Как оформить расширение зоны обслуживания

Трудовой кодекс предусматривает право сотрудника выполнять дополнительную работу в течение рабочего дня и без отрыва от работы по трудовому договору (ст. 60.2 ТК РФ). Она возможна как по другой, так и по такой же профессии (должности). При этом допработа по другой профессии (должности) – это совмещение. Дополнительная работа по такой же профессии (должности) – расширение зон обслуживания, увеличение объема работ. А допработа при исполнении обязанностей временно отсутствующего сотрудника возможна как по другой, так и по такой же профессии (должности).

Выясним, что такое расширение зон обслуживания, в чем его отличие от совмещения и увеличения объема работ, а также – как его оформить и оплатить.

Образец допсоглашения к трудовому договору о расширении зон обслуживания Образец приказа о расширении зон обслуживания

Расширение зоны обслуживания и увеличение объема

И расширение зон обслуживания, и увеличение объема работ осуществляют по такой же профессии или должности наряду с работой по трудовому договору, но в большем объеме. Это дополнительная работа. И тот, и другой способ на практике применяют, когда по должности есть свободные вакансии и работу выполняют несколько сотрудников.

Однако между ними есть важное различие. При расширении зон обслуживания допработа предполагает наличие участков и зон, неких четких границ. Ее может выполнять участковый врач, клининговый персонал, курьеры, распространители рекламной продукции и др.

При увеличении объема работы сотруднику поручают допработу, аналогичную основной, но в большем объеме.

Таким образом, обычно расширение зон обслуживания применяют там, где есть определенные участки работы, а увеличение объема – при норме выработки.

Важно! Для выполнения допработы путем расширения зоны обслуживания не нужно соблюдать ограничения, предусмотренные для совместительства. Например, условия о вредных условиях труда, возрасте работника, работе не более четырех часов в свободное от основной работы время и др.

Расширение зоны обслуживания и совмещение: в чем сходство и различие

И расширение зоны обслуживания, и совмещение – это допработа, которую осуществляют наряду с работой по трудовому договору и в течение рабочего дня. И в первом, и во втором случае оформляют кадровые документы. Как правило, подписывают соглашение и издают приказ о выполнении допработы.

При этом путем совмещения поручают допработу по другой профессии (должности). А при расширении зон обслуживания это делают по такой же профессии (должности), но на другом участке работы. Например, в другом подразделении (ст. 60.2 ТК РФ).

Расширение зоны обслуживания – работа с согласия сотрудника

Допработу при расширении зоны обслуживания сотруднику можно установить только с его письменного согласия. Такую работу необходимо дополнительно оплатить. А также – согласовать с работником ее срок, содержание (и / или объем). Согласие, доплату, срок, содержание и фактический объем на практике можно согласовать как в разных, так и в одном документе (ст. 60.2, 151 ТК РФ).

Соглашение о допработе или допсоглашение к трудовому договору. Обычно все необходимые условия сразу указывают в соглашении или допсоглашении к трудовому договору. При этом есть две точки зрения, какой именно документ заключить:

• отдельное соглашение;

• допсоглашение к трудовому договору.

Сторонники первого способа считают, что при поручении допработы не изменяют условий основного трудового договора. Ее выполняют наряду с работой по трудовому договору. А значит, при подписании допсоглашения к договору не выполняется условие статьи 72 ТК РФ. Фактически это две разные работы. Поэтому о допработе путем расширения зоны обслуживания корректнее заключить отдельное соглашение.

Однако есть инспекционная и судебная практика, которая говорит об ином. Многие проверяющие считают, что это допработа к основной. Кроме того, по общему правилу от сотрудника нельзя требовать, чтобы он выполнял работу, которая не обусловлена его трудовым договором (ст. 60 ТК РФ). Поэтому допработу и нужно отразить в трудовом договоре, подписав к нему допсоглашение.

Предложение работодателя и согласие работника. На практике работодатель может подготовить письменное предложение о такой допработе. Затем – получить на него согласие работника (как на самом предложении, так и в виде отдельного документа). Согласием работника также может быть и отметка на приказе о допработе путем расширения зоны обслуживания.

Заявление работника и согласие работодателя. Работник может и сам проявить заинтересованность в допработе, подав работодателю об этом заявление и получив его согласие.

Сторонники последних двух способов утверждают, что подписывать отдельное соглашение в таком случае не нужно. Статья 60.2 ТК РФ не упоминает его в качестве обязательного документа. Однако статья 151 о доплате уже его указывает, правда, без упоминания письменной формы.

Следовательно, на практике допработу путем расширения зоны обслуживания оформляют:

• на основании предложения работодателя и согласия работника;

• по заявлению сотрудника и согласию компании;

• и / или по письменному соглашению сторон (допсоглашению к трудовому договору).

