Заявление на увольнение: правила, образцы и нюансы

Один из поводов расторгнуть трудовой договор – инициатива сотрудника (ст. 80 ТК РФ). В этом случае работник должен предоставить только письменное уведомление, то есть заявление. Однако на практике не все знают, как написать заявление на увольнение грамотно и когда вовремя его подать. Разбираемся, как правильно оформить само заявление и корректно проставить в нем даты, что делать, чтобы помочь работнику с документами, и можно ли уволиться без бумаг и уведомлений.

Образец заявления на увольнение по собственному желанию (произвольная форма) Образец приказа об увольнении по инициативе работника (форма Т-8)

Заявление на увольнение: с какого числа писать

Расторжению трудового договора по инициативе работника или по собственному желанию посвящена ст. 80 ТК. Особенных сложностей эта процедура не вызывает, однако есть важные правила, как написать заявление на увольнение, которых необходимо придерживаться.

Но есть ситуации, когда дата увольнения в заявлении по собственному желанию может не совпадать с правилом двух недель. Смотрите таблицу ниже.

Нормы сроков написания заявления об увольнении

Заявление на увольнение с отработкой иногда писать не обязательно. Если начальство не имеет ничего против, сотрудник может уйти и без отработки двухнедельного периода (ст. 77 ТК РФ). Но и это соглашение рекомендуется зафиксировать на бумаге, чтобы подтвердить факт на случай судебных споров.

Обратите внимание! Работник может написать заявление на увольнение на больничном или когда находится в отпуске. Ключевое условие – заявление должно быть оформлено корректно и вовремя передано работодателю.

Как правильно написать заявление на увольнение: пошаговая инструкция

Так как единого, унифицированного шаблона ни в ТК РФ, ни в других законодательных источниках нет, сотрудник может написать заявление в свободной форме. Вот как это можно сделать:

1. Укажите в шапке документа полное наименование предприятия или ИП, если вы трудитесь на предпринимателя.
2. В верхнем правом углу напишите, кому адресовано заявление (должность, инициалы работодателя).
3. Чуть ниже, в том же блоке укажите свои ФИО и должность.
4. На следующей строке в середине листа напишите название документа с прописной (большой буквы).
5. Сформулируйте сам текст. Форма заявления на увольнение здесь произвольная: «Прошу уволить (с указанием даты) по собственному желанию».
6. Под этой строкой укажите число, поставьте свою подпись и расшифровку подписи в скобках.

Почему кадровику так важно не давать образец заявления на увольнение, а просить написать его от руки, самостоятельно, читайте здесь.

Увольнение без заявления: возможно ли такое

Практика по вопросу увольнения работника по собственному желанию без письменного заявления остается неоднозначной. Например, отсутствием заявления считается:

• его фото или скан вместо предъявления самого документа, 
• пересылка электронной почтой без подтверждения электронной подписью, 
• подпись заявления другим лицом.

В большинстве случаев суд склоняется к тому, что такое увольнение нельзя считать правомочным, но в исключительных случаях (если сотрудник не появляется на рабочем месте, в его табеле много прогулов и пр.) подтвердить свое желание уволиться можно даже через переписку в соцсетях.

Работодатель не подписывает заявление на увольнение, что делать

Прежде чем обратиться в местный орган Роструда, необходимо проверить, чем объясняется отказ начальства.

Что еще можно сделать:

1. Если договоренность была только устной или в переписке, обратитесь к работодателю с письменным заявлением с указанием нужного срока увольнения и приложением копий необходимых документов (например, из-за выхода на учебу).

2. Не подписывают заявление на увольнение лично — попробуйте зарегистрировать заявление у секретаря, в двух экземплярах и с пометкой о дате приема.

3. Отправьте заявление по почте заказным письмом, так же приложив все нужные документы, не забудьте уточнить у оператора время, которое письмо может быть в пути.

Оформление заявления на увольнение: что делать работодателю

Для оформления документов на увольнение по собственному желанию поможет следующий чек-лист:

1. Принять заявление в письменной форме, проверить дату, которая стоит в тексте, совпадает ли она со всеми сроками ухода работника по плану (две недели или три дня, в отдельных случаях). Проверьте, чтобы формулировка в заявлении была корректной. Пример: «Прошу уволить не с 4 апреля», а «…уволить 4 апреля».

2. Подготовить пакет документов для выдачи:

• приказ об увольнении, который готовится не позднее, чем в последний день работы сотрудника (по форме № Т-8 или Т-8а).

Причину увольнения можно указать так: «Инициатива работника, согласно ст. 77 ТК РФ, п. 3». Также важно проставить фактическую дату издания приказа, чтобы избежать трудовых споров в дальнейшем. Обязательно ознакомьте сотрудника с приказом и попросите поставить подпись.

•  заверенные копии затребованных работником бумаг, связанные с работой (приказ о приеме, увольнении, выписки из трудовой и т. п.).

• справки о размере заработной платы («О доходах и суммах», см. разд.1 в ЕФС-1). Хотя такая обязанность в обновленной редакции Закона N 255-ФЗ уже отсутствует, но ст. 62 ТК РФ, где прописано это требование, никто не отменял.

3. Выдать или отправить ценным письмом трудовую после специального уведомления сотрудника о пересылке (если книжка велась в классическом, бумажном виде) или СТД-Р.

4. Оформить запись об увольнении в личной карточке (если таковые все еще ведутся в компании).

5.  Оформить совместно с бухгалтером записку-расчет об окончании действия трудового договора (по форме Т-61).

Читайте на сайте статьи по теме Увольнение по собственному желанию: какие есть риски у работодателя Увольнение работника: как оформить документы Увольнение по соглашению сторон В каких случаях можно уволить по инициативе работодателя Какие документы при увольнении выдавать работникам

Хотите, чтобы увольнение проходило без претензий со стороны инспекций и бывших сотрудников? Узнайте на нашем курсе, как избежать конфликтов при подготовке всех кадровых документов.