Выдача спецодежды работникам: как правильно оформить

Одежда на рабочем месте может быть такой же, как и в повседневности или подчиняться определенному дресс-коду. Однако некоторые категории работников должны использовать специальную одежду, которая защищает их от негативных факторов, которые могут повлиять на их здоровье. В этом случае выдача спецодежды обязательна по нормам охраны труда и трудовому законодательству. В статье рассмотрим, как выдать спецодежду работникам, кому она кому положена, как вести ее учет и провести замену.

Инструкция по заполнению личной карточки учета выдачи СИЗ Форма карточки учета выдачи дежурных средств индивидуальной защиты (СИЗ) Форма личной карточки учета выдачи средств индивидуальной защиты (СИЗ) Форма норм выдачи средств индивидуальной защиты (СИЗ)

Спецодежда работников и форменная одежда: отличия

Основное различие форменной одежды со спецодеждой – это их назначение.

Рабочая форма демонстрирует, что сотрудник трудится в конкретной организации. Соответственно, она должна быть сшита в одной цветовой гамме и иметь нашивки с символикой компании: логотип, название и т. д. (письмо Минфина РФ от 01.11.2005 г. № 03-03-04/2/99).

По закону форменную одежду обязаны носить только некоторые категории работников, в основном на госслужбе (полиция, прокуратура, таможенники и проч.). В остальных случаях ношение формы не обязательно на законодательном уровне.

Спецодежда относится к средствам индивидуальной защиты (СИЗ). Ее главная функция – обеспечить безопасность сотрудника на рабочем месте во время выполнения трудовых функций. Выдача спецодежды работникам, которые занимаются определенными видами деятельности, обязательна для работодателя по требованиям охраны труда (ст. 214ТК РФ).

Обратите внимание! Если компания вводит у себя форменную одежду, необходимо закрепить эту обязанность для сотрудников в ПВТР или отдельном локальном акте. Как и спецодежда, форма выдается сотрудникам бесплатно, а следить за ее состоянием и сохранностью должен работодатель.

Каким сотрудникам положена специальная рабочая одежда

Компания обязана бесплатно выдавать СИЗ своим сотрудникам, иначе ей грозит административная ответственность и крупные штрафы (ст. 5.27.1 КоАП РФ). Но выдача спецодежды всем работникам не требуется, она нужна только определенному списку должностей. Согласно части 1 статьи 221 Трудового кодекса это сотрудники, которые:

• трудятся во вредных / опасных условиях;
• находятся во время работы в местах с загрязнениями;
• работают при нестандартных температурах (например, пожарные).

Главное требование к спецодежде работников – ее безопасность при использовании. Подтвердить качество СИЗ должен сертификат или декларация соответствия техническому регламенту ТР ТС 019/2011 (можно проверить на государственном информационном сайте «Росаккредитация»).

Важно! Основные правила обеспечения СИЗ прописаны в приложении к Приказу Минтруда России от 29.10.2021 года № 766н (далее – Правила 766н).

Помимо штатных сотрудников, в организации обязательно выдают спецодежду совместителям, если они относятся к вышеобозначенным категориям. Кроме того, согласно Правилам 766н, под каждую профессию, где используется спецодежда, нужно выдавать отдельный комплект СИЗ. То есть, если обе должности внутреннего совместителя подпадают под необходимости носить спецодежду, то ему нужно выдать два комплекта.

СИЗ могут быть индивидуальными (выдаваемые под конкретного сотрудника в момент его трудоустройства) или дежурными. Дежурная спецодежда закреплена за конкретным объектом или рабочим местом и охватывает все виды защитных элементов костюма, кроме обуви, белья и головных уборов (п. 75 Правил 766н). Ее выдают на время смены или для выполнения конкретной работы – например, перчатки и галоши электрикам для устранения поломки.

Подробно о дежурных СИЗ читайте в нашей статье

Обратите внимание! Какая спецодежда должна быть в организации, с учетом рабочих мест и условий труда, можно узнать с помощью сервиса «Описание, подбор, эксплуатация СИЗ и ДСИЗ» на Электронной платформе по охране труда.

Как выдать спецодежду работникам

С 1 января 2025 года все компании обязаны при выдаче СИЗ применять Единые типовые нормы спецодежды (утверждены Приказом № 767н Министерства труда) с поправкой на особенности условий труда в организации. В документе содержится перечень всех должностей / профессий, которым положены СИЗ с количеством предоставляемых комплектов. Кроме того, в Приложении №2 указаны индивидуальные случаи – когда специальную одежду или обувь выдают по идентифицированной опасности.

Подробно о том, что изменилось в порядке выдачи СИЗ в связи с обновлениям в законодательстве, – читайте в статье

На основании Правил 766н работодатель должен издать собственный документ (ЛНА) — «Порядок обеспечения сотрудниками СИЗ» (ч. 4 ст. 221 ТК РФ, п. 10 и 14 Правил 766н). Обязательно согласуйте документ с профсоюзом (ст. 372 ТК РФ).

1. Работодатель утверждает ЛНА о спецодежде приказом и ознакамливает с документом сотрудников. 
2. Прежде чем организовать выдачу спецодежды, нужно провести обучение по правилам ее ношения и использования (п. 10, ч. II Правил 766н).
3. Выдачу СИЗ нужно контролировать, чтобы убедиться, все ли работники получили спецодежду и сдали ее под конец дня. Для этого утверждают Нормы выдачи – в них необходимо указать перечень профессий в компании, которым положена спецодежда, ее наименование, количество и сроки периодичности выдачи. Документ подписывает ответственное лицо, чаще специалист по охране труда.

