Микротравмы работников: как учитывать

С 1 марта 2022 года действуют Рекомендации по учету микротравм работников в ред. приказа Минтруда России от 15.09.2021 №632н. Документ регламентирует, как работодателю исполнять свою новую обязанность по ст. 214 Трудового кодекса. Приказ №632 относится к обязательным требованиям, и выполнять его придется уже со дня вступления в силу. Разбираемся, что делать кадровикам и специалистам по новым правилам.

Образец порядка учета микротравм Пакет документов для учета микротравм

Шаг 1. Проводим внеплановое обучение и инструктажи

Микротравмы (микроповреждения) работников — ссадины, ушибы, порезы и другие небольшие повреждения, которые не вызывают расстройства здоровья сотрудника и не требуют оформления больничного листа. Тем не менее каждый работодатель обязан организовать их расследование и учет, с целью профилактики травматизма и снижения рисков на рабочем месте (ст. 214 Трудового кодекса).

Это новое требование охраны труда, поэтому руководитель предприятия должен провести внеплановые инструктажи и внеочередную проверку знаний персонала в соответствии с Порядком 1/29.

Совет. Проведите внеплановое обучение по изменениям в Трудовом кодексе только для членов комиссии по проверке знаний, если она у вас есть; лиц, ответственных за проведение инструктажа, и специалистов по охране труда. Прочим работникам организуйте внеплановый инструктаж с записью в соответствующем журнале. Проводить отдельное обучение по учету микроповреждений для всего персонала не нужно.

Шаг 2. Выпускаем приказ

Первое, что должен сделать руководитель организации для внедрения процедуры учета микроповреждений — назначить ответственных за ее проведение. Минтруд в приказе №632н рекомендует поручать эту работу специалистам по охране труда или определить приказом уполномоченное лицо из числа других сотрудников.

Что указать в распорядительном документе:

• дату, с которой будет вестись расследование микротравм — с 1 марта 2022 года;
• ответственных за процедуру;
• поручение разработать и утвердить локальный нормативный акт (ЛНА) по расследованию и учету микротравм в конкретные сроки;
• место и период хранения документов (справок, журналов);
• указание вести процедуру по приказу №632н до ввода в действие ЛНА.

Совет. Ознакомьте с приказом по микротравмам всех работников организации под личную подпись. Они должны знать о своей обязанности информировать работодателя о каждом подобном происшествии в рабочее время или на рабочем месте.

Шаг 3. Разрабатываем и утверждаем положение о микротравмах

Сначала следует определить, как будет вестись учет микроповреждений — на бумажных носителях или в электронном виде. Трудовой кодекс и приказ Минтруда №632н разрешают оба варианта.

Читайте, как перейти на электронный документооборот, в нашем экспертном материале.

Минтруд рекомендует закрепить порядок учета микротравм локальным нормативным актом, согласованным с профсоюзом согласно ст. 372 Трудового кодекса. Работодатель может выбрать любую форму ЛНА, в соответствии с принятой у себя системой управления документацией — положение, инструкцию, регламент и т.п.

Что предусмотреть в локальном нормативном акте:

• распределение ответственности по процедуре расследования причин микротравм, разработке плана мероприятий по их устранению;
• форму ведения документов — путем электронного документооборота или на бумажном носителе;
• порядок действий ответственных лиц;
• способы информирования о происшествии;
• сроки проведения расследования;
• формы документов, рекомендованных приказом №632н — Справки и Журнала микротравм. Скачайте их здесь.

При распределении ответственности за ведение и хранение записей о микроповреждениях нужно учитывать численность предприятия и условия труда. В небольшом офисе с работой справится один совместитель. 

На производстве, или при разветвленной сети филиалов имеет смысл поручить ведение Справок и Журналов ответственным в каждом обособленном подразделении. Но здесь есть риски, что единообразия в заполнении документов и определении причин происшествий не будет.

Скачайте образец Порядка учета микроповреждений здесь.

Совет. Если вы решите использовать готовый шаблон Порядка по нашему образцу, шаги 2 и 3 можно объединить, чтобы сэкономить время. Тогда дополните приказ о внедрении учета микротравм пунктом об утверждении ЛНА.

Шаг 4. Проводим организационные мероприятия

Утвержденный порядок по микротравмам нужно довести до сведения всех работников под личную подпись, как того требует ст. 22 Трудового кодекса. Только после сотрудника можно привлечь к ответственности за его невыполнение.

Полезно будет провести и другие мероприятия:

• подготовить и распространить среди персонала краткие памятки о действиях при получении микротравмы;
• разместить на общедоступном ресурсе бланки Справки и Журнала;
• провести обучение лиц, ответственных за расследование и учет микротравм; хранение документов по ним.

За невыполнение действий по выяснению причин микроповреждений, их регистрации и реализации мер реагирования работодатель может быть привлечен к ответственности по ст. 5.27.1 КоАП РФ.