Предупреждение об увольнении в двух случаях: желание сотрудника и инициатива работодателя

Перед тем, как уволить сотрудника не зависимо от того чья это инициатива – нужно направить одной из сторон договора предупреждение об увольнении. В статье разъяснили, в какие сроки предупредить об увольнении, что должно быть в документе и когда можно без уведомлений и уволиться одним днем.

Бланк уведомления работника об увольнении в связи с неудовлетворительными результатами испытания Образец заявления об увольнении по собственному желанию Образец уведомления о сокращении

Как сообщить об увольнении работодателю

В трудовых отношениях встречаются разные случаи, когда сотруднику необходимо заранее сообщить работодателю о своем увольнении. Например, если он хочет уйти по собственному желанию или проходит испытательный срок, процедура и сроки уведомления работодателя будут отличаться.

Увольнение по собственному желанию

Предупреждение об увольнении по собственному желанию подают в виде заявления не позже чем за 14 дней до намеченной даты расчета. Это время и надо считать сроком предупреждения об увольнении, т.е. со следующего рабочего дня после получения заявления. Например, если человек предупредил о своем уходе 1 марта, его последним рабочим днем станет 15 марта.

Отдать заявление об увольнение можно лично или через ЭДО, если такой пункт описан в ЛНА, а у всех работников есть ЭП (электронная подпись).

Обратите внимание! Во-первых, старайтесь не использовать готовую форму заявления, пусть увольняемый напишет его сам и, желательно, от руки. Во-вторых, Если получили заявление по почте – всегда подтверждайте, что его написал именно работник.

Предупреждение об увольнении на испытательном сроке

Современное законодательство разрешает уволиться и на этапе испытательного срока, но обязательно с извещением об этом начальства в трехдневный срок до намеченной даты ухода. Предупреждение об увольнении также оформляют письменно, заявлением, с той же формулировкой, что и в предыдущем случае (т. е., по желанию самого сотрудника).

Обратите внимание, в срок, который отсчитывают от даты получения уведомления, войдут праздничные и выходные дни, время отпуска и больничного.

Образцы документов по всем видам увольнения найдете в экосистеме «Кадровый обзор».

Предупреждение об увольнении по срочному трудовому договору

Если работник, с которым заключили срочный трудовой договор решил уволиться, то срок отработки сокращается до трех дней вместо стандартных двух недель. Уведомить о своем уходе придется за 3 дня до фактической даты расчета.

Когда предупреждение от работника о будущем увольнении не нужно:

1. При согласии на преждевременное расторжение договора. Если обе стороны не против, увольнение можно оформить с любой даты, которая их устраивает.
2. При оформлении пенсии (по возрасту). 
3. При переезде в другой город, невозможности совмещать учебу и работу после зачисления и т. п.
4. Трудовой инспекцией или судьями зафиксировано нарушение прав работника (например, длительная задержка зарплаты).

Предупреждение об увольнении по инициативе работодателя – сокращение

Сотрудников уведомляют о сокращении не позднее, чем за 2 месяца. Шаблон для такого уведомления можно составить самостоятельно, без какой-либо унифицированной формы. Весь этот период надо предлагать сотруднику вакансии, которые подходят ему по здоровью, той же квалификации или нижестоящие/нижеоплачиваемые (см. письмо Роструда от 17.04.2025 № ПГ/06609-6-1). 

Полный алгоритм сокращения привели в нашей методичке. 

А подписчики экосистемы «Кадровый обзор» могут посмотреть вебинары по этой теме.

Как предупредить работника об увольнении в связи с окончанием срока договора

Если сотрудник работает по срочному договору, работодатель должен предупредить его об увольнении не менее чем за 3 дня (календарных) до даты, когда ТД подойдет к концу. Это нужно сделать письменно и попросить работника расписаться в получении самого предупреждения.

Например: у работника договор до 20 мая. Начальству придется уведомить его об увольнении не позднее 16 мая, чтобы у того было время подготовиться к увольнению, получить расчет и оформить документы.

Если сотрудник на срочном договоре замещал другого работника, уходить он обязан в день, когда основной сотрудник выходит на работу – тут предупреждения об увольнении не нужно.

Важно! Уведомление лучше передавать лично в руки или отправлять заранее по почте, чтобы работник точно получил документ вовремя. Если этого не сделать, могут возникнуть проблемы – вплоть до штрафов или даже восстановления сотрудника по суду.

За сколько предупреждают об увольнении работника на испытательном сроке

Даже если сотрудник на испытательном не справляется с задачами, его нельзя рассчитать в тот же день – придется выдать или прислать письменное уведомление за 3 дня до самого увольнения. Уведомление оформляют на официальном бланке организации. 

Что должно быть внутри:

• ФИО сотрудника, его должность,
• дата, 
• формулировка причины (например: в связи с неудовлетворительным результатом испытательного срока),
• ссылка на статью 71 ТК РФ,
• дата предполагаемого увольнения,
• подписи обеих сторон.

Сотрудник не согласен ставить подпись – фиксируем это актом.

Как решать нестандартные ситуации при увольнении и какие новейшие требования закона надо при этом соблюдать – подробно в вебинарах и гайдах только для подписчиков экосистемы «Кадровый обзор».

Читайте на сайте статьи по теме Увольнение в порядке перевода: как оформить Увольнение работника: как оформить документы Увольнение за прогул: понятие, алгоритм, ограничения и частные случаи Увольнение по соглашению сторон Сокращение штата: как провести без судебных рисков Увольнение дистанционного работника: основания и алгоритм действий Увольнение в связи с призывом в армию: как оформить