Как принять на декретную ставку: способы и формулировки в документах
Когда беременная сотрудница уходит в декрет, приходится искать ей временную замену. Казалось бы, все просто, но на практике вылезает много нюансов: от формулировок в документации до вариантов перевода и выбора договора. В статье – оформить прием на декретную ставку и при этом избежать возможных трудовых споров.
|
Содержание
Декретная ставка: что это такое Оформление на декретную ставку через заключение срочного договора |
|
Образец приказа о приеме на работу на декретную ставку Образец срочного трудового договора на декретную ставку |
Декретная ставка: что это такое
В кадровой практике декретная ставка – это вакантная должность, которая появляется, когда основная сотрудница уходит в отпуск по БиР, а затем – по уходу за ребенком. На ее место временно принимают другого работника – часто именно на время декрета основного сотрудника.
Официально это называется «приемом на работу по срочному трудовому договору на время отсутствия основного работника, находящегося в декретном отпуске». При этом формулировка может меняться, но суть остается одна: сотрудник на декретной ставке трудится, пока основной работник находится в декрете. После выхода основного работника временного придется либо уволить, либо перевести на другое место.
Кому подходит вариант трудоустройства на декретную ставку:
- тем, кто желает устроиться на какое-то место на короткий срок или присмотреться к компании, конкретной должности;
- молодым специалистам – для опыта;
- руководителям, чтобы временно закрыть проблемный участок работы.
Нужно ли работнице предупреждать об уходе в декрет? Подробности читайте здесь.
Вопросы оформления отпуска по БиР и отпуска по уходу за ребенком, гарантии беременным женщинам подробно разбираем на нашем флагманском курсе по кадровому делопроизводству.
Перевод на декретную ставку
Чтобы принять нового человека на декретную ставку, придется выбрать один из двух вариантов: перевод или заключение срочного договора.
Бывает, что замену декретнице можно найти прямо в этом же коллективе. Тогда можно ограничиться переводом с одной должности на другую, а не заключать новый договор. Как перевести работника на декретную ставку: на «переводимого» сотрудника издают приказ о его временном переводе, и если тот согласен, заключают допсоглашение.
Подробно о временном переводе – в этой статье.
Образцы документов по переводу работников можно найти в экосистеме «Кадровый обзор» в базе образцов и шаблонов.
Еще один вариант в найме на декретную ставку – совместительство. Оно подойдет в том случае, если тот сотрудник, кто будет замещать человека на декретной должности, не согласен на временную работу, а хочет сохранить постоянную и не против дополнительной нагрузки.
Памятку, чем отличается совместительство от совмещения, найдете в экосистеме «Кадровый обзор». А на непростые вопросы совместительства и совмещения ответили на вебинаре.
|
Обратите внимание! Не указывайте в приказе, в 1С формах (по возможности) и других документах конкретных дат, а только «договор заключен на время пребывания (ФИО того, кого переводят) в должности (прописываем должность) до выхода (ФИО) из отпуска по уходу за ребенком». Сотрудница может выйти на работу раньше, чем предполагала, и вам придется лавировать в датах и занятости ваших сотрудников, так как любой из них сможет доказать, что имеет право на должность, опираясь на конкретные даты, прописанные в приказе. |
Оформление на декретную ставку через заключение срочного договора
Если на декретную ставку приходит новый человек, придется оформить срочный трудовой договор. При этом есть два варианта, как прописать срок действия такого договора: на основании больничного листа или с расплывчатой, но удобной работодателю формулировкой – на время отсутствия основной работницы.
В первом случае, если сотрудница захочет выйти из отпуска раньше, с увольнением того, кто работает на ее месте, придется сложнее: юридически и тот, и другой работник имеют право на это место до последнего дня, прописанного в срочном договоре. А во втором случае того, кто замещает декретницу, можно будет уволить практически в день ее возвращения.
Можно ли перевести на одну декретную ставку с другой? Да, можно. Если работника приняли на срочный договор, можно составить доп.соглашение и перевести того на другую декретную ставку с такими же условиями труда, но только если на это согласен сам сотрудник. При этом оформлять увольнение в таком случае уже не нужно.
Можно ли предлагать декретные ставки при сокращении штата? Нет, нельзя, это ловушка для самого работодателя, особенно если ставка декретницы и так будет сокращена. При оптимизации штата такой перевод нужен, чтобы сократить основную должность. Когда основная работница выйдет на свое место, сотруднику придется предоставить ту самую должность, на которую он выходил первоначально, а ее, в лучшем случае, уже займет основной сотрудник, то есть декретница. Все это чревато трудовыми спорами.
Прием на работу на декретную ставку: алгоритм
Прежде чем начать оформление сотрудника на декретную ставку, убедитесь, что все формальности соблюдены, а нужные бумаги – подготовлены.
С чего можно начать:
1. Проверить основание:
- запросить у основного сотрудника соответствующее заявление;
- получить (поднять) приказ о предоставлении отпуска (декретного).
2. Составить срочный трудовой договор. В разделе «условия» четко прописать: по срочному договору на период отсутствия основного сотрудника (пишем особенность отпуска).
3. Оформить приказ на прием. В тексте обязательно нужно указать, что работник принят «на время исполнения обязанностей» на декретную ставку.
4. Завести личное дело и подписать все стандартные документы: оформить заявление о приеме, подписать договор, ознакомить со штатным расписанием, ПВТР и прочими ЛНА, необходимыми при приеме нового сотрудника.
5. Обозначить период работы. Четко прописать: договор действует до выхода основного работника или до иного основания, указанного в ТК РФ
6. Подать отчет ЕФС-1, проставить код 0.2 в подразделе 1.1 (для тех случаев, когда сотрудника берут на срок более полугода).
7. Если нужно перевести не новичка, а уже имеющегося работника:
- получить согласие сотрудника, оформить доп.соглашение к договору;
- издать приказ «О временном переводе на декретную ставку».
Не забудьте заполнить личную карточку (если ведете) и карточку №10, если новая сотрудница или сотрудник состоит на воинском учете.
За всеми остальными обновлениями в документообороте по тем, кто уходит в декретный отпуск или будет замещать беременную, удобно следить по вебинарам экосистемы «Кадровый обзор». Подробные разъяснения, полезные шаблоны документов, советы экспертов ИПК — все в одном месте и без лишних поисков.
