Что учесть, когда заключаете трудовой договор с водителем

Нанимая на работу водителей, необходимо ответить на вопросы: будет ли человек работать на транспорте компании или на собственном авто, перевозить товары на грузовике или доставлять на работу сотрудников на корпоративном автобусе, трудиться с 9 до 18 как большинство или посменно, или уезжать в рейсы на сутки и более. Это и многое другое нужно учесть и все отразить документально. В статье – как заключить трудовой договор с водителем и правильно оформить человека на эту должность.

Бланк трудового договора с водителем автобуса Бланк трудового договора с водителем грузового авто Бланк трудового договора с водителем легкового авто Образец направления водителя на предварительный медосмотр Образец приказа о приеме на работу водителя

На что проверить соискателя, прежде чем заключить договор с водителем

Доверить потенциальному водителю управление транспортным средством можно, только если он соответствует ряду критериев:

• у него нет ограничений или противопоказаний к вождению по здоровью. Для этого нужно пройти медкомиссию и получить заключение по форме 003-В/у из приложения № 3 к приказу Минздрава РФ № 1092н от 24.11.2021 г;
• у него есть водительское удостоверение нужной категории. При этом водитель, не важно россиянин или иностранец, должен получить его в России. Из этого правила есть исключения: уроженцы Киргизии, Беларуси и Казахстана могут водить транспорт в РФ, используя свое национальное или международное водительское удостоверение.
• человек совершеннолетний. Работа шофера связана с риском и опасными условиями труда, поэтому тем, кто не достиг 18 лет, такая деятельность запрещена.

Читайте подробнее о трудоустройстве несовершеннолетних сотрудников.

• у кандидата на должность должно быть соответствующее профессиональное образование и стаж работы (Приказ Минтранспорта № 264).

• человек, если устраивается совместителем, по основному месту работы не должен трудиться водителем или диспетчером транспортной службы. Для этого ему нужно принести справку с первой работы об условиях и характере труда.
• у него нет судимостей и его уголовно не преследуют за некоторые виды преступлений: убийства, похищения людей, грабеж и разбой, умышленное нанесение тяжкого вреда здоровью. Также преступления против половой неприкосновенности и общественной безопасности. 

С марта 2023 года россияне и иностранцы из стран ЕАЭС с непогашенной судимостью не могут работать водителями такси, автобусов, троллейбусов и трамваев, также другого транспорта, перевозящего пассажиров и багаж (Закон от 11.06.2022 г. № 155-ФЗ). 

При трудоустройстве потенциальным шоферам придется предъявить справку о несудимости. Если этот документ выдала одна из стран ЕАЭС, то нужно перевести ее на русский язык.

• у человека не больше трех «свежих» неоплаченных штрафов за нарушение ПДД.
  Но если у него было двукратное лишение прав с разницей меньше года между двумя событиями, или арест, то принять его водителем не получится.
• кандидат прошел аттестацию на знание городской инфраструктуры: знает, где в городе находятся больницы, вузы и школы, вокзалы, также культурные и коммерческие значимые объекты.

Особенности трудового договора с водителем

Трудовой договор с водителем должен содержать все пункты, которые есть в обычном трудовом контракте. Сюда входят условия труда, трудовая функция, обязанности, срок договора, режим дня, льготы и компенсации и другие условия согласно статье 57 ТК РФ.

Обязательно нужно включить такой пункт как место работы. Поскольку работа шофера представляет собой постоянное передвижение, то сложно определить конкретное место, поэтому обычно пишут название организации или ее структурное подразделение. 

Обратите внимание! В некоторых компаниях в качестве места работы указывают автомобиль, на котором будет трудиться потенциальный сотрудник, но этого делать не следует. Если придется поменять машину, то нужно будет оформлять перевод сотрудника на другое место (ст. 72 ТК РФ). Когда автомобиль не конкретизируется, то работодатель сможет пересадить водителя на другое авто, при этом согласие последнего необязательно.

Трудовой договор с водителем (образец) должен четко описывать трудовую функцию человека, то есть то, что именно он должен будет делать. 

Часто компании заключают трудовой договор с водителем, возлагая на него обязанности еще и экспедитора или грузчика, чтобы сэкономить деньги. Это незаконно, шофер не должен выполнять дополнительную работу, которая не входит в его трудовую функцию.

Чтобы добавить сотруднику обязанности, следует оформить совмещение или принять человека по совместительству на должность грузчика или экспедитора. С 2021 года указанное правило распространяется и на тех сотрудников, которым компания дает автомобили для служебного использования. Теперь нельзя просто передать машину человеку, нужно оформить совмещение (ст. 60 ТК РФ). 