Скачать бланк с нормами выдачи СИЗ – здесь

Сотрудников, которые отказываются надевать спецодежду, необходимо отстранить от работы (ст. 76 и ст. 330.4 ТК РФ). Также нельзя допускать к рабочим местам работников, спецодежда которых грязная, требует ремонта или явно непригодна к применению.

Обратите внимание! Если сотрудник игнорирует меры собственной безопасности, к нему можно применить дисциплинарное взыскание на основании статьи 192 Трудового кодекса – неисполнение должностных обязанностей.

Учет спецодежды

Помимо выдачи спецодежды, компания несет ответственность и за ее сохранность. Согласно п. 9 ч. I Правил 766н, работодателю нужно будет следить за тем, правильно ли используют СИЗ подчиненные, обеспечивать уход за одеждой, правильное ее хранение и следить за сроками замены спецодежды (если она стала непригодна к эксплуатации). 

Для учета состояния и перемещений специальной одежды работников используется отдельная документация. Ее можно вести как в бумажном, так и электронном формате – Правила 766н это не запрещают. 

1. На каждого сотрудника, получающего индивидуальную спецодежду и обувь, заводят Личную карточку учета (Приложение №2 Правил 766н). Предварительно работники дают все необходимые сведения о своих параметрах (рост, размер обуви, одежды, объем головы). Эти данные, а также сведения о профессии, указывают в карточке.

Бланк личной карточки — скачать здесь

2. Назначенный за ведение учета ответственный вписывает в документ какая спецодежда и когда была выдана. Сотрудник расписывается и ставит дату.

3. При возврате спецодежды в карточке также ставится отметка ответственного с датой получения СИЗ. Работник, сдающий предметы, расписывается и также ставит дату. 

Подробно о заполнении и хранении личных карточек учета СИЗ – читайте в нашем материале

4. Для дежурной спецодежды предусмотрен отдельный документ учета – его форма содержится в Приложении №3 к Правилам 766н.

5. В карточке выдачи дежурных СИЗ указывают, на какое рабочее место (в структурное подразделение) были выделены элементы спецодежды (дата, перечисление). Также в документе отмечают списание одежды при завершении ее эксплуатации.

Бланк карточки учета выдачи дежурной спецодежды — скачать здесь

Важно! Все действия со спецодеждой, как и ее приобретение, производятся за счет организации. Поэтому заставлять сотрудника стирать или ремонтировать поврежденные СИЗ нельзя (ч. 5 ст. 221 ТК РФ). Также запрещено вычитать из зарплаты работников деньги за изношенную спецодежду или отказываться принимать ее на склад (мнение Роструда — см. ответ ОнлайнИнспекции).

Сроки годности спецодежды

У специальной рабочей одежды, как и прочих СИЗ, есть конкретный срок годности, которые устанавливает производитель. Кроме того, сразу после выдачи спецодежды сотруднику начинается ее нормативный срок эксплуатации – его устанавливает компания, но он не может превышать 2,5 лет (абз. 2 п. 50 и глава XII Правил 766н).

• Все сроки носки спецодежды контролирует организация.
• Длительность нормативного использования не может быть дольше срока годности от производителя.
• Отсчет ведут с фактической даты выдачи СИЗ (указана в карточке учета). 
• Если спецкостюмы выдают не для постоянного ношения, учитывают фактическое ее использование сотрудником — сколько он находился на рабочем месте.
• Если работник увольняется и сдает не изношенную одежду (кроме белья, головных уборов и обуви), и по всем срокам она еще годна, можно перевести такую спецодежду из разряда индивидуальной в дежурную (п. 75 Правил 766н).
• Некоторая спецодежда может требовать проверки исправности (например, перчатки, не пропускающие ток). Для таких предметов необходимо периодически проводить испытания.
• Одежду с истекшим сроком годности или эксплуатации сотрудники сдают обратно.
• О возможном продлении срока нормативного использования в законах нет информации. Эксперты-юристы, изучив мнения Роструда, рекомендуют не продлевать такие сроки, чтобы избежать рисков.

В Приложении №4 к Правилам 766н указаны отдельные категории спецодежды. Это одежда и обувь, которые защищают от низких температур. Для них Минтруд установил конкретные сроки эксплуатации – от одного до трех лет в зависимости от ее назначения и климатического пояса.

Обратите внимание! По правилам охраны труда, при обнаружении повреждений спецодежды, сотрудники обязаны предупредить ответственного о проблеме, чтобы получить новый комплект. Полностью непригодная одежда подлежит списанию, даже если у нее еще не истек срок годности.

Читайте на сайте статьи по охране труда Несчастный случай на производстве: как действовать работодателю Порядок расследования профессиональных заболеваний Обучение и проверка знаний по охране труда: как провести по новым правилам Как организовать выдачу работникам СИЗ по новым правилам Микротравмы работников, как учитывать Как провести СОУТ Выдача молока «вредникам»: когда можно заменить компенсацией Инструкции по охране труда по новым правилам Перечень документов по охране труда, которые должны быть в компании Охрана труда офисных работников и дистанционных сотрудников Что делать, если сотрудник получил производственную травму