Для семей с детьми в России существуют особые формы поддержки и льготы. Работающие родители дополнительно вправе рассчитывать на отдых до исполнения ребенку трех лет и ежемесячное пособие по уходу за ребенком. Кроме этого, можно получить и другие виды поддержки от государства: единое пособие, маткапитал и т. д. В статье рассмотрим виды детских пособий, разберем как их рассчитывают, какие документы запрашивает СФР и какие изменения учитывать, оформляя пособие по уходу за ребенком в 2024 году.
Содержание
Пособие на ребенка до полутора лет Пособие по уходу за ребенком до 3 лет Пособие по уходу за ребенком-инвалидом Как рассчитать пособие по уходу за ребенком и оформить документы |
Бланк заявления на перенос расчетного периода для пособия по уходу за ребенком
Бланк справки о неполучении единовременного пособия при рождении ребенка |
Виды пособий на детей
Условно российские детские выплаты можно разделить на три подгруппы:
- единовременные (за рождение младенца, маткапитал);
- компенсации малоимущим (единое пособие до исполнения ребенку 17 лет);
- ежемесячные выплаты по уходу за ребенком до 1,5 лет.
Отдельные выплаты касаются детей-инвалидов. Участие организации необходимо при начислении двух пособий из этого перечня: единоразового после рождения и до полутора лет.
Важно! Рассчитывать на детское пособие до 1,5 лет могут только те родители, которые ранее не оформили единое пособие. Для безработных доступны выплаты ежемесячно, которые они оформляют сразу в СФР. |
Обязательно соблюдайте даты, установленные для обращений за компенсациями:
- до полугода после рождения малыша – для единовременной выплаты.
- до исполнения ребенку 2-х лет – для пособия по уходу за ребенком до 1,5. Если родители обратились за выплатой уже после достижения этого возраста, они могут получить ее одной суммой, а не разбитой по месяцам.
Узнавать оперативно обо всех изменениях в законодательстве и получать разъяснения как применять их на практике сможете с экосистемой «Кадровый обзор». |
Пособие на ребенка до полутора лет
Несмотря на то, что выплаты родителям детских пособий напрямую производит СФР, оформление выплат происходит через работодателя (п. 34 ПП РФ от 23.11.2021 № 2010). Уровень дохода семьи для этой выплаты не имеет значения.
Компенсацию получает тот, кто оформил отпуск по уходу. Чаще всего это мать, но закон допускает оформление ухода за ребенком и другими родственниками:
- отцом,
- бабушкой / дедушкой,
- усыновителями (опекунами),
- другими лицами с установленной родственной связью.
Главное условие – чтобы именно этот человек фактически взял на себя уход за младенцем (ст. 256 ТК РФ, Письмо СФР от 20.12.2023 № 19-02/135648л). Также право на выплату имеет только один родственник, платить сразу нескольким членам семьи СФР не будет.
Как оформить отпуск по уходу за ребенком – читайте в нашей статье
Важно! С января 2024 года пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет продолжат платить целиком, независимо от того, вышел ли родитель на работу (ч. 3 ст. 256 ТК РФ). Это касается не только тех, кто вышел на неполный рабочий день, стали работать удаленно или на дому, но и при полноценном выходе на полную занятость (Федеральный закон от 19.12.2023 № 620-ФЗ). Таким образом, к пособию работающих декретниц добавится зарплата в полном или частичном объеме, в зависимости от занятости. |
Пособие по уходу за ребенком до 3 лет
Указ Президента от 30 мая 1994 г. № 1110 гарантировал всем работающим родителям (родственникам), находящимся в отпуске с детьми от 1,5 до 3 лет выплаты от организации – каждый месяц 50 рублей.
С 2020 года этот документ утратил силу (Указ Президента от 25 ноября 2019 г. № 570, ПП РФ от 19 ноября 2020 г. № 1884). Таким образом, находящиеся в найме матери детей старше полутора лет, от работы могут рассчитывать только на продление отпуска (ст. 256 ТК РФ). Отмена компенсации не касалась только тех детей, которые родились до вступления в силу изменений (то есть, до 1.01.2020 г.)
