Отчетность в Росстат в 2026 году

Многие юридические лица относятся к передаче информации в статистику как к чему-то несерьезному — это ведь не налоговая и не СФР. Росстат в 2026 году не будет запрашивать сведения у всех подряд, но это не означает, что пора расслабиться, ведь можно попасть и в выборочную проверку, а штрафы за отсутствие отчетов немаленькие. В статье расскажем, кто и какую отчетность направляет в Росстат, где посмотреть, попадает ли компания в выборку, какие новые формы ввело ведомство и что сделать, если обнаружили ошибку после отправки. 

Образец уведомления в Росстат по нулевым показателям Таблица кадровых отчетов в Росстат

Зачем нужна сдача отчетности в Росстат и кто отчитывается

Статистическое наблюдение — обязательный инструмент государственного контроля и учета. Но ведомство не контролирует бизнес в привычном смысле, как налоговая или трудовая инспекция.

Его задача — собирать информацию и формировать макроэкономические показатели, прогнозы, на основе которых принимаются государственные решения. Поэтому к информации относятся серьезно, а к нарушителям применяют жесткие меры. 

Отчетность в Росстат в 2026 стала более точечной, ведомство отменило сплошное статистическое наблюдение для малых и средних предприятий, заменив его выборочными исследованиями. Для тех организаций и ИП, кто попал в выборку, формируется индивидуальный перечень форм на основе сведений из ЕГРЮЛ и ЕГРИП. Росстат обновил ряд бланков, а также ввел новые в сфере связи и ИТ, к примеру, 65-связь. В будущем ведомство планирует изменить сам подход к сбору статистической информации, заменив отчеты на передачу определенных показателей через цифровую платформу ЦАП СД.

Многие ошибочно полагают, что если компания «нулевая» или работает на упрощенке, то государство ею не интересуется. Это опасное заблуждение.

Раньше существовала практика сплошного наблюдения, когда Федеральная служба статистики запрашивала информацию практически у всех субъектов бизнеса одновременно, например, для переписи или масштабных экономических исследований. 

В 2026 году акцент сместился на выборочное наблюдение. Теперь статистические формы будут направлять те организации и ИП, которые попали в выборку (письмо Росстата  17.03.206 № 776/ОГ, закон 29-ФЗ 24.07.2007 и закон № 206-ФЗ 22.07.2024, план статистических работ из распоряжения Правительства РФ № 671-р в редакции 05 августа 2025 года № 2101-р). 

Нормативный акт, который регулировал сплошное наблюдение (приказ Росстата 28.08.2020 № 496) больше не действует, а новый не издали, поэтому оснований для тотального запроса сведений нет. 

Важно! Нововведения касаются малого и среднего бизнеса, крупный бизнес сдает весь обязательный комплект бланков.

Нормативный акт, который регулировал сплошное наблюдение (приказ Росстата 28.08.2020 № 496) больше не действует, а новый не издали, поэтому оснований для тотального запроса сведений нет. 

Субъекты, которые отчитываются в статистику:

• Юрлица всех форм собственности и их обособленные подразделения;
• Индивидуальные предприниматели;
• Самозанятые ИП.

Отдельно стоит сказать о самозанятых. В 2025 году было много слухов о том, что плательщиков НПД массово обяжут сдавать статистическую отчетность.

В опровержение Росстат дал официальное разъяснение: обычным самозанятым физлицам ничего передавать не нужно. Ведомство получает информацию автоматически через систему межведомственного взаимодействия с ФНС.

Посмотрите в экосистеме «Кадровый обзор» вебинар по теме «Кадровые отчеты для государственных органов: Росстат, служба занятости, СФР, военкомат». Подписчики экосистемы могут смотреть тематические вебинары и скачивать полезные документы бесплатно. Если вы еще не являетесь подписчиком, оформите пробный доступ всего за 999 руб. и оцените преимущества экосистемы для вашей работы.

