Как принять работника на внешнее совместительство

Работа внешних совместителей – регулярная и оплачиваемая. Ее выполняют в свободное от основной работы время, о чем заключают отдельный трудовой договор по внешнему совместительству. В нем предусматривают все особые условия такого труда (ст. 57, 60.1 и 282 ТК РФ).

Сотрудник по внешнему совместительству обязательно имеет основную работу в одной компании и другую работу у иного работодателя (работодателей) (ч. 3 ст. 282 ТК РФ). В статье мы рассмотрим, чем отличается внешнее совместительство от внутреннего и какие особенности труда учесть, если работник – внешний совместитель.

Пакет документов по внешнему совместительству

Внешнее совместительство: ставка

При любом совместительстве продолжительность рабочего времени не должна превышать четырех часов в день (при пятидневной рабочей неделе – дополнение Онлайн Инспекции) и половины нормы внутри одного учетного периода (ч. 1 ст. 284 ТК РФ).

Поэтому внешнее совместительство на 0,5 ставки по общему правило – предельно возможное. Ставка внешнего совместителя должна быть предусмотрена в штатном расписании.

Рабочее время совместителя может быть увеличено (ст. 282 ТК РФ):

• когда по основному месту работы сотрудник свободен от исполнения трудовых обязанностей;
• если сотрудник по основному месту приостановил работу или был от нее отстранен.

Однако в совокупности рабочее время за учетный период не должно превысить его половины (ст. 284 ТК РФ).

Численность внешних совместителей в компании может быть любой согласно штатному расписанию. Ограничений по числу заключенных трудовых договоров о совместительстве – нет (ч. 2 ст. 282 ТК РФ). Если же сотрудник работает по внешнему совместительству в нескольких компаниях, ему следует учесть совокупную максимальную продолжительность рабочего времени за учетный период (как по основной, так и по дополнительным работам).

Отличия внешнего совместительства от внутреннего

Внешнее совместительство: образец трудовой книжки, справки о режиме работы и условиях труда на основном месте и заявления о ее предоставлении, – скачайте по ссылке.

Прием по внешнему совместительству

Внешний совместитель – это новый сотрудник компании. Поэтому на него распространяются общие правила приема на работу. Однако нужно учесть некоторые особенности, чтобы не возникли проблемы при будущих проверках.

Кто не может быть совместителем, а также – как уволить такого работника, узнайте в нашей статье.

Особенность 1: важно подтвердить факт работы по основному месту, а также его условия. Попросите у внешнего совместителя справку (выписку, заверенную копию), которая подтвердит наличие работы по основному месту, ее режим и другие особенности труда. В частности, это важно:

• для установления конкретных периодов работы совместителя;
• когда работа по совместительству – вредная (опасная), а также при иных причинах, препятствующих совместительству или делающим его возможным под условием (ст. 282 ТК РФ).

За нарушение правил приема и работы совместителей работодателю грозит общая административная ответственность 30 000–50 000 рублей (ст. 5.27 КоАП РФ). В то время как за нарушение при приеме госслужащего (настоящего и недавно уволенного) штрафы уже могут достигать 500 000 рублей (ст. 19.29 КоАП РФ).

Особенность 2: в отчете по форме СЗВ-ТД делают отметку о совместительстве. С работником заключают новый трудовой договор. Не позднее дня, следующего за приемом на работу, об этом отправляют отчет в ПФР по форме СЗВ-ТД (п. 1.4 Порядка, утвержденного ПП РФ от 25.12.2019 № 730п). Факт совместительства в нем отражают в графе 4 «Трудовая функция…» табличной части формы СЗВ-ТД (Письмо ПФР от 05.03.2020 № В-6181-19/10665-20).

Особенность 3: работодатель внешнего совместителя не ведет его трудовую книжку. Запись о внешнем совместительстве в трудовой (при ее ведении и желании сотрудника) вносит работодатель по основному месту работы на основании подтверждающего документа от дополнительного работодателя (например, его выписки, заверенной копии либо выданной справки). Такие записи можно делать в хронологическом порядке либо блоками – одновременно о приеме и увольнении (ст. 66 ТК РФ, п. 11 Порядка, утвержденного Приказом Минтруда России от 19.05.2021 № 320н).

Изучив указанные особенности, можно принять по внешнему совместительству. Для этого нужно:

• направить будущего работника при необходимости на обязательный предварительный медосмотр (ст. 220 ТК РФ);
• получить от него обязательные документы для приема на работу (ст. 65 ТК РФ);
• убедиться, что он не относится к работникам, которых нельзя принимать на условиях совместительства (ст. 276, 282, 329 ТК РФ и др.);
• ознакомить с локальными нормативными актами под роспись до подписания трудового договора (ст. 8, 22, 68 ТК РФ);
• заключить трудовой договор и при желании издать приказ (внешнее совместительство) (ст. 57, 68, 282 ТК РФ);
• отправить в ПФР отчет по форме СЗВ-ТД о приеме на работу (ПП РФ от 25.12.2019 № 730п).

Обратите внимание! Работа по основному месту и по совместительству не могут быть одновременно вредными (опасными) (ст. 283 ТК РФ).