На детские выплаты до 3 лет могут рассчитывать малоимущие в рамках единого пособия (ПП РФ от 16 декабря 2022 г. № 2330). Его начисляют семьям с подтвержденным минимальным доходом, начиная с беременности женщины и до исполнения ее детям 17 лет.
Пособие по уходу за ребенком-инвалидом
С 1 января 2024 года вступили в силу новые правила выплат для работающих опекунов (родителей) детей с инвалидностью. По новым поправкам (Указ Президента РФ от 1 декабря 2023 г. № 912), при работе на неполном рабочем дне таким сотрудникам будет положено пособие в размере 10 000 руб. каждый месяц. Для этого нужно соблюдать три условия:
- Льготы распространяются на родителей несовершеннолетних инвалидов и попечителям инвалидов любого возраста I группы с детства.
- Занятость может быть как частичной с выходом на работу, так и дистанционно или на дому, также неполное время.
Пособие будут выплачивать, пока сотрудник работает и продолжает ухаживать за ребенком-инвалидом. Если опекун перейдет в статус безработного, компенсация уменьшится до 1 200 рублей ежемесячно.
Как рассчитать пособие по уходу за ребенком и оформить документы
Заявление на выплаты сотрудник подает одновременно с заявлением на отпуск до 3 лет (п. 34 Положения, утв. ПП РФ от 23.11.2021 года № 2010). Для этого необходимо обратиться в отдел кадров компании-работодателя. В свою очередь компания передает в СФР готовый пакет документов для начисления пособия (п. 7 Положения 2010).
Чтобы предоставить СФР все необходимые сведения, часть документов нужно запросить у работника (п. 5 Положения 2010). Кроме того, расчет пособия по уходу до 1.5 лет делают на основе средней зарплаты подавшего заявление и его страховом стаже. За подачу этих данных также отвечает работодатель.
Обратите внимание! Если работник трудится по совместительству на двух и более работах, пособие он может получить только в одной из организаций на выбор. Если же сотрудник ранее в учитываемом периоде трудился у другого работодателя, выплаты ему положены по последнему месту работы, но с учетом зарплаты на предыдущей. |
Пособие до 1,5 лет: документы
Обычно для начисления выплат достаточно стандартного пакета документов:
- Заявление на назначение пособия (Отдельным документом, по форме Приложения 4 к Приказу ФСС от 08.04.2022 № 119).
- Копия свидетельства о рождении (справка из ЗАГСа).
- Справка с места работы второго родителя о том, что он не подавал на пособие и не получает выплаты на этого же ребенка.
С 2022 года обязательным для передачи в СФР является только заявление. На его основании определяют даты будущего периода для выплат. Остальные справки фонд требует у соответствующих организаций сам. Но в некоторых случаях органы также могут запросить недоступные сведения у работодателя. Поэтому рекомендуется все же собирать у сотрудников подтверждающие документы.
Образец справки от работодателя второго родителя – скачать здесь
Подробно, какие документы для назначения всех детских пособий требуются по закону – читайте в статье
Полученную информацию организация должна передать в СФР в ближайшие 3 дня с момента ее предоставления. СФР, в свою очередь, в течение 10 дней после получения сведений, начинает выплачивать пособие.
Расчет пособия по уходу за ребенком
Основа для расчета пособия по уходу за ребенком в 2024 году – средняя зарплата за предыдущие два года. Например, если работник уходит после родов в отпуск в 2024 году, учитывается его заработок в 2022 и 2023 гг.
Важно! Сотрудник имеет право попросить рассчитать пособие за два года, которые предшествовали одному или двум обозначенным, если, например, в обычный расчетный период он был в другом отпуске по уходу за ребенком и это уменьшает размер будущего пособия (ч. 1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ). Перерасчет делают по письменной просьбе работника. |
Заявление на замену лет расчетного периода для начисления пособия по уходу за ребенком – скачать здесь
Таким образом, компания передает в социальный фонд следующую информацию (пп. 35–36 Положения 2010):
- Годы, выбранные для расчета среднего заработка (если сотрудник их заменил).