Оформить пробный месяц

Важно! Некоторые организации считают, что если не вели деятельность, то ничего в статистику отправлять не надо. Это не так. Если ведомство не включило организацию в выборку, тогда обязанности нет. В противном случае сдать отчет придется, пусть даже это пустая форма с прочерками.

Подготовили для вас образец уведомления в Росстат по нулевым показателям. Скачать его можно по ссылке.

Несколько последних лет продолжает работать и развиваться цифровая аналитическая платформа статданных (ЦАП СД). Ее создали, чтобы централизовать сбор и обработку информации, исключить дублирование сведений и тем самым снизить нагрузку на организации и органы власти. 

С 5 августа 2025 года Федеральная служба статистики стала ее официальным оператором. Платформа заменит устаревшую межведомственную систему ЕМИСС. 

Государство планирует к 2030 году публиковать на ЦАП до 100% статистических показателей, кроме информации, связанной с национальной безопасностью. 

К 2027 году платформа интегрируется с основными ведомствами и автоматизирует прием данных, что повысит оперативность работы по всем направлениям. 

Какую отчетность сдавать в Росстат и каков порядок сдачи

Проверить, попало ли предприятие в выборку и какие отчеты нужно сдавать, довольно легко.

На официальном портале ведомства в разделе «Получение данных о кодах статистики и перечня форм» введите ИНН, ОГРН или ОКПО. Система сразу выдает список форм, которые нужно предоставить в текущем году.

Совет. Сохраните результат (скриншот или PDF-файл с датой проверки). Это послужит защитой на случай споров с территориальным органом статистики.

Также, чтобы не пропустить сроки сдачи отчетности компаний или ИП в Росстат, можно настроить уведомление на портале «Госуслуги». 

Проверять список форм стоит периодически, особенно при открытии филиала, смене ОКВЭД или изменении численности персонала. Ведомство может подгрузить требование в систему в течение года. 

Отчетность в Росстат сдают только электронно. Существует одно исключение — отправлять бумажный вариант могут только организации, чья деятельность связана с государственной тайной (ст. 8 закона 282-ФЗ 15.12.2025).

Скачайте полную таблицу по кадровой отчетности в Росстат по ссылке

Как сдать отчетность в Росстат

Есть несколько основных способов сдачи форм в статистику:

• Через личный кабинет на сайте ведомства. Для этого потребуется усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП).
• Через операторов ЭДО (Контур.Экстерн, СБИС и подобные);
• Через оffline-модуль. При нестабильном интернете на сайте ведомства можно скачать специальный offline-модуль, в нем заполнить форму, а потом отправить пакет данных.

Важно! Если форму подписывает не директор а, например, главный бухгалтер, у него обязательно должна быть оформлена машиночитаемая доверенность формата 003. Без нее файл просто не примут.

Частые виды статотчетности

Условно всю отчетность можно разделить на три больших блока. Зная направленность бизнеса, уже можно примерно понять, какие формы запросят с наибольшей вероятностью.

1. Отчетность по труду и персоналу. Обычно это данные о численности сотрудников, зарплатах, движении кадров, работе неполный день, задержках выплат и прочих трудовых событиях. Например, форма П-4 (сведения о численности и зарплате) или П-4 (НЗ) (сведения о неполной занятости и движении персонала). Если у организации есть хотя бы один наемный работник, у нее запросят эти бланки. 

2. Сведения по производству и финансово-экономическим результатам. Такие формы показывают «здоровье» бизнеса: выручку, инвестиции, затраты на производство, запасы, информацию об отгруженной продукции и финрезультаты. Например, «П-1» (сведения о производстве товаров), «П-2» (сведения об инвестициях). 

3. Отраслевые данные. Их запрашивают в зависимости от ОКВЭД. Это специфические показатели для сектора экономики, в котором работает предприятие. К примеру, для строителей — данные о вводе объектов в эксплуатацию, для ритейла — о продажах и товарных запасах, для общепита — объемы оказанных услуг.

Раньше представители статистической службы требовали бухгалтерскую отчетность, но с 2020 года они получают эти сведения напрямую из ФНС через госресурс бухотчетности ГИР БО. 

