявление потом уничтожается.
Отгул в счет отпуска могут не дать тем, кто проработал в компании меньше шести месяцев, за исключением беременных и несовершеннолетних.
Заявление на отгул за свой счет. По сути это краткосрочный отпуск без содержания. Если работник пенсионер или инвалид, или он пишет заявление на отгул по семейным обстоятельствам. Нужно указать следующее: «В соответствии со ст. 128 ТК РФ прошу предоставить мне выходной день __.__.2022 года». По возможности к заявлению лучше приложить подтверждающие документы
Заявление на отгул по семейным обстоятельствам – образец скачайте по ссылке.
Как предоставить отпуск за свой счет читайте в статье.
Заявление на отгул за ранее отработанное время. Если работник просит отгул за работу в выходной день, в заявлении пишут такую формулировку: «Прошу оплатить мне работу в выходной день __.__.2022 года в одинарном размере и предоставить дополнительный выходной __.__.2022 года».
Если сотрудник уже знает, что он будет работать в праздник, он может попросить отгул заранее. В заявлении в этом случае нужно указать дату выходного и добавить, что работник обязуется отработать этот день.
Важно! Отгул без заявления — это прогул, за него грозит наказание вплоть до увольнения. |
Заявление на отгулы донорам. Донорские отгулы учитывают в табеле и оплачивают как рабочий день. Даже если сдача крови была в субботу или воскресенье, все равно работник имеет право на дополнительный день отдыха, который можно взять среди недели или присоединить к ежегодному отпуску.
В заявлении пишут так: «Прошу предоставить мне оплачиваемый выходной день в связи со сдачей донорской крови» и приложить справку №402-у.
Заявление на отгул на несколько часов. Иногда сотруднику не нужен целый день, чтобы решить свои проблемы, достаточно отлучиться ненадолго. Чаще всего люди просто спрашивают разрешение у начальника. Но все же лучше написать заявление, чтобы отпроситься с работы на несколько часов. Если отношения испортятся, это подстрахует работника от обвинения в прогуле. А при почасовой оплате документ будет основанием для того, чтобы вычесть пропущенные часы из фактически отработанного времени. Формулировка в заявлении будет стандартная.
Как писать заявление на отгул
Специальная форма заявления на отгул законом не предусматривается. Документ составляют по общей структуре: сверху справа кому и от кого адресуется заявление, в середине суть, сама просьба. Ниже ставят дату и подпись. Не следует забывать, что фраза «предоставить отгул» не совсем корректная, лучше написать «выходной».
|
Чтобы лучше ориентироваться не только в видах заявлений на отгул, отпуск, пособия, а во всем многообразии кадровых документов, пройдите наш новейший курс по кадровому делопроизводству.
|