Как установить неполное рабочее время работнику

Иногда в компаниях вводят режим неполного рабочего времени. У него есть преимущества, как для работника, так и для работодателя. В статье – когда вводят такой режим, какие его виды существуют, как оплачивается работа в этом графике и какие документы нужны для перевода на неполное время.

Образец допсоглашения к трудовому договору о переводе на неполное рабочее время Образец заявления о переводе на неполное рабочее время Образец приказа об установлении неполного рабочего времени

Что означает работа на условиях неполного рабочего времени

В Трудовом кодексе закреплено определение рабочего времени и его длительность, которая не должна выходить за 40 часов в неделю (ст. 91 ТК РФ).

Неполная продолжительность рабочего времени – та, что составляет только часть от установленной законом нормы. То есть если человек не вырабатывает сорок часов, считается, что он работает неполное время.

Виды неполного рабочего времени:

• полная неделя с неполным рабочим днем, например, когда сотрудник на пятидневке, но работает по 3 часа;
• неполная рабочая неделя, когда при восьмичасовом рабочем дне человек может работать 3-4 дня в неделю;
• гибрид обоих видов, когда сотрудник трудится не весь день и не всю неделю.

Обратите внимание! Отпуск на условиях неполного рабочего времени предоставляется сотруднику так же, как и работающим весь день (ст. 93 ТК РФ).

В чем различия сокращенного и неполного рабочего времени

Не следует путать сокращенное и неполное рабочее время. У обоих понятий суть одна – человек работает меньше часов, но условия применения разные. Сокращенное время тоже предполагает отработку меньшего количества часов, но его нельзя установить по желанию работника или работодателя. Это требование закона.

Сокращенный рабочий день обязательно нужно установить некоторым категориям сотрудников, поименованным в статье 92 ТК РФ:

• несовершеннолетним сотрудникам, которым нет 16 лет – 24 часа, с 16 до 18 лет – 35 часов в неделю, а если работники учатся очно, то сократить норму вдвое;
• людям с ограниченными возможностями I и II групп – 35 часов за неделю;
• тем, кому СОУТ установила рабочие условия как вредные, 3.3, 3.4 и 4 класса – 36 часов;
• работникам некоторых профессий, кому по закону положено сокращенное время труда, например, медработникам или учителям – 36 часов за неделю;
• всем работникам с трудовым договором перед государственными праздниками.

Работодатели обязаны сократить время труда этим категориям граждан, даже если сами люди того не желают. 

Подробнее о сокращении рабочего времени. 

Неполное рабочее время работодатель устанавливает любому члену коллектива по договоренности, некоторым могут и отказать. 

Есть категория работников, которым закон запрещает отказывать, если они просят установить им режим неполного рабочего времени. Сюда относят будущих матерей в положении и тех, кто в отпуске по уходу за малышом. Также родителей-одиночек с детьми до 14 лет, а при инвалидности ребенка – до 18 лет, и тех, кто присматривает за недееспособным родственником, требующим постоянного ухода (ст. 93 ТК РФ).

Сокращенный рабочий день устанавливают на время действия трудового договора всем категориям из статьи 92 ТК РФ кроме молодых сотрудников. У них после восемнадцатилетия такое право исчезает. 

Неполный рабочий день тоже бывает бессрочным, хотя чаще его вводят на конкретный срок, но не больше, чем того требует обстоятельство, из-за которого такой график нужен.

Оплата неполного рабочего времени зависит от количества отработанных часов, а те, у кого сокращенное время труда, получают ее полностью согласно окладу. Это правило не распространяется на работников до 18 лет. При сокращенном дне на сдельной оплате труда они получают вознаграждение по сдельным расценкам, а при повременке – пропорционально отработанным часам, так же, как и при неполном рабочем времени. Компания может доплачивать им до полного оклада, но не обязана это делать (ст. 271 ТК РФ). 

Читайте подробнее, как принять на работу подростка 14 лет.

Введение режима неполного рабочего времени

Перевести на неполное рабочее время можно по желанию сотрудника, по инициативе компании и по договоренности сторон. Рассмотрим каждый случай подробнее.

Неполное рабочее время работнику по инициативе организации

Компания по своей инициативе может ввести режим неполного рабочего времени для коллектива, если появятся одновременно два условия: произойдут организационные или технологические изменения в работе (ст. 74 ТК РФ) и это повлечет за собой риск широкомасштабного увольнения людей (ст. 82 ТК РФ).

Важно! В Трудовом кодексе не говорится, какие изменения относятся к организационным и технологическим, но это не дает право предприятиям применять статью 74 ТК РФ в любом удобном случае.

Верховный суд обязал компании доказывать, что организационные или технологические изменения действительно наступили (п.21 Постановления Пленума Верховного суда от 12.03.2004 № 2).