Какие новые статистические отчеты сдавать организации

Ведомство регулярно обновляет старые бланки отчетов и добавляет новые, чтобы собирать более точные сведения об объектах бизнеса. 

С 2026 года Росстат актуализировал формы «1-предприятие» и «1-ИП», которые показывают, чем вообще занимается компания или предприниматель, «П-3» о финансовом состоянии организации, «4-ОС» по экологии и охране окружающей среды. 

Попавшие в выборку микропредприятия должны сдавать обновленную годовую форму «МП (микро)-натура», чтобы отчитаться о продукции, которую они производят. 

Изменения в отчетности с 2026 года коснулись сферы связи и IT-технологий, появились формы «65-связь» и «МП-связь» для отражения доходов от услуг связи.

Также для образования, науки и инноваций добавили бланк «3-информ (МП)» о цифровых технологиях. 

В сфере энергетики вышла новая форма «23-Н» о производстве, транспортировке и использовании электроэнергии, а для добывающих и обрабатывающих производств — форма «1-ДАП», где отражается деловая активность этих предприятий. 

Все актуальные формы можно найти в Альбоме форм на сайте территориального управления статистики. 

А в экосистеме «Кадровый обзор» есть полезная памятка «Календарь кадровой отчетности на 2026 год». С ней вы будете чувствовать себя уверенно. Скачать памятку можно бесплатно, если вы являетесь подписчиком экосистемы. Еще не подписчик? Оформите пробный доступ и скачивайте любые полезные материалы для вашей работы без ограничений.

Оформить пробный месяц

Что делать, если в отчете ошибка

Если в уже сданной форме обнаружилась ошибка или ее нашли представители ведомства, это не означает сразу штраф. 

Если вы увидели ее сами, подайте корректировку. К ней приложите сопроводительное письмо, где объясните причину исправления. 

Если ошибку нашел инспектор, он пришлет письмо с просьбой пояснить или уточнить информацию. Сделать это нужно в течение срока, указанного в сообщении, обычно это три рабочих дня. 

Игнорировать такое уведомление не стоит: даже если отчет был верным, можно получить административный штраф. Отправьте пояснительную записку, в которой аргументируйте свою точку зрения. 

Выводы:

• В 2026 году сплошного статистического наблюдения нет. Малый и средний бизнес сдает отчетность, только если попал в выборку. Крупные компании сдают формы как обычно.
• Отчитываются юрлица, ИП и самозанятые в статусе ИП. Обычные плательщики НПД-физлица ничего не сдают.
• В будущем данные Росстат будет принимать через цифровую платформу ЦАП СД.
• Информацию подают только электронно за исключением предприятий, связанных с гостайной.
• Формы можно отправить через личный кабинет на сайте ведомства или через операторов ЭДО.
• Альбом форм постоянно пополняется, поэтому нужно отслеживать новинки несколько раз в год, особенно если была смена ОКВЭД или значимые изменения в компании. Также посмотреть свое участие в выборке Росстата можно по ИНН на их сайте.
• Ошибки в отчетах лучше исправлять вовремя, это поможет избежать штрафов.

Смотрите в экосистеме «Кадровый обзор» записи памятку «Кадровая отчетность в ЕФС-1 в 2026 году». Скачать эту памятку и другие полезные документы по кадровой отчетности можно после оформления пробного доступа к экосистеме за 999 руб. 

Оформить пробный месяц

Если вам нужна консультация по кадровой отчетности, позвоните нам по телефону 8 (800) 775 29 55 или напишите на почту: support@profkadrovik.ru.

Читайте на сайте статьи по теме Среднесписочная численность работников: как рассчитать Отчет П-4 (НЗ) за квартал Отчет 3-Ф в Росстат: как сдать по новым правилам МЧД – доверенность для сдачи отчетности и не только Какие есть виды электронной подписи Какие требования к электронным документам нужно учитывать при переходе на ЭДО