Прием на работу водителя автомобиля имеет определенные особенности. Необходимо запросить с соискателя ряд дополнительных документов, направить его на медосмотр и назначить испытание. Как грамотно оформить все документы — читайте в статье.
Содержание
Требование к водителю при приеме на работу Прием на работу водителя: пошаговая инструкция |
Бланк листа испытаний (стажировки) водителя
Бланк приказа о прохождении стажировки водителем
Образец акта приема-передачи и закрепления транспортного средства
Образец направления водителя на предварительный медосмотр
Образец приказа о приеме на работу водителя |
Требование к водителю при приеме на работу
Профессия водителя относится к должностям, для работы в которых необходимо соответствовать конкретным требованиям. Так, для работников вводят следующие ограничения:
- Водители не могут работать по совместительству на транспорте (ст. 329 ТК РФ).
- Требуется пройти предварительный медосмотр (ст. 328 ТК РФ). Определенные заболевания или инвалидность могут стать препятствием для заключения трудового договора (Приказ Минздрава России от 24 ноября 2021 г. № 1092н).
- Соискатель обязан иметь действующее водительское удостоверение (Порядок прохождения профессионального отбора, утвержденный Приказом Минтранспорта от 29 июля 2020 г. N 264).
- Нужно иметь соответствующее профессиональное образование и стаж работы (Приказ Минтранспорта N 264).
Важно! С 1 марта 2023 года в Трудовой кодекс добавят дополнительные ограничения на прием водителей автобусов на работу, а также таксистов и водителей другого уличного или внеуличного транспорта, связанного с перевозкой пассажиров или багажа (Федеральный закон от 11.06.2022 N 155-ФЗ). Такие категории сотрудников обязаны предъявить справку об отсутствии судимости по уголовным преступлениям, которые Уголовный Кодекс РФ классифицирует в пределах от средней тяжести до тяжких (убийство, грабеж, похищение и т. д.). |
Таким образом, документы для приема на работу водителя выглядят следующим образом:
- Документ об образовании, подтверждающий квалификацию работника.
- Медицинская книжка с отметкой о пройденном предварительном медосмотре.
- Трудовая книжка, в которой есть подтверждение опыта работы и видно, что работник не работает совместителем по аналогичной профессии.
- Действующие российские права на управление транспортным средством. Проследите, чтобы в водительском удостоверении была указана категория транспорта, которая соответствует типу транспортного средства (ТС), закрепленному за сотрудником.
- Справка о наличии / отсутствии судимости (для некоторых категорий водителей с 1 марта 2023 г).
Основные правила приема на работу сотрудников, работы с трудовыми книжками, а также ведения всей кадровой документации вы узнаете в «Новейшем курсе для специалиста отдела кадров 3.0.» |
Прием на работу водителя: пошаговая инструкция
Процедура приема на работу водителя практически не отличается от заключения договора с другими категориями сотрудников. Тем не менее, кадровому специалисту нужно быть особенно внимательным, прописывая в договоре особенности режима труда и отдыха такого работника из-за специфики профессии (Приказ Минтранспорта РФ от 16 октября 2020 г. № 424).
Важно! Обычно водителю прописывают разъездной характер работы. Но в некоторых случаях допустимо установить ненормированный график. Он разрешен для водителей легковых машин, кроме такси, и для водителей транспорта в полевых условиях (п. 8 Особенностей режима рабочего времени и времени отдыха водителей Минтранса РФ, далее — Особенности). Обратите внимание, что при ненормированном рабочем дне сотруднику должны быть предоставлены от 3 дней дополнительного отпуска (ст. 119 ТК РФ). Нельзя устанавливать ненормированный день водителям, работающим неполный день или смену (ч. 2 ст. 101 ТК РФ). |
- До приема на работу отправьте сотрудника на обязательный предварительный медицинский осмотр.
- Заключите трудовой договор. В нем пропишите характер работы и особенности режима сотрудника. Обратите внимание: водитель не может работать более 40 часов в неделю, из них управлять автомобилем — не более 9 часов подряд (допустимо увеличить время до 10 часов, но не чаще 2 раз в неделю). Кроме обычного обеденного перерыва (от 30 минут до 2 часов), водителю дается время на отдых — не менее 45 минут через 4,5 часа рейса. Требования к рабочему режиму водителей прописаны в Особенностях и разделе 26 ПДД России.
- Если в коллективном договоре или других локальных актах организации не указаны правила возмещения расходов на поездки и проживание в пути таких работников, пропишите это отдельным пунктом в трудовом договоре. Не забудьте, что служебные поездки у сотрудников с разъездным характером работы нельзя оформлять как командировки (ст. 166 ТК РФ).
