Сотрудник – внутренний совместитель: какие особенности учесть при приеме

Совместительство – это выполнение другой регулярной оплачиваемой работы в свободное от основной работы время (ст. 60.1 ТК РФ). Для его оформления заключают отдельный трудовой договор, в котором предусматривают обязательные условия: трудовую функцию, место работы, оплату труда, рабочее время и др. (ст. 57 и 282 ТК РФ). Такую работу можно выполнять как в своей (внутреннее совместительство), так и в других (внешнее совместительство) организациях (ч. 3 ст. 282 ТК РФ).

В статье мы рассмотрим внутреннее совместительство должностей – работу по совместительству внутри одной компании (у того же работодателя) (ст. 60.1, гл. 44 ТК РФ).

Образец трудового договора с совместителем Образец записи в трудовую книжку о внутреннем совместительстве Нормы права по разнице между внутренним совместительством и совмещением

Внутреннее совместительство и основная работа

Работа внутренних совместителей всегда совершается в свободное от основной время (ч. 1 ст. 282 ТК РФ). Это главный признак, по которому можно разграничить внутреннее совместительство и совмещение.

Подробнее чем отличается внутреннее совместительство и совмещение найдете в таблице.

Продолжительность рабочего времени при совместительстве не должна превышать четырех часов в день (при пятидневной рабочей неделе – дополнение Онлайн Инспекции), а в течение одного учетного периода – половины его нормы (ч. 1 ст. 284 ТК РФ). Следовательно, внутреннее совместительство 0,5 ставки – по общему правилу максимально.

Сотрудник может трудиться по совместительству полный рабочий день (смену) в те дни, когда по основному месту работы свободен от основных трудовых обязанностей. При этом нельзя превышать в совокупности половину времени за учетный период.

Обратите внимание! Если сотрудник по основному месту приостановил работу или был от нее отстранен, то ограничения по рабочему времени для совместителей в эти периоды на него не распространяются (ч. 2 ст. 284 ТК РФ).

Важно! На условия совместительства можно принять только того сотрудника, который уже имеет основную работу (ст. 282 ТК РФ).

Прием внутреннего совместителя

При приеме на работу совместителя соблюдают следующие правила:

• при необходимости направляют на обязательный предварительный медосмотр (ст. 220 ТК РФ);
• получают обязательные документы (ст. 65 ТК РФ);
• убеждаются, что будущий сотрудник относится к работникам, которых можно принять на условиях совместительства (ст. 276, 282, 329 ТК РФ и др.);
• знакомят с локальными нормативными актами под роспись до подписания трудового договора (ст. 8, 22, 68 ТК РФ);
• заключают трудовой договор и при желании издают приказ (ст. 57, 68, 282 ТК РФ);
• отправляют в ПФР отчет по форме СЗВ-ТД о приеме на работу по совместительству (ПП РФ от 25.12.2019 № 730п);
• вносят запись в трудовую книжку о совместительстве при желании работника и при ведении этого документа (ст. 66 ТК РФ, Приказ Минтруда России от 19.05.2021 № 320н).

Важно учесть, что общий алгоритм приема на работу совместителя имеет некоторые особенности.

Особенность 1: при внутреннем совместительстве работодатель уже знаком практически со всеми документами работника

Как правило, все документы для приема на работу такого сотрудника у работодателя уже есть. Нужен только документ об образовании, чтобы принять по внутреннему совместительству на должность (профессию), отличную от основной.

Так, прием по внутреннему совместительству, для выполнения которого нужны специальные знания, возможен только по документу об образовании и (или) о квалификации. Вместо оригинала допустимо предоставить его заверенную копию (ст. 283 ТК РФ). Заявление по внутреннему совместительству по общему правилу не нужно (ст. 65 ТК РФ).

Однако, вопреки распространенному мнению, это не означает, что работодатель не может затребовать остальные обязательные документы. Например, вновь удостоверить личность сотрудника по его паспорту или сверить данные СНИЛС (для составления и подписания трудового договора, отправки сведений в ПФР и др.).

Поскольку заключают новый трудовой договор, работодатель вправе получить все документы, установленные законом (ст. 65 ТК РФ). Фактически из оригиналов у него уже хранится трудовая книжка работника при ее ведении (ст. 66 ТК РФ).

Не успеваете следить за изменениями в трудовом законодательстве? Возникают сложности с применением нововведений на практике? Даже боитесь подумать, что еще нужно переходить на ЭДО? Вам в помощь экосистема «Кадровый обзор». Каждую неделю разъясняем, как применять на практике изменения в законе, даем уникальные образцы и алгоритмы. А еще бесплатно посещаете вебинары и Кадровый форум.

Особенность 2: не каждый сотрудник может работать по совместительству

Компании важно убедиться, что предстоящая и основная работа одновременно не являются вредными (опасными), а также – что работник не имеет иных ограничений (ст. 283 ТК РФ). Также при необходимости будущего совместителя отправляют на обязательный предварительный медицинский осмотр (ст. 220 ТК РФ).

