Отчеты в Росстат в 2022 году

Росстат собирает информацию в каждой отрасли на основании отчетов, которые предоставляют организации, предприниматели и даже органы власти. Это позволяет ведомству иметь представление об экономическом положении страны и количестве трудовых ресурсов. Форм отчетности много. В статье расскажем, как не запутаться в этом многообразии и сдать все вовремя.

Кто сдает отчеты в статистику

Согласно статье 6 закона от 29.11.2007 №282-ФЗ отчеты в статистику сдают:

• компании всех форм собственности;
• индивидуальные предприниматели;
• филиалы и подразделения иностранных фирм, если они работают в России;
• государственные учреждения.

Малые и средние предприятия МСП отправляют в Росстат меньше отчетов и более простые формы, в отличие от крупных.

Отчитываются не все. Росстат постоянно проводит выборочную проверку. Если компания в нее попала, то обязана предоставить сведения в статистику, если нет, то ничего не сдает.

Кроме выборочного, есть еще сплошной контроль, который проводится раз в пять лет (ч. 2 ст. 5 Федерального закона от 24.07.07 № 209-ФЗ). В этом случае все компании и ИП должны подать сведения.

Росстат отправляет уведомление организациям, которые попали в выборку. Если ваша компания получила такое извещение, но без указания нужных отчетов, обратитесть в территориальный отдел статистики, чтобы уточнить, какие формы им нужны. Также это можно выяснить на сайте системы сбора отчетности по ИНН. 

Если не знаете ИНН компании, запросите информацию по ОКПО или по ОГРН. Чтобы получить список обязательной отчетности, выполните следующие шаги:

1. Перейдите в сервис Росстата.
2. Введите ИНН.
3. Нажмите «Получить» прокрутите до конца страницы и посмотрите, какие отчеты сдавать. Список можно выгрузить в Excel.

Рядом с названием формы будет ссылка на скачивание. Если нужен отчет, которого нет в системе, можно найти его в альбоме форм статистической отчетности на сайте ведомства.

Как сдавать в Росстат отчеты в 2022

Сдать статистику в 2022 году можно несколькими способами:

• через систему сбора отчетности — это онлайн-сервис ведомства. Нужно зарегистрироваться, для этого заполните анкету; 
• через офлайн-модуль Росстата. Установите на компьютер специальную программу, в ней найдите нужную форму, внесите сведения, подпишите и отправьте;
• по электронной почте websbor-report@gks.ru, скачайте форму отчета с сайта Росстата, заполните, подпишите ЭЦП и отправьте на указанный адрес;
• по ЭДО, в системе уже загружены необходимые отчеты, нужно только заполнить, подписать и отправить;
• через Госуслуги. 

Чтобы воспользоваться последним способом, создайте учетную запись для ИП или организации. Это можно сделать, если у предпринимателей или руководителя компании на Госуслугах уже есть своя подтвержденная учетная запись как физического лица. 

После входа в личный кабинет ИП или компании введите в поиске «Росстат». Из списка выберите отчетность в статистику и заполните данные.

Какие отчеты сдавать в Росстат в 2022 году

С 2022 года применяют следующие виды кадровых отчетов (приказ Росстата от 30.07.2021 № 457):

• № 1-ПР Сведения о приостановке (забастовке) и возобновлении работы;
• № 3-Ф Сведения о просроченной задолженности по зарплате;
• № ЗП-здрав, № ЗП-культура, № ЗП-образование, № ЗП-наука,
  № ЗП-соц. Это сведения о численности и оплате труда в сферах здравоохранения, культуры, образования, науки и соцобслуживания по категориям персонала;
• № П-4 (НЗ) Сведения о неполной занятости и движении работников;
• № П-4 Сведения о численности и зарплате работников;

• № 1-З Анкета выборочного обследования рабочей силы.

Полный пакет форм отчетности в Росстат можно скачать здесь.

Нужно ли вашей компании сдавать сведения в статистику, и какие из этих форм предоставлять, проверяйте в сервисе Росстата по ИНН.

Как заполнять и в какие сроки сдавать статотчетность

C 2022 года малые и средние предприятия, как и все остальные, теперь сдают отчеты в органы статистики только в электронной форме, подписанные квалифицированной электронной подписью (Федеральный закон от 30 декабря 2020 г. № 500-ФЗ). 

Чтобы правильно внести данные, придерживайтесь следующего алгоритма:

• Заполнять нужно все поля без пропусков;
• если данных нет, то в соответствующей графе ставят 0;
• в десятичных дробях в качестве разделителя используют точку;
• если по какой-то форме предусмотрена нулевая отчетность, то заполняют только титульный лист (приказ Росстата от 16.07.2020 N 390). 

В декабре 2021 года Росстат изменил правила сдачи отчетов по срокам (приказ Росстата от 17.12.2021 № 925). Теперь ориентируются не на фиксированную дату, а на период, в течение которого будут принимать отчетность. Посмотреть его можно в самой форме отчетности.

Если отчетность не предоставили, сдали не вовремя или не полностью, компанию привлекут к административной ответственности по статье 13.19 КоАП РФ. 

Если система при проверке по ИНН определяет отчет как обязательный, а сотрудники Росстата письменно подтвердили, что его предоставлять не нужно, то штраф компании не грозит. Главное – сохранить документ, как доказательство (письма Росстата от 17.02.2017 № 04-04-4/29-СМИ и от 26.07.2016 № 04-04-4/92-СМИ).

О том, какие еще отчеты по кадрам нужно сдавать кроме статистических, читайте в статье.