Ненормированный рабочий день

Многие работники, а часто и работодатели до конца не понимают, как осуществляется работа в рамках ненормированного рабочего времени. Первые считают, что если задержались в предыдущий день, то можно прийти попозже, или требуют выходной за переработки, вторые думают, что можно загружать сотрудника заданиями аж до двенадцати ночи каждый день. Это неверно. В статье разберем, что это за режим работы — ненормированный рабочий день, как и кому его устанавливают, и какие условия должна соблюдать компания при этом.

Бланк приказа об утверждении перечня должностей с ненормированным рабочим днем Образец положения о ненормированном рабочем дне Образец приказа о принятии на работу с ненормированным рабочим днем Образец трудового договора с ненормированным рабочим днем

Ненормированный рабочий день, что это значит

Ненормированная работа — такой график, при котором у человека есть обычный режим рабочего времени, но если вдруг возникает производственная необходимость, то сотрудника привлекают к работе вне графика. Понятие ненормированный рабочий день содержится в ст. 101 ТК РФ. 

Кодекс характеризует его как особый режим труда, при котором отдельные сотрудники эпизодически выполняют свои трудовые обязанности за пределами установленного для них рабочего дня. Но это не значит, что в пределах своего рабочего времени они не должны работать. Ненормированный рабочий день ТК РФ не приравнивает к гибкому графику. Поэтому, если по распоряжению руководителя сотрудник остался работать, когда остальные ушли домой, то на следующий день он не вправе приходить попозже или уходить с работы пораньше. За это можно получить дисциплинарное взыскание. 

Обратите внимание! Неважно какой у сотрудника график, если нет распоряжения начальства и человек сам решает остаться после работы, чтобы что-то доделать, то это полностью его инициатива. За это время не предусматривается дополнительная оплата или выходные.

С помощью ненормированного рабочего времени работодатели стараются оптимизировать свои расходы на оплату труда. Проверяющие органы ничего не имеют против, ненормированный рабочий день по трудовому кодексу — это законно. Но стоит помнить, что такой режим должен соответствовать нормам ТК РФ. 

Некоторые руководители компаний ошибочно думают, что ненормированное время работы — время без ограничений. Это не так. Нужно соблюдать баланс труда и отдыха работников. 

Более того, в 101 статье ТК РФ говорится, что привлекать к такому режиму можно эпизодически. В законодательстве нет определения эпизодичности, но есть разъяснения Минтруда по этому вопросу. Ведомство считает, что ненормированный день — не повод менять нормальную продолжительность рабочего времени и превращать ее в удлиненную. Работодатель может привлекать людей к работе только в некоторых случаях, а не обязывать их постоянно работать в таком режиме (Письмо Минтруда РФ от 13.10.2020 г. № 14-2/ООГ-15911). 

Условия, которые нужно соблюдать при ненормированном рабочем дне

Есть ряд условий, которых нужно придерживаться, если в компании есть работа с ненормированным рабочим днем: 

1. Каких сотрудников переводить на ненормированный труд. В Трудовом кодексе не говорится, кому можно или нельзя устанавливать этот режим работы. Из статьи 101 ТК РФ следует, что нельзя привлекать к такому труду:

• сотрудников, чья должность не значится в специальном перечне лиц, для которых могут установить ненормированный режим;

• работников, чья должность есть в перечне, но они отказались работать в условиях ненормированного дня;

• тех, кому положено по закону сокращенное рабочее время: несовершеннолетние, инвалиды и те, чья работа считается вредной или опасной по результатам СОУТ (ст. 92 ТК РФ).

Вопреки расхожему мнению, ненормированный рабочий день ТК РФ не запрещает устанавливать для беременных и женщин с маленькими детьми до 3 лет, также для родителей-одиночек, и взрослых работников, которые учатся. 

С 2022 года такой режим можно устанавливать и тем, кто трудится неполное рабочее время, но с оговоркой, что у сотрудника неполной должна быть рабочая неделя, а день или смену он отрабатывает полностью.

Подробнее о том, как установить сотруднику неполное рабочее время, читайте в статье.

Такой режим устанавливают для конкретных должностей, обычно это руководители или сотрудники, рабочее время которых сложно посчитать: техники, наладчики, агенты по недвижимости или адвокаты.

2. Как и когда привлекать к работе при ненормированном режиме. Обязывать сотрудников трудиться за пределами рабочего дня можно только иногда, если есть необходимость в этом, но не каждый день. 

Работники с ненормированным рабочим днем в выходные и праздники отдыхают также как и все. А если им необходимо быть на рабочем месте, то такой труд придется оплатить как сверхурочный. 

Обратите внимание! Если при ненормированном дне сотрудник трудится за пределами своего рабочего дня, то он обязан выполнять работу только по своей должностной инструкции. Повесить на него дополнительные обязанности не получится.

3. Что полагается за ненормированное время. Согласно ст. 119 ТК РФ полагается дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день не меньше трех дней. Работник имеет право на этот отпуск независимо от того, работал ли он сверх нормы или нет. 

Дополнительные дни отдыха можно приплюсовать к ежегодному отпуску или любому другому, или по просьбе сотрудника выплатить денежную компенсацию (ст.126 ТК РФ). Она рассчитывается также как и оплата за сверхурочную работу.

О том, как привлекать сотрудников к сверхурочной работе, читайте в статье. 

Ненормированный рабочий день и сверхурочная работа

Многие путают ненормированный труд и сверхурочную работу. В таблице ниже приведем основные отличия.

Важно! Согласие не нужно именно для вызова на работу сотрудника с ненормированным днем, если есть производственная необходимость. А чтобы перевести работника на такой режим, согласие требуется.

На вопрос какова продолжительность ненормированного рабочего дня, ТК не дает ответа. Согласно 91 статье кодекса рабочая неделя не может превышать 40 часов.

Количество сверхурочной работы закон ограничивает — не больше 120 часов в год и длительностью не больше 4 часов, если приходится работать 2 дня подряд. Для ненормированного труда таких ограничений нет, но не стоит злоупотреблять своим правом, привлекая работников к труду сверх норм.

Как установить ненормированный рабочий день

Если компания хочет перевести сотрудников на ненормированный труд, то нужно издать и утвердить ЛНА, в котором указать каким категориям работников ненормированный рабочий день будет установлен и сколько полагается дней дополнительного отпуска. Ознакомить сотрудников с документом. 

Стоит помнить, что в ст. 101 говорится о служащих, то есть рабочим устанавливать ненормированный день нельзя. Исключение — водители, кроме такси (п.8 Приказа Минтранспорта РФ от 16.10.20 №424).

Всех работников, кому планируют установить ненормированный рабочий день, нужно уведомить о смене режима работы не меньше, чем за два месяца. С теми, кто согласен, заключить дополнительное соглашение к трудовому договору. 

Трудовой договор можно менять только при смене технологических или организационных условий труда (ст. 74 ТК РФ), поэтому работодателю придется доказать, что появились веские причины, чтобы перевести сотрудников на ненормированный рабочий день.

Выплаты за ненормированное время законодательно не предусматриваются, но учитывать его все равно нужно (ст. 91 ТК РФ). Многие делают отметки в табеле учета рабочих часов, но это не совсем корректно, бухгалтерия может посчитать это за переработку и оплатить.

Как правильно заполнять табель учета рабочего времени читайте в статье.

Совет. В табеле ставьте нормативное количество часов, а выход сверх нормы учитывайте в специальном журнале.