Статья 168.1. Возмещение расходов, связанных со служебными поездками работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, а также с работой в полевых условиях, работами экспедиционного характера

Комментарий Валентины Митрофановой

Определения, что такое «разъездной характер работы», «Характер работы в пути», «полевые работы» и «экспедиционный характер работы» в действующем законодательстве нет.  Поэтому, каждый работодатель такое определение устанавливает самостоятельно, так же как и категории работников, которым устанавливается данный характер работы.

По ст. 57 Трудового кодекса РФ при установлении такого характера обязательно в трудовом договоре должно быть закреплено это как обязательное условие.

А у работодателя должен быть локальный нормативный акт, который определяет:

• перечень работ, должностей, при которых устанавливаются такие характеры работы,
• размеры и порядок возмещения расходов.

Хотя размеры и порядок возмещения расходов можно и в трудовом договоре установить по условиям этой статьи, но я бы рекомендовала это определять именно в локальном акте, чтобы при необходимости внесения изменений вы просто скорректировали локальный акт и не нужно было бы осуществлять процедуру ст. 74 Трудового кодекса РФ для внесения изменений в договор.

Кроме того, что указано выше, рекомендую в такое положение включить еще и:

• определение понятий такого характера работы,
• порядок ее установления и снятия (если по условиям работы это целесообразно),
• порядок оформления документов о служебных поездках и отчетов по ее итогам,
• порядок отчета о расходах (если это необходимо),
• и др. в зависимости от специфики компании и задач по управлению служебными поездками.

Кстати, о расходах. Работникам, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, а также работникам, работающим в полевых условиях или участвующим в работах экспедиционного характера, работодатель возмещает связанные со служебными поездками:

• расходы по проезду;
• расходы по найму жилого помещения;
• дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные, полевое довольствие);
• иные расходы, произведенные работниками с разрешения или ведома работодателя.

Сравнив со ст. 168 Трудового кодекса РФ мы видим, что гарантии таким работникам абсолютно идентичны гарантиям, которые устанавливаются работникам, которые направляются в служебные командировки.

В чем же разница?

1. Оплата в командировке происходит по среднему заработку. В служебной поездке в обычном порядке согласно установленной системы оплаты труда.
2. Порядок оформления документов в командировке определяется Постановлением Правительства, а в служебных поездках – дополнительно такой порядок не регламентируется, поэтому работодатель может определить его самостоятельно.

И, самое главное, не забудьте: те, у кого разъездной характер работы, или в пути (курьеры, водители, экспедиторы) – их поездки командировками не являются!