К технологическим и организационным изменениям, по мнению суда, можно отнести:

• трансформацию или внедрение новых трудовых норм и методов;
• преобразование режима труда и отдыха;
• модификацию предприятия;
• перестроение структуры фирмы и передел обязанностей между подразделениями;
• коррекцию ассортимента товаров или технологии изготовления; 
• интеграцию новой техники и ПО;
• улучшение трудовой среды согласно СОУТ.

А вот падение спроса на товар или убытки прошлых лет не относятся к таким факторам.

Чтобы понять, спровоцируют ли изменения массовое увольнение, следует посмотреть критерии такого увольнения в федеральных документах на сайте Минтруда или обратиться в службу занятости и попросить региональные соглашения.

Если не удастся найти ни то, ни другое, можно воспользоваться Постановлением Совета Министров РФ от 05.02.1993 № 99, где указываются параметры масштабного высвобождения работников.

Чтобы по своей инициативе установить неполное рабочее время работодатель обязан уведомить сотрудников не меньше чем за 2 месяца. Согласие людей для этого не требуется, но если в компании есть профсоюз, стоит отправить уведомление сначала туда и дождаться его мнения. 

Работодатель вправе поменять график даже если профсоюз не согласен. А профсоюз может обжаловать приказ руководителя (ст. 372 ТК РФ).

Помимо сотрудников стоит отправить информацию в ЦЗН не позже трех дней после выхода приказа о неполном рабочем времени (ст.53 Федерального закона от 12.12.2023 № 565-ФЗ). Это можно сделать через сайт «Работа России».

С теми, кто захотел работать в новых условиях, подписывают дополнительное соглашение к трудовому договору. А с несогласными придется расстаться. 

На финальном этапе отправляют в СФР форму ЕФС-1 на всех переведенных сотрудников не позже 25 числа будущего месяца.

При сдаче статистических форм стоит помнить, что с февраля 2025 года работников с неполным рабочим временем учитывают в списочной численности как целые единицы (Приказ Росстата от 31.07.2024 № 338, приложение 1).

Отменить неполную продолжительность рабочего времени можно раньше окончания полугодового срока. Для этого придется получить согласие профсоюза.

Важно! Неполная рабочая неделя или неполный рабочий день вводится по инициативе работодателя не больше чем на полгода. Количество шестимесячных периодов закон не лимитирует, но в каждом случае нужно подготовить письменное обоснование такого режима.

Режим неполного рабочего времени по договоренности сторон

Иногда работодателю невыгодно использовать статью 74 Трудового кодекса. Если компания маленькая, то она не попадает под параметры масштабного высвобождения, следовательно не соблюдается второе условие, чтобы установить такой режим. 

В этой ситуации статья 93 ТК РФ дает большую свободу действий. Не нужно уведомлять людей за два месяца и неполное время можно ввести на любой срок по договоренности двух сторон. Для этого стоит лично побеседовать с каждым членом коллектива, объяснить ситуацию, взять с него письменное согласие на труд по новому графику и оформить допсоглашение.

После издать приказ о неполном рабочем времени и ознакомить с ним человека. Затем направить сведения в СФР.

Для подписчиков экосистемы «Кадровый обзор» доступны образцы по теме «Режимы рабочего времени», краткие алгоритмы и вебинары. Посмотреть в системе.

Неполное рабочее время по желанию сотрудника

Работник тоже может попросить руководство о переводе на неполное рабочее время. Если руководитель согласен, то такой режим могут установить на оговоренный срок или насовсем (ст. 93 ТК РФ). 

Если человек только устраивается в компанию, условия о режиме труда прописывают в трудовом договоре. Если он уже трудится и просит изменить режим, придется составлять дополнительное соглашение. 

Для перевода на неполное рабочее время сотруднику нужно написать заявление в свободной форме, хотя это не строго обязательно, можно ограничиться и допсоглашением. 

Работнику необходимо будет предоставить документ, который подтвердит необходимость неполного времени, например, медицинское заключение на больного родственника, которому нужен уход. Если документа нет, то компания может отказать в просьбе. 

После отдел кадров издает приказ о неполном рабочем времени тоже в свободной форме. Закон не обязывает это делать, но лучше составить документ и передать в бухгалтерию, как основание для перерасчета зарплаты.

Если работодатель захочет вернуть сотрудника на полный день, придется получить его письменное согласие.

Читайте на сайте статьи по теме Скользящий график Сменная работа: что нужно знать работодателю Вахтовый метод работы Ненормированный рабочий день Работа в выходные и праздничные дни: как правильно привлечь сотрудников Шестидневная рабочая неделя Как прописать режим рабочего времени в ПВТР