Главное, чтобы в документах были согласованы все необходимые условия допработы путем расширения зоны обслуживания.

Оптимальный вариант – заключить дополнительное соглашение о допработе путем расширения зоны обслуживания и предусмотреть в нем все важные условия (для соблюдения ст. 60.2 и 151 ТК РФ).

Скачайте:

• расширение зоны обслуживания – соглашение;
  

• расширение зоны обслуживания – образец приказа.

Совет. Проверьте, если ли вакантная должность (профессия), по которой вы поручаете допработу, в штатном расписании. Если нет, доплату за такую допработу и учет в составе госгарантий признают необоснованным (к примеру, апелляционное определение Свердловского облсуда от 05.08.2016 по делу № 33-13019/2016).

Самостоятельно провести аудит соблюдения требований по оплате труда, а также – оформлении трудовых договоров и приказов по личному составу поможет наш обучающий курс.

Срок и оплата при расширении зон обслуживания

Помимо содержания и / или объема допработы, есть два условия, которые важно согласовать. Это срок и доплата.

Срок выполнения допработы. Закон не предусматривает для него ограничений. По общему правилу срок определяет работодателя с согласия работника. Также стороны могут прописать его по обоюдному согласию в соглашении. Или же его может предложить и сам работник. Если же стороны не могут прийти к согласию о сроке, работник допработу не выполняет.

Кроме того, закон не определяет, как именно установить срок: четким периодом или в зависимости от наступления определенного события. Поэтому его определяют как конкретной датой, так и в зависимости от наступления события. Например, до приема на участок допработы сотрудника по основному месту труда.

Оплата доптруда. Как мы выяснили, доплата за расширение зоны обслуживания – обязательна. Ее определяют с согласия работника. Однако закон не устанавливает конкретных правил и границ для доплаты. На практике ее определяют, учитывая сложность, объем допработы, ее сроки и даже нагрузку на основной должности (ч. 2 ст. 151 ТК).

Доплату рекомендуют устанавливать исходя из размера оплаты, которую получил бы основной работник за выполнение труда на этом участке. Кроме того, закон не говорит, каким способом определить доплату. На практике ее устанавливают либо в фиксированной сумме, либо в процентах от оклада (тарифной ставки).

Общие положения о доплате можно указать в ЛНА и колдоговоре (ст. 8, 22, 41, 135 ТК РФ). Например, условия, порядок ее выполнения, перечень возможных профессий и должностей. Однако конкретный размер доплаты прописывать в них не рекомендуется, чтобы не допустить дискриминации при конкретном привлечении к такой работе и не вносить изменения в кадровые документы компании. То же касается условий о допработе в трудовом договоре при его подписании и в должностной инструкции, а также приказа с общим размером доплаты.

Доплата за расширение зон обслуживания – это обязательная компенсационная выплата за работу в условиях, которые отклоняются от нормальных.

С доплаты за расширение зоны обслуживания удерживают НДФЛ (13 или 15 процентов), на нее начисляют страховые взносы. При необходимости сумму доплаты увеличивают на районный коэффициент и надбавки (ст. 129, 149 ТК РФ).

Узнайте, как зарплата и пособия зависят от МРОТ.

Обратите внимание! При установлении доплаты нужно соблюсти принцип равной оплаты за труд равной ценности (ч. 2 ст. 22 ТК РФ). Следовательно, важно не только не доплатить, но и не переплатить относительно других сотрудников на аналогичном участке работы. За привлечение сотрудника к допработе без доплаты работодателю грозит ответственность (ст. 5.27 КоАП РФ, ст. 21 ТК РФ, определение ВС РФ от 11.03.2023 № КАС03-25).

Приказ о расширении зоны обслуживания

О допработе путем расширения зоны обслуживания работодатель издает приказ. Закон этого делать не обязывает. Однако такой документ нужен бухгалтерии, чтобы произвести доплату.

В приказе указывают все основные условия. Например, содержание (зону поручаемой работы) и / или ее объем, срок, размер доплаты. Также можно дать важные поручения уполномоченным лицам. Например, бухгалтеру – осуществить доплату в согласованном размере и срок, а начальнику отдела кадров – обеспечить контроль за выполнением приказа.

Важно! От дополнительной работы можно досрочно отказаться. Для этого нужно предупредить другую сторону в письменном виде не менее чем за три рабочих дня (ч. 4 ст. 60.2 ТК РФ). При этом закон не обязывает указывать причину отказа.

Читайте на сайте статьи по теме Совмещение должностей: срок, оплата и другие особенности Временный перевод: брать ли согласие работника и на какой срок оформить Как назначить временно исполняющего обязанности директора Перемещение работника: как не спутать с переводом Как назначить работнику дополнительные обязанности