Особенность 3: трудовой договор о совместительстве заключается отдельно от основного и в нем отражают специфику такой работы

Договор на внутреннее совместительство заключают отдельно от основного. В нем отмечают, что трудовая функция будет выполняться на условиях совместительства (ч. 4 ст. 282 ТК РФ). Помимо положений, характерных для основного трудового договора, в нем указывают (ст. 57 ТК РФ):

• срок (бессрочный либо – с указанием даты окончания (также – с привязкой к событию);
• продолжительность работы (режим рабочего времени) совместителя: время начала и конца работы, не совпадающее с основной;
• перерывы на отдых и питание (если совместитель работает менее четырех часов в день, его можно не предоставлять – ст. 108 ТК РФ);
• оплату труда (например, пропорционально отработанному времени);
• порядок предоставления отпусков, больничных и проч. (если эти условия не отражены в локальных актах и коллективном договоре).

Образец трудового договора с совместителем скачайте по ссылке

Договор подписывают в двух экземплярах, после чего можно издать приказ о внутреннем совместительстве (Письмо Минтруда России от 26.04.2017 № 14-2/В-357).  Однако с 22 ноября 2021 года приказ о приеме на работу необязателен (ст. 68 ТК РФ).

Как принять сотрудника на работу по новым правилам, узнайте на нашем сайте.

Совет. Проверьте, получает ли ваш совместитель в пересчете на полное рабочее время МРОТ вместе с районным коэффициентом и надбавками (ст. ст. 133, 285 ТК РФ, Письмо Минтруда России от 05.06.2018 № 14-0/10/В-4085).

Особенность 4: запись о совместительстве в трудовую книжку вносят не всегда

Внутреннее совместительство в трудовой отражают в двух случаях (ст. 66 ТК РФ, Приказ Минтруда России от 19.05.2021 № 320н):

• работнику ведут этот документ;
• он попросил работодателя внести в нее запись о совместительстве.

Образец, как отразить внутреннее совместительство в трудовой книжке, скачайте по ссылке

Особенность 5: в отчете по форме СЗВ-ТД должна быть отметка о совместительстве

Поскольку с сотрудником заключен новый трудовой договор, об этом нужно отправить отчет в ПФР по форме СЗВ-ТД не позднее дня, следующего за приемом на работу (п. 1.4 Порядка, утвержденного ПП РФ от 25.12.2019 № 730п).

Основание для внесения записи о приеме на работу на условиях совместительства – трудовой договор либо приказ с указанием их реквизитов (п. 10 раздела III Приложения № 2 Приказа Минтруда России от 19.05.2021 № 320н, ст. 68 ТК РФ). Сам факт совместительства отражают в графе 4 «Трудовая функция…» табличной части формы СЗВ-ТД (Письмо ПФР от 05.03.2020 № В-6181-19/10665-20).

Отпуск внутреннего совместителя

Ежегодные отпуска совместителя отражают в графике отпусков. Порядок оформления кадровых документов при любом его отпуске общий. Дополнительных документов для предоставления отпуска внутреннему совместителю предъявлять не нужно.

Однако отпуск по внутреннему совместительству имеет некоторые особенности (ст. 286 ТК РФ):

• ежегодные основные отпуска совместителям предоставляют одновременно с отпуском по основному месту труда;
• если сотрудник на условиях совместительства еще не отработал шести месяцев, отпуск положен ему авансом;
• когда по совместительству отпуск короче, чем по основной работе, разницу в их продолжительности по просьбе работника компенсируют отпуском за свой счет.

Важно! Гарантии и компенсации сотрудникам, которые совмещают работу с получением образования, а также – работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, предоставляют только по основному месту работы. Остальные льготы совместителям положены в полном объеме (ст. 287 ТК РФ).

Увольнение внутреннего совместителя

Увольнение по внутреннему совместительству совершают по общим основаниям. При этом важно учесть три исключения (ст. 84.1, 127 ТК РФ).

Исключение 1: существует дополнительная причина для увольнения совместителя. Совместителя можно уволить при приеме на его место сотрудника, для которого она является основной. Уведомить совместителя о расторжении трудового договора по этому основанию работодатель обязан в произвольной письменной форме не менее чем за две недели (ст. 288 ТК РФ).

При этом Онлайн Инспекция отмечает, что досрочно расторгнуть срочный трудовой договор с совместителем в связи с приемом другого сотрудника, нельзя.

Исключение 2: внутреннему совместителю при увольнении не отдают на руки трудовую книжку. Этот документ остается в компании до тех пор, пока сотрудник продолжает в ней работать по основному месту (Приказ Минтруда России от 19.05.2021 № 320н).

Исключение 3: закон не указывает, что делать, если совместитель уволился с основного места. Отдельного основания ни для перевода совместителя на основное место, ни для его увольнения по этой причине закон не предусматривает. Бухгалтерские программы отмечают внутренний перевод как внешний со дня, следующего за увольнением. Однако фактически и юридически так происходит не всегда.

Работник может на следующий день после увольнения устроиться на работу к новому работодателю на основное место. И тогда его внутреннее совместительство действительно окажется внешним (ст. 60.1 и 282 ТК РФ). Но как быть, если работа по совместительству остается для него единственной?

Чаще всего совместителя увольняют с работы по совместительству (например, по собственному желанию либо по соглашению сторон) и принимают на это же место, но как основное. Этот вариант является наиболее юридически грамотным: о совместительстве заключили отдельный договор, и при фактическом прекращении его расторгли. Такого же мнения придерживается Онлайн Инспекция.

Также на практике по обоюдному согласию сторон подписывают дополнительное соглашение к трудовому договору о признании работы по совместительству основной (ст. 72, 282, 284, 285, Письмо Роструда от 22 октября 2007 г. № 4299-6-1).