Что делать, если сотрудник работает на больничном

Многие работники пытаются закрывать рабочие задачи, сидя дома из-за болезни или приходят в офис с признаками недомогания. Одни пытаются все успеть в срок, другие боятся потерять в деньгах из-за разницы между пособием и зарплатой, а некоторые из корыстных побуждений — получить сразу обе выплаты. Но с введением электронных листков нетрудоспособности СФР убрал возможность двойных выплат. 

Из статьи вы узнаете, что делать, когда сотрудник работает на больничном, и почему схемы с договором ГПХ и доплатой до среднего заработка больше не работают.

Памятка «Как мотивировать сотрудников не работать на больничном» Памятка «Формула расчета пособия по больничному в 2026 году» Чек-лист проверки электронного листа нетрудоспособности (ЭЛН) перед отправкой в ФСС

Может ли сотрудник работать на больничном

Законодательство не запрещает сотруднику работать во время больничного, но получить одновременно и зарплату, и пособие СФР нельзя. Роботизированная система фонда автоматически выявляет двойные выплаты. У работодателя есть два легальных сценария: либо оформить рабочие дни в табеле, выплатить зарплату и направить в СФР отказ от пособия, либо настоять на лечении. Любые попытки обойти систему через договоры ГПХ или фиктивную материальную помощь гарантированно приведут к штрафам, доначислениям налоговой и проверкам со стороны Социального фонда.

Некоторые работодатели во внутренних ЛНА запрещают труд, если сотрудник болеет, а при непослушании накладывают дисциплинарное взыскание. Но это легко можно оспорить в суде. 

Согласно ст. 8 ТК РФ ЛНА не должны ухудшать положение работника, в противном случае они не подлежат применению. 

ТК РФ дает право уйти и поболеть, но не вменяет это в обязанность. Заболевание — это медицинский факт, а не дисциплинарный проступок, наказать за это нельзя.

А вот получить сразу и заработную плату, и выплаты по болезни не получится. Пособие по закону — это компенсация утраченного заработка. Если человек трудился во время болезни и получил деньги за труд, то никакого утраченного заработка не было, соответственно, и компенсировать нечего.

Как правильно рассчитать страховой стаж для оплаты дней нетрудоспособности работника, читайте в нашей статье

Фонд автоматически видит даты листков нетрудоспособности и сопоставляет их со сведениями, которые компания подает для расчета пособий.

Если за один и тот же период начислить зарплату и отправить в СФР сведения для выплаты компенсации, фонд либо пришлет отказ, либо, если ее уже выдали, потребует возместить. 

Если сотрудник на основном месте работы находится на больничном, но работает по совместительству, это может привести к снижению или отказу в пособии.

Сотрудник на больничном работает: как оплачивать

Если заболевший заявил, что хочет трудиться, у компании есть два сценария:

1. Ответить согласием. В этом случае в табеле ставим рабочие часы и код «Я» или «01», начисляем вознаграждение за труд. В запросе соцфонда указываем, что пособие не требуется.

2. Ответить отказом. Если специфика деятельности не позволяет трудиться из дома, работодатель вправе настоять на лечении. В этом случае в табеле ставим код «Б» или «19», оплачиваем первые 3 дня болезни, остальное — СФР.

Чтобы не ошибаться в подаче сведений в СФР, смотрите полезные материалы в экосистеме «Кадровый обзор»:

• запись и презентацию вебинара «Кадровая отчетность с 01.01.2026»;

• запись и презентацию вебинара «Правила подсчета страхового стажа для оплаты пособия по временной нетрудоспособности»;

• календарь кадровой отчетности на 2026 год.

Памятка и другие полезные материалы доступны бесплатно подписчикам экосистемы «Кадровый обзор». Если вы еще не подписчик, оформите тестовый доступ к экосистеме всего за 999 руб. и скачивайте без ограничений любые полезные материалы для вашей работы.

Оформить пробный месяц

Схемы, которые больше не работают

Раньше предприятия обходили ограничения фонда, на время длительной болезни заключая договор ГПХ. Работник получал деньги дважды. Но сейчас на выплаты по договору ГПХ начисляют взносы. 

СФР увидит, что у застрахованного в период болезни прошел облагаемый доход от той же организации, откажет в компенсации или заставит вернуть выплаченное. 

Информацию отправят в налоговую, а она может прийти с проверкой и переквалифицировать договор ГПХ в трудовой.

Компания может зафиксировать в ЛНА материальную помощь в виде доплаты к больничному до размера оклада. Но если это прямая оплата за труд, возникают риски для работодателя.

Если возникнет трудовой спор и сотрудник докажет, что во время болезни выполнял рабочие поручения, то такую доплату признают полноценным заработком, причем выданным не полностью. Организацию оштрафуют за задержку части заработка и неверное ведение табеля.

Цифровая система Социального фонда сделала работу с листками нетрудоспособности прозрачными. Если заболевший работник готов трудиться, безопаснее действовать без всяких схем, официально: табелировать рабочие часы, выплачивать стандартную зарплату и направлять в фонд отказ от пособия.

Чтобы работники меньше болели и уходили на больничный, внедрите у себя wellbeing-программы.

Если вам нужна консультация по кадровой отчетности или по расчету пособия по временной нетрудоспособности, позвоните нам по телефону 8 (800) 775 29 55 или напишите на почту: support@profkadrovik.ru.

Читайте на сайте статьи по теме Больничный по ГПХ и страховые взносы Как быть, если сотрудник работает при «открытом» больничном и не планирует его «закрывать» Можно ли уволить сотрудника на больничном