- Продолжительность рабочего времени, если родитель младенца трудится в режиме неполного дня / недели).
- Данные о выплатах за эти годы с разбивкой по годам. В том числе, сведения о зарплате у предыдущего работодателя, если этот период также попадает в расчетный.
- Календарные дни, которые не входят в расчет для пособия (отпуск по БиР, без сохранения з/п, больничные и т.д.)
- Указание районного коэффициента, для уточнения суммы выплат.
Дальнейший расчет среднего месячного заработка производится по алгоритму:
- Определяют общую сумму зарплаты за два года (без определенных выплат, соответственно ст. 422 НК РФ – матпомощи, командировочных, компенсации проезда).
- Полученную сумму делят на число календарных дней за эти 2 года (без периодов болезни, освобождений от работы без сохранения заработка, отпусков для беременных и по уходу).
- Определенный среднедневной заработок умножают на усредненное количество дней в месяце (30,4). Таким образом определяется полная средняя зарплата за месяц.
Способы рассчитать среднюю зарплату за день и год – читайте в материале ИПК
После подсчета среднего заработка СФР вычисляет величину пособия. Она всегда составляет 40% от этой суммы (п.1 ст.11.2 № 255-ФЗ).
Расчет пособия по уходу за ребенком
Формула расчета для одного ребенка выглядит так: средняя месячная зарплата Х 40% (0,4). |
Если в семье родилось несколько детей, пособия начисляют для всех и суммируют. Но в общем их размер должен выйти не больше, чем рассчитанная ранее среднемесячная зарплата.
Учтите, что существуют определенные лимиты, выше и ниже которых компенсация быть не может:
- минимум для 2024 года – 7 696,8 руб. ежемесячно,
- максимально – 49 123 рубля.
Обратите внимание! Размер пособия по уходу за ребенком связан с МРОТ: чем он выше, тем больше минимум для выплат. В 2024 году этот показатель увеличили до 19 242 рубля. |
Пособие по уходу за ребенком в 2024 году: изменения
С января 2024 года право на ежемесячное пособие по уходу за ребенком сохраняется, если сотрудник выйдет на работу на полный день или будет трудиться у другого работодателя. (Федеральные законы от 19.12.2023 № 614-ФЗ и 620-ФЗ).
Таким образом, после оформления отпуска по уходу за ребенком лицо может выйти на работу:
-
на неполный рабочий день;
-
на дому;
-
дистанционно;
-
на полный рабочий день;
-
у другого работодателя, находясь в отпуске по уходу за ребенком по основному месту работы.
Как оформить работу полное рабочее время с получением пособия. Сотрудница, которая находится в отпуске по уходу за ребенком и не работает, представляет работодателю заявление о выходе на работу на полный день. Издавать приказ в таком случае Трудовой кодекс не требует. Предоставлять справки тоже не нужно.
Важно! Сотрудница не обязана предъявлять справку с места работы второго родителя, поскольку сведения о выплате пособия другим лицам СФР уточняет самостоятельно (пп. «б» п. 37 ПП РФ N 2010). Однако сотрудница вправе предоставить документы по собственной инициативе. |
Если сотрудница находится в отпуске по уходу за ребенком и работает неполное время, ей также необходимо написать заявление о выходе на работу на полное время. Издавать приказ и предъявлять справки не требуется. При необходимости следует подписать дополнительное соглашение к трудовому договору.
Если работница находится в отпуске по беременности и родам, после его окончания необходимо оформить отпуск по уходу за ребенком с предоставлением стандартного пакета документов.
Если ребенку не исполнилось 1,5 лет, и сотрудница ранее не оформляла отпуск по уходу за ним, ей необходимо подать заявление о предоставлении такого отпуска и назначении ежемесячного пособия по уходу за ребенком (ст. 256 ТК РФ).
Большинство регулирующих органов уже перешли на электронный документооборот. Благодаря этому перечень документов, необходимый от организаций, заметно уменьшился. Как оптимизировать кадровое делопроизводство и безболезненно перейти к электронным документам – узнаете на нашем курсе «Электронный документооборот в кадровой службе: оптимизация и автоматизация 2.0».
|