- Составьте приказ на прием водителя на работу. В нем укажите должность и подразделение, в котором будет работать сотрудник (в соответствии со штатным расписанием и квалификационными справочниками). Добавьте информацию про характер работы (разъездной)
- Организуйте прием-передачу водителями автомобиля. Это нужно, чтобы избежать последующих споров о состоянии ТС. Кроме того, водитель несет ответственность за закрепленную за ним машину, как за имущество работодателя, на общих основаниях (пп 3–6 ст. 243 ТК РФ). Факт приема-передачи нужно зафиксировать соответствующим актом в произвольной форме.
- Отправьте сотрудника на стажировку (испытание) в рамках обязательного профессионального отбора (п.7 Порядка прохождения профотбора).
Акт приема-передачи автомобиля водителю — скачайте здесь
Обратите внимание! Если за работником закреплен автобус, в трудовом договоре укажите название профессии «водитель автомобиля», а конкретные его обязанности пропишите в должностной инструкции. Так как у водителей особый режим труда, который предполагает дополнительные ограничения и льготы, название должно строго соответствовать наименованию в квалификационном справочнике (ч. 2 ст. 57 ТК РФ). В Общероссийском классификаторе профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов профессии «водитель автобуса» нет (коды 11442–11463). |
Медосмотр водителя при приеме на работу
Предварительный медицинский осмотр — обязательное условие при приеме на работу на транспорте (ст. 328 ТК РФ). С 1 апреля 2021 года правила медосмотра, в том числе содержание направления изменились (Приказ Минздрава России от 28.01.2021 № 29н). Имейте в виду, что даже если у работника уже есть медицинское заключение о профпригодности с прошлого места работы, это не снимает с нового работодателя ответственности на выдачу направления.
Важно! Прежде чем направить соискателя на медосмотр, необходимо обеспечить его психиатрическое освидетельствование. Для водителей это обязательное условие, если за два года до трудоустройства сотрудник уже не получил заключение психиатра на выполнение аналогичных видов работ (Приказ Минздрава от 20.05.2022 № 342н). По новым правилам с 1 сентября 2022 г. на психиатрическую экспертизу работника должен направить за свой счет работодатель. Для этого нужно заключить договор с психоневрологическим диспансером и выписать отдельное направление. |
Об особенностях психиатрической экспертизы отдельных категорий работников — читайте в нашем материале.
- Специалист по кадрам выдает соискателю направление на медосмотр. Он выдается на поликлинику, с которой организация заключила соответствующий договор. Работодатель оплачивает предварительный медосмотр вне зависимости от заключения врачей (ст. 214 ТК РФ).
- В документе нужно указать тип освидетельствования (первичное или периодическое), условия труда и должность, на которую претендует работник (Приказ № 29н).
- Любое использование материалов допускается только при наличии гиперссылки
- Получение направления сотрудник должен подтвердить подписью в журнале учета.
- После получения заключения от медицинской организации, руководитель принимает или отказывает в приеме сотруднику.
Обратите внимание! С 1 сентября 2024 года появится новая форма электронной медицинской книжки сотрудников, а также изменится порядок их учета, хранения и выдачи появятся (Приказ Минздрава РФ от 18.02.2022 N 90н). |
Кроме предварительного, водители регулярно (раз в два года) проходят периодический медосмотр. Также их состояние ежедневно проверяют медики до рейса и после (ст. 220 ТК РФ).
Кому нужен предварительный медицинский осмотр и как его провести, читайте в статье.
Стажировка водителя при приеме на работу
Обязательность прохождения профотбора в форме стажировке и правила испытания прописаны в Приказе Минтранса от 29.07.2020 № 264.
- Стажировка водителей проходит по правилам установления работникам испытательного срока (ст. 70 ТК РФ) и не может быть дольше 3 месяцев.
- На это время за водителем приказом закрепляют наставника — опытного коллегу со стажем работы 3 или 5 лет, в зависимости от вида ТС. Важное условие — у наставника не должно быть ДТП за последний год работы.
- В процессе испытания новичок выезжает на обычные для организации рейсы, включая маршруты по дорогам общего пользования и вне их, а также перевозит пассажиров, если это предусмотрено должностными функциями.
- Водитель должен использовать тот же транспорт, на котором будет ездить после стажировки.
- По итогам испытания формируется специальный лист с заключением о его успешном / неуспешном прохождении. Форма документа не утверждена, хотя есть рекомендации к его содержанию (п. 12 Порядка прохождения профотбора).
- Листы испытаний хранятся в организации как минимум 5 лет.
Образец листа испытаний — скачайте здесь
Условия стажировки необходимо добавить отдельным пунктом в трудовой договор.
Не успеваете следить за изменениями в трудовом законодательстве? Возникают сложности с применением нововведений на практике? Вам в помощь экосистема «Кадровый обзор». Каждую неделю разъясняем, как применять на практике изменения в законе, даем уникальные образцы и алгоритмы. А еще бесплатно посещаете 6 вебинаров в месяц и Кадровый форум 2 раза в год. |