Микротравмы работников: как учитывать
С 1 марта 2022 года действуют Рекомендации по учету микротравм работников в ред. приказа Минтруда России от 15.09.2021 №632н. Документ регламентирует, как работодателю исполнять свою новую обязанность по ст. 214 Трудового кодекса.
Приказ №632 относится к обязательным требованиям, и выполнять его придется уже со дня вступления в силу. Разбираемся, что делать кадровикам и специалистам по новым правилам.
Читайте, как подготовиться к введению новых требований охраны труда с 1 марта 2022 года, в нашем экспертном материале.
Шаг 1. Проводим внеплановое обучение и инструктажи
Микротравмы (микроповреждения) работников — ссадины, ушибы, порезы и другие небольшие повреждения, которые не вызывают расстройства здоровья сотрудника и не требуют оформления больничного листа. Тем не менее каждый работодатель обязан организовать их расследование и учет, с целью профилактики травматизма и снижения рисков на рабочем месте (ст. 214 Трудового кодекса).
Это новое требование охраны труда, поэтому руководитель предприятия должен провести внеплановые инструктажи и внеочередную проверку знаний персонала в соответствии с Порядком 1/29.
Совет
Проведите внеплановое обучение по изменениям в Трудовом кодексе только для членов комиссии по проверке знаний, если она у вас есть; лиц, ответственных за проведение инструктажа, и специалистов по охране труда. Прочим работникам организуйте внеплановый инструктаж с записью в соответствующем журнале. Проводить отдельное обучение по учету микроповреждений для всего персонала не нужно. |
Шаг 2. Выпускаем приказ
Первое, что должен сделать руководитель организации для внедрения процедуры учета микроповреждений — назначить ответственных за ее проведение. Минтруд в приказе №632н рекомендует поручать эту работу специалистам по охране труда или определить приказом уполномоченное лицо из числа других сотрудников.
Что указать в распорядительном документе:
- дату, с которой будет вестись расследование микротравм — с 1 марта 2022 года;
- ответственных за процедуру;
- поручение разработать и утвердить локальный нормативный акт (ЛНА) по расследованию и учету микротравм в конкретные сроки;
- место и период хранения документов (справок, журналов);
- указание вести процедуру по приказу №632н до ввода в действие ЛНА.
Совет
Ознакомьте с приказом по микротравмам всех работников организации под личную подпись. Они должны знать о своей обязанности информировать работодателя о каждом подобном происшествии в рабочее время или на рабочем месте. |
Шаг 3. Разрабатываем и утверждаем положение о микротравмах
Сначала следует определить, как будет вестись учет микроповреждений — на бумажных носителях или в электронном виде. Трудовой кодекс и приказ Минтруда №632н разрешают оба варианта.
Читайте, как перейти на электронный документооборот, в нашем экспертном материале.
Минтруд рекомендует закрепить порядок учета микротравм локальным нормативным актом, согласованным с профсоюзом согласно ст. 372 Трудового кодекса. Работодатель может выбрать любую форму ЛНА, в соответствии с принятой у себя системой управления документацией — положение, инструкцию, регламент и т.п.
Что предусмотреть в локальном нормативном акте:
- распределение ответственности по процедуре расследования причин микротравм, разработке плана мероприятий по их устранению;
- форму ведения документов — путем электронного документооборота или на бумажном носителе;
- порядок действий ответственных лиц;
- способы информирования о происшествии;
- сроки проведения расследования;
- формы документов, рекомендованных приказом №632н — Справки и Журнала микротравм. Скачайте их здесь.
При распределении ответственности за ведение и хранение записей о микроповреждениях нужно учитывать численность предприятия и условия труда. В небольшом офисе с работой справится один совместитель.
На производстве, или при разветвленной сети филиалов имеет смысл поручить ведение Справок и Журналов ответственным в каждом обособленном подразделении. Но здесь есть риски, что единообразия в заполнении документов и определении причин происшествий не будет.
Скачайте образец Порядка учета микроповреждений здесь.
Совет
Если вы решите использовать готовый шаблон Порядка по нашему образцу, шаги 2 и 3 можно объединить, чтобы сэкономить время. Тогда дополните приказ о внедрении учета микротравм пунктом об утверждении ЛНА. |
Шаг 4. Проводим организационные мероприятия
Утвержденный порядок по микротравмам нужно довести до сведения всех работников под личную подпись, как того требует ст. 22 Трудового кодекса. Только после сотрудника можно привлечь к ответственности за его невыполнение.
Полезно будет провести и другие мероприятия:
- подготовить и распространить среди персонала краткие памятки о действиях при получении микротравмы;
- разместить на общедоступном ресурсе бланки Справки и Журнала;
- провести обучение лиц, ответственных за расследование и учет микротравм; хранение документов по ним.
За невыполнение действий по выяснению причин микроповреждений, их регистрации и реализации мер реагирования работодатель может быть привлечен к ответственности по ст. 5.27.1 КоАП РФ.
Мы создаем наши курсы под потребности бизнеса и специалистов в кадровой сфере. Все курсы актуализируем под последние требования законодательства. У нас есть курсы для:
Выбирайте курс, который отвечает вашим потребностям
|
- Комментарии