Можно ли продлить срочный трудовой договор

В Трудовом кодексе нет правил пролонгации срочного трудового договора. Тем не менее в ряде случаев это не запрещено. Рассказываем в статье, когда можно оформить продление срочного трудового договора, и как это правильно сделать.

Какие есть риски продления срочного трудового договора по ТК РФ

Срочный договор заключают на определенный срок, который не может составлять более пяти лет. Для его подписания нужно одно из оснований по ст. 59 ТК РФ – одного желания работника или работодателя недостаточно.

Срок действия срочного трудового договора определяют одним из способов:

• как конкретную дату – число, месяц, год;
• окончание периода времени – например, шесть месяцев;
• наступление определенного события – окончание работ по договору с заказчиком, выход постоянного работника, окончание летнего сезона.

Необходимость в продлении срочного трудового договора возникает часто, когда сам договор заключался под событие, но в нем указали точную дату окончания. Например, работника наняли для отделочных работ до 02.06.2024, но впоследствии договор подряда с заказчиком был продлен до 02.07.2024. Потребность в работнике сохраняется, а срок действия трудового договора с ним заканчивается.

У работодателя есть два варианта действий:

1. Прекратить один срочный трудовой договор в порядке, установленном ст. 79 ТК РФ, и заключить новый по тем же основаниям, но с другим сроком действия. Это значит письменно предупредить работника за три дня до увольнения; издать приказ об увольнении; произвести полный расчет с работником и потом вновь принять его на работу.
2. Подписать дополнительное соглашение для продления срока действия срочного трудового договора. При этом надо следить, чтобы тот не составил больше пяти лет.

Роструд считает, что второй вариант по общим правилам в ТК РФ не допускается. Исключения указаны в самом ТК РФ. Например, для беременных женщин. С ними срочный договор по их заявлению продлевается до окончания беременности или отпуска по беременности и родам (ст. 261 ТК РФ). Основание: доклад с Руководством по соблюдению обязательных требований за III квартал 2018 года.

В других случаях, если действие срочного трудового договора заканчивается, а работник фактически продолжает трудиться, то вместо продления срочного трудового договора подписывается допсоглашение с условием, что договор считается заключенным на неопределенный срок. Это законно и соответствует ст. 58 ТК РФ.

То есть выбор у работодателя невелик: 

• либо расторгать договор и заключать новый, что занимает время; 
• либо принимать работника бессрочно; 
• либо продлевать договор на свой страх и риск, зная о возможных претензиях со стороны трудовой инспекции.

В каких случаях можно продлить срочный трудовой договор

Безопасными для работодателя будут только те варианты, которые прямо указаны в Трудовом кодексе. В 2024 году их три.

По заявлению беременной женщины до окончания беременности или отпуска по беременности и родам – ч. 2 ст. 261 ТК РФ. При продлении срочного договора с будущей мамой работодатель имеет право раз в три месяца запрашивать с нее медицинскую справку, подтверждающую факт беременности. Такой документ выдает врач, у которого женщина стоит на учете. 

Если сотрудница родила, то ее увольняют в день окончания отпуска по беременности и родам. Эта дата написана в больничном листке.

При досрочном прерывании беременности у работодателя будет неделя, чтобы расторгнуть срочный договор с работницей, после того, как он узнает об этом факте. Если пропустить сроки, трудовые отношения перейдут в бессрочные.

По соглашению сторон с определенными категориями сотрудников. Речь идет о педагогах и спортсменах. Первый случай – повторное избрание по конкурсу педагогического работника, относящегося к профессорско-преподавательскому составу – ч. 8 ст. 332 ТК РФ. Срочный договор можно продлить на неопределенный срок, или на срок избрания по конкурсу. 

Второй случай – временный перевод спортсмена к другому работодателю по ст. 348.4 ТК РФ. Здесь также допускается продлить срочный трудовой договор на срок по соглашению сторон или перевести его в бессрочный.

При приостановлении трудовых отношений с мобилизованным работником по ст. 351.7 ТК РФ. Здесь нужно не продлить срочный трудовой договор, а возобновить действующий на оставшийся с момента приостановки период. Мы напомнили про этот случай, потому что срочные трудовые отношения с мобилизованными не всегда допускается прекратить из-за истечения срока.

Все остальные ситуации продлений срочного трудового договора на другой срок вместо заключения нового не законны. Об этом напомнил Минтруд в письме от 27.04.21 № 14-2/ООГ-3772.

Как продлить срок действия срочного трудового договора: алгоритм

Если вы хотите перевести трудовые отношения с временным работником в постоянные, то не направляйте ему уведомление о прекращении действия срочного договора за три дня. Роструд в письме от 19.07.2021 № ПГ/19729-6-1 разъяснил, как действовать в такой ситуации:

1. Дождаться, когда закончится срок действия договора, без уведомления работника. Если сотрудник продолжает выходить на работу, то по ст. 58 ТК РФ трудовые отношения становятся бессрочными.
2. Заключить допсоглашение с работником, в котором либо указать срок действия трудового договора «на неопределенный срок», либо признать утратившем силу условие о срочном характере договора.
3. Дополнительных записей в трудовую книжку вносить не нужно.

На основании допсоглашения издайте приказ о продлении срочного трудового договора. Документ составляется в произвольной форме.

Если вы продлеваете срочный договор на конкретный период времени, например, с беременной женщиной, то алгоритм будет немного отличаться:

1. Получите от работника согласие на продление договора, например, письменное заявление.
2. Подготовьте и подпишите допсоглашение к срочному договору.
3. Издайте приказ о продлении трудовых отношений на новый срок.

Важно! Не забудьте ознакомить работника под подпись с приказом о продлении срочного договора. Это обязанность работодателя по ст. 22 ТК РФ.

Как продлить договор с мобилизованным

Что касается срочного договора с мобилизованными, то здесь есть нюансы, связанные с приостановлением трудовых отношений на время службы по призыву. Перечислим основные особенности:

• срочный трудовой договор с мобилизованным приостанавливается с даты начала военной службы;
• исключения, когда в период мобилизации срочный договор прекращается в связи с истечением срока, указаны в ст. 351.7 ТК РФ;
• датой окончания службы является дата исключения мобилизованного из списков личного состава воинской части;
• работник должен за три дня предупредить о своем возвращении на работу;
• в день выхода сотрудника срочный трудовой договор с ним возобновляется на оставшийся со дня приостановки период времени.

Оформление возобновления зависит от того, как вы приостанавливали трудовые отношения: одним приказом или дополнительно подписывали соглашение с работником. Вам нужно будет издать аналогичные документы. 

Как накажут за нарушения при продлении срочного трудового договора

Работодателя могут привлечь к ответственности по ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ. Такое возможно, например, при продлении срочного договора на новый срок без оснований по ТК РФ.

В этом случае ИП грозит штраф от 5 000 до 10 000 рублей; компании – от 50 000 до 100 000 рублей.

Читайте на сайте статьи по теме Срочный трудовой договор: как заключить, продлить и расторгнуть В какой день прекратить срочный трудовой договор Виды трудового договора Как прописать место работы в трудовом договоре Когда заключают дополнительное соглашение к трудовому договору Трудовая функция: как прописать в трудовом договоре