Особое внимание стоит уделить режиму работы водителя, если это водитель грузовой машины или автобуса. 

Рабочее время шоферов грузовых машин регулируется приказом Минтранса от 16.10.2020 № 424. Согласно ему, если машина большегрузная, свыше 3,5 тонн, то управлять ею нужно не больше девяти часов в сутки. Можно увеличивать этот период до десяти часов, но не чаще двух раз за семь дней. В целом время за неделю не должно превышать 56 часов, а за две недели – 90 часов. 

У водителей автобусов рабочая смена может быть и больше девяти часов, зависит от того, городской ли это автобус или рейсовый дальнего следования. Но любой шофер, управляющий автобусом, должен отдыхать не меньше 11 часов за сутки ежедневно. Можно это время сократить до 9 часов, но не больше трех раз за шесть суток (п.26.3. постановления Правительства РФ от 20.12.2019 № 1733). 

Обязательно в трудовой договор с водителем нужно включить пункт «характер работы».  Поскольку деятельность шофера проходит в движении, то в этом пункте обычно указывают либо разъездную работу, либо работу в пути. 

Первая предполагает разъезды в границах города и возможность после работы приезжать домой. Вторая – выезд за пределы домашнего региона без возможности ежедневно возвращаться к месту жительства. В пути трудятся водители междугороднего пассажирского транспорта и дальнобойщики.

Вместе с этим пунктом следует прописать и порядок возмещения расходов, связанных со служебными поездками (ст. 168.1 ТК РФ). Если он обозначается в коллективном договоре или других ЛНА компании, то в трудовом контракте можно все подробно не расписывать, а дать ссылку на внутренний документ, перед этим ознакомить сотрудника под подпись с соответствующим нормативным актом. 

Помимо этого стоит отразить условие об обязательном прохождении медицинских осмотров (ст. 328 ТК РФ). Они могут быть предварительными перед каждым рейсом или периодическими в зависимости от вида перевозок.

Трудовой договор с водителем грузового автомобиля, автобуса или легковой машины может содержать дополнительные условия в зависимости от особенностей работы компании. Главное, чтобы они не ухудшали положение работников. 

К примеру, в контракт можно включить соблюдение ПДД, прохождение обучения при смене вида транспортного средства, ведение учета расхода бензина или приобретение дополнительных страховок (ст. 57 ТК РФ).

Бывает, что компания нанимает людей с личным авто. В этом случае трудовой договор водителя с автомобилем должен содержать условие о компенсации и порядке ее выплаты. Иногда условия о компенсации отражают в дополнительном соглашении. 

Важно! Если шофер прошел медосмотр, но результаты отличаются от показателей нормы, то допускать человека к вождению нельзя, его следует временно отстранить от работы.

Трудовой договор с водителем: алгоритм оформления

Чтобы корректно оформить трудоустройство водителя, рекомендуем придерживаться следующего алгоритма:

До того как подписать трудовой договор с потенциальным шофером, следует отправить человека на предварительный медосмотр. 

Шаг 1. Запросить у соискателя нужные документы. Помимо общих, упомянутых в статье 65 ТК РФ, он должен предоставить те, что связаны со спецификой его деятельности. Это водительское удостоверение нужной категории и документ (диплом или удостоверение), подтверждающий квалификацию для управления спецтехникой. Справка о наличии / отсутствии судимости (для некоторых категорий водителей) и медкнижка с отметкой о пройденном предварительном медосмотре.

Шаг 2. Ознакомить потенциального сотрудника с внутренними нормативными актами компании, касающимися его работы, и коллективным договором, если он есть в компании.

Шаг 3. Подписать трудовой договор. 

Шаг 4. Издать распоряжение или приказ о приеме на работу.

Шаг 5. Отправить в СФР отчет ЕФС-1 о приеме сотрудника. 

Шаг 6. В течение пяти дней после выхода приказа сделать запись в трудовой книжке, если она у работника в бумажном виде, и в личной карточке, если они ведутся в компании.

Шаг 7. Подпишите акт о приеме-передаче водителю автомобиля, чтобы избежать споров о состоянии транспортного средства. Обратите внимание, водитель несет ответственность за закрепленную за ним машину, как за имущество работодателя, на общих основаниях (пп 3–6 ст. 243 ТК РФ).

Читайте на сайте статьи по теме Прием на работу водителя: алгоритм и новые правила стажировки Электронные путевые листы: как заполнить и подписать Как заполнять путевые листы Как организовать предрейсовый и послерейсовый осмотр водителей Что учесть, когда отправляете сотрудников на дистанционные медосмотры Режим труда и отдыха водителей: какие особенности учесть