Увольнение в связи с призывом в армию: как оформить

Как правило, увольнение призывника проводят строго по указаниям ст. 83 ТК РФ. Рассказываем в статье, как провести увольнение в связи с призывом, какие документы оформить, как сделать запись в бумажной трудовой.

Бланк акта об отказе от получения повестки Образец приказа об увольнении в связи с призывом на срочную службу Образец приказа об увольнении по инициативе работника (форма Т-8)

Работника призвали на срочную службу: как предоставить ему день на прохождение комиссии

Для сотрудника процедура призыва начинается с медицинского освидетельствования. Это необходимо для принятия решения о дальнейшей отправке работника на службу (ст. 26 Закона о воинской обязанности или ст.10 Закона об альтернативной службе). Чтобы пройти медосмотр призывник должен обратиться к работодателю и рассказать о получении повестки и необходимости пройти медкомиссию. При этом работодатель обязан дать сотруднику отдельный, нерабочий день.

Во время отсутствия сотрудника работодатель должен сохранить за ним рабочее место (должность) и доход в размере среднего заработка. Если для этого работнику придется поехать в другой населенный пункт, придется компенсировать расходы на его проезд и проживание. Для компенсации расходов сотрудник должен предоставить все подтверждающие документы (чеки, накладные и пр., как при командировке).

Обратите внимание! Отказ в предоставлении дня для прохождения призывной комиссии вполне может стать основанием для жалобы работника в ГИТ.

Как провести процедуру увольнения будущего призывника

Прежде чем проводить увольнение в связи с призывом, кадровой работник должен проверить правильность заполнения повестки, сроки, указанные в ней, и есть ли на ней подпись самого работника как подтверждение ознакомления с содержанием повестки. После этого бумагу можно вернуть на руки, а затем оговорить дату увольнения. Но и в этом пункте есть небольшой нюанс. В Трудовом кодексе нет четких указаний, за какой срок работодатель должен уволить будущего призывника.

Сам порядок увольнения можно обговорить и решить по соглашению с работодателем либо закрепить заранее в отдельном ЛНА. В любом случае, уволить работника, которого призвали на службу в армию, позднее той даты, что стоит в бланке повестки, нельзя. 

Обратите внимание, независимо от того, пройдет ли между подачей повестки и расчетом 14 дней, увольняемому по этой статье придется выплатить выходное пособие в размере его среднего заработка за две недели.

Как быть, если сотрудник не появился на рабочем месте, а ушел в армию без предупреждения работодателя, читайте здесь .

Для увольнения в связи с призывом на военную службу или на альтернативную гражданскую службу, нужно подготовить и оформить следующую документацию:

1. Издайте приказ на увольнение. Документ можно оформить с использованием шаблона привычной формы Т-8 или использовать свою форму приказа. В документе необходимо указать причину увольнения, которая будет зависеть от типа службы, что будет проходить сотрудник – военной или альтернативной гражданской.

2. Заполните бумажную трудовую (если она ведется) и внесите запись про увольнение в раздел сведений о трудовой деятельности. Выдайте трудовую сотруднику.

3. Заполните его личную карточку (если их ведут в организации). 

После оформления документации можно приступить к расчету, где придется выплатить компенсацию за отпуск, если он еще не был использован, пропорционально отработанным месяцам и другие причитающиеся суммы согласно внутренним ЛНА, например, премию. Составлять отдельное распоряжение на выплату выходного пособия необязательно, это уже будет прописано в составленном ранее приказе.

Организуйте начисление всех выплат. Если сотрудник отсутствовал в этот день на работе, необходимые суммы должны быть выплачены не позднее следующего рабочего дня после подачи им заявления о расчете  (ст. 140 ТК РФ).

Важно! Обязательно передайте сведения об увольнении в связи с призывом в военкомат не позднее 5 дней после подписания всех бумаг.

Что записать в трудовой книжке при увольнении в связи с призывом

Формулировка записи в трудовой книжке будет отличаться в зависимости от типа службы, которую будет проходить сотрудник: военная срочная или альтернативная.

Запись в трудовой должна содержать следующее:

• дату увольнения,

• основание увольнения: «Уволен в связи с призывом на военную службу, п.1 ст. 83 ТК РФ».

Будьте внимательны, если сотрудник увольняется в связи с отправлением на контрактную службу. В этом случае запись об увольнении по ст. 83 с юридической точки зрения будет неправильной. Дело в том, что такую формулировку используют только в случаях, когда сотрудник призван государством, а не по собственному желанию, как это получается с контрактниками. Поэтому и уволить будущего призывника можно только по его личному желанию, подкрепленному заявлением, или с формулировкой «по соглашению сторон». В противном случае сотрудник всегда сможет оспорить такое увольнение в суде как незаконное, а организация – понести двойные убытки.

После увольнения работника в связи с призывом необходимо сдать отчет ЕФС-1. 

Какие пункты и разделы придется заполнить:

• титульник, 

• разд. 1, первый подраздел,

• разд. 1., подраздел 1.1.

Читайте на сайте статьи по теме «Воинский учет» Воинский учет: как организовать в компании Реестр воинского учета: правила работы Снятие с воинского учета по возрасту Отчет в военкомат: что сдают работодатели Документы воинского учета: что запросит военкомат при проверке Гарантии и выплаты семьям мобилизованных Какие льготы положены ветерану боевых действий и как это касается работодателя Что работодателям нужно знать об электронных повестках