Отчетность в Росстат: что сдавать в 2025 году
- Комментарии
...Загрузка комментариев...
В 2024 году Росстат обновил некоторые формы отчетов и указания по их заполнению: П-4, 3-Ф, П-4 (НЗ) и другие. Рассказываем в статье, какие кадровые отчеты нужно сдавать в статистику в 2025 году, в какие сроки и как избежать штрафов.
Содержание
Как узнать индивидуальный перечень отчетов в Росстат для компании Как сдавать отчетность в Росстат |
![]() |
Таблица кадровых отчетов в Росстат в 2025 году |
Отчет в Росстат должны сдавать организации, ИП, филиалы и представительства работающих в России иностранных компаний, самозанятые (ст. 6 закона от 29.11.2007 № 282-ФЗ). Органы статистики ведут единый реестр респондентов, где в отношении каждого отражают индивидуальный перечень форм статистического наблюдения.
Статнаблюдение по закону бывает сплошным и выборочным. Если компания или ИП попадут в выборку в текущем периоде, то им надо будет сдавать дополнительные отчеты. Поэтому работодателям нужно регулярно узнавать, какие именно формы отчетов в статистику Росстат необходимо сдать:
Удобно отслеживать, какие сдавать отчеты в Росстат, по ИНН. Узнать, какой отчет в Росстат сдавать по индивидуальному перечню, можно в разделе «Получение данных о кодах и формах» информационно-поисковой системы. Для этого укажите ОКПО / ИНН / ОГРН (ОГРНИП).
Если у компании есть обособленные подразделения (ОП), то она может сдавать отдельные формы как по каждому ОП, так и по организации в целом. Смотрите саму форму и указания по ее заполнению. Росстат рекомендует проверять, помимо перечня форм юридического лица, и перечень форм головного подразделения.
![]() |
Важно! В системе Росстат размещает полный перечень форм. Если он не опубликовал какие-то отчеты для хозяйствующего субъекта, то сдавать их не надо. При этом важно регулярно проверять актуальный список форм в системе. Организации, включенные в выборочные обследования, могут получить от органов статучета письменное уведомление о предоставлении конкретных форм. Если опубликованный для респондента … перечень форм отчетности отличается от того, который направлен организации письменно, руководствуйтесь уведомлением в письменном виде (Письмо Росстата от 17.02.2017 № 04-04-4/29-СМИ). |
Все организации, ИП, а также субъекты малого предпринимательства с 1 января 2022 года могут сдать статистическую отчетность только в электронной форме (Постановление Правительства от 18.08.2008 № 620). Форму подписывают электронной подписью, которую можно получить бесплатно в доверенном удостоверяющем центре ФНС или платно — в аккредитованном удостоверяющем центре.
Способы сдачи отчетности в Росстат в электронном виде:
Датой сдачи отчета в статистику в Росстат будет то число, когда документ отправили в ведомство. На всякий случай сохраняйте протокол отправки. Если на стороне ведомства возникнут технические проблемы, и оно не получит ваш отчет вовремя, вы всегда сможете доказать, что не нарушили сроки.
![]() |
Обратите внимание! Если срок отправки статистических форм попадает на выходной день, то днем окончания срока будет следующий за ним рабочий день. |
Приведем в таблице актуальный список кадровых отчетов в Росстат на начало 2025 года.
Форма |
Кто сдает |
В какой срок |
Комментарий |
Форма П-4 (месячная) «Сведения о численности и заработной плате работников» |
См приложение 7 к Приказу № 338 |
С 1-го рабочего дня по 15-е число после отчетного месяца |
С 1 февраля 2025 года, начиная с отчета за январь 2025 года, сдают по форме в Приказе Росстата от 31.07.2024 № 338 |
Форма № 1-ПР (месячная) «Сведения о приостановке (забастовке) и возобновлении работы трудовых коллективов» (Приложение 14 к Приказу Росстата от 29.07.2022 № 532) |
Все работодатели, юридические лица (кроме МСП) |
На второй рабочий день после отчетного периода |
Форму сдают только в том случае, если в отчетном месяце были факты приостановки работы (забастовки) из-за коллективного трудового спора, или окончания забастовки. При наличии обособленных подразделений форму заполняют как по ОП, так и по юридическому лицу без этих ОП |
Форма 3-Ф (месячная) «Сведения о просроченной задолженности по заработной плате» |
Все работодатели, юридические лица (кроме МСП), в зависимости от вида экономической деятельности |
По состоянию на конец каждого месяца, до 2-го числа месяца после отчетного периода. Форму сдают в территориальные органы Росстата только при наличии наблюдаемого явления |
С 1 февраля 2025 года, начиная с отчета за январь 2025 года, сдают по форме в Приказе Росстата от 31.07.2024 № 338 |
Форма П-4 (НЗ) (квартальная) «Сведения о неполной занятости и движении работников» |
Юрлица (кроме СМП), средняя численность работников которых за предыдущий год превышает 15 человек (включая работающих по совместительству и договорам ГПХ), всех видов экономической деятельности и форм собственности. Вновь созданные организации в текущем году представляют отчет независимо от средней численности работников |
С 1-го рабочего дня по 8-е число после отчетного периода. За IV квартал — с 1-го рабочего дня по 10-е число после отчетного периода |
До 1 апреля 2025 года (отчет за IV квартал 2024) — Приложение № 7 к Приказу Росстата от 31.07.2023 № 360 С 1 апреля 2025 года (отчет за I квартал 2025 и далее) — Приложение 9 к Приказу Росстата от 31.07.2024 № 338 |
Полную версию таблицы скачайте по ссылке
Непредоставление первичных статистических данных в установленном порядке или несвоевременное предоставление этих данных, либо предоставление недостоверных первичных статистических влечет за собой административную ответственность (ст. 13.19 КоАП РФ). Но сдавать «нулевые отчеты», чтобы избежать наказания, не нужно.
Ряд форм федерального статистического наблюдения согласно указаниям по их заполнению предоставляют только при наличии наблюдаемого события. Отсутствие отчета Росстат квалифицирует как отсутствие явления у респондента.
По формам федерального статистического наблюдения, в указаниях по заполнению которых нет требования о предоставлении данных исключительно при наличии явления, респонденты направляют официальное письмо об отсутствии показателей по конкретным формам статистической отчетности вместо предоставления «нулевых» отчетов (в случае отсутствия явления). При этом отправлять такое письмо нужно каждый раз, когда подходит срок сдачи отчета (Письмо Росстата от 22.01.2018 N 04-4-04-4/6-сми).
Бывают ситуации, что компания взяла перечень форм с http://websbor.gks.ru, но она попала в выборку и по незнанию сдала не все отчеты в Росстат. Если отчета нет на приведенном ресурсе, то респондента не будут штрафовать по ст. 13.19 КоАП РФ. Исключение составляют ситуации, когда Росстат письменно предупредил о статнаблюдении (Письмо Росстата от 17.02.2017 N 04-04-4/29-СМИ).
Доказать, что формы не было в официально опубликованном перечне, можно скриншотом, который содержит определенные данные:
Основание: Письмо Росстата от 17.02.2017 N 04-04-4/29-СМИ.
Пользуясь нашим сайтом, вы соглашаетесь с тем, что мы используем cookies