Отчетность в Росстат: что сдавать в 2025 году

В 2024 году Росстат обновил некоторые формы отчетов и указания по их заполнению: П-4, 3-Ф, П-4 (НЗ) и другие. Рассказываем в статье, какие кадровые отчеты нужно сдавать в статистику в 2025 году, в какие сроки и как избежать штрафов.

Таблица кадровых отчетов в Росстат в 2025 году

Как узнать индивидуальный перечень отчетов в Росстат для компании

Отчет в Росстат должны сдавать организации, ИП, филиалы и представительства работающих в России иностранных компаний, самозанятые (ст. 6 закона от 29.11.2007 № 282-ФЗ). Органы статистики ведут единый реестр респондентов, где в отношении каждого отражают индивидуальный перечень форм статистического наблюдения.

Статнаблюдение по закону бывает сплошным и выборочным. Если компания или ИП попадут в выборку в текущем периоде, то им надо будет сдавать дополнительные отчеты. Поэтому работодателям нужно регулярно узнавать, какие именно формы отчетов в статистику Росстат необходимо сдать:

• по формам месячной периодичности — с 30-го числа отчетного месяца;
• квартальной и полугодовой — с 30-го числа последнего месяца;
• годовой — 29 декабря, кроме отдельных форм;
• 1-Т (условия труда) — 23 декабря;
• 1-Т (проф) — 28 октября.

Удобно отслеживать, какие сдавать отчеты в Росстат, по ИНН. Узнать, какой отчет в Росстат сдавать по индивидуальному перечню, можно в разделе «Получение данных о кодах и формах» информационно-поисковой системы. Для этого укажите ОКПО / ИНН / ОГРН (ОГРНИП).

Если у компании есть обособленные подразделения (ОП), то она может сдавать отдельные формы как по каждому ОП, так и по организации в целом. Смотрите саму форму и указания по ее заполнению. Росстат рекомендует проверять, помимо перечня форм юридического лица, и перечень форм головного подразделения.

Важно! В системе Росстат размещает полный перечень форм. Если он не опубликовал какие-то отчеты для хозяйствующего субъекта, то сдавать их не надо. При этом важно регулярно проверять актуальный список форм в системе. Организации, включенные в выборочные обследования, могут получить от органов статучета письменное уведомление о предоставлении конкретных форм. Если опубликованный для респондента … перечень форм отчетности отличается от того, который направлен организации письменно, руководствуйтесь уведомлением в письменном виде (Письмо Росстата от 17.02.2017 № 04-04-4/29-СМИ).

Как сдавать отчетность в Росстат

Все организации, ИП, а также субъекты малого предпринимательства с 1 января 2022 года могут сдать статистическую отчетность только в электронной форме (Постановление Правительства от 18.08.2008 № 620). Форму подписывают электронной подписью, которую можно получить бесплатно в доверенном удостоверяющем центре ФНС или платно — в аккредитованном удостоверяющем центре.

Способы сдачи отчетности в Росстат в электронном виде:

• через систему сбора отчетности — это онлайн-сервис ведомства (смотрите инструкцию Росстата);
• через оффлайн-модуль Росстата, который устанавливают локально на компьютер, в нем формируют отчет, выгружают, подписывают ЭЦП и отправляют на электронную почту websbor-report@gks.ru;
• по ЭДО;
• через Госуслуги.

Датой сдачи отчета в статистику в Росстат будет то число, когда документ отправили в ведомство. На всякий случай сохраняйте протокол отправки. Если на стороне ведомства возникнут технические проблемы, и оно не получит ваш отчет вовремя, вы всегда сможете доказать, что не нарушили сроки. 

Обратите внимание! Если срок отправки статистических форм попадает на выходной день, то днем окончания срока будет следующий за ним рабочий день.

Какие отчеты сдавать в Росстат

Приведем в таблице актуальный список кадровых отчетов в Росстат на начало 2025 года.

Полную версию таблицы скачайте по ссылке

Как избежать штрафов

Непредоставление первичных статистических данных в установленном порядке или несвоевременное предоставление этих данных, либо предоставление недостоверных первичных статистических влечет за собой административную ответственность (ст. 13.19 КоАП РФ). Но сдавать «нулевые отчеты», чтобы избежать наказания, не нужно.

Ряд форм федерального статистического наблюдения согласно указаниям по их заполнению предоставляют только при наличии наблюдаемого события. Отсутствие отчета Росстат квалифицирует как отсутствие явления у респондента.

По формам федерального статистического наблюдения, в указаниях по заполнению которых нет требования о предоставлении данных исключительно при наличии явления, респонденты направляют официальное письмо об отсутствии показателей по конкретным формам статистической отчетности вместо предоставления «нулевых» отчетов (в случае отсутствия явления). При этом отправлять такое письмо нужно каждый раз, когда подходит срок сдачи отчета (Письмо Росстата от 22.01.2018 N 04-4-04-4/6-сми).

Бывают ситуации, что компания взяла перечень форм с http://websbor.gks.ru, но она попала в выборку и по незнанию сдала не все отчеты в Росстат. Если отчета нет на приведенном ресурсе, то респондента не будут штрафовать по ст. 13.19 КоАП РФ. Исключение составляют ситуации, когда Росстат письменно предупредил о статнаблюдении (Письмо Росстата от 17.02.2017 N 04-04-4/29-СМИ).

Доказать, что формы не было в официально опубликованном перечне, можно скриншотом, который содержит определенные данные:

• дата и время получения информации с сайта в сети Интернет;
• данные о лице, которое произвело его выведение на экран и дальнейшую распечатку;
• данные о программном обеспечении и использованной компьютерной технике;
• наименование сайта;
• принадлежность заявителю.

Основание: Письмо Росстата от 17.02.2017 N 04-04-4/29-СМИ.

Читайте новые статьи на сайте Кадровые отчеты в 2025 году Изменения в трудовом законодательстве в 2025 году За неуведомление РКН об обработке персданных ввели штраф: проверьте, вы подали уведомление У сотрудника две трудовые книжки: последствия для него и работодателя