Договор по внешнему совместительству

Для внешнего совместителя это новый трудовой договор с другим работодателем. Он содержит все обязательные условия, установленные законом (ст. 57 ТК РФ). Среди них: трудовая функция в соответствии с договором и должностной инструкцией, место работы внешнего совместителя по месту госрегистрации его нового работодателя, условие об испытании – по соглашению сторон и др. (ст. 57, 70 ТК РФ, абз. 32 Обзора, утвержденного Президиумом Верховного Суда РФ 26 февраля 2014 г., ч. 2 ст. 54 ГК РФ).

В трудовом договоре совместителя нужно отметить, что работа будет выполняться на условиях совместительства (ч. 4 ст. 282 ТК РФ). Помимо этого, в нем указывают (ст. 57 ТК РФ):

• срок (бессрочный, с указанием даты окончания или с привязкой к событию);
• время начала и окончания работы (важно, чтобы не совпадали с основной) и его продолжительность за учетный период;
• перерывы на отдых и питание (если совместитель работает менее четырех часов в день, его можно не предоставлять – ст. 108 ТК РФ);
• порядок оплаты труда (например, в зависимости от выработки);
• условия предоставления отпусков, больничных и проч. (если эти условия не отражены в локальных актах и коллективном договоре).

Оплата внешнего совместителя

Оплата труда внешнему совместителю может быть выплачена (ст. 285 ТК РФ):

• пропорционально отработанному времени;
• в зависимости от выработки (при установлении повременной оплаты труда, нормированных заданий – по конечным результатам за фактически выполненный объем работ);
• на других условиях, определенных трудовым договором.

Размер оплаты труда устанавливают стороны, исходя из штатного расписания и ставки, но при этом совместитель должен получать в пересчете на полное рабочее время не ниже МРОТ вместе с районным коэффициентом и надбавками (ст. 133, 285 ТК РФ, Письмо Минтруда России от 05.06.2018 № 14-0/10/В-4085).

Кроме того, важно помнить, что гарантии и компенсации сотрудникам, совмещающим работу с получением образования, а также – работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, предоставляют только по основному месту работы. Остальные льготы совместители получают в полном объеме (ст. 287 ТК РФ).

Отпуск совместителя

Ежегодные отпуска внешнего совместителя отражают в графике отпусков (ст. 123 ТК РФ). Внешнему совместителю нужно предоставить дополнительному работодателю от основного подтверждение периодов отпусков, чтобы (ст. 286 ТК РФ):

• получить отпуск одновременно по основному и дополнительному месту.
• взять ежегодный отпуск по совместительству одновременно с основным авансом, если по совместительству отработано менее шести месяцев;
• компенсировать разницу в продолжительности отпусков отпуском за свой счет, когда по совместительству он короче.

Для этого основной работодатель выдает по заявлению работника один из документов: справку, выписку из графика отпусков, заверенную копию приказа и др. (ст. 84.1 ТК РФ) В остальном порядок предоставления и оформления кадровых документов при отпуске совместителя – общий.

Совет. Попросите совместителей (в том числе, и в письменном уведомлении) сообщать вам о ежегодных оплачиваемых отпусках по основному месту работы не менее, чем за две недели. Разъясните, что иначе вы не сможете предупредить их о наступлении таких отпусков по совместительству за 14 дней и ранее, как того требует закон (ст. 123 ТК РФ).

Больничный внешнему совместителю

С 1 января 2022 года почти все пособия работнику, в том числе и совместителю, перечисляет напрямую СФР России, а больничный лист стал электронным (кроме п. 1 ч. 1 ст. 5 и ст. 9 ФЗ от 29 декабря 2006 г. №255-ФЗ, ФЗ от 30 апреля 2021 г. №126-ФЗ, ПП РФ от 16 декабря 2017 г. №1567).    

Больничный по внешнему совместительству оформляют на каждого работодателя, через которого сотрудник планирует получать пособие (Приказ Минздрава России от 23.11.2021 №1089н). При этом он должен представить подтверждение доходов у других работодателей за расчетный период (например, в справке о доходах). По новым правилам в этом периоде могут быть учтены даже некоторые периоды работы за границей до получения гражданства России (Приказ Минтруда России от 09.06.2021 № 388н).

В связи с указанными изменениями и в зависимости от количества работодателей предусмотрен порядок оплаты пособий совместителю (ст. 13 Закона № 255-ФЗ).

Порядок оплаты пособий совместителю в зависимости от количества работодателей (ст. 13 Закона № 255-ФЗ):

Работник по внешнему совместительству: переводы

На практике часто возникают ситуации, когда сотрудника нужно перевести с основного на внешнее совместительство либо наоборот – с внешнего совместительства на основное место. Например, если сотрудник желает выполнять основную работу как дополнительную или – дополнительную как основную (при увольнении с основного места работы). К сожалению, закон прямо не указывает, как поступить в такой ситуации.

На практике «перевод» оформляют либо через увольнение, либо путем подписания дополнительного соглашения к трудовому договору. Предпочтительно «перевод» на внешнее совместительство (и наоборот) осуществить через увольнение, поскольку о работе по основному месту (о совместительстве) заключен отдельный договор, который при таких обстоятельствах фактически прекращает свое действие  (ст. 72, 282, 284, 285, Письмо Роструда от 22 октября 2007 г. № 4299-6-1, рекомендации Онлайн Инспекции). Кроме того, в таком случае прямо не запрещено увольнение в порядке перевода.

Важно! При «переводе» сотрудника с внешнего совместительства на основное место, его трудовую (при наличии) будет вести работодатель по основному месту работы (п. 11 Порядка, утвержденного Приказом Минтруда России № 320н).